说明书怎么写.docx

说明书怎么写.docx

《说明书怎么写.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《说明书怎么写.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

说明书怎么写

产品说明书的写法

作者:

未知来自:

XX贴吧点击:

12566时间:

2007-5-29

（一）产品说明书概述

产品说明书，是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。

产品说明书，又叫商品说明书。

产品说明书的作用：

助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品，兼具宣传商品的作用。

根据内容和用途的不同：

可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。

根据表达形式的不同：

可分为条款式说明书、文字图表说明书等。

根据传播方式的不同，可分为：

包装式：

即直接写在产品的外包装上。

内装式：

将产品说明书专门印制，甚至装订成册，装在包装箱（盒）内。

（二）产品说明书的特点

⒈说明性。

说明、介绍产品，是主要功能和目的。

⒉实事求是性。

必须客观、准确反映产品。

⒊指导性。

还包含指导消费者使用和维修产品的知识。

⒋形式多样性。

表达形式可以文字式，也可以图文兼备。

（三）产品说明书的结构和写法

⒈标题。

一般是由产品名称加上"说明书"三字构成，如《vcd说明书》。

有些说明书侧重介绍使用方法，称为使用说明书，如《吹风机使用说明》。

⒉正文。

通常详细介绍产品的有关知识：

产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。

不同说明书的内容侧重点也有所不同。

一般的产品说明书分为⑴家用电器类。

⑵日用生活品类。

⑶食品药物类。

⑷大型机器设备类。

⑸设计说明书。

⒊附文。

厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。

出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。

（四）注意事项：

突出产品特点。

要注意广告和说明书的区别。

如"喝孔府家酒，做天下文章"可做广告语，写入产品说明书不合适。

语言要求准确、通俗、简明。

尽可能图文并重。

【案例】

香雪牌抗病毒口服液使用说明书

（纯中药新药）

本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。

是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。

本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎（红眼病）、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。

总有效率达91．27％。

其中，对流行性出血性结膜炎（红眼病）和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100％，并有明显缩短病程的作用。

本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。

[性状]本品为棕红色液体，味辛，微苦。

[功能与主治]抗病毒药。

功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。

[用法与用量]口服，一次10ml，一日2～3次，宜饭后服用，小儿酌减。

[注意事项]临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。

[规格]每支10ml。

[贮藏]置阴凉处保存。

【简析】这是一份产品说明书。

最突出的优点，是其对药品的介绍，用了名牌医科大学附院等单位的临床疗效以作证明，其次对消费者的需要和利益也考虑得比较周到。

本文语言明晰、准确，很好地体现了产品说明书的说明性、实事求是性和指导性的特点。

篇二：

说明格式

情况说明格式

财务情况说明书写作格式及范文财务情况说明书，情况说明格式详细介绍，财务情况说明书概念财务情况说明书财务会计报告组成指会计财务情况应当对下列情况说明：

财务情况说明范本-财务情况撰写的说明范本...xx公司xx年度财务情况说明书一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围和附属其他情况说明书范本

财务情况说明书的格式及其相关内容（范本）

财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书

财务情况说明书概念

财务情况说明书是财务会计报告的组成部分，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明：

（1）企业生产经营的基本情况；

（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

财务情况说明书写作格式

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。

（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。

（五）利润分配情况

（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。

（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

（八）其他。

三、资金增减和周转情况

（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。

（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。

（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况。

（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。

财务情况说明书基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

企业财务会计报告分析的步骤和主要方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1．报告分析目的：

首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。

写这个报告的灵魂：

分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2．制定分析方案：

首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3．搜集整理分析资料：

这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

4．选择合理的分析方法：

介绍我们经常使用的方法：

（1）定性、量分析方法：

现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。

横向比较：

可以和其他铁路局比价，和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

（3）财务比率分析方法：

反映经济效益情况：

如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。

反映资金周转情况：

总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：

资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

（4）结构分析法：

投资率：

（资本形成总额/支出法gdp）×100%；

消费率：

（最终消费/支出法gdp）×100%

（5）速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）×100%

增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1

（6）边际分析法：

在教科书有介绍，下面介绍一个比率：

国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%

（7）模型分析法：

利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：

分析结束开始起草报告。

分析中应注意的几个问题：

文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

财务情况说明书范文

财务情况说明书

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围:

营业执照上描述的

公司设有董事会、监事会；公司下属xx家控股子公司，分公司xx家；所处行业为xx业。

纳入合并范围子公司基本情况

企业名称

注册资本

投资额

持股

比例

注册地址

法定代表人

与母公司

关系

（二）本年度生产经营情况:

全年实现销售xxxx达yy吨，较去年同期xxxx吨增加yy%，销售xxxx达yy吨。

实现收入xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加了yy%。

实现毛利xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加了yy%。

实现利润总额xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加yy%。

本年流动资产周转次数达xx次较去年同期xx次提高yy次。

本年净资产收益率为xx%较去年同期xx%增加yy%。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况

项目名称

年初余额

本期增加

本期减少

其中

年末余额

转增固定资产

合计

xx年新建工程yy项，共投入资金xxxx元，其中：

xxxx期初投入资金yyy元，已转增固定资产xxxx元；xxxx期初投入资金yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；新增xxx项目yy元。

xx年在建工程xx项，xx工程年初余额yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；xx改造工程年初余额yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；xx工程年初余额yy元，现已全部竣工；xx改造工程及xx工程现已全部竣工，年初余额yy已全额转增固定资产；xx工程、xx改造工程、xx工程、现已全部完工。

截至2005年12月31日，在建工程转增固定资产总计金额yy元。

（四）经营中出现的问题与困难

从经营指标的完成进度来看有一定的差异，主要是上半年各项指标完成情况差异很大，其原因

一是，省略

二是，省略

三是。

省略

二、利润实现、分配情况

（1）实物量分析

项目

同期对比

情况说明格式范文

尊敬的老师，校领导：

首先写我这段时间在学校学的很好老师也很好感谢老师和学校等等其次写不能来的原因

最后道个歉并再次感谢老师和学校

xxx

年月日

情况说明

中华人民共和国海关：

兹有我司年月日一票进口货物，货物情况如下：

品名：

提单号：

报关单：

维修原因

以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。

感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！

谢谢！

有限公司

年月日篇三：

电器产品使用说明书基本格式

xx牌xx使用及说明

产品特点...............................................................

产品结构组成.........................................................

安全标志...............................................................

使用环境...............................................................

产品功能及介绍......................................................

xx牌xxx使用及说明

xxxx------xxxxxxx------xxx

使用前请详细阅读本说明书请妥善保存，以备再次参阅

本产品只适合在中国大陆销售和使用

致用户：

尊敬的xx牌用户，感谢您选择使用xx牌产品。

xx产品质量优，性能佳。

为了方便您使用，请仔细阅读说明书，并按照说明书的步骤操作。

自始至终xx的升级服务，将伴随着您！

使用时无论有任何问题请按照保修证的电话、地址联系，我们时刻恭候为您服务!

由于产品的改进,您所购买的xx牌xxx可能与说明书中介绍不完全一致,谨此致歉。

该系列xxx执行国家标准:

gb4706.1《家用和类似用途电器的安全》

gb4343《家用和类似用途电动、电热器具、电动工具以及类似电器无线点干扰特性测量方法和允许值》

gb17625.1《低压电气及电子设备发出的谐波电流限值》

产品特点

★★。

★★

★

★

★★★

产品结构组成

型号：

xxxxxx

安全标志

尊敬的xx牌用户：

您好！

感谢你使用本公司产品，为了您能更好地阅读本说明书和使用该产品，以下是我们第一说明书中出现标志符号的解释说明：

安全注意事项

一、该xxx使用交流220v/50hz电源能造成该产品烧坏，或异常等故障。

二、警示！

电源线插头应保持与插座牢固接触，否则，可能导致火灾。

三、不要损坏电源线1、切勿以拉扯电源线的方法拔出xxx插头。

一定要紧

240v有可

紧握住插头，从插座中直接拔出。

2、不要让支撑腿或其它重物品压住电源线或人为踩踏电源线。

3、移动仪器请小心谨慎，切勿滚压或损坏电源线。

四、当电源线损坏、电源线出现破损或插头出现磨损时，切勿使用。

电源线磨损或损坏，必须到厂家指定的维修点更换。

（用户在使用时最好定期检查电源线，以确保安全）

五、有煤气等易燃气体泄漏时1、关闭气体泄漏的阀门。

2、打开门窗。

3、不要拔或。

六、以下情况请拔下电源插头12七、

八、

影响该产品的电气绝缘性能。

九、严禁私自拆卸、改造本产品和暴力操作本产品，维修必须由专业人员进行。

十、、请勿十一、、

放置环境

xxx的电源插头。

功能介绍

1、2、

3、4、5、篇四：

课件使用说明书的写法

课件使用说明书的写法（我参加三优评比）,大家批批

参加三优评比,几年了,每次都要上交参赛课件的使用说明、设计方案、创意说明等等，这里就课件使用说明书说下自己的做法：

大家如果觉得不好，一起谈谈改进意见

初一英语lesson90课件使用说明书

课件采用flash技术制作，放映时为全屏播放，中途放映如想退出可用键盘操作（alt+f4），播放时有热区或者按纽处可看到鼠标呈手状。

课件说明：

适用年级：

七年级（初一年级）

适用章节：

人教版初中英语第一册（下）第90课内容制作工具：

flashmx运行平台：

win9x/me/2000/xp脚本编写：

课件制作：

课件描述：

本课件根据新教材人教版初中英语第一册（下）第九课内容设计制作，具有以下特点：

1．以游戏为基调，结合各种色彩亮丽、形象活泼可爱的卡通形象，让学生在快乐中学习，并结合各种动画，让学生更好地了解教学内容。

2．利用可灵活运用、并可以进行文字处理的电子小黑板，更好地实现师生互动，在网络教室授课时更能发挥其优势。

课件结构示意图：

课件操作方式：

课件图例说明：

第一句话。

简单说明flash课件

的基本操作方法（因为全屏播放，有些老师不会关闭，所以作个提示）

第二个就是课件说明：

第三个就是课件结构示意图：

（如果课件风格已经模板化，就是有一定的结构布局，就可以来个结构示意图，这样方便老师操作，甚至不要详细看说明，课件真正做得好，最高境界8，不要使用说明！

和普通常用软件一样操作，即使是隐形按钮也有提示！

当然这是做得好，我们离他有距离第四个就是课件操作方式：

（谁叫你设计时将一些内容藏着掖着一页按钮就将你做的精彩内容给没有了

）

，老师用的时候没注意，按个下

，所以要提供每个画面的操作）

最后课件图例说明：

（可有可无，有胜于无，个人感觉，如果单纯从纸质的说明书文件，对课件还是难有感性认识，加点图也许印象就不同了）篇五：

怎么写说明书摘要

怎样撰写说明书摘要

来源：

上海发明协会作者：

时间：

2011/11/15

专利法律师：

王婷婷律师

答：

说明书摘要是对发明或实用新型说明书内容的简要概括。

编写和公布说明书摘要的主要目的是方便公众对专利文献进行检索，方便专业人员及时了解本行业的技术概况。

说明书摘要本身不具有法律效力。

a.说明书摘要应当写明发明或实用新型的名称、所属技术领域、要解决的技

答：

说明书摘要是对发明或实用新型说明书内容的简要概括。

编写和公布说明书摘要的主要目的是方便公众对专利文献进行检索，方便专业人员及时了解本行业的技术概况。

说明书摘要本身不具有法律效力。

a.说明书摘要应当写明发明或实用新型的名称、所属技术领域、要解决的技术问题、主要技术特征和用途。

不得有商业性宣传用语和过多的对发明创造优点的描述。

b.说明书摘要中可以包含有最能说明发明创造技术特征的数学式或化学式。

发明创造有附图的，应当指定并提交一幅最能说明发明创造技术特征的图作为摘要附图。

c.说明书摘要的文字部分不得超过200个字，应按要求打字或印刷在专门的说明书摘要表格上。

d.摘要附图应当画在专门的摘要附图表格上。

其大小和清晰度应当保证在该图缩小到4x6厘米时，仍能清楚分辩出图中的细节。

一辈子活得就是这一颗人心！

　　但是善良，要有个度，因为总有人利用你的善良伤害你。

　　人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

　　为人行善，你把善良给对了人，别人就会对你感恩；

　　为人行善，你把善良给错了人，那么别人就会让你寒心。

　　真心待人，你把心软给对了人，别人会感谢你情深意重；

　　真心待人，你把心软给错了人，那就会让你痛心疾首。

　　心软做人，你把宽容给对了人，别人会对你热忱款待；

　　心软做人，你把宽容给错了人，别人就会让你窝心难受。

　　人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

　　你做人谦让可以，但要看情况，

　　如果遇到善解人意的人，那么就会各退一步；

　　如果遇到得寸进尺的人，那么就会更近一步。

　　你待人善良可以，但要看什么样的人，

　　如果遇到有良心的人，他就会知恩图报；

　　如果遇到没良心的人，他就会卸磨杀驴。

　　人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

　　现实这么的残酷，别想拿什么装无辜。

　　改变不了的事就别太在意，太在意只会让自己更伤心，

　　留不住的人就试着学会放弃，强行留下，也是留下人，却留不住心，

　　受了伤的心就尽力自愈，没有人会替你治疗，

　　活在世上，除了生死，都是小事，别为难自己。

04、淑女就是未进化的比卡丘。

绅士就是披着羊毛的狼。

　　想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

　　05、世界上的脑残这么多，可是你却成了其中的佼佼者。

　　06、谢你抢了我对象，让我知道他是人模狗样。

　　07、生下来的人没有怕死的，怕死的都没生下来，所以谁都别装横！

　　08、我的心就算是驴肝肺，也足以喂饱一条狗的胃了。

　　想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

　　09、勃起不是万能的，但不能勃起却是万万都不能的！

　　10、过去一直喜欢她的胸怀宽广，其实那也无非是一片飞机场！

　　11、长得真有创意，活得真有勇气！

　　12、大哥，把你脸上的分辨率调低点好吗？

　　想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

　　13、谁骂我傻B我跟谁好，我就喜欢和2B交朋友。

　　14、你若废我现在，我必废你将来。

　　15、承诺，就像放屁，当时惊天动地，过后苍白无力。

　排在第一的是工作群，缓存1.1G

　　这个群刚组建的时候，大家聊得很热乎。

办公室里压抑的焦虑，都在这里得到了释放。

可是自从有领导进群后，大家就开始有点忌惮，真正扯闲篇的越来越少。

群里的内容，要么是组织活动时，大家言不由衷的狂欢；要么是领导发话的时候，大家无精打采的应付。

其余时间，冷清僻静。

　　群里真正占空间的都是同事们传的一些共享模板，集体活动照片和公司精神文件。

虽然都是一些空而无用的东西，但在需要它们的时候，找起来很头疼。

　　思考良久，觉得还是算了，有点危险，这个不能删。

　　排在第二的是女朋友，