广联达GBQ40操作指南广西.docx
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广联达GBQ40操作指南广西
广联达GBQ4.0操作指南(广西)
目录
多级项目结构1
多专业取费2
单专业取费6
08定额计价8
费率切换8
查询清单指引/清单/定额/人材机9
分部整理11
编辑项目特征13
混凝土配比换算13
批量换算14
换算/查看换算信息16
工料机显示/调整18
提取其他清单组价/复制组价到其他清单20
砼模板关联22
导入导出23
安装管道子目关联26
超高降效28
安装费用29
强制修改综合单价31
锁定综合单价32
单位工程自检33
人材机汇总34
设置甲供37
子目反查39
主要材料表设置40
工程造价调整41
局部汇总43
报表43
统一调整整个项目人材机价格45
统一预览打印整个项目报表47
招标书自检/投标书自检49
多级项目结构
★应用背景:
工程项目通常分为建设项目、单项工程、单位工程三个级别,整个项目是一体的,专业工程组价后,项目级就能自动汇总(如下图a),以前的软件基本上都是处理单位工程,不便于对整个项目的工程造价进行管理
◎软件实现:
a)三级结构、时时汇总
b)分专业协作,按专业编制标书后汇总到项目中
多专业取费
★应用背景:
广西的05费用定额中,将定额的取费专业进行了详细划分,在计价业务中存在着多专业取费的情况,用户会将多个专业的工程做到一个单位工程中,同时需要分专业进行取费。
◎软件实现:
a)新建工程可选择“广西通用模式”,此模式可进行多专业取费,子目分专业进行取费。
b)
c)新建工程时选择“广西柳州电子招投标模式”,进行单专业取费。
即本单位工程按照统一的取费模板进行计算。
(之所以这样区分是由于,柳州市存在电子评标,此电子评标只支持单专业取费。
为避免用户误操作特作此处理)
d)若用户新建时,选错了“取费模式”,可以在计价程序界面进行切换
e)
f)分部分项界面:
输入子目会默认相应的取费专业,根据取费专业默认匹配单价构成。
用户可在下拉框选择其他取费专业。
g)
h)措施界面:
技术措施项目,根据定额子目的取费专业进行区分,组织措施项目的取费专业由标题的“取费专业”进行区分(一般用户不需要进行修改,如需要修改默认取费专业的时候,可以在下拉框中自行修改)
i)
j)其他项目界面:
用户可以通过标题行的“取费专业”进行区分。
默认界面已经配好了。
如用户希望新增别的取费专业,可在下拉框中选择或者通过“载入模板”的方法处理。
k)
l)计价程序界面:
本预算书的子目中,用到的取费专业在左侧导航栏可以显示。
用户可以通过切换左侧的树状结构,查看并编辑各自取费专业的模板和相关造价。
m)
n)报表:
提供多专业报表,用户可以分专业打印常用报表
o)
单专业取费
★应用背景:
广西的05费用定额中,将定额的取费专业进行了详细划分,用户会将每个取费专业都做成一个单位工程,而且柳州的电子评标系统只支持单专业取费。
◎软件实现:
a)新建工程是可以在取费模式中选择取费的方式,可以看到取费模式里面有广西通用模式和广西柳州电子招投标模式,广西柳州电子招投标模式就是单专业取费的模式,选择了此模式即可进行单专业取费,但是如果选择了此模式是不能进行多专业取费的。
b)如果新建的时候选择了广西通用模式,想转成单专业取费的话可以切换到费用汇总的取费设置里面把多专业取费的勾去掉
c)去掉勾了之后分别在措施项目和其他项目界面载入对应的模板即可。
08定额计价
★应用背景:
广西的08清单实施细则里面规定有此计价模式
◎软件实现:
在新建工程的时候,在模板类别处选择相应的模板
费率切换
★应用背景:
广西05费用文件中,管理费、利润、安文环、其他项目的费率都给定费率区间,一般情况用户会默认中值去记取,但是用户会根据实际情况统一选择高值和低值。
税金的费率是根据纳税地点的不同选择的。
◎软件实现:
a)新建工程时,可以在下部窗体选择本工程所选择的纳税地点和取值范围。
b)新建工程之后,如果希望切换“取值高低”和“纳税地点”,可以在分部分项界面的“费率切换”进行操作
c)
d)在计价程序界面,同样可以执行费率切换的操作。
e)
f)此功能无论在上述任意位置操作,作用相同。
都针对本预算书起作用。
查询清单指引/清单/定额/人材机
★应用背景:
编制标底的时候清单与子目一起输入,编制招标书的时候只输入清单项,编制投标书时输入定额子目或人材机
◎软件实现:
a)编制标底文件:
输入清单与子目
b)编制招标书:
输入清单项
c)编制投标书:
输入子目或人材机
d)通过内容指引进行组价
分部整理
★应用背景:
实际工程的清单表中清单项比较多,不容易查看,可通过填加章节标题进行分类,方便查看清单项编制的是否正确
◎软件实现:
a)点击【整理清单】/分部整理,在选项窗口内设置分部显示规则
b)执行分部整理后,自动按清单编码添加分部标题
c)可通过左侧的分部目录树过滤显示清单及组价
编辑项目特征
★应用背景:
在编辑清单计价工程的时候,需要对清单进行项目特征的描述
◎软件实现:
a)在预算书界面下面的属性窗口点到特征及内容,在特征值里面输入清单的特征值,如果不需要的把输出的勾去掉,如果需要增加特征行可以右键插入增加
b)添加位置选择为清单名称列,特征生成方式选择:
项目特征:
项目特征值
c)然后点击应用规则到所选清单项即可,也可以每条清单下面都编辑好之后直接点应用规则到其他清单
混凝土配比换算
★应用背景:
在实际工程知那个,建筑工程、市政工程混凝土分碎砾石:
南宁一般用砾石,柳州等其他地区用碎石。
用户希望能够快速找到所需要换算的材料。
◎软件实现:
d)混凝土和砂浆都可以在此功能中执行快速筛选
e)在窗口中,用户可选择对应的筛选条件
f)“还原”按钮,可以将筛选条件清空
g)点击“执行换算”,完成此功能。
批量换算
★应用背景:
对于一个工程中多条子目下的同一条材料都要进行相同的换算时,以前需要一条条的换算,Q4中可以通过选择的范围统一进行替换和系数换算,方便快捷
◎软件实现:
a)选择批量换算范围,选择换算方式
b)人材机批量换算
c)批量系数换算:
调整系数后在窗口内即可以看见调整后的值,不合适可以继续调
换算/查看换算信息
★应用背景:
实际工程中一些子目根据工程的要求,按定额规定是要做换算,每次要对照定额说明输入子目并换算,编制速度会变慢,也可能会遗漏,为此Q4中输入子目后会自动弹出标准换算的窗口,可以提醒并方便操作,如果输入的时候不想换算也可以输入后通过标准换算页面再进行换算
◎软件实现:
a)设置输入子目是否弹标准换算窗口,默认弹出
b)输入子目后默认弹出标准换算,可以根据工程要求选择换算项
c)对于砼子目,会根据构件类型不同,将工程中常用的砼标号显示在前面方便选择,进入换算窗口时下拉选项可用鼠标或“→”弹出下拉选项,用“↑”、“↓”选择后回车即换算完成
d)在核查标书的过程中,可以查看到每条子目做过的换算,且可删除其中的某条换算,其他换算仍然存在
工料机显示/调整
★应用背景:
在做实际工程时,输入子目后需要调整子目下的工料机,例如:
套用安装工程中的8-450洗脸盆钢管组成冷热水一般都是按套,是不需要分的那么细的,所以要删除一些主材,就需要调整工料机,以前软件中子目下直接显示工料机,材料比较多不太容易查看或修改,Q4中可在单独的工料机页面中过滤修改
◎软件实现:
h)支持两种显示风格,一种是子目下直接挂工料机,通过右键菜单来设置;一种是只在工料机页面内显示
i)过滤显示或修改,工料调整后可明显看出含量的变化
提取其他清单组价/复制组价到其他清单
★应用背景:
在编制招标书的时候,对于不同截面的梁有的会按清单项分别给出,清单工程量是不同的,组价的子目是相同的,不同也只是工程量,基于这一点Q4可以对其中的一条清单项组价,然后将这条清单项的组价应用到其他前9位相同清单项下,达到快速组价
◎软件实现:
a)选中已有组价的清单项,执行复制组价到其他清单
b)提取其他清单组价到当前清单项
砼模板关联
★应用背景:
土建专业通常在模板子目的章说明中或在子目后面的附录中给出混凝土子目对应模板子目的关联系数,模板子目的工程量根据混凝土构件工程量乘以关联系数得出,这部分在以前的软件中输入砼子目直接弹出关联模板子目的窗口,选定模板子目后模板子目与砼子目的关联对应关系是看不见的,Q4中关联后可看见关联的对应关系,并可修改模板子目或关联系数
◎软件实现:
a)输入砼子目后,统一提取模板子目,提取的时候是根据每条混凝土子目分别选择的,生成的模板子目也是一一对应,方便后期查看与审核;
b)可选择模板生成位置,修改关联系数
导入导出
★应用背景:
导入Excel:
招标方有的标书是按Excel格式给出的,就需要投标方重新录入,以前的软件中提供了Excel载入,但是只能载入分部分项清单表,且不能载入分部,Q4中可导入分部分项、措施项目等多个业务数据,并且能自动标识出分部与请单行,如果当前工程与以前编制的工程相似,可调用历史工程组价
导入图形工程:
用图形软件计算出清单与子目工程量后,需要在计价软件中取费,且打印报表,Q4中支持导入8.0图形工程与2008图形工程文件,方便快捷;
清单工程转定额工程:
招标方没有明确工程的编制类型,导致应该是定额计价的工程编制成清单工程,需要重新编制或者是以前定额模式做的比较多,比较熟悉,做完清单工程后对比一下工程造价,Q4中可以通过定额计价中的“导入清单计价工程”实现转化,措施子目会一同转
◎软件实现:
a)导入Excel,支持清单计价与定额计价(定额模式只导入子目),如果Excel的格式同国标,则分部与清单是会自动识别如下图,如果Excel中的列名称与国标略有区别,程序没有自动识别出行,可以在每一列的“列标识”处下拉标识列名称,然后点击右下侧的“识别行”,分部与清单行就会根据设置的列名称自动标识
分部分项清单表可选择历史工程,然后执行导入,会出现匹配窗口,窗口内显示前9位编码匹配的情况,匹配上的就可以通过执行“确定”调用其组价内容,子目工程量根据历史工程中子目与清单的含量关系反算得出
b)导入图形工程,分清单项目与措施项目两个页面显示,在图形工程中标识为措施项目,则导入时自动导入措施页面内,且可选择子目导入到哪条措施项目下
c)清单工程转定额工程:
定额计价模式中导入清单计价工程,可选择措施是否导入
安装管道子目关联
★应用背景:
在编制安装水暖工程时,套用管道子目后,还要根据要求套除锈、防腐、保温等相关联的子目,为了方便快捷的操作,Q4中输入了7、8、9册管道子目后会关联出除锈、防腐等子目,关联系数根据定额本中的公式计算得出
◎软件实现:
a)勾选输入子目后弹出子目关联窗口或选中安装子目执行其他/子目关联,显示相应的关联窗口
b)在关联窗口内选择关联的子目,修改主子目工程量,关联子目的工程量自动更新
超高降效
★应用背景:
土建定额本中对于超高降效的记取有单独的一个章节说明,并根据土建、装饰分别给出了降效系数,Q4中可以根据子目超高降效类别分别记取降效费用
◎软件实现:
a)土建工程设置檐高:
在窗口内选择檐高高度后,“檐高类别”列自动更新,超高过滤类别可以根据工程实际情况进行设置,基础部分的子目默认都是不记取的
b)装饰分层分段选择,生成降效子目后,会提示显示的位置
安装费用
★应用背景:
安装定额中每册的册说明中对于超高费用、脚手架搭拆、系统调试费等均有明确计算规定,定额本是没有给出具体子目的,以前的软件中就已处理统一自动记取安装费用,但是不能修改记取的规则,为了核查方便,Q4中可指定各项费用生成的位置、可调整各条费用的规则、可根据当前工程中录入的子目查看要记取费用规则等,且可调整借用子目的安装费用规则
◎软件实现:
a)可查看所有的安装费用,根据费用项查看各册的记取情况,可通过“类型”指定费用生成的位置,可在下图中下半列表中调整规则、记取分费率等
b)可根据当前工程中录入的子目查看要记取费用规则等,例如下图工程中录入了第6册和第八册子目,窗口右侧给出了这两册记取系统调试费的规则说明
c)当前工程有借用安装子目,例如房修08工程借用安装06子目,对于借用的子目可选择是按当前工程的安装规则记取安装费用,还是按借用库本身的规则计算
d)选择按借用库规则记取,则记取的费用处会自动添加一些规则,下图是在安装06库工程中借用房修安装子目
强制修改综合单价
★应用背景:
在实际工程组价后,会根据以往的投标经验,确定出一个单位清单的价格是多少,所以由子目组到清单上的价格和希望的结果有偏差时,就需要直接调综合单价,或者招标方给出这一条清单项的时候工程量未定,综合单价是固定的,直接给出综合单价即可,就是指暂估清单,以前的软件中没有组价是无法给综合单价的,Q4中考虑到实际业务中的几种情况,允许清单工程量为0时直接修改综合单价
◎软件实现:
a)设置强制修改综合单价规则:
勾选“保留组价内容”,则调整后的综合单价会分摊到子目工程或工料机含量中,使上下价格一致;不勾选则清空组价,直接显示修改后的综合单价;勾选“允许在清单综合单价列直接修改”,则就不用去其他菜单下执行该功能,直接在综合单价列修改数值即可,是否保留组价根据窗口内的设置
锁定综合单价
★应用背景:
在结算或进度结算过程中,如果发生变更,要根据工程情况及合同规定,调整清单的工程量,现在多是单价合同,不能随意修改清单的综合单价,需要我们再调整过程中考虑如何让综合单价不变,Q4中为此提供了锁定综合单价,锁定后修改清单工程量,单价不会发生变化
◎软件实现:
a)锁定综合单价,修改清单工程量,单价保持不变
单位工程自检
★应用背景:
投标方编制完标书后,通常要核查一下组价过程是否有漏项或错误的地方,通常工程中清单、子目、工料机比较多,不容易查,Q4中提供了单位工程自检,主要检查子目、材料工程量为0,以及未计价材料单价为0的项等,且可生成报告,打印出来对照着修改,目的就是为了方便检查和修改
◎软件实现:
a)单位工程自检,可以设置检查的范围,检查结果可生成报告
人材料汇总
★应用背景:
对整个工程的人材机进行编辑
◎软件实现:
a)我们可以在所有人材机的界面的市场价那一列输入我们所需要输入的市场价,在输入完市场价之后软件会自动变成黄色,如图:
b)我们也可以在服务新干线下载市场价文件,点击载入市场价,选择到市场价文件点击确定既可,软件就会自动根据市场价文件进行市场价的修改,在我们修改了一个工程的市场价以后,在做另外一个工程的时候可以载入我们已经做好的工程里面的市场价,点击载入市场价的载入历史工程市场价,选择我们做好的历史工程点击打开即可,我们也可以加权载入多个市场价文件,当我们载入多个市场价文件以后在加权系数处输入百分比,点击确定既可,如图:
设置甲供
★应用背景:
招标方为了控制成本,一个工程中通常都少不了甲方提供材料,这部分材料要看双方如何规定,是否参与取费,并且材料所用量是全部由甲方供给还是部分供给,这些都会影响到工程造价与结算,Q4中可在人材机中设置甲供类型,并输入甲供数量,并在界面可直接查看当前工程中所有的甲供材料
◎软件实现:
c)设置材料供货类别,全部甲供不需要输入会自动更新,部分甲供需要输入
d)部分甲供数量,可以通过右键中的“部分甲供”,设置对应的清单项所占甲供数量
e)查看当前工程中所有甲供材料
子目反查
★应用背景:
一份标书编制完成,为了报价等更合理,总是要核查一些主要材料的价格和用量,手工做预算的时候,一条材料会有多条子目用到,每个子目下的用量是多少,是不太好核查的,以前的软件中就可以在人材机界面中通过选中的材料看到子目的用量,且可直接定位返回实体/措施界面调整,Q4仍延续这一个功能
◎软件实现:
a)执行【显示对应子目】,弹出相应窗口,可查看该材料对应子目中的用量,双击其中的一条子目则自动定位到分部分项/措施项目界面的子目行
主要材料表设置
★应用背景:
03清单规范的最后一张表是主要人工、材料、机械表,每个地区根据当地的要求不同,有的是出所有的人材机,有的是只出主要材料即可,在招投标过程中,通常招标方会要求投标方如何出这张表的数据,投标方根据要求输出该表,以前的软件中就提供了几种输出材料的规则,Q4中仍延续了该功能
◎软件实现:
a)设置主要材料输出规则
工程造价调整
★应用背景:
在实际编制专业工程中,会经常调价,调价的方式较多,但是最基本的可以分为两种:
一种是调整价格,另一种是调整工程量
◎软件实现:
a)选择调整类型
b)调整子目工程量:
设置调整范围,输入调整系数,通过“预览”可查看调整的数值是否合适,执行“调整”,设置范围内的子目工程量发生变化
c)调整人材机单价:
可以设置不参与调整的工料机
d)调整工料机含量:
按调整范围进行调整,调整后相应工料机含量发生变化
局部汇总
★应用背景:
进度结算时,需要汇总部分清单或子目的造价
◎软件实现:
a)选择汇总的子目范围,勾选上面的“局部汇总”按钮,则人材机汇总、费用汇总、及报表均按勾选的范围计算及显示
报表
★应用背景:
报表是一份标书最重要的结果呈现,且是招投标乃至结算等过程中的依据,各省都会按计价模板规定一套报表格式,但实际应用时,还会根据工程的需要调整格式,Q4为此提供了当地规定的报表格式,且按角色不同默认给出相应报表,批量打印、批量导出Excel、有兴趣的可以自己设计报表
◎软件实现:
a)保存报表方案、载入报表方案:
可以将工程中常用的报表保存为一个方案,不用每个工程用到时还需调整,直接载入即可
b)批量打印、批量导出Excel:
c)调整报表数据源
统一调整整个项目人材机价格
★应用背景:
一个工程无论是招标或是投标都会有负责人,在各专业预算人员编制标书后,需要核查或调整工料机价格,以前的软件中是针对一个专业工程进行调整的,Q4中可根据整个项目(标段)进行调价,调整后各单位工程的价格相应改变
◎软件实现:
a)设置调整的范围
b)预览整个项目的工料机价格:
上面的列表显示的是所有的工料机,下面的列表显示的是这条工料机在哪些单位工程中用到,两个列表内的市场价列均可调,注意配比如果在单位工程预算书中没有勾选允许直接修改的选项,则只能调整明细的工料机价格才会更新
c)合并材料:
不同的人编制标书过程中,将同一条材料调成了多条材料,出报表时希望按一条显示,可通过选中要合并显示的行,执行【批量调整】
统一预览打印整个项目报表
★应用背景:
以前的软件中报表都是根据专业工程给出,打印也是一个专业工程一个专业工程的打印,格式要求不同时还需要每个工程都要调整一下,对此Q4做了改进,可以按整个项目预览报表、调整一个专业工程的报表格式,可应用到其他专业工程中
◎软件实现:
a)预览整个项目报表
b)当前专业工程报表格式应用到其他相同专业工程中
c)批量导出/批量打印
招标书自检/投标书自检
★应用背景:
用清单招投标工程,招标方要按四统一或五统一规范编制标书,编制过程中难免遗漏或出现重码等问题,且各地现在都推行电子评标,符合性检查或评标打分的时候就会很麻烦,所以Q4中提供了招标书自检、投标书自检,检查的结果只是提醒,对于标书的结果没有任何影响,编制人可根据检查的结果视工程情况是否调整
◎软件实现:
a)招标管理\招标书自检:
可以根据关注的项来检查
b)投标管理\投标书自检
a)投标管理\投标书自检
税前项目清单\设置暂估材料
★应用背景:
广西08清单实施细则中规定有此内容
◎软件实现:
◎第一步:
在分部分项界面套取清单
◎ 第二步:
把分部分项界面的滚动条往后拉,找到税前项目清单列,在税前项目清单列勾选税前项目清单即可
◎第一步:
暂估材料的设置也非常简单,切换到人材机汇总界面,在“是否暂估”列把需要设置为暂估材料的材料打上勾即可。
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