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档案管理员资格考试题库及答案

2019年档案管理员资格考试题库及答案

一、填空题

题目属性：

应知部分—基础知识—档案学（共11题）

1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

答案：

保存

2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。

答案：

便于社会各方面利用

3、《中华人民共和国档案法》规定：

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。

答案：

监督指导

4、《中华人民共和国档案法》规定：

档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。

答案：

专业知识

5、《中华人民共和国档案法》规定：

档案工作实行、分级管理的原则。

答案：

统一领导

6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：

。

答案：

1988年1月1日

7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由发布施行。

答案：

国家档案局

8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。

答案：

意志利益

9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位

元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。

答案：

5万3000

10、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、

三种。

答案：

罚款没收违法所得

11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。

答案：

被告负举证责任诉讼不停止执行

题目属性：

应知部分—专业知识—档案收整编（共7题）

1、档案编研工作的首要环节是。

答案：

选题

2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于实施。

答案：

2001年1月1日

3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是。

答案：

2006年12月18日

4、《企业档案管理规范》规定：

档案保管期限分为永久和两种。

答案：

定期

5、《广西电网公司实物档案整理细则》规定：

在粘贴归档章时，平面实物可以将归档章粘贴在实物正面，立体实物将归档章粘贴在实物。

答案：

右下方底座

6、《中国南方电网公司电子文件归档与管理规范》包涵了项标准。

答案：

六

7、《档案法实施办法》规定应当立卷归档的材料必须依照和

的规定，由有关部门收集齐全并整理、立卷。

答案：

机关档案工作条例科学技术档案工作条例

题目属性：

应知部分—专业知识—档案保管利用（共7题）

1、《中华人民共和国档案法》对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，对有违法所得的，应。

答案：

没收违法所得

2、将档案卖给或赠送给外国人是行为。

答案：

违法

3、《中华人民共和国档案法》规定：

集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由以上人民政府档案行政管理部门批准。

答案：

县级

4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有

的义务。

答案：

保护档案

5、利用、公布档案，不得违反国家有关的法律规定。

答案：

知识产权保护

6、销毁档案必须、，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批。

答案：

严格审查慎重从事

7、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到、。

答案：

准确可靠

题目属性：

应知部分—专业知识—保密管理（共3题）

1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和都有保守国家秘密的。

答案：

公民义务

2、不准在场所议论国家秘密。

答案：

公共

3、携带属于国家秘密的文件、资料和其它物品不得违反有关保密规定。

答案：

外出

题目属性：

应知部分—相关专业—公文处理（共4题）

1、公文如有附件，应在之后，之前，注明附件的名称和顺序。

答案：

正文落款

2、没有存档价值和存查必要的公文，经过和批准后，可以销毁。

答案：

鉴别主管领导人

3、可用于上行文、下行文、平行文的文种是。

答案：

意见

4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和的文书。

答案：

法定效力

题目属性：

应知部分—相关专业—企业管理（共1题）

1、档案行政执法的主体是。

答案：

档案行政管理部门

题目属性：

应知部分—相关专业—会务礼仪（共4题）

1、视频会议一般不用制作。

答案：

会议指南

2、公司总部各类会议原则上应在召开。

答案：

公司总部

3、广西电网公司会议管理坚持精简、、的原则，提倡开短会、开小会、开电话会，可合并召开的会议尽量合并召开。

答案：

节约高效

4、根据会议性质，广西电网公司将会议分为哪几类：

一类会议、、三类会议、四类会议。

答案：

二类会议

题目属性：

应知部分—相关专业—公文处理（共4题）

1、公文文稿的用语应服从它的和。

答案：

适用性权威性

2、组成公文的各要素可划分为眉首、、版记。

答案：

主体

3、文稿的修改一般有两种修改方法，一是，二是。

答案：

个人修改集体修改

4、拟定公文的标题，一要，二要，三要。

答案：

准确简练明白

题目属性：

应知部分—相关专业—消防安全（共1题）

1、档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、。

答案：

更换

题目属性：

应会部分—基本能力—办公应用（共2题）

1、向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用。

答案：

函

2、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和的文书。

答案：

法定效力

题目属性：

应会部分—专业能力—基本要求（共13题）

1、归档文件整理的单位是。

答案：

件

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）从起开始实施。

答案：

2009年5月1日

3、科技文件材料的归档，要以归档制度为基本依据，其内容主要包括：

归档范围、、归档时间、和完备归档手续。

答案：

归档份数归档要求

4、《供电企业档案分类表》（试行）中6～9大类中，8大类包括调度自动化及通信工程、、电力电缆线路工程、变电站（所）工程、直流输电线路工程、逆变（换流）站工程、。

答案：

架空线路及配电网工程自身用房基建工程

5、项目文件的组卷要遵循项目文件形成的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学和，符合档案管理的要求。

答案：

规律性和成套性组卷合理

6、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：

项目文件材料按基本建设项目的立项、、、竣工四个阶段分别组卷。

答案：

设计施工

7、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按

的要求，由进行整理。

答案：

档案管理文件形成单位

8、建设单位保存的工程建设项目竣工图保管期限一般为。

答案：

永久

9、电力线路按其用途分为和。

答案：

输电线路配电线路

10、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：

项目前期文件指工程开工前在立项、审批、、勘察、以及工程准备过程中形成的文件。

答案：

招投标设计

11、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：

项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定要求，在项目正式通过竣工验收后，向生产单位及其它有关单位办理档案移交。

答案：

三个月

12、《电力工业企业档案分类规则》中科学技术研究类按和分类。

答案：

专业性质课题

13、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、5类。

答案:

25年

题目属性：

应会部分—专业能力—机要保密（共4题）

1、档案人员要严格恪守保密纪律，不能将档案的内容和存放位置等情况向无关人员透露。

答案：

涉密

2、《中华人民共和国保守国家秘密法》自起施行。

答案：

1989年5月1日

3、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、和都有保守国家秘密的义务。

答案：

企业事业单位公民

4、国家秘密的密级分为、、三级。

答案：

“绝密”“机密”“秘密”

题目属性：

应会部分—专业能力—实操能力（共4题）

1、档案管理包括收集、整理、保管、统计、等活动。

答案：

鉴定提供利用

2、科学技术档案是反映科学技术研究、生产、等活动的档案。

答案：

基本建设

3、档案利用是指利用者阅览、、等方式使用档案活动。

答案：

复制摘录

4、职工调动时，必须有的会签，方可办理调动手续。

答案：

档案室

题目属性：

应会部分—专业能力—年鉴修志（共1题）

1、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是。

答案：

档案阅览

题目属性：

应会部分—相关专业—公文处理（共2题）

1、公文具有以下特点、具有法定的权威性和政策性、具有很强的针对性和时效性、具有规范的体例格式和特定的处理程序。

答案：

具有法定的作者

2、拟制公文时，写主送机关时应当标明或主送机关的规范化简称。

答案：

主送机关的全称

题目属性：

应会部分—相关专业—企业管理（共4题）

1、电力发展规划应当根据和社会发展的需要制定，并纳入国民经济和社会发展计划。

答案：

国民经济

2、电力发展规划，应当体现合理利用能源、电源与电网配套发展、提高经济效益和有利于的原则。

答案：

环境保护

3、供电企业在的供电营业区内向用户供电。

答案：

批准

4、供电营业区的划分，应当考虑电网的结构和供电合理性等因素。

一个供电营业区内只设立供电营业机构。

答案：

一个

题目属性：

应会部分—相关专业—公关接待（共1题）

1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按、以远为上、居中为上安排桌次。

答案：

以右为上

题目属性：

应会部分—相关专业—消防安全（共1题）

1、档案库房应根据国家有关档案库房管理规定配备防火、防盗、、防尘、、防鼠、防震、防光、防有害生物和温湿度控制等设施。

答案：

防潮、防污染

二、单选题（只能选择一个答案，不选、多选、选错都不得分）

题目属性：

应知部分—基础知识—档案学（共32题）

1、《中华人民共和国档案法》由（）通过。

A、全国人民代表大会

B、全国人民代表大会常务委员会

C、国务院

D、国家档案行政管理部门

答案：

B

2、《中华人民共和国档案法》自（）实施。

A、1987年9月5日

B、1988年1月1日

C、1989年1月1日

D、1987年1月1日

答案：

B

3、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、（）从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

A、社会团体

B、社会组织

C、个人

D、社会组织以及个人

答案：

D

4、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（）档案的义务。

A、保护

B、利用

C、鉴定

D、销毁

答案：

A

5、各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入（）计划。

A、国民经济发展

B、社会发展

C、国民经济和社会发展

D、当地社会发展

答案：

C

6、档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A、统一领导、分级管理

B、统一领导、统一管理

C、分级领导、分级管理

D、分散领导、分散管理

答案：

A

7、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对（）实行监督和指导。

A、所属机构

B、所属机构的档案工作

C、所属机构的档案人员

D、所属机构的档案人员、档案工作

答案：

B

8、《中华人民共和国档案法实施办法》于1990年10月24日首次经（）批准。

A、国务院

B、人大常委会

C、全国人民代表大会

答案：

A

9、《档案法》的颁布，是国家档案和档案工作实行（）管理的标志。

A、法制

B、统一

C、集中

D、分散

答案：

A

10、“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣。

”这段话（）讲的。

A、曾三

B、江泽民

C、李先念

D、胡锦涛

答案：

B

11、1987年8月27日江泽民同志在视察（）工作时，做了题为“切实加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务”的讲话。

A、上海市档案局

B、上海市档案馆

C、中央档案馆

D、北京档案馆

答案：

A

12、江泽民在1987年8月27日的讲话中，对档案工作提出三点意见，第二点意见是（）。

A、档案工作要面向社会

B、要加强档案立法工作

C、档案工作者要甘当无名英雄

D、要加强档案的开发利用工作

答案：

B

13、1956年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：

“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、（）和其他工作条件。

”

A、办公用房

B、档案资料、技术资料

C、设备仪器

D、生活用房

答案：

B

14、科技档案提供服务的基本含义是指：

科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及信息加工材料，及时、（）地满足用户的需求。

A、准确

B、完整

C、系统

D、安全

答案：

A

15、档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、（）档案等。

A、声像

B、文书

C、汉文

D、科技

答案：

C

16、档案按历史时期划分可分为（）档案和（）档案。

A、古代；现代

B、过时；当时

C、历史；现行机关

D、古代、过时

答案：

C

17、档案按内容性质划分，可分为：

（）档案、（）档案和（）档案。

A、机密；绝密；一般

B、纸质；声像；特殊

C、文书；科技；专门

D、电子、纸质、专门

答案：

C

18、近现代档案从载体上划分，可分为（）。

A、纸质文字档案、声像档案、缩微档案、机读档案

B、纸质档案、声像档案

C、文书档案、科技档案

D、纸质档案、电子档案

答案：

A

19、档案是人们社会活动中形成的（）、形、声历史真迹材料。

A、文

B、纸

C、数字

D、电子

答案：

A

20、档案实体，是由档案内容和载体构成的（）记录，也就是档案原件。

A、原来

B、原始

C、开始

D、现在

答案：

B

21、纸质档案是我国自东汉发明造纸之后，纸就被广泛用于书写材料。

东晋规定公文用纸书写，促进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质档案。

一千多来，纸质档案成为我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富，是我国文化遗产的（）宝库。

A、重要

B、一般

C、特殊

D、不重要

答案：

A

22、档案法规是由国家机关制定或认可，并以（）保证实施的调整档案社会关系的法律规范的总和。

A、执行力

B、非强制力

C、非执行力

D、强制力

答案：

D

23、《档案法》是我国的第一部社会主义性质的（），也是我国档案事业建设的最根本保障。

A、档案工作标准

B、档案工作法规

C、档案工作法律

D、档案工作制度

答案：

C

24、《档案法》中规定的警告是行政管理部门对违反法律、法规，不履行（）的相对人的警戒、告诫和谴责。

A、法定义务

B、义务

C、条款

D、合同

答案：

A

25、档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备（）。

A、专业知识

B、技术知识

C、技能知识

D、相关知识

答案：

A

26、国家档案全宗，又称国家（）档案.

A、部分

B、全部

C、部分和全部

D、不确定

答案：

B

27、档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及（）。

A、文种形式

B、载体形式

C、档案形式

D、数字形式

答案：

C

28、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人，由各级人民政府给予（）。

A、鼓励

B、奖励

C、奖金

D、表扬

答案：

B

29、目前，我国档案所有权存在的基本形式是（）。

A、全民所有档案、集体所有档案和个人所有档案

B、全民所有档案

C、全民所有档案和集体所有档案

D、集体所有档案

答案：

A

30、“档案”一词，最早见于（）。

A、唐代

B、明代

C、清代

D、宋代

答案：

C

31、当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满（）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。

A、30

B、50

C、10

D、20

答案：

A

32、档案的有机联系主要表现在（）。

A、历史联系

B、逻辑联系

C、因果联系

D、现代联系

答案：

A

题目属性：

应知部分—基础知识—办公自动化（共4题）

1、各级档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的（）；配置必要的设施；确保档案的安全；采用新技术，实现档案管理的现代化。

A、保管

B、利用

C、管理

D、整理

答案：

B

2、机读档案的阅读必须借助（）才能被利用。

A、电视机

B、机器

C、电子计算机

D、其它设备

答案：

C

3、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存（）会计档案。

A、备份光盘

B、打印出的纸质

C、备份磁盘

D、电子数据备份

答案：

B

4、目前档案检索的手段通常有（）。

A、手工检索、电子计算机检索

B、联机检索、脱机检索

C、时间检索、地点检索

D、手工检索、脱机检索

答案：

A

题目属性：

应知部分—专业知识—档案收整编（共24题）

1、在档案的（）等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

A、收集、整理

B、收集、利用

C、收集、整理、保护和提供利用

D、收集、保管

答案：

C

2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位（）移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

A、领导

B、档案机构或者档案工作人员

C、秘书部门

D、个人

答案：

B

3、应当立卷归档的材料，应由（）收集齐全，并进行整理，定期移交。

A、文书部门

B、业务部门

C、档案员

D、文件材料形成部门

答案：

D

4、研制开发并形成生产能力的产品，其文件材料归（）部门整理归档。

A、科研档案

B、基建档案

C、产品

D、其它档案

答案：

C

5、根据《供电企业档案分类表》中规定（）应归入6～9大类。

A、基建档案

B、人事档案

C、会计档案

答案：

A

6、编研成果的一般结构是由五个部分组成：

（）、说明或前言、目录、正文、附录。

A、封底

B、封面

C、卷夹

D、卷皮

答案：

B

7、档案保管工作应做到（）四不。

A、不散、不乱、不借、不坏

B、不散、不乱、不丢、不坏

C、不散、不订、不借、不坏

D、不散、不涂改、不借、不坏

答案：

B

8、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于（）套。

A、二

B、三

C、一

D、四

答案：

A

9、档案馆接收档案的范围：

省级以上档案馆接收立档单位保管（）年左右的档案。

A、20

B、30

C、10

D、40

答案：

A

10、档案馆接收档案的范围：

省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保管（）年左右的档案

A、20

B、30

C、10

D、40

答案：

C

11、档案馆接收档案的范围：

本级各机关，团体及其所属单位具有（）保存价值的档案。

A、长期

B、永久

C、短期

D、十年

答案：

B

12、档案馆（室）应随时收集，征集零散的（）历史照片。

A、历史悠久

B、具有保存价值

C、有特色

D、所有的

答案：

B

13、“因为会计档案比较重要，所以一律永久保存”，这种说法（）。

A、正确

B、不正确

C、一般的说是正确的

D、不确定

答案：

B

14、会计档案的保管期限，一般根据（）来划分。

A、发生数额

B、价值、特点和作用

C、部门

D、作用

答案：

B

15、档案用户需求调研的原则是（）。

A、客观性原则、针对性原则

B、全面性原则、服务性原则

C、客观性原则、针对性原则、全面性原则、服务性原则

D、客观性原则、服务性原则

答案：

C

16、档案编研，是指档案馆（室）的编辑与（）工作。

A、讨论

B、校对

C、摘录

D、研究

答案：

D

17、档案编研人员必须具备（）的素质。

A、识、才、学

B、德、学

C、德、才、识、学

D、德、才、学

答案：

C

18、对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律（）。

A、从长

B、从短

C、两者均可

D、随便

答案：

A

19、科技档案应（）管理。

A、各科室

B、个人

C、集中统一

D、分散

答案：

C

20、档号的编制原则应遵循唯一性、合理性、（）、扩充性、简明性。

A、安全性

B、系统性

C、稳定性

D、完整性

答案：

C

21、科技档案收集，就是通过行之有效的措施把具有（）价值的科技档案，集中保存在档案部门的工作。

A、保存

B、利用

C、保存和利用

D、参考

答案：

C

22、科技档案管理是科技档案的（）管理。

A、实体

B、实体、信息

C、实体、信息、行政

D、实体、行政

答案：

C

23、科技档案管理的基本任务，是通过对科技档案的各项微观管理来完成，同时也必须有相应的（）管理来保证。

A、宏观

B、微观

C、宏观和微观

D、其它

答案：

A

24、档案的接收过程中对案卷质量的基本要求是遵循文件材料的形成规律和（），保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

A、特点

B、载体

C、形体

D、实质

答案：

A

题目属性：

应知部分—专业知识—档案保管利用（共12题）

1、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照（）有关保密的法律和行政法规有关规定办理。

A、国家

B、各级人民政府

C、有关部门

D、企业

答案：

A

2、对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以（）。

A、没收

B、罚款

C、收购或者征购

D、给予行政处罚

答案：

C

3、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A、二十

B、三十

C、十

D、四十

答案：

B

4、国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限自形成之日起满可以少于（）年。

A、二十

B、三十

C、十

D、四十

答案：

B

5、国家档案馆保管的涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，自形成之日起可以多于（）年。

A、二十

B、三十

C、十

D、四十

答案：

B

6、企业档案管理机构的组织形式主要为（）。

A、分散式管理

B、集中式管理

C、分散式管理和集中式管理

D、随便

答案：

C

7、档案的社会作用主