如何在Excel中实现审计追踪和区域锁定功能.docx
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如何在Excel中实现审计追踪和区域锁定功能
「干货」如何在Excel中实现审计追踪和区域锁定功能
【引言】
“数据完整性”这一名词相信大家已经都不陌生,随着国内外各监管机构对于数据完整性的日益关注,对于企业也提出了更高的要求。
Excel这一工具,以其强大的图表处理功能,给我们的日常工作提供了很多的便利。
作者在咨询指导工作中,也了解到许多的企业借助Excel这一工具辅助进行大量的实验室数据的后期处理工作。
但是,监管部门结合数据完整性的要求,却对Excel的日常使用提出了更高的要求,例如:
表格计算公式的验证、权限管理、审计追踪等等,而这些相对更“计算机专业”的名词,给企业的实施带来了很多的困扰,因此也有很多企业放弃了如此便利的工具,回归原始;
本文结合数据完整性的基本要求,讲解如何通过Excel自身的设置,来实现Excel的区域锁定和审计追踪功能,企业在日常使用时,可结合此教程,在加之企业对电子文档管理、Excel验证等内容,基本满足对于数据完整性的基本要求。
【操作教程】
注:
教程采用的是win10系统;office2010版本进行的测试讲解;其他版本可类同实现。
(文章中图片点击后,可放大浏览)
Step1
Step2
Step3
Step4
Step5
Step6
Step7
Step8
Step9
Step10审计追踪的查看:
Step11
注:
密码A为操作员使用,进行可编辑区域修改时的登录密码,所有用户可共享:
测试Excel中为123456;
密码B为管理员持有,是Excel不可编辑区域锁定密码,不可共享给操作人员;测试Excel中为111111
密码C同密码B
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- 关 键 词:
- 如何 Excel 实现 审计 追踪 区域 锁定 功能