视频会议系统使用培训手册.docx
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视频会议系统使用培训手册.docx
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视频会议系统使用培训手册
视频会议系统使用培训手册
一、会议三阶段的注意事项
(一)会议前的准备
●每次会议召开前提前半天组织联网调试。
测试:
1.网络连通性;2.测试音视频设备是否正常(如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头);3.测试摄像头连接是否正常;4.测试需要用到的软件功能。
联网调试结束后,请不要更改设备的任何设置。
●保持麦克风远离音箱,防止出现自激现象和回音,有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。
●会议前要作网络质量测速,有问题及早发现及早解决。
●取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置(最好关闭360等杀毒软件)。
关闭正在本机运行的大程序;关闭不在需要浏览的网页;关闭下载工具或者听歌看视频的软件(如迅雷、pplive、PPS、电驴等);关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。
●保证会议设备和会议操作有专人负责(每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作)。
●调测好摄像头的摄像位置(参会人全景),开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光,要在屋顶均匀分布,开会时拉好窗帘,避免自然光的干扰,造成阴阳脸,必要时可以打开摄像头自带的照明灯。
(二)会议过程中
●会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。
●会场里面谁发言把话筒正对谁,麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右,防止声音采集过小。
●不发言或者发言结束后,请关闭话筒并在软件里取消发言。
不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。
●开会过程中把镜头拉近对准发言人,没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。
禁止随意调整遥控器。
(三)会议结束后
●会议结束后,请不要急于离开会场,如果进行了会议录制请停止会议录制,然后去录像存储文件夹查看录像是否完整,然后退出会议软件。
关闭电脑(一般情况不宜录音,以免影响会议传输质量)。
●注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
●话筒海绵套固定好,以免掉失后影响收音质量。
●.话筒线因为是手工焊接的,没市面上成品线牢固,平时使用多加注意。
视频线尽量用成品线,如果使用手工焊接的,平时也需多加注意。
●设备用完后请关闭电源,无线话筒长期不用请取出机内电池。
二、会议配置方法
(一)配置视频设备
通过Amcap.exe软件查看视频,正常安装采集卡驱动程序后,点击Devices选择需要使用的设备,点击Options选择Preview便可产看视频。
如下图:
如需调整参数,可选择第三项videoCaptureFilter进行参数调整。
建议默认参数即可,如下图
(二)配置音频设备
用鼠标双击windows右下角的"音量"图标(如果找不到该图标,需要在"开始→设置→控制面板→声音和多媒体"中选中"在任务栏显示音量控制"),如下图所示:
A.单击菜单"选项→属性",弹出如下界面:
在"调节音量"框中选中"播放"(注意,"混音器"一栏一定要选择正确的音频设备)。
在"显示下列音量控制"列表中选中"线路"和"麦克风"。
点击"确定"按钮,回到"音量控制"窗口。
在这个窗口为了避免产生回音现象将"线路"和"麦克风"设置为静音。
下图:
B.单击菜单"选项→属性",弹出如下界面:
在"调节音量"框中选中"录音"(注意,"混音器"一栏一定要选择正确的语音输入设备,如果Logitech摄像头的麦克风没禁用的话,可能会出现在这里)。
在"显示下列音量控制"列表中,一定要保证选中了"麦克风",否则不能输入声音(当然有些可能也是用的线路输入,这时就要选"线路"输入了)。
单击"确定"按钮,回到"录音控制"窗口,如下图:
将"麦克风"的"选择"框选中,并单击"麦克风"的"高级",弹出"麦克风的高级控制"窗口,为了避免对方听见吵杂的声音,取消选择"其它控制"的设置,单击"关闭"完成设置。
如下图:
会议时,请将麦克风放桌上,如果用的是音箱,别把音箱正对着麦克风,最好将音箱放地下。
请先确认耳机和麦克风已经插对了位置。
单击"开始→附件→娱乐→录音机",您可以在以下界面调试录音和回放功能是否正常。
单击红色圆心按钮开始录音,这时您可以对麦克风说话,然后单击"停止"按钮。
然后单击"播放"按钮,如果您可以回放录音,说明您的麦克风和耳机都能正常工作。
(三)配置硬件设备
1.话筒连接
●如上图所示海天860UR无线麦克通过控制台MIXOUT接口输入到调音台MIC插孔,使用海天860UR自带双头都是6.5公分线连接。
线缆
●计算机通过绿色插孔(图示10和9中间)将电脑声音输出给调音台的MICIN口,线缆接头:
电脑方使用3.5公分插头;调音台方使用6.5公分插头,推荐使用一头是3.5公分插头、一头是双莲花的成品线,莲花头用转接头转成6.5公分插头。
如下图示:
线缆
转接头
●调音台通过6.5公分插头将麦克声音传给电脑红色插孔(图示10位置);线缆接头:
电脑方使用3.5公分插头;调音台方使用6.5公分插头,推荐使用一头是3.5公分插头、一头是双莲花的成品线,莲花头用转接头转成6.5公分插头。
如下图:
线缆
转接头
●如还有其他设备连接调音台请参照设备说明书连接。
2.摄像头连接(含转接卡)
摄像机连接电脑通过双莲花头的视频线,视频线一端连接到采集卡延长线的黄色插头(AV口),另一端连接摄像机背板的黄色插孔(AV口)。
如下图示:
线缆
3.音响连接
调音台通过左右声道线把声音输出到音箱。
推荐使用双莲花头成品线,即线缆两端均包括一红一白两个接头。
如下图:
三、软件基本功能介绍
高品质大容量
采用国际最高视频标准—H.264/AVC编解码技术提供最佳的视频质量,占用带宽小
采用全球最好的语音引擎—瑞典的GIPS,保证即使网络差的情况下声音的清晰流畅,提供电话般的话质
单台服务器支持多达300个客户端同时参加会议
强大的数据协作功能
基于XML技术的矢量化数据协作平台
支持PowerPoint文档的动画效果
支持多页面Excel文档及图示效果
支持有多媒体文件嵌入的Office文档
支持包括图片、文本等其它格式的文件
桌面共享功能可以实现对计算机的远程操作
协同浏览可以同步浏览网络上的资讯信息
可以方便的进行文档的上传下载
会议辅助功能
支持摄像头远程控制,可以旋转和变焦远程摄像头
投票和表决系统,可以在系统里对自定义的议题进行投票和表决
会议录制,录制会议音视频并自动生成会议记录,供会后点播
独立的即时消息系统用于发送会议通知、传送文件,让交流变得更方便
会议场景和视频布局
标准布局适合政府、企业、学校的各类大型会议
数据布局适合各类机构的技术培训和远程教学
可调整的自由视频布局,最多显示26路视频,以及多路轮巡
标准布局:
如下图所示,左边是列表区,右边是视频显示区,中间数据操作区和文字交流区。
数据布局:
如下图所示,左边是用户列表区,右边是数据操作区和文字交流区,非双屏显示模式下不允许查看远端视频。
数据布局全屏:
只有选中数据布局时,数据布局全屏才可用,数据全屏后整个数据操作区全屏显示。
自由排列视频布局:
如下图所示,打开的所有远端视频都会在右侧的视频区显示。
L型视频布局:
打开的视频以L型排列,可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。
反L型布局:
打开的视频以反L型排列,如下图所示,可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。
回型视频布局:
打开的视频以回型排列,可以用鼠标拖动视频窗口来改变视频的位置。
视频布局全屏:
即视频区全屏显示,布局保持不变,只有选中视频布局时,视频布局全屏才可用。
设置双屏显示模式:
当显卡支持双屏显示时,可以设置双屏显示模式,即视频和数据分屏显示。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 视频会议系统 使用 培训 手册
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