ECO基础设置和应用操作手册1009.docx

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ECO基础设置和应用操作手册1009

OracleEBS工程变更系统基础设置和应用

（使用ECO与BOM界面修改的效果一致，但使用ECO有以下好处：

1、可以对更改进行流程审批和控制

2、可以保留所有更改的历史

3、对物料和BOM进行版本控制，在工单下达时可以不同的版本对应不同的BOM）

文档作者:

柳茂

创建日期:

2012-10-19

更新日期:

2012-11-11

Version:

1.0

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2012-10-19

柳茂

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1ECO模块基础设置

1.1设置ECO相关的配置文件

路径：

系统管理员——配置文件——系统

和ECO相关的配置文件：

配置文件名称

含义

ENG:

更改单自动编号-系统管理员访问

如果值为“是“，则表示在设置ECO编号规则时，可以让用户为任何用户设置不同的自动编号规则。

如果值为“否“，则表示在设置ECO编号规则时，只能设置用户自己的ECO编号规则。

ENG:

ECO部门

值集为所有的ECO组织。

用于定义工程管理系统使用的默认部门，它可以限制部门更新那些不属于其负责的ECO。

ENG:

ECO版本警告

控制对于同一个修改，在存在一个低版本的ECO时，是否允许实施最新的版本。

如果值为“是“，则即使存在一个较低的版本，高版本在实施时系统会发出警告但是仍然会实施该ECO。

如果值为“否“或者为空，则在存在一个较低版本时，高版本的ECO不允许实施，系统会在请求的日志中提醒用户先去实施较低的那个ECO。

ENG:

访问工程物料变更单

控制是否可以修订ECO上的工程物料。

ENG:

必备ECO部门（有的版本为“法定ECO部门“）

控制是否强制使用ECO部门来控制ECO权限。

如果值为“是“，则在创建ECO时，必须输入ECO部门。

如果值为“否“或者为空，则在创建ECO时可以不输入ECO部门（更多内容请参考后文：

ECO部门和ECO安全性控制）。

ENG:

访问模型物料变更单

控制是否可以修订ECO上的模型和选件类物料。

ENG:

访问计划物料变更单

控制是否可以修订ECO上的计划物料。

ENG：

要求修订新的版本

控制在修订物料时，是否必须为物料提供新的版本。

如果值为“是“，则在修订物料时，必须为该物料分配一个比当前系统中存在的更改的物料版本。

如果值为“否“或者空，则在修订物料时，可以按照物料的当前版本进行修订，也可以分配一个更高的版本。

（更多内容请参考后文：

物料版本和ECO的关系）

ENG:

访问标准物料变更单

控制是否可以更改ECO上的标准物料。

1.2定义优先级

路径：

ENG——设置——优先级

定义ECO的优先级，用于标识不同的ECO的优先程度和紧急程度。

1.3定义ECO更改类型

路径：

ENG——设置——更改类型

设置ECO的更改类型。

ECO的更改类型可以和优先级、审批流程关联，从而精确控制各种类型的ECO在不同的优先级下采用哪种审批流程。

并且可以控制哪种ECO类型可以修订工程物料。

ECO类型与流程关联：

关于ECO流程设置参考后文：

ECO各种流程审批详解。

1.4定义审批列表

路径：

ENG——设置——审批列表

定义一个审批列表，在审批列表中加入员工。

1.5定义原因

路径：

ENG——设置——原因

定义ECO修订物料的原因。

（一般可以不设置）

1.6定义自动编号

路径：

ENG——设置——自动编号

为ECO定义编号规则。

在定义规则的过程中，可以根据不同的用户来定制不同的编号规则，也可以根据不同的ECO组织来定义不同的编号规则。

2ECO部门和ECO安全性控制

2.1物料清单访问控制

在使用配置了工程模块后，如果希望实施ECO的用户不能通过物料清单功能来更改BOM，只能通过工程变更单来更改BOM，则需要配置以下配置文件：

将控制访问和更改BOM的配置文件设置为“否“

包括：

BOM：

访问标准物料

BOM：

访问计划物料

BOM：

访问模型物料

并将控制能否通过ECO访问BOM的配置文件设置为“是“

包括：

ENG：

访问标准物料更改单

ENG：

访问计划物料更改单

ENG：

访问模型物料更改单

ENG：

访问工程物料变更单

此时，用户4131将不能通过物料清单模块来访问BOM。

2.2ECO部门权限管理

ECO部门权限管理的功能总结起来就是：

1.通过ECO的部门和用户的部门同时控制ECO的访问权限；

2.如果用户不属于任何ECO部门，则该用户可以访问系统内的所有ECO；

3.如果不为某个ECO指定部门，则该ECO可以被任何部门的用户访问。

要实现这些功能，需要两个配置：

1.定义ECO部门

路径：

INV——设置——组织——组织

2.定义用户的ECO部门

路径：

系统管理员——配置文件——系统

如下图，将用户4131的配置文件设置为“项目制造组织“，将用户sysadmin的配置文件设置为”国际业务事业部（开发环境）“。

设置完成后，通过用户4131创建的ECO为“项目制造组织“：

通过用户sysadmin创建的ECO为“国际业务事业部（开发环境）“

这样设置以后，用户4131将只能看到ECO部门为“项目制造组织“的ECO；同理，用户sysadmin只能看到ECO部门为”国际业务事业部（开发环境）“的ECO

3物料版本与ECO的关系

首先需要说明的是，主组织物料上面有一个版本控制的选项，该选项并不是用来控制是否启用版本控制，而是用来控制在库存事务处理中是否必须指定到物料的版本。

如果某个物料不勾选版本控制，它仍然可以有多个版本，但是在现有量中是不区分它的版本的；如果某个物料勾选版本控制，则在事务处理过程中，必须指定物料的版本，也就是说在现有量中，该物料是分版本来计算现有量的。

现在以杂项事务入库来举例：

我们在系统中新建了两个物料：

一个是启用了版本控制的banben，另一个是没有启用版本控制的240000000000，如下图：

在事务处理中，banben这个物料需要区分版本；240000000000这个物料不需要区分版本。

在Oracle中，物料的版本是根据ASCII码来排列的，如果版本中含有字母，则字母必须大写。

物料在创建新的版本时，必须使新创建的版本高于当前的版本，由于ASCII码的排序规则，A9版本是远远高于A10版本的，在设置和使用时要注意。

在BOM变更后，可以通过物料的版本来区分变更，在通过ECO修订物料时，可以直接为物料创建新的版本，使用ECO的配置文件：

ENG：

要求修订新的版本还可以控制在通过ECO修订物料时，是否必须为该物料分配一个新的版本。

我们还是使用banben这个物料举例。

在banben这个物料创建成功后，物料的默认版本为0（默认版本也可以在组织参数中设置），我们可以手工增加一个版本10，在增加版本时要注意版本的有效日期，版本只有有效日期和实施日期，没有失效日期。

注意：

版本无论是在主层控制还是在组织层控制，都可以为不同的库存组织分配不同的物料版本。

在通过ECO修订物料时，我们可以为该物料直接新建新的物料版本。

该ECO成功实施后去组织物料出查询物料版本，可以看到，物料增加了一个20的版本，并且在ECO中填写的关于版本的说明也会带到物料的版本界面去。

如果我们去物料清单界面查询该物料的清单，也可以找到这个物料的所有版本，包括最近的20版本。

总结：

很多人都认为物料的版本和BOM的版本是没有关系的，至少不是同一个概念，但是实际情况是，物料清单界面的版本其实就是指物料的版本，版本不仅可以直接在物料中创建，也可以通过ECO来创建。

在物料属性中，如果勾选了版本控制，则可以在现有量、库存等层面来控制物料版本；如果不勾选版本控制，则版本仅仅需要用来标识BOM更改等信息，在现有量等信息中没有版本的区别。

4ECO各种审批流程详解

在定义ECO的更改类型时，可以为不同的更改类型分配不同的审批流程，如果不为某个更改类型分配审批流程，则这种类型的ECO在创建后默认为“批准“状态，可以直接实施。

这里我们主要是讲另外三种审批方式。

4.1标准审批流程

使用标准审批流程时，只要审批列表中有一个人审批通过，则该ECO就通过了审批。

我们创建了一个审批列表liumao，里面维护了两位用户：

孙，汉得和hand_stone。

然后创建一个ECO，审批列表为liumao，采用标准流程审批：

在提交审批后，孙，汉得和hand_stone都能收到要求审批该ECO的通知。

我们用孙，汉得对应的帐号来审批该ECO，可以看到，只需要一个人审批，该ECO已经变成了批准状态。

4.2表单审批流程

如果采用表单审批流程，则需要审批列表中的所有人都审批通过才能通过，如果有一个人拒绝，则该ECO被拒绝。

这里不再粘贴测试结果。

4.3ERES审批流程

如果采用ERES审批，则在审批过程中，不仅需要审批列表中的每个人都审批通过，而且在审批过程中，必须附上自己的电子签名才有效。

并且在提交时需要输入自己的帐号和密码。

如下图所示：

5

ECO的实施对后续业务的影响

5.1ECO实施对工单的影响

1.对于未发放的工单，通过ECO更改组件后可以自动更改工单上面的物料需求，但是只能更改工单计划开工时间在ECO实施时间之后的工单的组件需求。

我们用240000000000这个物料来举例，新建两个离散任务，其中任务12050的计划开工时间为2012年10月21日，12051的计划开工时间为2012年10月23日。

以下是物料需求：

这是创建一个ECO，该ECO实施时间是2012年10月22日，ECO的内容是禁用组件2180000000000：

可以看到，该ECO的有效时间是2012年10月22日，实施后，计划开工时间在这个日期之后的工单的组件需求被更改，即没有被ECO禁用掉的那个物料的需求，但是计划开工时间在这个日期之前的工单的组件需求没有更改。

注意：

ECO还可以在不更新物料清单的情况下单独更新未发放的离散任务。

在创建ECO时，在ECO的行信息上选择“离散任务”页面，勾选“仅更新任务”，并可以选择目前系统中未发放的所有的离散任务，该ECO实施以后，修订的物料仅仅影响离散任务，而不影响现有的BOM。

如下图：

6

ECO在工程管理模块中的应用

6.1工程环境和制造环境隔离

ENG模块提供了物料和物料清单隔离的功能。

即我们可以为工程模块单独创建物料和物料清单，这部分物料和物料清单不能在主组织物料和物料清单界面里面查到。

路径：

ENG——原型——主组织物料

可以看到，通过ENG原型打开主组织物料窗口后，窗口名称显示的是“工程物料主组织物料”，而这这里创建的物料在普通的主组织物料界面查询不到。

如下图：

同理，通过ENG创建的BOM也是不能在普通模式中查询到（当然如此，连物料都查不到怎么查BOM……）

工程物料虽然不能直接查询到，但是可以和普通物料一样做事务处理包括但不限于子库存转移、离散任务、WIP发放、WIP完成、物料搬运单、杂项事务处理等。

对于一些企业来说，还在科研状态的物料和清单和已经投入批产的物料和清单需要分开管理，通过工程模块功能能够很好地将物料的更改权限和Bom的更改权限分开，对管理科研物资和科研生产任务有着重要的意义。

6.2工程环境转制造环境

工程环境中科研的物料，研制成功后最终会投入量产，这时我们需要将工程模块的物料和相关信息传入制造模块，Oracle同样提供了标准功能。

路径：

ENG——原型——传送至制造系统（或复制至制造系统）

如上图，通过这个界面可以将工程物料传递至制造系统。

在传递过程中，可以选择是否将该物料为装配件的所有组件信息和工艺路线传递过去，如果选择传递物料清单等信息，系统在您点击确定是还会再次向您确认。

传递成功后，我们可以在制造模块查询到这些物料和物料清单信息，如果在工程环境中查询，则查询不到，如果在传递过程中需要在工程模块保留这些信息，可以在传递时选择“复制至制造系统”。

7

其他关于ECO有趣的功能点

7.1ECO能够分行实施

一个ECO中含有多个行时，可以分行实施哦！

实用指数：

★★★★☆

趣味指数：

★★☆☆☆

惊讶指数：

★★☆☆☆

7.2ECO能够更改并且仅仅更改BOM行上的说明性弹性域

ECO修订物料的的界面其实就是BOM的界面哦，如果我们为物料清单界面的行上添加说明性弹性域，则在ECO的实施详细界面也能看到该弹性域，并且可以通过实施ECO来更改这个弹性域的值。

我们用banben这个物料举例：

先看它的物料清单，并且为它的物料清单的某个行填写说明性弹性域的内容：

创建一个ECO，用于更改banben这个物料的物料清单中组件24000000000的行说明性弹性域。

然后我们实施该ECO，回到物料清单界面，可以看到物料清单的说明性弹性域也已经改变。

PS：

你一直用240000000000来测试，你到底有没有考虑240000000010的感受！

实用指数：

★★☆☆☆

趣味指数：

★★★☆☆

惊讶指数：

★★★★☆

7.3ECO可以更改已经失效的物料

这次我们用240000000020来测试。

将这个物料失效掉，然后通过ECO来更改banben这个物料。

先看看banben物料的BOM：

然后失效物料240000000020：

然后通过ECO修订物料banben：

可以看到我们还是可以选择这个已经失效的物料。

但是这个ECO会实施失败，直到将物料240000000020更改为有效状态。

实用指数：

☆☆☆☆☆

趣味指数：

★★★★☆

惊讶指数：

★★★★★