实验四 文档处理技术.docx
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实验四 文档处理技术.docx
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实验四文档处理技术
实验四文档处理技术
一、实习目的
1.学习Word的基本功能,熟练掌握文档内容的录入、编辑方法,格式化文本、段落的技巧,页面设置等内容的操作方法;
2.掌握利用样式实现文章排版格式一致性的方法,学会创建和应用模板;
3.掌握分栏的基本方法;学会设置页眉和页脚;
4.掌握表格的基本制作及修饰方法;
5.掌握创建艺术字;
6.熟练掌握自选图形的绘制、移动、旋转、组合;
7.掌握图形和图片的插入方法,并能实现图文混排;
8.掌握文本框的应用方法;
9.掌握公式的编排方法。
二、实习任务及要求
(一)简单文档排版
1.实习任务
对一封信的字体段落等格式进行设置。
需要在信中并以你的名字和当前的日期为文件名存盘(例如:
你的名字叫张三,当前日期为2011年9月20日,则文件名为“张三20110920.doc”)。
信的内容已经给出,《别忘记镣铐也是金色的》和《面临选择,何去何从》,任选一篇来完成实习。
2.要求
(1)字符的格式化用两种以上的字体、字号、字形;有突出显示和加着重号的部分;
(2)段落的格式化利用标尺调整段落的首行缩进,文中应体现悬挂缩进、左右缩进和行间距、段间距的变化;
(3)修饰段落用菜单“格式”→“边框和底纹”对复制的内容进行修饰;
(4)首字下沉有一处首字下沉2行;
(5)分栏有一处分三栏;
(6)设置页眉与页脚页眉为“信函”,页脚为“第n页”;
(7)纸张:
纸型A4;
(8)页边距:
上、下、左、右分别为2.5cm;纵向排列;
(9)制作水印:
给文章设置水印,可以是图片水印,也可以是文字水印;
(10)存储:
把已经排好版的信件通过“另存为”存储,命名规则同上。
(二)表格的制作与排版
1.在信件中适当位置插入一个表格,完成通讯录表格设计,要求至少填写5条记录。
2.在信末尾插入一个分节符(下一页),设计自己的课程表。
将自己本学期课表填入其中(单独占一页,用A4纸横排),其中表标题为黑体3号字,段前空0.5行,段后空1行。
3.在课程表后插入一个分节符(下一页),制作学生个人信息表。
独占一页,竖排。
(三)图文混排
1.从网上下载两张图片插入到信中,选用合适的图文混排方式,也可以用自己的照片,要求至少有两种图文混排方式。
2.自己制作某种形式的艺术字并且以合适的混排方式插入到信中。
(四)公式编排
选“插入”→“对象”→“Microsoft公式3.0”,打开公式编辑器,编排公式,并把公式以合适的混排方式放到文章中去。
要编排的公式如下:
(五)自选图形绘制
利用WORD提供的自选图形功能,完成下图的绘制。
这里要特别注意以下几点:
1.虚线圆弧的画法;
2.斜线上剪头的画法;
3.如何在一张A4纸的约1/4幅面上画下这个图形;
4.如何在尽可能小的椭圆中装下尽可能多的文字。
(六)表格与自选图形综合训练
另起一页,画出以下象棋棋盘。
这个训练包含了大量的表格与自选图形绘制技巧:
(1)仕线的画法;
(2)兵和炮位的画法;
(3)楚河、汉界的处理方法(提示:
用艺术字)
以上内容要求编排到一个文档。
(七)科技论文排版
1.实习任务及要求
在作业管理系统中已经给出科技论文原文,请按以下要求进行排版,将排版后的文档需要提交。
(1)题目:
2黑,段前后各空一行,居中
(2)作者:
4仿宋,居中
(3)单位:
小5宋,居中
(3)摘要:
小5楷 摘要正文 小5宋
(4)关键词:
小5楷 关键词正文 小5宋
(5)论文的正文部分为5宋
(6)一级标题 3宋,样式为:
1.、2.、3.
(7)二级标题 5黑,样式为:
1.1、1.2…… 2.1、2.2……
(8)表格:
三线表格,表题为小5黑,表内容为小5宋
(9)图形:
图说小5黑
(10)参考文献:
5黑,参考文献内容为5宋
排版效果附在本实验之后。
(八)补充练习
完成文件“Word补充练习.doc”中的内容,将前二个习题内容最终提交,其余作为自我练习。
三、相关知识
(一)一般Word文档的编辑顺序
1.录入文字事先准备好要录入的文字,以免降低录入速度,影响思路(对于初学者这点很重要)。
录入文字时,每一段开始要空两个汉字的位置(特殊要求除外),每一段结束时才按一次回车键。
2.保存录入内容养成随时将录入内容保存磁盘的习惯,以防数据丢失,保存时,注意文档的保存位置,一般WORD默认保存位置为“我的文档”。
3.页面设置按需要进行页面设置,主要完成纸张大小、页边距的设置,在没有特别要求的情况下,常用A4纸上下左右边界均可设置为2.5cm,而16K纸上下左右边界可设置为2cm,页面设置中要注意文档网格设置,WORD默认以宋体五号字为基础设置的,对于A4纸,可设置每页40行,每行40个字符,对于16K纸来说,每页可设置为38行38个字符。
4.格式设置字符与段落格式设置。
字符设置主要是字体(一般文稿正文以宋体为主,书信可设置为楷体,除特别需要外,尽量避免使用通篇黑体或隶书等其它字体)和字号(一般书稿默认为5号)。
段落格式主要包括缩进和行距。
行距并不是两行文字之间的间隔,而是一行文字顶到下一行文字顶的距离。
5.打印预览反复重复⑶、⑷、⑸步,满意后,再次存盘。
6.打印输出。
(二)字符格式的有关知识
1.字体常用字体有宋、仿、黑、楷等字体。
(1)宋体字形端正清秀,结构均匀,笔划严谨,横平竖直,粗细适中,疏密布局合理,适用于书刊、杂志的正文。
(2)仿宋体笔划粗细均匀,字形刚劲有力,适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题,政府及事、企业单位的文件
(3)楷体接近于手写体,字形相实端正,笔法舒展有力,流畅自然,结构匀称,适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。
(4)黑体适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分
2.字号字号指字的大小规格。
计算机排版一般采用“号”或“磅”来表示。
(1)号数制:
各号字的实际大小(单位:
mm)可参考下表:
字号
初号
小初
一号
小一
二号
小二
三号
小三
大小
12.7
11.1
9.66
8.42
7.80
6.37
5.55
5.23
字号
四号
小四
五号
小五
六号
小六
七号
小七
大小
4.93
4.25
3.70
3.15
2.81
2.45
2.12
1.84
(2)磅数制对字的大小以点(Point)来计量。
各个国家对其大小规定不尽相同,英美等国规定1磅为0.35146mm,我国为0.35mm。
(3)字形在WORD中,字型有四种:
常规、斜体、加粗、粗斜。
(三)纸张规格
常用的打印纸张类型有:
开系列、A系列、B系列
1.开系列造纸厂生产出的一张纸称为全张纸,其尺寸大小为737*1042mm2。
一般用对折法裁纸,对折一次为对开,两次为4开,三次为8开……
2.A、B系列与开系列大小对比
A系列
开系列
B系列
A0
1189*841
全张
1042*737
A1
841*594
对开
737*521
B1
1030*728
A2
594*420
4K
521*368
B2
728*515
A3
420*297
8K
368*260
B3
515*364
A4
297*210
16K
260*184
B4
364*257
A5
210*148
32K
184*130
B5
257*182
(四)排版准则
1.整齐协调:
指通篇文档中字体字号设置要整齐协调,常见的问题如下:
(1)如标题用二号字体,但文中正文却用五号字体,这样的文档字号就不协调。
(2)如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料,内容不多,如果用五号字只能占到一个页面的1/4,那就可以适当选择四号或三号字,当然,标题也应该相应增大一些。
(3)页面整体空白太多,常见于文章被分成了很多个段落,每个段落只有一行,每一行只有几个字的情况,这使得整页右侧都是空白,虽然整齐了,但极不协调。
可以通过分栏来解决这个问题。
2.行距适中:
是指文档正文行距要与字号协调,比如:
正文为五号字,但行距却为2倍行距,排出来的效果肯定就不好。
再如,正文四号字,行距却选择15磅就不合适了。
一般情况下:
如果正文为五号字,基本上可以按照前面所述的文档网格来确定行距,而不用专门再设置行距,如果正文为非五号字,则需要专门设置行距了,如果没有特殊要求,小四号字可以将行距设置为固定值22-26磅,四号字设置为28-32磅比较协调。
3.关于标题
(1)对于超过一页的文档,如果其中需要多处标题,则标题最好通过“样式和格式”来定义,这样标题比较容易统一且有利于制作目录。
(2)如果文档中包含多级标题,则各级标题间最好有层次感,比如各级标题均用黑体则不合适。
各级字号应该有所不同。
(3)WORD中标题默认有段前后空,一、二级标题段前后空都比较多,可以根据需要缩小一些。
(4)不要让任何一级标题出现在一个页面的最后一行。
(5)不要让多级标题之间没有任何内容却连续编排,例如:
(5)标题文字中一般不排标点符号。
(五)关于表格(图形)
1.表格(图形)中的文字一般要求比正文小半号字,例如正文为五号字,则表格(图形)中文字就应该设为小五号字。
2.如果文档中包含多个表格(图形),则每一个表格(图形)均应该有表标题(图说),表标题(图说)中包含表的序号,如:
“表2-1几种字体与磅之间的关系”等。
除此以外,文档正文中应该有与此表(图)相呼应的文字说明,如“几种字号与磅的关系如表2-1所示”。
特例:
如果整篇文档只有极少量的表格(图形),而且表格(图形)之间间隔了大量的文字,且表格(图形)紧随相关文字之后,不会存在跨页情况,可以直接不用表标题(图说),表示为“几种字号与磅的关系如下表所示:
”,然后表格紧随其后。
3.表标题与图说中文字字号要与表格中内容一致,表标题一般要求放在表格上方,而图说一般要求放在图形下方。
4.表格尽量避免跨页,实在不能避免则需要设置“标题行重复”
5.图说必须与图形在同一页,这个可以通过将图说放在文本框中,再将文本框与图形组合成一个整体来实现。
6.科技论文中的表格一般要求为三线表。
四、几点建议
1.选文本时要注意鼠标与Shift键、Alt键和Ctrl键的配合使用,单独用鼠标或键盘都不是一个好习惯。
2.注意Home键与End键的使用。
3.在查找与替换中要注意对特殊字符(如段落标记、分页符等)的查找方法。
五、作业提交及思考题
1.请将压缩文件传到作业管理系统中文档处理技术目录中。
2.请思考如下问题:
(1)在字符格式设置的时候,有一个设置可以不改变字体字号的大小,但是字的大小有了改变,比如“大”和“大”都是宋体五号,这个在何处设置呢?
(2)说说“两端对齐”和“分散对齐”的区别。
(3)说说设置行距时,“最小值”和“固定值”的区别。
(4)说说你画斜线表头的方法。
(5)说说画图及图文混排中鼠标与Shift键、Alt键和Ctrl键配合使用时各自的作用是什么?
(6)要在页面上设置是否显示“段落标记”应该怎么设置呢?
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