项目四大控制.docx
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项目四大控制
向管理要效益已成为企业家的共识。
搞好工程项目管理是建筑施工企业追求经济效益最大化的重要途径。
工程项目管理要搞好“四大控制”。
四大控制,实际上就是将全面质量管理的原理应用于四大控制过程中。
控制的过程就是PDCA循环过程。
进度控制
编制工程进度计划在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。
在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。
在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。
为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一起参加。
根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。
编制各个阶段的进度计划。
为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留下余地。
实施动态控制。
在项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。
材料要保证供应。
甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,项目部要及时做好材料进场检验。
甲供和施工单位自己采购材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。
及时支付工程进度款。
为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度。
作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。
搞好工期索赔。
在施工过程中,因甲方的原因影响工期,应由甲方签证,顺延工期。
提高劳动效率。
提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程进度,因此,项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策,对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。
成本控制
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本
目标的实现。
项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
项目经理和预算员要参与投标书的编制。
项目中标后,要具体落实到项目部去完成。
项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。
控制人工费用。
企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。
控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。
控制材料用量。
加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。
机械设备和周转材料实行租赁制。
可以提高机械设备和周转材料的利用率,项目部用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少租赁费用。
制定先进的、经济合理的施工方案。
为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。
严把质量关,减少返工浪费。
在施工中严格做到:
按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。
控制间接费及其它直接费。
主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
质量控制
明确工程质量目标项目。
经理部要根据公司确定的质量目标,制定相应的质量验收标准,而且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。
严把材料质量关。
甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。
确保主体结构质量。
主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。
重视装饰质量。
在施工装饰阶段,一定要克服质量通病,搞好细部处理,在装饰水准上要高人一筹,要有创新和特色。
抓好关键部位施工。
例如地下室、一层、顶层、屋面、卫生间以及楼梯走道都是关键部位,越是人们不常去的地方,或者容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,更应引起项目部的高度重视。
积极推广应用新技术新材料。
随着科技进步,新材料、新技术不断涌现,施工企业要及时掌握这些信息、积极应用到工程中来。
样板引路。
对每一个工程都要按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,大面积推广,确保工程质量。
加强培训,提高员工素质。
施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质。
严格执行“三检”制度。
班组自检,项目部抽检,监理验收,实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。
搞好技术交底。
班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。
安全控制
建立安全责任制。
企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。
公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。
确保安全设施投资到位。
安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。
安全员要落实到位。
项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员。
加强安全培训教育。
要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。
特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。
抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。
对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。
搞好文明工地。
施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。
改变团队中每一员工的态度
员工的态度和团队的活力决定着企业的命运。
只有让员工改变工作态度,整个团队才会有活力。
其实,对任何一个人来说,每天都在做一项重复的工作,总有一天会变得对这份工作十分厌烦。
因此,作为团队的领导,我们要做的第一件事就是,让员工对他所做的工作充满热情,让他喜欢上这份工作,这比任何激励方式都更为有效。
要使全体员工认识到:
(一)好工作和坏工作并没有绝对的标准,就看你如何看待它,尤其在这个工作越来越少的时代里,珍惜每一次工作机会,把工作完成好是最重要的。
(二)工作必有其不变及重复性,如果能乐在其中,则能给予自己及同仁无限的活力。
(三)对待工作要全身心地投入,以一种专注的工作态度达到对内对外的要求,你的专注会使你的同仁或用户感到这是对他的尊重。
确定和实现团队中共同的奋斗目标
企业目标是企业形成团队精神的核心动力,以传输系统为例,确保光缆线路高质量、高可靠、安全畅通是工作目标,它已深入人心,贯穿于各项工作中,如何实现这个目标,笔者认为要从三方面着手:
(一)要实现团队目标,必须增强团队的整合力和个体的驱动力。
一是思想整合,增强团队的凝聚力。
只有管理者在思想意识上高度统一没有分歧,才能确保企业的政策和措施从中层开始往下具体贯彻落实,保证企业内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象。
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二是行动整合达到团队内部最大限度的融合。
团队的进步需要步调一致,在统一思想观念的基础之上,要随时去训练、指导和帮助“短板”队员同时要充分发挥团队成员的技能互补作用。
三是个体驱动,将个人的自我实现与团队的利益相结合。
个体驱动立足于员工的自尊和自我实现等心理需要,使员工渴求不断地完善自己,将自身的潜能发挥出来,热情主动地投入任务的完成。
(二)要实现团队目标,必须增强全体员工的价值认同感和共同发展的环境意识。
第一,构建学习型团队。
构建学习型企业及学习型团队,目的就是内强素质、外树形象,在工作中学习,在学习中进步,做“有知识、有素质、有活力、有魅力”的员工。
第二,实现人情化管理与激励。
企业的制度是硬的、冷的,原则是“方”的,必须要坚持。
同时在企业团队建设中,各种形式的人情化管理又是软的、热的,是灵活的,是“圆”的,它对团队起到了关键性的稳定作用,也能激发团队的整体创造力。
激励是实现人情化管理的一项重要措施,来自精神和物质方面的有效激励可以起到激发员工的个体驱动和稳定员工的作用。
(三)要实现团队目标,团队领导者必须有其卓越的领导才能和领导艺术。
无论何种类型的团队,都对团队领导提出了很高的要求。
团队领导者的能力按照玛西雅的理论,应该具备商业实务和管理,多样性管理,临危不惧,战略机敏,率队能力,敢于负责,变革管理,自知之明,远见卓识,视野开阔,善解人意,勇于挑战,结果至上。
同时,团队领导者的领导艺术也至关重要。
领导个人的力量是渺小的,关键靠团队的广大员工。
领导的根本职责就是要用其精湛的领导艺术为大家创造一个良好的工作环境,发挥团队中每一成员的聪明才智和冲天干劲。
只有这样团队才会成为一支具有激情与活力的团队,团队的力量才是无穷无尽的。
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l、两者依据不同?
竣工决算审计依据《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》进行,基建审计内容为
(1)竣工决算编制依据;
(2)项目建设及概(预)算执行情况;(3)建设成本;(4)交付使用资产;(5)尾工工程;(6)结余资金;(7)基建收人;(8)投资包干结余;(9)投资效益评价。
主要根据国家的审计法和相关规定,对建设项目竣工决算进行审计,主要审查概(预〕算在执行中是否超支,超支原因,有元隐匿资金;隐瞒或截留基建收人和投资包干结余、以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等等。
工程造价审计主要是根据国家有关法规和政策,依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额I、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台册价格参数、设周一图纸和工程实物量,村工程造价的确人和控制进行有效的监督检查。
在工程项目实施阶段,以承包合同为基础,在竣工验收后结合施工变更、工程签证。
情况,作出符合施工实际的竣工造价中查结果,它是承发包双方结算的依据,也是工程决算的基础资料和依据。
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2、两者标的不同?
审计以基建项目为标,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支;?
工程造价审核以单位工种为标的,只对单位工程造价的合理负责。
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3、两者从业人员不同?
审计与工程造价审核是两个截然不同的专业学科,审计以会计师、审计师为主;而工程造价审核以工程经济和工程技术人员为主。
目前国家正在实行注册造价工程师制度,今后的工程造价审核,将以造价工程帅为主。
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4、两者法律效力不同
审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其它单位不产生连带法律约束力。
凡对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。
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工程造价中的工程结算审核,以施工承包合同为基础.以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工工、料、机消耗标准进行核算,对双方有约束力。
其工程结算审核结果可作为双方结算的法律依据。
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5、两者的目的不同?
审计定义为:
由独立的机构和人员检查被审计中位的会计凭证、会计帐本、会计报表以及其他与财政收支、财务收支有关资料和资产,监督财政收支、财务收支是否真实、合法和有效的行为。
审计的目的是加强对公有制投资者资金进行有效的控制,减少投资者滥用职权截留资金,转移资金于小金库,造成建设资金流失,是市违法违规行为。
其职能是一种监督行为。
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工程造价审核是运用科学、技术原理和经济法律手段,解决工程建设活动中工程造价的确定与控制.从而达到提高投资效益的经济效益目的的行为,是确定造价的实施过程和行为。
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综上所述,根据项目审计与工程造价审核在依据、标的、目的、法律效力、从业人员等方面是有本质区别。
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