oa调研报告共6篇.docx
- 文档编号:29605050
- 上传时间:2023-07-25
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:34.15KB
oa调研报告共6篇.docx
《oa调研报告共6篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《oa调研报告共6篇.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
oa调研报告共6篇
oa调研报告〔共6篇〕
第1篇:
关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报
一、OA系统可以实现的目的
〔一〕推动管理标准化、科学化,提高管理水平。
OA系统的根底在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。
〔二〕标准工作流程,建立可靠的平安机制。
OA系统应用使办公流程清晰、标准、可控,可以保存流程,有据可查,提高风险管控能力。
〔三〕实现目标管理。
OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。
〔四〕为领导决策提供支持。
OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支持。
〔五〕提高工作效率。
通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。
〔六〕节约本钱。
一是提高工作效率,节约时间本钱,二是无纸化办公,节约财务本钱。
二、OA系统可以实现的功能
〔一〕根底管理。
如:
行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。
〔二〕集团化管控。
如:
通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。
〔三〕储藏粮管理。
如:
通过与粮情监测系统的对接,实现温度异常、到达通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。
〔四〕工程管理。
如:
智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。
〔五〕投资管理。
如:
投资工程筛选管理、投资工程审议管理、投资工程立项管理、风险管理、投资工程谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、工程投资实施与管理、投资工程跟踪、投资效果考核与评价管理、工程资金退出管理等。
〔六〕进销存管理。
如:
对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;对销售数据进行分析,调整产品结构。
〔七〕产品质量管理。
如:
对合作的加工企业生产管理中质量检测数据,进行监控对合作的基地种植流程进行监控,确保到达产品标准。
〔八〕进出口管理。
如:
进口合同管理、进口库存盘点、信用证资质审核、进出口资料管理等。
〔九〕决策支持。
如:
通过管理驾驶舱,为领导及时展现以上各模块系统的数据图表,便于领导决策。
三、OA系统工程实施的步骤
第一阶段:
准备阶段,主要工作有需求调研和工程规划。
第二阶段:
实施阶段,主要工作有根底模块建设、业务模块建设、其他模块建设和测试。
第三阶段:
推广阶段,主要工作有推广和培训。
第四阶段:
交付阶段,主要工作有正式上线、系统终验、系统维护。
四、OA系统工程建设规划
第一期:
主要实现根本功能的上线,如公文管理、印章管理、档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理、合同管理等。
第二期:
主要实现业务功能的上线,如储藏粮管理、投资管理、工程管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等;
第三期:
主要根据已有的数据,实现集团管控,管理驾驶舱的数据图表展示。
五、OA系统费用概算
〔一〕平台费用
〔二〕定制开发费用:
供给商主要根据业务需求的模块、表单、流程与程序员工作量来报价,一般在工程需求调查后报价。
〔三〕硬件设施:
主要是效劳器方面,根据需求配备。
〔四〕维修效劳费。
维修期满后,公司信息管理员可维持系统正常使用;假设出现重大问题,可能产生此项费用。
六、OA系统供给商比拟
〔一〕目前三家公司的优缺点比拟:
:
行业内不知名,评价信息较少。
:
拟上市企业。
主要优点:
产品成熟,使用比拟方便,渠道分布广,便于和用友软件整合。
主要缺点:
局部功能细节不够,二次开发本钱高、效劳本钱高,不同版本间不兼容。
:
上市企业。
主要优点:
产品比拟成熟,企业高层咨询能力强。
主要缺点:
理念和产品严重脱节,各版本间不兼容,拓展性差,渠道混乱,口碑不好。
〔二〕目前三家公司的客户比拟:
:
xx局、xx实业、xx学院、xxx下属单位;:
xxxx:
xxxx
〔三〕工程实施可供选择的其他供给商主要优点:
品牌、理念、市场很强大,产品功能齐全,解决方案完善,定位高端。
主要缺点:
实施、使用和维护复杂,周期长,风险和本钱高,需专业人员,价格高。
主要优点:
实用、易用、高性价比,开放平台、工作流、智能表单行业领先。
主要缺点:
渠道建设滞后,营销方式不够灵活,界面不够美观和大气。
第2篇:
新余水司OA网站人事调研报告新余办公自动化系统与公司门户网站
一、办公自动化
主要功能:
1、公文管理
对来文的登记、批示、传阅、办理、归档等操作,对待批、待办、待阅等文档提示用户及时处理。
发文、上报、请示是由各部门发出,逐级通过各级领导的审稿、签名、核稿直至最终签发文件。
审批时,以图片签名作为签名标记,相关的资料和文档以附件形式传送。
2、邮件管理
架设企业自己的邮件效劳器
3、公共信息管理
公告栏作为日常办公中的公告板,提供了一个公共信息发布的场所,如公告、通知、留言等,任何人都可以查看公告栏上的信息。
内部通讯用于员工内部交流.
通讯录记录了公用的电话等信息,支持查询。
4、会议管理
按照会议申请、会议批准、会议安排的流程进行。
5、档案管理
对需归档的文档进行归档操作,已归档的文档支持查询。
6、机构管理
建立企业机构及人员信息,提供查询。
7、个人信息管理
工作日志用于记录工作报告、纂写备忘录,或用作记事本,记录一些临时的信息。
8、报表查询
根据查询人员拥有的权限可查询
a)营业收费系统的用户档案和抄表、收费、欠费情况等相关的报表b)用户报装相关的各类报表
二、外部网站
公司的门户网站是公司对外的平台和窗口,根本的内容包括:
1、公司首页
水质公告(动态更新),公司概况、企业文化、公司荣誉、公司资质
2、新闻
公司公告,最新新闻,公司会议,停水通知,活动图片等
3、用户效劳
a)用户效劳指南最新水价
b)水费查询
c)网上报装预申请
d)用户的投诉和反应信息
4、联系我们
公司地址,联系方式,招聘信息等
三、人事管理系统
1、人员根本信息
包括员工的姓名,性别,民族,出生年月,婚姻状况,证件信息,工号,部门,入职日期,工作日期,联系电话,手机,电子邮箱,家庭住址,籍贯,学历,专业,毕业学校,养老手册号,公积金号,合同档案号等。
2、员工奖惩和考核
记录员工的获奖情况和惩罚.
按月进行绩效考核,考核日期,考核内容,考核人员,考核结论,考核分值,考核评估。
3、员工培训
培训日期,培训地点,培训内容,培训结果。
4、员工调动
分员工的部门调动和职务变动,
5、员工请假
记录员工的请假情况,供考勤查询用.
6、提醒功能
员工符合退休条件提醒,员工劳动合同到期提醒.
第3篇:
协同办公(OA)需求调研问卷协同办公〔OA〕需求调研问卷
本调查问卷是针对协同办公〔OA〕软件的实施可行度而设计的调研问卷,所以本调查问卷的目标是解决本公司是否需要实施OA软件,并明确当前需求和潜在需求。
协同办公〔OA〕软件的定义:
协同软件是指那些以团队协作为目标的沟通协作软件工具,主要包括办公自动化、公文管理、工作流管理、知识管理、工程管理、信息门户、日程和方案管理等应用。
协同办公〔OA〕软件解决企事业的日常管理标准化、增加可控性、提高运转效率等根本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、知识资源的管理、对人多部门的协作、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说,协同办公〔OA〕软件跨越了具体的业务范畴,更集中关注与实践和过程,提升日常办公效率和可控性,提高企业决策依据,是提高企事业单位整体运转能力不可能缺少的软件工具。
第一局部:
概况调查
为了帮助我们在调研完成之后对资料进行分类和分析,请答复以下一般性问题。
一.个人信息
1、您在公司的工作时间是
年以下年年以上
2、电脑使用年限:
年以下年年以上
3、您的工作岗位属于
4、您所在的部门_____________
5、您以前接触过的管理软件有哪些:
6、从您的角度看公司领导对企业信息化来提升企业内部管理水平和效率方面的积极性如何?
7、您认为实施协同办公软件〔OA〕谁受益?
〔可多项选择〕
8、您认为目前单位最需要什么样的管理软件〔类型〕______________
第二局部:
问卷正文
一、针对工作与办公自动化系统的调查
1、您以前是否使用过OA系统,您目前对OA系统的理解是什么?
2、您希望协同办公管理系统能够帮助你在哪些方面的日常工作中得到改善?
3、您认为协同办公OA在以下哪些方面可以帮助您在工作效率方面得到提升?
二、针对工作流审批的调研
1、您目前如何来向领导请示回报?
您认为是否有改良的地方来提升审批效率?
2、您是否同意您所在部门的工作职责界定得十分清楚?
3、您是否清楚公司内其他部门的职责?
3、您是否认为工作中与其他部门协调存在困难?
4、您认为公司各部门之间的沟通协调如何?
5、您认为影响工作效率的主要原因是:
___________〔可多项选择,最多项选择三项〕
F.干好干坏一个样,没有有效的鼓励措施
6、您是否同意公司的审批环节过多,周期过长?
7、您认为流程的建立和标准主要依靠什么工具进行落地:
_____________〔可多项选择,最多项选择三项〕?
8、您认为公司进行电子化流程审批的最终目的是:
___________________〔可多项选择,最多项选择三项〕?
9、您是否知道您部门以及岗位流程的流程周期有多长,您是否知道导致审
批周期较长的是哪一个环节?
10、您所在的部门是否经常统计或者查询分析流程走过的数据进行相关的绩效考核或者数据汇总?
11、您期望电子化审批实现在哪些技术方面的创新___________________〔可多项选择,最多项选择三项〕
12、当您休假和出差是,您是否需要别人来代理你的工作,针对您的工作内容的不同分别代理给不同的人?
13、您认为,如果要实施流程管理,推动的瓶颈及阻力因素在哪里_________〔可多项选择,最多项选择三项〕领导无法全力推动员工电脑技能缺乏企业内部信息化程度不高不适应新的办公习惯厂商的支持程度不够不成熟的流程电子化
三、针对知识文档管理的调查
1、您目前是以什么方式与公司其他同事分享和传递文档的?
2、您目前是以什么样的方式获得公司以前沉淀的文档资料或者档案资料的?
3、您对知识管理及其价值有多大程度的理解
4、您认为公司中高层对知识管理的认知和支持程度
D.领导非常了解知识管理,充分授权进行E.积极推动知识管理,且积极参与
5、您对于公司知识知识资产〔经验总结、技术积累、专家人才等〕的认识
D.知识资产很重要,需要加以良好的管理E.知识资产非常重要,它是企业的核心竞争力之一
D.隐性知识〔比方个人经验〕.
7、您认为,为鼓励员工们共享知识,可以采取哪些可行的鼓励措施________〔可多项选择,最多项选择三项〕
8、您认为公司内部员工分享知识的渠道:
E.垂直、水平沟通渠道互动良好且具有成效
9、您认为公司员工知识创新能力:
10、您认为公司员工自主学习的意愿
A.员工普遍却反学习的意愿与动机B.少数员工有学习的意愿,不够主动
C.员工普遍意愿学习,但需要公司提供网上自助培训D.员工有高度学习的意愿,且具有主动性
11、您是否经常从过去工作中总结经验
12、您在新工作任务中运用以前的经验知识的情况
A.每次工作都重新做,没想到用以往的成果B.很少情况能想到用以往的成果C.比拟随意,有现成就用
E.每次新任务都会仔细研究以往的资料,能非常好的利用以往的工作
成果
13、您认为公司内部知识文档分类情况
A.知识无妥善管理,未被再利用B.知识初具分类管理,但很少再利用C.知识以完善分类管理,但重复使用率不高D.知识局部电子化,并有局部提供重复利用E.知识完整存在资料库中,且有效快速重复利用
14、您认为公司内部知识文档流通与扩散程度
C.知识与信息相互流通,以工作相关的部门为主
15、您认为公司内部知识文档更新能力
16、您认为,公司的知识体系需要从哪些维度来进行资料的归集
17、您认为公司现有的软件系统
E.非常好的支持技术和管理方面的内部交流与协作,及实时的外部协
作
18、您认为公司内部信息和知识搜索的现状
19、您认为公司内部信息和知识的存储现状
E.结合内外部资源,快速搜寻存储和整合企业知识库20、您认为公司现有信息技术对于员工日常知识应用的支持程度
四、针对信息门户的调查
1、您对信息门户及其价值有多大程度的理解
2、您对信息门户的作用的理解是
A.信息自动按照岗位权限推送的平台B.企业文化宣传的平台C.信息发布平台
D.大批跨部门、跨组织之间的信息壁垒的平台E.个人岗位指引平台
4、您希望在个人门户上展现哪些信息
A.代办事宜B.日程方案C.外部信息订阅D.供给商信息E.工程信息F.岗位指引G.自定义信息
五、
针对工程活动协作管理的调查
1、跨组织、跨部门组成一个虚拟团队以任务为导向的工程协作,目前您采用的沟通方式为:
A.会议讨论
六、针对外部资源管理的调查
1、目前您部门需要与哪些外部资源打交道〔可多项选择〕
2、目前在外部资源管理以及联系方便的困难是
七、针对目标、日程、方案管理的调查
1、您是否清楚公司在2-3年的战略目标
2、您是否清楚部门及个人的方案与公司总体目标的关系
A.清楚B.根本清楚C.不清楚D.非常不清楚
3、您所在本部门内是否使用完备的个人日程方案管理系统
4、您对个人日程方案管理系统的期望是:
第4篇:
OA工程总结报告OA系统工程总结报告
文件控制文档编号分册名称总页数编制受控OA-1101不受控
版本号
第1册/共1册
8页谭璨
附录生效日期
无2022-06-08OA系统工程总结报告书9页江华
正文审批修改变更记录:
更改条款及内容
更改人
江华
审批人
谭璨
更改日期
2022-6-8
1引言.............................................................................................1编写目的.................................................................................1工程根本情况.........................................................................1术语定义.................................................................................22参考资料.................................................................................2实际开发结果..............................................................................2产品.........................................................................................2主要功能和性能.....................................................................4根本流程.................................................................................43进度.........................................................................................5开发工作评价..............................................................................6对生产效率的评价.................................................................6对产品质量的评价.................................................................6工程实施的评价.....................................................................7对技术方法的评价.................................................................7出错原因的分析.....................................................................84经验与教训.................................................................................9
i1引言
编写目的
OA工程开发总结报告,目的在于比照评价工程过程中方案实施、流程安排与具体实现,分析总结工程过程中效率、质量、技术方法等方面的缺乏,总结经验和教训,给以后工程的开发提供切实的、有用的指导参考。
本报告面向的读者是:
需求人员、设计人员、开发人员、测试人员、最终的用户及工程经理。
工程根本情况
工程编号方案开始时
间实际开始时
间2022-3-12022-3-1
工程名称
OA系统工程
方案人月数实际人月数
44
方案结束时间2022-6-30实际结束时间2022-7-2
职责与工作内容产品决策、工程平安
工程决策、重要指导产品需求、产品验证算法设计负责人数据库实现程序测试设计、总结程序测试程序测试
工程组成员角色称谓谭璨郭春生江华欧阳剑冯皓总经理技术总监工程经理技术经理程序员
实际发生工作量〔人
月〕
44433333
陈寨云QA负责人
马跃QA组员彭斌QA组员
1OA系统软件一套
2
术语定义
OA系统工程总结文档术语定义表
术语外文首字母组词原词组
OA〔办公自动化〕OfficeAutomation
参考资料
文件标题
OA系统参考资料信息表
文件发表日期编号
2022-4-252022-2-282022-3-12022-3-12022-3-202022-4-102022-3-202022-5-102022-5-202022-5-20
能否得到资源
湖南楚晟科技能
湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技湖南楚晟科技
出版单位
《OA系统开发标准、标准》00《OA系统可行性分析报告》01《OA系统设计开发任务书》02《OA系统工程开发方案书》03《OA系统需求规格说明书》04《OA系统详细设计说明书》05《OA系统测试用例设计书》06《OA系统软件问题修改报告》
《OA系统软件维护手册》《OA系统用户手册》
《OA系统月结报告》每月15日湖南楚晟科技
湖南楚晟科技《OA系统各阶段评审报告》11
湖南楚晟科技《OA系统工程总结》122022-7-2
07
080910
能能能能能能能能能能能能
2实际开发结果
产品:
OA系统软件主要功能和性能
序号12345678910主要功能
OA创立接口〔外部效劳〕OA搜索〔外部接口〕部门信息登录部门信息搜索部门信息查看部门信息合并部门信息拆分
部门信息作废、取消作废部门信息归档、取消归档OA系统辅助工具
性能〔响应时间〕是否到达开发目标
2秒内2秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内持续响应
到达了到达了到达了到达了到达了到达了到达了到达了到达了到达了工程实施的评价
OA工程组现对OA系统工程的实施评价如下:
各部门积极主动配合工程负责人认真负责
工程开发、测试人员按时按量完整的完成各自任务实施部署人员完成工作认真细致客户配合充分
对技术方法的评价
OA系统采用MVC框架技术,使得系统的开发简洁,操作方便,
可扩张性增强,有利于OA系统日后维护、扩张及二次开发。
2.方法、手段评价
长沙启翼软件科技对于其系统开发采用平等讨论,会议交流的方式,这种方式有助于各种人员之间的沟通,及时发现问题,从而为系统开发节约了大局部不必要浪费的时间,而且也逐渐的培养了员工之间客户之间的感情,从而到达人性化办公,人性化公司的目的。
OA系统使用MyEclipse+OfficeSystem+windowsXP为只要开发工具。
在windowsXP的极人性化的界面和环境中,使得开发人员心情舒适愉快、并感觉不到系统背后的烦恼;对于文档管理和交
7流上采用windowsOfficeSystem套件,其强大的文字处理,表格处理、邮件收发、图形、图像处理能力,帮助开发人员体验最轻松、最快捷地开发;由于java工程的庞杂,我公司选用了javaIDE中的佼佼者,MyEclipse,其强大的可扩张功能和原始可用组件根本上解决了我们日常开发的绝大局部问题。
出错原因的分析
对于OA系统的开发过程,我们也遇到了一些问题、和出现了一些错误。
而这些问题和错误绝大局部是因为这个工程的先进性和庞大性造成的,如:
我们在处理大批量的数据匹配查询时对于查询条件限制的不够充分、后台程序性能考虑的欠缺、海量数据的查询经验的不足等,使得我们工程中常常碰到简单病人信息查询却导致系统崩溃的为难局面。
8
4经验与教训
OA系统工程经验总结
1〕系统开发前期多与客户沟通,保证需求的完整。
2〕工程管理人员实时监督工程进展,最快做出有效决策,最大限度降低各种损失。
3〕工程开发人员一旦确定、尽量最小化的变动,各个人员分工清晰,职责清楚。
4〕工程开发各种人员之间密切合作,多多沟通交流,提高团队能力。
5〕工程保证有至少两位经验丰富的人员,为其他人员作指导工作,防
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- oa 调研 报告
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)