协会商会岗位职责说明书全.docx

协会商会岗位职责说明书全.docx

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协会商会岗位职责说明书全

岗位名称

副秘书长

岗位编号

直属上级

秘书长

所属部门

秘书处

工资级别

直接管理人数

岗位目的

负责秘书处日常工作。

落实会长、秘书长要求，策划、实施商联会活动，服务会员，推动平台发展。

工作内容：

1.在会长、秘书长领导下负责秘书处日常工作；

2.协助制定协会战略规划和整体运营方案，组织实施完成秘书处月、季度、年度工作计划和目标；

3.开拓整合资源，联系省商务厅等政府部门，争取外部支持，承接政府服务购买；

4.了解政府、行业有关政策，组织调研，向政府行业主管部门提出建议报告；

5.负责宣传推广工作，积极传播协会宗旨、理念、项目、品牌等；

6.发展会员，维护走访会员单位，围绕会员服务策划执行系列活动；

6.对专委会进行工作指导；

7.完成领导交办的其他工作。

工作职责：

1.制订商联会运行制度，督促检查执行；

2.负责秘书处工作计划制订，督促检查执行；

3.负责员工考核管理；

4.负责政府职能部门、中商联及相关协会联系；

与上级的沟通方式：

接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。

同级沟通：

给予下级的指导：

对会员部、综合部、对外合作部指导

岗位资格要求：

教育背景：

研究生以上学历，专业不限。

经验：

8年以上工作经历；具有企业、社会组织工作经验；具有综合管理、活动策划、执行经验；发掘、整合和利用社会资源经验。

岗位技能要求：

专业知识：

掌握综合管理的相关知识，熟悉社会公益组织运行特点，具备相关从业经验。

能力与技能：

优秀的社会活动能力，优秀的文字编辑能力；具备良好的沟通协调能力；良好的组织能力，熟练使用办公软件。

协会岗位职责说明书

副秘书长岗位说明书

财务岗位说明书

岗位名称

财务管理

岗位编号

直属上级

秘书长

所属部门

财务

工资级别

直接管理人数

岗位目的

协助领导工作，完善财务体系

工作内容：

1.草拟协会相关财务管理制度；

2.按国家统一会计制度规定设置会计科目；即时确认收入，正确计算交纳各项税金；

3.完成协会年审工作；

4.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务报表；

5.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管；

6.对秘书处工资、绩效进行核算，按要求发放；

7.严格遵守财务管理各项制度，发现问题及时上报主管领导。

工作职责：

1.对协会财务制度实施负责；

2.对财务数据的真实性、准确性负责；

3.对票据的真实性、完整性、合法性负责；

4.对银行存款及现金的数目准确性负责。

与上级的沟通方式：

接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。

同级沟通：

与会员部、综合部、对外合作部协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上学历，财务管理专业。

经验：

3年以上工作经历。

岗位技能要求：

专业知识：

掌握财务管理的相关知识，熟悉国家及地方的相关财务法规，了解行业内财务管理状况。

能力与技能：

良好的业务能力，较好的组织能力，熟练使用财务软件。

会员部会员管理岗位说明书

岗位名称

会员管理

岗位编号

直属上级

副秘书长

所属部门

会员部

工资级别

直接管理人数

岗位目的

会员管理与维护；会员服务；会员发展。

工作内容：

1.负责与会员的日常联络协调，开展联络员活动；

2.负责日常QQ群、微信群维护，提升微信群、QQ群活跃度；

3.负责活动图片文字的收集、存档，微信公众号、网站信息的及时更新和维护；

4.跟踪催收会费，形成会费缴纳情况说明；

5.负责商联会理事会、会长沙龙等活动的组织配合工作；

6.联系中商联会员部；

7.完成上级交办的其他工作。

工作职责：

1.协助对会员部文件制度进行完善并实施；

2.负责会员日常联系维护；

3.负责会员日常联系及宣传平台运维；

4.负责会员相关信息收集，重大活动存档。

与上级的沟通方式：

接受会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。

同级沟通：

与综合部、对外合作部、财务协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上，专业不限。

经验：

三年以上工作经验，具有亲和力，沟通能力良好，执行力良好。

岗位技能要求：

能力与技能：

良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。

对外合作部岗位说明书

岗位名称

对外合作部部长

岗位编号

直属上级

副秘书长

所属部门

对外合作部

工资级别

直接管理人数

岗位目的

运用商联会平台，达成对外项目及其它广泛合作。

工作内容：

1.负责相关项目信息收集，进行筛选、审查、评估，提出合作策划方案，报上级领导批准后跟踪实施；

2.负责开发合作项目，分析合作单位，形成项目实施方案；

3.征集、策划商联会平台项目合作及相关活动，提升商联会平台整体知名度；

4.联合会员部，对会员进行调研，收集整理信息，挖掘项目合作机会，提供增值服务；

5.了解政府、行业有关政策，向政府行业主管部门提出企业合理化建议和要求；

6.负责与政府单位、院校、各商协会组织联系，掌握行业发展动态，信息及时传递上报；

7.完成商联会领导交办的其他工作。

工作职责：

1.负责本会会员项目收集与跟踪；

2.负责政府、商协会组织联系联合；

3.负责项目策划、跟踪实施；

4.负责对外合作活动的策划、设计，负责对外合作衔接与推广。

与上级的沟通方式：

接受会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。

同级沟通：

与会员部、综合部、财务协调沟通。

给予下级的指导：

视项目需求进行团队培养。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科及以上

经验：

五年以上工作经验；熟悉合作项目商务合作与推广；有较强的信息敏感性，具有项目策划、评估、实施、管理能力；具有团队协作意识；有较强的创意、策划和方案制定能力。

岗位技能要求：

1.熟练拟订合作协议、制作商业PPT；

2.对各类政策信息、经济数据敏感度高，善用数据分析；

3.有对外合作经验，有一定的部门管理能力，良好的沟通能力和逻辑思维分析能力。

综合部岗位说明书

岗位名称

综合部副部长

岗位编号

直属上级

副秘书长

所属部门

综合部

工资级别

直接管理人数

岗位目的

配合协助秘书处开展日常工作。

配合商联会工作与发展部署，衔接并推动相关工作。

工作内容：

1.秘书处文件拟写、文件归档和文号管理；

2.配合促进商联会宣传工作；

3.负责报名、购买资格预审文件和招标文件，并组织相关部门制作、递交、跟踪资格预审文件和投标文件；

4.协助商联会项目合作信息的收集、传递、归档、跟踪，提出合理意见，报上级领导；

5.负责商联会既定活动的策划、执行；

6.协助策划、开发、建立、维护商联会合作伙伴关系；

7.协助配合完成秘书处交办的其他工作。

工作职责：

1.商联会行政制度的修订、完善及督促检查执行情况；

2.商联会办公室管理等；

3.负责员工考勤管理，按规定进行考勤记录，考勤奖罚，审批（登记）请假，审核加班情况；

4.负责与政府职能部门的协调联系工作；

与上级的沟通方式：

接受协会会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。

同级沟通：

与会员部、对外合作部、财务各部门协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上学历，专业不限。

经验：

5年以上工作经历，具有良好的协调、活动策划、执行经验。

岗位技能要求：

专业知识：

掌握综合管理的相关知识，熟悉国家及地方的相关法律法规，具备相关从业经验。

能力与技能：

文笔较好，具备良好的沟通协调能力，良好的组织能力，熟练使用办公软件。