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工程建设管理费
福泉高速公路莆田段扩建工程建设管理费
财务管理规定
为了规范本单位扩建工程财务管理,严格财务制度,保证扩建工程健康有序开展,根据福厦漳高速公路扩建工程(财务管理办法)规定,制定本制度。
第一条单位财务工作是保障单位各项业务工作得到正常运转的必要条件,也是单位反腐倡廉工作的重点之一,必须实行统一领导,统一管理。
第二条支出管理
扩建工程所有支出实行单位领导“一支笔”审批制度。
按照福厦漳高速公路扩建工程(财务管理办法)的规定,单位所有经费支出须经办人、部门审核、财务主管、分管领导、主管领导实行联签制度。
1、接待费管理。
接待工作严格执行报批制度和接待费开支标准。
具体规定如下:
(1)持单位接待单,统一安排。
公务接待实行“事前预批、事后核批”的审批制度。
接待前,预批是由有接待任务的部(办)提出申请,到综合部办理接待手续(按对象、人数、时间、标准等填写《接待通知单》),报分管领导审批。
(2)接待标准。
参照省高指有关规定。
住宿标准:
省部级安排住套间,司厅级安排住单间,县处级及以下安排住标间。
住房内一般不摆香烟、饮料等不必要的生活用品,不额外配发洗漱用具。
餐费标准:
(1)厅级领导干部或者特别重要领导,按每餐每人100-150元标准(不含酒水)。
(2)处级领导干部按每餐每人50-100元标准(不含酒水)。
(3)普通工作餐每人每餐30元标准。
(4)酒水费用不得超过餐费的50%,原则上不使用招待烟酒。
(5)用餐时由分管领导、业务部门领导及有关工作人员1-2人陪同。
如遇特殊情况,经领导批准,可在以上标准的基础上适当增加。
(6)报销规定:
在酒家、饭店支出的接待费,原则上由综合部负责人,分管领导签单记帐,与酒家、饭店及时结账,接待费报销凭证必须是正式的统一发票,且要印章齐全,书写清楚,同时贴上接待费报销封面并附上公务接待审批单(见附表1)。
2、会议费管理。
严格实行会议报批制度,严格按有关规定执行会议费开支标准。
会议召开前,必须向综合部上报会议安排及开支计划,经综合部主任签署意见后,报公司领导审批。
审批后的会议计划,由综合部会同有关科室统筹安排。
报销规定:
在酒家、饭店支出的会议费用,由综合部指定专人负责签单记帐,会议结束及时与酒家、饭店办理结算手续。
会议费用报销凭证必须是正式的统一发票,且要印章齐全,书写清楚,并贴上会议费用报销封面附上会议接待审批单(附表3),按审核、审批程序办理报销手续。
接待费和会议费开支,要坚持有利公务、节俭实在、杜绝浪费的原则,不搞互相攀比,不得上名贵菜肴和酒水,严禁到收费舞场、卡拉OK厅、桑拿浴或康乐中心进行消费活动。
不准赠送礼品和礼金。
3、差旅费管理。
差旅费管理办法按照福建省高速公路有限责任公司闽高办[2007]35号文件执行。
省内出差:
科员、办事员出差,须经科室领导同意;科室领导出差须经单位分管领导同意,方可出差。
参加各类会议的差旅费报销必须附上有关会议文件。
省外出差:
外出参观、学习、培训、考察等出差,必须提前填写出差审批单,经有关领导同意后,由公司领导审批(见附表2)。
出差人员的差旅费报销,凡没有附住宿发票的不得报销伙食费和交通费补贴(当日来回往返除外);省外参观、学习、培训、考察等出差报销必须附出差审批表,按审核、审批程序办理报销手续。
各类旅行社开具的发票以及改变出差路线不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。
伙食补助及公杂费用
A、省内出差人员的伙食补助费及公杂费,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元。
B、省外出差人员的伙食补助费,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天60元;公杂费每人每天40元,用于补助市内交通、通讯等支出,不再凭据报销市内交通费、通讯费。
参加会议等的差旅费
工作人员参加会议、培训、学习、进修(半年以内),在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行。
统一安排住宿的,不实行伙食补助费,省外公杂费每人每天40元,省内公杂费每人每天10元;不统一安排住宿的,住宿费、伙食补助费和公杂费按上述伙食补助及公杂费用规定执行。
(附:
福建省高速公路有限责任公司闽高办[2007]35号文)
4、车辆管理。
车辆由单位综合部统一调度、统一管理。
(1)驾驶员行车报销管理:
统一实行派车单制度。
车辆驾驶员出车须填写派车登记表,由派车人负责签字。
单位财务部门将依据派车登记表给予审核、审批出车费用。
驾驶员原则上每月报销行车费用一次。
驾驶员由于违反交通规则,所产生的罚款等费用一律不予报销。
(2)车辆燃料费管理:
统一实行IC卡定车加油制度。
汽油费按车公里耗油量,由单位综合部每月计算,并公布在政务公开栏。
对每百公里耗油量偏差较大的车辆,单位综合部将组织有关人员进行认真核查,并将核查结果上报单位领导。
驾驶员必须于每月1日将车辆里程表数字上报单位综合部。
(3)车辆修理费。
单位车辆实行定点维修制度。
定点维修企业由单位综合部指定维修点进行维修,并与单位签订维修合同。
车辆维修前,须填写车辆维修维护申请表,报综合部及单位分管领导审批后,方可维修,无审批手续一律不予报销。
驾驶员应积极配合,监督维修企业做好每一部车辆的维修、维护工作。
报销规定:
车辆维护、维修费用凭申请表由维修企业直接与单位综合部办理结算手续,按审核、审批程序办理报销手续。
车辆修理费报销严格按照《单位车辆维修维护申请表》中的维修、维护内容进行报销,超项目的维修、维护费用一律不予报销。
驾驶员出车补贴、过路费、过桥费,凭派车单及票据经综合部确认,经领导审批后核实报销。
5、固定资产购置管理。
固定资产购置严格按照福厦漳高速公路扩建工程(财务管理办法)中固定资产管理办法执行。
6、电话费报销规定。
参照福建省高速公路有限责任公司闽高办[2007]27号文件,移动电话报销:
公司领导年话费限额标准为3600元;部门正职2400元;部门副职及受聘中级以上专业技术职务的干部1800元。
固定电话费报销:
公司领导年话费限额标准为960元。
报销管理:
(1)话费报销统一实行“规定限额、按年结算、据实报销、超支自负”的制度。
(2)报销年度话费必须提供本人使用电话消费的正式话费发票(话费业务专用发票),不得使用其他形式发票,并在限额标准内按实报销。
(3)年话费限额标准为最高限额,不能按月造册限额发放,或一次性按限额固定发放,或以其他方式报销话费。
7、教育经费的有关规定。
1、在职职工参加高等学校、党校、科研机构举办的学历教育、专业学位研究生课程班等学习,须由本人提出书面申请经所在部门同意,综合部审查后报主管领导审批,未经批准的不予报销学费。
2、经批准参加学习的报名费、实验费、辅导费、书籍费和差旅费等由本人自理,学费先由本人垫付,待学习结束后,持经批准的申请表及学位证书、毕(结)业证书和省财政部门统一印制的行政事业收费票据,按单位负担60%的比例报。
3、专业技术人员继续教育按《福建省专业技术人员继续教育条例》规定据实报销。
第三条有下列情况之一的,单位财务部门不予报销或退回补办手续。
1、按第二条规定,须附上审批单而没有附上的开支不予报销;
2、超过一个月以上的开支凭证原则上不予报销。
3、非正式票据、非统一发票、无收款单位印章的凭证不予报销;
4、违反财经纪律和财务制度的凭证不予报销。
第四条本制度适用于单位扩建工程,自二OO八年八月一日起执行。
附表1:
莆田市高速公路有限责任公司(扩建)公务接待审批单
申请部门:
事由:
第号
来客单位
级别
随行人数
用餐地点
用餐时间
接待费控制金额(元)
分管领导意见
综合部主任
经办人
附表2:
莆田市高速公路有限责任公司(扩建)出差审批表
部门
姓名
起止点及时间
出发地
目的地
交通工具
出发时间
年月日
回程时间
年月日
事
由
单位领导意见:
分管领导意见:
部门主要负责人意见:
附表3:
莆田市高速公路有限责任公司(扩建)会议接待安排审批表
编报科室:
编报日期:
单位:
元
会议名称
接待
地点
会期
参会人数
会议费用预算数
项目
数量
单价
金额
说明
住宿费
工作餐
宴请
场地租
其他杂项
合计
分管领导审批
财
务
负责人
综合部主任
经
办
人
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