Excel常用函数使用技巧.docx
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Excel常用函数使用技巧.docx
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Excel常用函数使用技巧
Excel常用函数使用技巧
一、EXCEL函数概述
二、逻辑函数
三、日期时间函数
四、文本函数
五、数学函数
六、统计函数
七、检视与参照函数
一、EXCEL函数概述
1、函数结构:
=函数名称(参数)
说明:
§函数以公式形式表达,输入公式应加引导符号=;
§参数:
可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;
§圆括号“()”尽量在英文状态下输入。
2、数据格式:
通用型
文本型(文字文本和数字文本)
数值型
百分比
日期型
时间型
货币型
科学计数
3、运算符
(1)算术运算符:
+-*/^
(2)比较运算符:
=><>=<=<>
▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE
(3)文本运算符:
&(连接多个文本字符,产生一串新文本)
(4)引用运算符:
引用单元格,有相对引用(A5:
B7)、绝对引用($A$5:
$B$7)和混合引用($A5:
B$7)。
(5)逻辑运算符:
NOTANDOR
(6)通配符(特殊):
§星号“*”:
可代替任意数目的字符(一个或多个)。
§问号“?
”:
可代替任何单个字符。
§仅对字符型数据进行操作的(包括:
Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数),对数值型数据无效的。
4、函数嵌套
函数嵌套是指根据需要,在一个函数的使用过程中调用其他函数。
比如:
=WEEKDAY(TODAY(),2);
=IF(MAX(A3:
A8),IF(),“”)
5、公式运算结果出错信息(举例):
(1)#NUM!
:
数字不能被运算
(2)#NAME!
:
引用了不能被识别的函数名或单元格
(3)#VALUE!
:
使用了错误的数据类型
(4)#####!
:
单元格显示不下内容(宽度不够)
▲运算符和数字、文本等连接,可构成表达式(如:
A5>=30;left(A4,1)=“王”)
二、逻辑函数
▓IF
主要功能:
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
特别提醒:
IF函数嵌套最多:
excel07版64层;excel03版7层。
▓OR
主要功能:
返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:
=OR(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
特别提醒:
AND和NOT函数的用法相似
三、日期时间函数
▓DATE▓TODAY/NOW▓DATEDIF
▓YEAR/MONTH/DAY▓WEEKDAY
▓HOUR/MINUTE/SECOND
▓DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
使用格式:
=DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的年份(小于9999);month为指定的月份(可以大于12);day为指定的天数(可以大于30)。
▓TODAY/NOW
主要功能:
用于显示系统日期/时间。
使用格式:
=TODAY();=NOW()
参数说明:
该函数不需要参数。
特别提醒:
显示出来的日期/时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
▓DATEDIF
主要功能:
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数说明:
—start_date表示开始日期,end_date代表结束日期,而且结束日期必须大于开始日期;
—unit(形式):
①(Y、M、D)要求返回两个日期相差的年、月、天数;
②YM:
忽略年和日,计算两个日期的月份差;
③YD:
忽略年,计算两个日期中的天数差;
④MD:
忽略年和月,计算日差。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
▓YEAR/MONTH/DAY
主要功能:
返回指定日期年份/月份/日。
使用格式:
=YEAR(date)
▓WEEKDAY
主要功能:
给出指定日期的对应的星期数(星期几)
使用格式:
=WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:
—serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;
—return_type代表星期的表示方式(参数):
①参数是2:
(星期一)为1,(星期日)为7(符合习惯);
②参数是1:
(星期日)为1,(星期六)为7;
③参数是3:
(星期一)为0,(星期日)为6。
特别提醒:
如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
▓HOUR/MINUTE/SECOND
主要功能:
返回指定时间的时/分/秒。
使用格式:
=HOUR/MINUTE/SECOND(time)
四、文本函数
▓LEN▓LEFT/RIGHT▓MID
▓REPLACE▓TEXT
▓VALUE▓TRIM
▓LEN
主要功能:
统计文本字符串中字符数目。
使用格式:
=LEN(text)
参数说明:
LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”。
▓LEFT/RIGHT
主要功能:
从一个文本字符串的最后一个字符/第一个字符,截取指定数目的字符。
使用格式:
=LEFT/RIGHT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串,num_chars代表给定的截取数目。
▓MID
主要功能:
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:
=MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串,start_num表示指定的起始位置,num_chars代表给定的截取数目。
▓REPLACE
主要功能:
根据所指定的字符数,使用其他文本替换某字符串中的部分文本(连续一些)。
使用格式:
=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
参数说明:
Old_text是要替换其部分字符的文本或文本所在单元格。
Start_num是要用new_text替换的old_text中字符的位置。
Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数。
New_text是要用于替换old_text中字符的文本。
区别:
=SUBSTITUE(text,old_text,new_text,instance_num)
本函数:
用新文本替换原字符串中指定位置的文本(或者)从某位置开始,用新文本替换原字符串中的指定文本(此时省略instance_num)
▓TEXT
主要功能:
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:
=TEXT(value,format_text)
参数说明:
value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
特别提醒:
format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
▓VALUE
主要功能:
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
=VALUE(text)
参数说明:
text代表需要转换文本型字符串数值。
特别提醒:
如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
▓TRIM
主要功能:
删除字符串中多余的空格,但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。
使用格式:
=TRIM(string)
五、数学函数
▓INT▓MOD▓PRODUCT
▓SUMPRODUCT▓ROUNDUP▓SUMIF
▓SUMIFS▓CEILING▓FLOOR
▓ODD▓ABS
▓INT
主要功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
=INT(number)
参数说明:
number表示需要取整的数值或包含数值的单元格。
特别提醒:
number大于0时,不进行四舍五入;number小于0时,进行四舍五入。
▓MOD
主要功能:
求出两数相除的余数。
使用格式:
=MOD(number,divisor)
参数说明:
number代表被除数,divisor代表除数
应用举例:
从身份证号码中提取性别;判断是否是闰年
特别提醒:
—如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!
”;
—值的符号与divisor(除数)的符号相同。
▓PRODUCT
主要功能:
求若干个数字的连乘积
使用格式:
=PRODUCT(number1,number2.....)
特别提醒:
最多可以使用255个参数
▓SUMPRODUCT
主要功能:
计算多列中对应值相乘之后的和,即乘积之和。
使用格式:
=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)或
=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*…,加总范围)
参数说明:
—数组为2到30个,各个数组参数必须具有相同的维数,否则将返回错误值#VALUE!
。
—若数据区域中有错误值时,计算出现错误值#N/A。
—若数据区域中有非数值时,计算时视为0
▓ROUNDUP
主要功能:
对任意实数向上舍入。
使用格式:
=ROUNDUP(number,num_digits)
参数说明:
number表示需要舍入的实数,Num_digits舍入后的数字的小数位数。
特别提醒:
如果num_digits大于0,则向上舍入到指定的小数位;如果num_digits等于0,则向上舍入到最接近的整数;如果num_digits小于0,则在小数点左侧向上进行舍入。
▓SUMIF
主要功能:
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:
=SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:
Range代表条件判断所在的区域(参考区域);Criteria为指定条件表达式(仅一个条件);Sum_Range代表需要计算的数值区域。
▓SUMIFS
主要功能:
根据多个指定条件对若干单元格求和
使用格式:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
参数说明:
sum_range表示实际求和区域,criteria_range1表示参考区域1,criteria1表示条件1。
▓CEILING
主要功能:
返回大于等于数值的最小整数
使用格式:
=CEILING(number,significance)
参数说明:
number必须为数值型,significance为该数值的倍数。
▓FLOOR
主要功能:
返回小于等于数值的最大整数
使用格式:
=FLOOR(number,significance)
参数说明:
number必须为数值型,signif
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- Excel 常用 函数 使用 技巧