礼仪是国际商务谈判的重要组成部分.docx

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礼仪是国际商务谈判的重要组成部分

礼仪是国际商务谈判的重要组成部分，是每个参与者必须遵守的规则，可由于国与国之间的文化差异，对一国商人得体的礼仪，对另一国商人则显得不得体，甚至是失礼，从而产生误会、摩擦，有时竟导致商务谈判失败。

作为国际商务谈判人员，了解这些文化差异并采取相应的措施就显得十分必要。

一、国际商务谈判礼仪与文化差异概述

礼仪是指在人际交往之中，自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

所谓商务谈判礼仪，就是指在长期的商务谈判交往过程中，满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。

国际商务谈判礼仪的作用一是律己，二是敬人，三是反映国家的文明程度。

所谓律己，就是用一定的礼仪来规范自己的行为，表现出良好的内在修养，不仅使自己充满自信，而且获得对方的尊重。

所谓敬人，就是通过一定的礼仪，更好地向对方表达尊重，友好与善意，增进彼此的信任和友谊。

所谓反映国家的文明程度，是因为国际商务谈判是跨国界的商务活动，它不仅仅是个体行为，而且是一个民族行为。

得体的礼仪在一定程度上反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。

文化通常是指人类的全部知识和习俗的总合。

而文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。

对于国际商务谈判中的文化差异，一般应采取承认、了解、理解和尊重的态度和原则。

国际商务谈判礼仪的主要表现形式为：

服饰礼仪，见面礼仪，洽谈礼仪和馈赠礼品礼仪。

二、服饰礼仪

服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。

得体的服饰，不仅是个人仪表美、素质高的表现，而且是对他人的尊重。

商界历来最重视服饰规范，服饰是商人成功的关键。

对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。

对于男性，一般应穿西装系领带，一套非常合体的深色套服—通常是蓝色、灰色或黑色—会适合大多数国家，甚至包括出席谈判宴会或看演出。

对于女性，职业套装则是最佳选择，这在世界任何地方都适用。

男性切忌穿非正式的休闲装，运动装；女性切忌穿得太露、太透，也切忌佩戴太多首饰，适当点缀一、两件即可。

无论男性或女性，稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象，给外国商人送去错误的信号。

中国有句俗话：

穿衣戴帽，各有所好。

在日常生活中是这样，可在国际商务谈判中却是大忌。

事例1：

割草机谈判

中国某企业与德国一公司洽谈割草机出口事宜。

按礼节，中方提前五分钟到达公司会议室。

客人到后，中方人员全体起立，鼓掌欢迎。

不料，德方脸上不但没有出现期待的笑容，反而均显示出一丝不快的表情。

更令人不解的是，按计划一上午的谈判日程，半个小时便草草结束，德方匆匆离去。

事后了解到：

德方之所以提前离开，是因为中方谈判人员的穿着。

德方谈判人员中男士个个西装革履，女士个个都穿职业装，而中方人员呢？

除经理和翻译穿西装外，其他人有穿夹克衫的，有穿牛仔服的，有一位工程师甚至穿着工作服。

事例分析：

德国是个重礼仪的国家，德国人素以办事认真而闻名于世。

在德国人眼里，商务谈判是一件极其正式和重大的活动，中国人穿着太随便说明了两个问题：

一是不尊重他人；二是不重视此活动。

既然你既不尊重人，又不重视事，那还有必要谈吗？

所以，德方在发现中国人服饰不规范时脸上出现不快，并且提前离去就不足为奇了。

三、见面礼仪

见面是商务谈判中的一项重要活动。

见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。

介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。

顺序是女士优先，职位高的优先。

称呼通常为“女士”，“小姐”，“先生”。

中国人有一个称呼叫“同志”，翻译成英语是“comrade”,在西方的某些国家，意思是“同性恋”，所以为避免误会，在商务谈判中应禁用此词。

握手是中国人最常用的一种见面礼，也是国际上通用的礼节。

握手貌似简单，但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象，影响到谈判的成功。

握手的力度。

中国人初次见面，通常是握到为止，一般不会过重。

而欧、美人则喜欢用力握对方的手，握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。

握手的时间。

握手的时间不宜太长，也不宜太短，国际上通用的标准是三秒钟左右。

但老朋友重逢，或谈判中达成了一项重大协议，或谈判成功签字后，握手的时间可略长。

握手的顺序。

女士先伸出手，男士一般不先伸出手。

在场人员较多时，要稳步寻找握手对象，防止交叉握手、争手的情况发生。

握手时伴随的动作。

握手时，双眼要正视对方，面带微笑，以示致意；不可东张西望，或面无表情。

东张西望显示心不在焉，面无表情显示不友好，二者都缺乏对别人的尊重。

当然，在有些国家见面时并不握手，譬如日本常采用鞠躬的方式，泰国采用双手合十的方式，法国人采用亲吻的方式，阿根廷人不仅亲吻而且拥抱，男人亲吻女人，女人亲吻女人，但男人不亲吻男人。

而在大多数非洲国家中，习惯用身体打招呼—长时间地把手放在客人的肩上。

至于选择采用何种见面礼仪，应视不同文化而定，入乡随俗是上策。

事例2：

左手引起的麻烦

某厂长去广交会考察，恰巧碰上出口经理和印尼客户在热烈地洽谈合同。

见厂长来了，出口经理忙向客户介绍，厂长因右手拿着公文包，便伸出左手握住对方伸出的右手。

谁知刚才还笑容满面地客人忽然笑容全无，并且就座后也失去了先前讨价还价的热情，不一会便声称有其它约会，急急地离开了摊位。

事例分析：

在穆斯林国家，左手是不能用来从事如签字、握手、拿食物等干净的工作的，否则会被看作是粗鲁的表现，因为左手一般是用来做不洁之事的。

这次商务谈判失败，就是因为厂长不了解这一文化差异，而是用了对中国人来说可以接受的左手与对方握手。

四、洽谈礼仪

商务谈判的过程，就是双方洽谈的过程。

任何成功的谈判，都是双方洽谈的结果。

而任何洽谈，都有一定的礼仪。

要想洽谈成功，就必须遵守洽谈礼仪。

语言礼仪。

语言是人类进行信息交流的符号系统。

谈判语言要做到既恰当又礼貌。

所谓恰当，就是根据谈判需要，该明确时明确，该模糊时模糊。

所谓礼貌，就是言语、动作谦虚恭敬，不讲粗话，侮辱人格的话。

非言语礼仪。

非言语沟通是指不通过语言而传达出意思的沟通。

有关研究表明，一个人所用的词语远不及形体语言所传递的信息重要。

据研究者估计，观众只能听懂整个信息的实际内容的10%，大约30%归功于一个讲话人声音的高音和次中音，60%的信息来源于非言语交流。

非言语礼仪包括目光礼仪，面部表情礼仪，手势礼仪，身体空间礼仪及沉默礼仪。

非言语礼仪是一门真正的艺术—主要由于它随着文化的不同而有很大的出入。

在一种文化中的欢乐的手势，可能在另一种文化中表示粗野的侮辱。

点头，在中国、美国和加拿大，表示“同意”。

但在保加利亚和尼泊尔，点头表示“不同意”。

同日本人讲话时，他们点头仅表示“理解”，并不表示“同意”。

美国人认为眼睛正视对方是诚实和真诚的象征；而在日本和中国则认为是不礼貌的。

事例3：

竖起大拇指的故事

让我们看一下一个英国商人在伊朗的例证：

一个月来事事顺利，同伊朗同事建立了关系，在谈判中尊重伊斯兰的影响，避免了任何潜在的爆炸性的政治闲谈—执行官兴高采烈地签署了一项合同。

他签完字后，对着他的波斯同事竖起了大拇指。

几乎是立刻，出现了紧张空气，一位伊朗官员离开了房间。

英国的这位商人摸不着头脑，不知发生了什么—他的伊朗主人也觉得很尴尬，不知如何向他解释。

事例分析：

在英国，竖起大拇指是赞成的标志，它的意思是“很好”；然而在伊朗，它是否定的意思，表示不满，近似令人厌恶，是一种无礼的动作。

五、馈赠礼品礼仪

馈赠礼品既是国际商务谈判中的一种润滑剂，又是一种文化地雷阵，因为它一方面能加深感情，促进与客户的关系，另一方面却又由于文化差异而犯种种禁忌。

赠酒在法国很流行，尤其是备受法国人欢迎和引以为豪的红葡萄酒或白葡萄酒，但在阿拉伯国家却是禁品。

赠送绿色领带给沙特阿拉伯人会大受欢迎，因为绿色是穆斯林喜欢的颜色；但赠送给捷克人则意味着断绝关系，因为绿色在那里是毒药和毒素原料的象征。

欧美人较重视礼物的意义，而不在价值，礼太重则有贿赂之嫌；而在亚、非、拉国家，礼太轻则不受欢迎。

在中国，送礼以双数为吉祥；在日本则以奇数表示吉利。

在美国，收到礼品时应当场打开，然后对礼品大加赞赏（即使你不喜欢），并对送礼者表示感谢；而在日本，除非应送礼者请求，否则当面打开礼物是不礼貌的。

事例4：

绿帽子的故事

1992年，作为商务谈判者，笔者和其他十二名不同专业的专家组成一个代表团，去美国采购约三千万美元的化工设备和技术。

美方自然想方设法令我们满意，其中一项是在第一轮谈判后送给我们每人一个小纪念品。

纪念品的包装很讲究，是一个漂亮的红色盒子，红色代表发达。

可当我们高兴地按照美国人的习惯当面打开盒子时，每个人的脸色却显得很不自然—里面是一顶高尔夫帽，但颜色却是绿色的。

第二天，我们找了个借口，离开了这家公司。

事例分析：

美国人这次送礼，可以说也是经过精心策划的：

一是礼品盒的颜色是红色，红色在中国代表发达：

二是礼品本身是时尚的高尔夫帽，意思是签合同后去打高尔夫，这在90年代对中国人来说是很奢侈的，也是很有品位的。

但美国人的工作毕竟没有做细，而且犯了中国男人最大的禁忌—戴绿帽子。

总之，国际商务谈判礼仪是国际商务人员必须遵守的行为准则。

但由于各国的文化差异，对一个国家有礼的行为，在另一个国家可能是失礼的。

作为成功的商务谈判人员，无论面对哪种文化，恰当的礼仪意味着在尊敬别人的前提下，保持自己的价值观，不需要卑屈地仿效它国的礼仪来讨好对方，只须了解对方的文化习俗，熟悉文化差异，以免失礼，冒犯对方，或产生不愉快，导致商务谈判失败

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回答者：

xuezitou1

商务礼仪是个人素养和社会观的外在表现，也是单位形象的具体表现。

它塑造了企业及员工的完美形象，给顾客留下最好的第一印象。

更能让自己在和顾客打交道中赢得顾客的好感、信任和尊重，没有什么比信任更重要事了。

礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。

首先，它可以沟通人们之间的感情，感受人格的尊严，增强人们的尊严感；其次，它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。

在涉外交往中，遵守国际惯例和一定的礼节，有利于我国的对外开放，有利于展现中国礼仪之邦的风貌；最后，健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴，广交朋友，避免隔阂和怨恨。

如果一个人在日常生活、工作中，彬彬有礼,待人接物恰如其分，诚恳、谦恭、和善，就必定受到人们的尊重。

　　国际社交场合，服装大致分为礼服和便装。

正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服（燕尾服或西装），一般场合则可着便装。

目前，除个别国家在某些场合另有规定（如典礼活动，禁止妇女穿长裤或超短裙）外，穿着趋于简化。

　　在涉外交往中任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。

上衣应熨平整，下装熨出裤线。

衣领、袖口要干净，皮鞋应上油擦亮。

穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。

穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内，袖口不要卷起，长裤裤筒也不允许卷起。

两扣西跟上衣若系扣子，可系上边一个，若是一扣或多扣西服上衣。

均应扣全。

男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。

女同志夏天可光脚穿凉鞋，穿袜子时，袜口不要露在衣、裙之外。

　　在交际场合中，一般是在相互介绍和会面时握手，握手也有先后顺序，应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手，客人、年轻者、身份低者见面先问候，待对方伸出手后再握。

多人同时握手，切忌交叉进行，应等别人握手完毕后再伸手。

男子在握手前应先脱下手套，摘下帽子。

握手时应双目注视对方，微笑致意。

　　涉外交往中，在与外商谈话时表情要自然，语言和气亲切，表达得体。

谈话时可适当做些手势，但动作不要过大，更不要手舞足蹈，用手指点人。

谈话时的距离要适中，太远太近均不适合，不要拖拖拉拉、拍拍打打。

　　参加别人谈话要先打招呼，别人在个别谈话时，不要凑前旁听；有事需与某人谈话，可待别人谈完；有人主动与自己说话，应乐于交谈；发现有人欲与自己谈话，可主动询问；