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一般写作与公文写作的区别
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一般写作与公文写作的区别
篇一:
公文写作:
请示与报告的区别
“请示”与“报告”的区别
(一)行文目的
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
前者是“请求指示、批准”,后者是“汇报(工作)”、“反映(情况)”、“答复(询问)”。
前者是主动的,后者则呈现被动性。
(二)职权范围
“请示”的内容多是职权范围内无权解决的,或虽属职权范围内却无力解决的,因此一定要上级予以批复的问题。
其内容一般是要政策、要办法、要钱物等;“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,而且不要求上级批复。
(三)行文时间
“请示”必须要在事前行文,经上级批复后才可行动;“报告”则视情况灵活掌握,既可在事前行文,也可在事中、事后行文。
而且属汇报和反馈性质的“报告”,多在事后行文,以使上级机关了解情况或备案待查。
(四)要否批复
“请示”一定要批复;“报告”则不要批复,而且“报告”内容中,一定不可夹带请示的内容。
这一点是“请示”和“报告”的基本区别。
(五)篇幅长短
“请示”必须是一事一请,内容单一,写清请示的原因和内
容即可,篇幅短小;“报告”,尤其是汇报性报告,涉及方面多,写法又详尽,篇幅自然长。
即使是一事一报的专题报告,篇幅也比“请示”长得多。
(六)写作风格
“请示”主要是请示性写法,“报告”一般是陈述性写法。
(七)缓急程度
“请示”时限短,上级不批复不能行动,时间紧迫;“报告”不必等上级的批复,几乎没有时限上的问题。
(八)尾语不同
“请示”的尾语一般为“妥否,请批示”、“当否,请批示”,或“以上意见妥否(当否),请批示”;“报告”的尾语一般为“特此报告”(不必加句号),或“以上报告如有不妥,请指示”。
要求上级予以批转的报告,尾语为“以上报告如无不妥(不当),请批转贯彻执行”。
“请示”和“报告”均属标准的上行文,这一点是相同的。
例文审订
篇二:
浅谈新闻写作与公文写作之异同
《秘书学》结课论文
浅谈新闻写作与公文写作
之异同
姓名:
专业:
广播电视新闻学
班级:
一班
学号:
老师:
公共管理学院
20xx年11月02号
浅谈新闻写作与公文写作之异同
【摘要】在实际工作中,许多党政机关、社会团体、企事业单位的文字秘书在负责起草各类公文的同时,还负责本单位的新闻宣传报道。
由于各种原因,混淆公文和新闻而一稿多用的现象大量存在。
用写公文的方法写新闻宣传报道,会影响新闻稿件的可读性和上稿率,而对于一些公文稿件,如果未经严格审查就直接报给新闻媒体,则可能造成失密或其他不良影响。
因此,澄清公文和新闻两者之间的关系有着现实的意义。
【关键词】公文写作新闻写作相同点不同点
公文机关企事业单位文秘人员最常用的应用文写作,也是单位文秘人员的看家本领和基本书面语言表达能力的体现,为此,文秘人员也被基层单位形象地被称为单位的“笔杆子”。
基层单位要进一步宣传扩大自己的知名度和影响力,将单位改革的新亮点、新举措写成新闻报道见诸于公共的新闻媒体,也自然而然地成为基层单位文秘人员一项重要的任务。
许多人认为文秘人员经常写稿,对基层单位的情况和改革新举措了如指掌,有着较强书面语言表达能力,只要将日常的公文和简报稍加包装,就能变成新闻报道。
然而正是由于这些思维惯式的存在,使文秘人员要想把反映单位新经验的新闻稿件发表于公共媒体,就经常会出现石沉大海的现象。
因此,弄清楚公文写作与新闻
写作之间的相同点与不同点具有重大的现实意义。
一公文与新闻的定义
《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条中对公文下的定义是行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
广义的公文也包括党政机关、社会团体和企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
而对于新闻,现有的定义就有170多种,而在这170多种中,被很多人接受的则是中国新闻界前辈陆定一在1943年发表的《我们对于新闻学的基本观点》一文中提出的“新闻的定义,就是新近发生的事实的报道。
”
二公文写作与新闻写作的相同点
公文与新闻虽然属于两个不同的学科与范畴,但公文写作与新闻写作的同为告知性传播,新闻与公文的目的都是为了说明事物和阐明道理,真实性是两者的共同属性。
新闻的真实性就是新闻报道中的每一个具体事实必须合乎客观实际,不允许有任何虚构。
其要求主要表现在:
新闻的五要素要真实准确,对现场的描写务求真实,追求细节的真实,使用真实可靠的数据。
公文的严肃性决定了公文写作也必须坚持真实性原则,这是接受对象的衷心愿望和迫切要求。
事实胜于雄辩,随着人民群众民主意识、参政议政意识的增强,他们迫切要求了解各级领导、各个方面的意图和真实情况,以认清形势,更好地行使自己的责任和权利。
因此,真实是公文的生命和根基。
简要、明确、平实就是公文语体与新闻语体的共有特征。
首先,
明确是新闻与公文的生命是指全文用语要恰如其分地显明地表达传播的内容,叶圣陶先生说:
“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家不折不扣地了解你说的是什么”。
新闻也是如此。
新闻唯有明确,才能保证真实,公文唯有明确,才能体现权威。
其次,简要是新闻与公文的要求,是指语言要简明扼要,用尽量少的字数传达尽量多的信息量或思想,言简意赅。
二者做到简要的共同点是开门见山,尽快道出文本主题。
新闻一般在导语中就交代了事件,倒金字塔结构的写法就是其典型。
而公文则在标题、主题词以及开头都会道明主题。
最后平实是新闻与公文语体体现出来的风格。
新闻与公文都是以告知为目的,不是为了欣赏。
用语准确、简练、直接,舍弃了描写、抒情、夸张等修辞手法,所以平实就成了它必然的品质。
三公文写作与新闻写作的不同之处
公文写作与新闻写作的区别体现在:
1、在时间上,新闻写作讲究时效性,而公文写作重视阶段性。
新闻的特点是“真”、“新”、“快”,其中“真”是基础,“新”是特征,“快”则是生命。
在新闻写作中,新闻信息离新闻发生的时间越远,其新闻价值和可读性就会越低。
因此记者报道新闻都要争分夺秒,以抢占先机,吸引读者注意力。
在公文写作中,公文虽然也要注意时间,但不会像新闻那样特别注重实效,而比较重视阶段性,如年初的工作计划,年中的实施、调整,年末的工作总结等。
而像一些规划性文件和法规性文件的时效往往长达数年或数十年,阶段性特征尤为明显。
2、在内容上,公文强调政府工作部署和政策规定,少有事实;新闻则注重用事实说话。
观点是人们观察事物的立场、态度和看法。
公文作为反映实际问题、指导工作、沟通关系的记录和依据,赞成什么、反对什么,提倡什么、制止什么,其观点都必须旗帜鲜明,用准确明白的语言直截了当地予以表述。
新闻写作最基本的原则是“用事实说话”。
所谓“用事实说话”,是指记者把思想观点、个人情感等隐藏在精心选择的某些事实中,让读者通过事实悟出道理,像选择那些具有代表性的人物和事件,让典型事实说话;再现新闻场景,把新闻事实发生的某些场景具体描绘出来,把人物或事实置于特定环境中,让现场说话;运用背景材料亦称“新闻背后的新闻”说话;借助于直接引语,也就是记者通过采访得来的、写入报道的被采访者的原话等。
3、在对象上,公文写作面向的是特定人员,而新闻写作面对的则是社会公众。
公文阅读对象是本单位人员或者是与单位有领导被领导、指导被指导以及相关联系的特定群体的读者,面比较窄。
在一些涉及国家安全、社会稳定等机密性很(一般写作与公文写作的区别)强的公文中,其对象更是被局限于极少数人。
而且在公文写作中,公文的阅读对象实际上在起草公文之前就已经确定,且一般通过“主送机关”、“抄送机关”等项目来体现出来。
从传播类型上看,新闻属于大众传播的范畴,具有公开性。
所有的新闻都是公开发表的,且阅读的人越多越好。
因此,新闻写作以公众读者为对象,而不分性别、年龄、职业、文化程度等,阅读的人范围越广,则证明新闻报道越具有新闻价值。
篇三:
公文写作-公文与应用文的区别
应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写作不仅仅包括公文写作。
要弄清这两者的异同,主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。
所谓“公文”,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
所谓“应用文”,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
从上面两个定义就能看出来,“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料,严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式,比如有明确的15种文种等等,形式上的要求清晰而严格。
“应用文”则不仅仅限于单位,包括个人在内,只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料,都是应用文。
如果我们将《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话(其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种,党政机关则比较严格地执行这个标准和范围),有一些应用范围比较广泛的公文文种,其实也是各类“应用文”写作的重点,如“通知”、“函”等等。
但应用文不仅仅限于这15种文种的范围,比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等,这些都是应用文,但不属于严格意义上的公文了。
应用文包括的范围很广,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文的分类主要有:
党政公文、事务文书、专业文书等大的类型,每种类型里面又分为很多具体的文种。
公文广义指公务文书,只要是处理公务的都算是公文。
狭义的公文指党政公文,具体有15种。
公文是应用文的一种类型。
公文比一般的应用文更具有权威性和强制力,体式格式更加规范,处理程序更加严密。
公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书
公文的基本特征:
法定的作者;权威性;程式化。
公文的特点
1、公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者是公文与其它报刊、图书、资料上发表的著作、文章等在来源上和出处上的不同。
公文虽然也是一种应用文,但它不是谁都可以随便写的。
必须是国家行政机关(或依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
)
2、有法定的权威和效力。
作为机关的喉舌,代表机关发言。
一份文件代表制发机关的法定权威,反映与传达了它的制发机关对于某项工作问题所作出的决断和意见,收到的机关可以作为办事的凭据。
3、公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。
为了维护公文的严肃性,保证它的效用和方便文书处理工作,撰写公文须按照规定的体式进行。
体式指文体的格式、程式任何机关不能标新立异,各行其是。
公文的制发和处理须经过一定的程序,任何人不得擅自处理。
4、公文有现实执行效用。
从一份文件来说,都有它的特定效用,代表它的制发机关赋予它的具体使命。
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