员工合理化建议制度及管理办法.docx
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员工合理化建议制度及管理办法
员工合理化建议制度及管理办法
员工是企业生产的直接操作者,他们对运行装置了如指掌,充分发挥集体智慧,让员工积极参与,为企业长远发展献计献策,企业才能稳定运行、长盛不衰。
员工合理化建议制度有哪些呢?
下面是的员工合理化建议制度资料,欢迎阅读。
员工合理化建议制度
1.目的
1.1.规范提案管理制度,增强员工的主人翁意识,进一步调动员工的积极性与创造性。
1.2.有效挖掘资源潜力,增强企业竞争能力。
2.提案内容:
2.1.对生产、品质、技术、业务、设备、工艺等方面的合理化改善提案。
2.2.对企划、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.对财务、物控、储运、采购等方面的合理化改善提案。
2.4.对公司违纪、滥用职权或其它不良行为的举报、揭发。
2.5.其它有利于公司发展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.个人或集体提案。
3.2.提案改善委员会对个人或集体提案进行分析,根据提案的价值与可行性确定处理方案。
3.2.1.有实施、改善价值、且具备相关条件的提案,由相关部门组织推广性实施。
3.2.2.具备相关条件,改善价值有待验证的提案,由相关部门组织试验性实施,待验证确认后予以推广性实施。
3.2.3.对有实施、改善价值、但暂时不具备相关条件,或有一定参考价值的提案,先予以存档备用,待条件成熟后组织实施。
3.3.由提案改善小组根据提案实施效果,按规定确定奖励形式。
4.提案改善小组
4.1.组长:
***
4.2.组员:
*********************************
5.提案奖励分类
5.1.鼓励奖——通报表扬,奖励现金20元。
5.2.三等奖——通报嘉奖,奖励现金50元人民币。
5.3.二等奖——记功,发给荣誉证书,奖励现金100元人民币。
5.4.一等奖——记功,发给荣誉证书,奖励现金300元人民币。
5.5.贡献奖——特别嘉奖,发给荣誉证书,奖励现金5000至1万元。
5.6.特别贡献奖——授予荣誉称号,发给荣誉证书,通令嘉奖,予以3万元以上巨额奖金。
5.7.集体嘉奖——通令嘉奖,奖励现金1000至2000元人民币。
二:
6.提案奖励细则
6.1.员工有下列行为表现之一者,应当予以鼓励奖:
6.1.1.提出一般性问题提案,或反映一般性问题,有一定参考作用或价值的。
6.1.2.具一定的创造性,虽暂时未被采纳,但有对今后工作有一定启发性的提案。
6.1.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足的。
6.1.4.其它应适当予以鼓励的提案。
6.2.员工有下列行为表现之一者,应当予以三等奖:
6.2.1.合理化提案对工作有一定积极推动作用的。
6.2.2.以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。
6.2.3.检举、揭发一般违纪行为的。
6.2.4.其它经营管理方面具有较大-参-考与实用价值的提案。
6.3.员工有下列行为表现之一者,应当予以二等奖:
6.3.1.企划或行政人事管理方面的提案被采纳后,取到良好效应的。
6.3.2.生产、品质、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。
6.3.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足,具有较大改善空间的。
6.3.4.提出财务或物流管理提案,对完善财务或物流管理起到积极作用的。
6.3.5.检举、揭发严重违纪行为,使公司避免、减少一定损失或不良影响的。
6.3.6.制止不合理建设项目,为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.7.其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.员工有下列行为表现之一者,应当予以一等奖:
6.4.1.经营管理方面的提案被采纳后,对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。
6.4.2.生产、品质、技术、等方面的提案被采纳后,对保证生产安全或促进产质量提高等方面有明显改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采纳后,对降低生产或管理成本取得显著效果的。
6.4.4.合理化提案可减少资源浪费,对提高工作效率或经济效益起到明显作用的。
6.4.5.检举、揭发严重违纪行为,使公司避免、减少重大损失或不良影响的。
6.4.6.其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
三:
6.5.员工有下列行为表现之一者,应当予以贡献奖:
6.5.1.合理化提案被采纳后,在生产中得到广泛的应用与推广,并持续取得良好经济效益的。
6.5.2.合理化提案被采纳后,对管理制度的完善起着极大指导意义的。
6.5.3.其它为企业带来极大经济效益或管理效应,应当授予效益奖的。
6.6.特别贡献奖(予以巨额奖金并享受全方位优厚待遇)
6.6.1.合理化提案实施后,对公司带来巨大经济效益和社会效应的。
6.6.2.合理化提案具有很高的发明、创造性,对企业发展起着巨大而深远的指导意义。
6.7.集体嘉奖
6.7.1.合理化集体提案采纳并实施后,取得良好经济效益的。
6.7.2.合理化集体提案采纳并实施后,对公司或部门工作有较大促进作用的。
6.7.3.其它应当授予集体嘉奖的集体提案。
7.奖励的实施
7.1.对鼓励奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为行政人事经理。
7.2.对一、二、三等奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.3.对贡献奖和集体嘉奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.4.对特别贡献奖的认定权限属公司董事会,奖金的发放的审批权限为董事长。
2.附则
7.5.本规定的制定与解释权归属总经理室。
7.6.本规定由总经理签署后生效,自公布之日起执行,其它与本规定相悖文件即行废止。
7.7.本规定的修订须由提案改善小组讨论通过并报总经理审批后执行。
员工合理化建议管理办法
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的在企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。
为了建成立长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。
为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工全理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:
公司全体员工。
2.管理范围:
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。
管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。
意见是指仅提出存在的'问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的
(2)与事实或正在改善的内容相同(3)已被采用或前已有的重复建议(4)在正常工作程序中被指令执行的(5)针对个人及私生活的(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的
三、管理职责
1.人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。
其成员由公司副总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:
(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;
(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人事部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人事部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人事部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人事部受理与初审
1.人事部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人事部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人事部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人事部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不在,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要有一定的奖励。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准生的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人事部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
7.人事部应做好合理化建议的统计记录及资料归档工作。
五、奖励办法
奖励分为物质奖励和精神奖励。
物质奖励以奖金发放,分为鼓励奖和贡献奖;精神奖励为定期进行通报表扬和年底评比授予光荣称号。
1.建议按审委会评定的级别在实施前进行奖励,每项的奖励金额为:
级别
A级
B级
C级
D级
奖金额(元)
500
200
50
30
2.在本范围内,仅提出了意见,或提出的方案不具备可实施性的,每项奖励10元。
3.凡一年内提出建议5项(含不采用的,暂保留的和实施的建议,不含意见),发给奖金200元;一年内采用建议3项的,发给奖金500元。
4.各部门(车间)员工建议每被采用10项,该部门(车间)主管奖励500元。
5贡献奖:
.合理化建议经批准实施后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖,奖金按如下方法计算:
年增产节约价值
1万元-10万元以下
10万元-50万元以下
50万元-100万元以下
奖金额度(%)
0.005%
0.01%
0.02%
6.有下列情形之一的,不得申请奖金:
(1)各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议。
(2)为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。
(3)为公司任职为研究工作,而提出与该工作有关的建议方案。
(4)由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面抽做的改进方案。
(5)在其它方面已经给予过奖励,在合理化建议中不在进行奖励。
关于如何加强员工遵守规章制度的合理化建议
培训,提高员工素质;
激励,让员工感到企业的成功与他有关系;
必要的处罚和制约。
进行教育培训,做规范制度,再标准化作业培训,最后实施奖惩考核。
建立健全的监督机制,把责任细化。
一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;
二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;
三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!
四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;
七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动
八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
九、员工服务态度:
1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;
十、员工奖罚规定:
1、全勤奖励每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励200元;(条件:
必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚5元/次;4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、入职条件:
1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;2、需交身份证复印证3、工作期间必须遵守本公司规章制度;
十二、辞职条件:
1、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,2、未满1个月而要离职者只发放工资的60%,
十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1、连续旷工3次/月;2、拒客或与客户发生争吵3次/月;3、泄露本公司机密1次/月;4、偷盗本公司财物者。
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