周年庆典会议策划实施方案.docx
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周年庆典会议策划实施方案
云数贸周年庆
会议策划方案
主题:
承载辉煌,再创新高
策划人:
美
策划时间:
2016年6月20日
1、会议主题
2、会议目的
3、会议时间
4、会议地点
5、会议组织
6、参会人员
7、会议容
8、日程与议程
9、会场布置
10、筹备程序
11、费用预算
12、注意事项
13、附录
14、会议相关联系
1、会议主题:
承载辉煌,再创新高
二会议目的:
1、总结重公司开业至今一年的工作总结,找出工作中的得失,明确未来的发展方向;
2、通过公司一年工作的成果确定公司发展项目,为公司寻找优秀的伙伴;
3、答会员对公司的支持。
3、会议时间
2016年6月30——7月4日
4、会议地址
1、呈贡百花园(6月30日——7月1日)
2、------(7月2日——7月4日)
5、会议的组织
主办单位:
云数贸电子商务
协办单位:
零猫互联网信息技术
天象商务信息技术
承办单位:
呈贡百花园农庄
联广影视制作
瑷蜜商务
旅游
6、参加人员
1、公司会员预计500人,其中6月30日到达旅行团人数约为300人,7月1日到达约
为200人;
2、公司高层领导:
8人(玲、贺亮、罗媛、黄栗子、焦荷帧、翔、纾、廖磊);
3、工作人员:
20人其企划部4人,行政人事中心2人,天象网8人,零猫科技5人,
财务1人
4、合计:
528人(实际结算预6月25日)
7、会议容
(一)6月30日集团会议、培训、业务推广
(2)参观集团总部
(3)晚宴+庆典演出
八、日程及议程
日期
容
时间
议程
人员
6月22日—
6月29日
会议准备
会务组全体成员
6月30日
报到
9:
00—12:
00
机场及火车站接送会员到会场(签到)
13:
00—14:
00
集团会议入场
14:
00—15:
00
市场会议解说
黄栗子,焦荷帧
15:
00—16:
00
零猫业务推广
翔
16:
00—17:
00
天象业务推广
纾
17:
00—18:
00
零猫业务推广
贺亮
18:
20—20:
00
晚餐,用餐后到酒店入住
7月1日
上午
参观集团总部
8:
30—9:
00
酒店集合乘坐大巴到公司楼下
9:
00—11:
30
进入公司部进行参观,陆续到会场
12:
00—13:
30
百花园用午餐
7月1日
下午
庆典晚宴
13:
30—17:
00
自由活动,参观游玩百花园,参观云站,天象及零猫业务自由沟通
17:
00—17:
30
晚宴入场
17:
30—17:
34
开场舞舞蹈《击水鼓舞》
17:
34—17:
39
主持人开场引导
17:
39—17:
44
董事长致辞
17:
44—17:
46
主持人引导推出总经理
17:
46—17:
50
总经理致辞
17:
50—17:
52
主持人介绍推出财务总监
17:
52—17:
57
财务总监致辞
17:
57—17:
00
主持人出场做总结并推出下个节目
18:
00—18:
04
舞蹈《草裙舞》
18:
04—18:
06
主持人
18:
06—18:
10
歌曲《好日子》
18:
10—18:
12
主持人
18:
12—18:
16
舞蹈《花腰傣》
18:
16—18:
18
主持人
18:
18—18:
28
魔术
:
18:
28—18:
30
主持人
18:
30—18:
35
市场部自推节目
妥否?
18:
35—18:
40
主持人结束语
18:
40—19:
30
播放公司历程宣传片
19:
30—20:
00
旅游公司安排旅游启程,20:
00准时出发
九、会场布置
(一)百花园会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
花篮
18
酒店大门口及主会场入口
昭
2
展架
4
酒店前台
昭
3
签到本
3
签到台
天泽、纪素莹、汤海鸥
昭
4
签到台
1
签到台
天泽、纪素莹、汤海鸥
昭
5
签到笔
6
签到台
天泽、纪素莹、汤海鸥
昭
6
气球
4包
主会场
昭
7
横幅
3条
舞台上方、入口、会议室
尺寸:
2条8m*0.5m,
一条7m*0.5m,
容与焦荷帧确定
上官云天
8
指路牌
3个
会场通往会议室的路上
上官云天
9
矿泉水
200瓶
会议室
婕
10
双面胶
5
昭
11
透明胶布
1
昭
12
公司宣传片
艾玲
13
会场音乐
兴祥
兴祥
14
对讲机
10
昭
15
地毯
尺寸:
昭
16
工作证及贵宾证
500
子瑜、王丽艳
17
摄影机
联广影视
美
18
发言稿
艾玲、周佳隆
19
电脑
3
胡志杰
20
LED主背景
尺寸:
3.9m*1.7m
上官云天
22
签到台布
1
签到处
天泽、纪素莹、汤海鸥
昭
23
PPT翻页笔
1
昭
24
云站样板
子瑜纾
纾
注:
以上板块由昭负责跟进
(2)公司布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
花篮
公司门口,及楼下过道,门口
林轩
2
LED播放
方芳
3
公司指示牌
兴祥
4
对讲机
5
昭
5
照相机
1
林轩
6
地毯
过道门口
昭
注:
以上板块由兴祥负责跟进
十、筹备程序
序号
容
完成时间
跟进人
1
主会场LED屏幕背景设计
6月24日
上官云天
2
参会人员确认
6月25日
美
3
公司各区域指示牌,门口公司形象制作
6也25前
兴祥,胡志杰
4
会议音乐选取
6月25日前
兴祥,美
5
节目细节沟通,是否需要公司提供什么物料
6月25日前
廖磊
6
会场作位安排与旅行社对接
6月26日前
美
7
公司历程视屏剪辑制作
6月26日前
艾玲
8
横幅路牌制作
6月26日前
上官云天
9
工作证与贵宾证的制作
6月26日前
子瑜,王丽艳,兴祥设计
10
参会人员的到达方式及时间确认
6月28日
天象网客服部
11
酒店订餐确认
6月28日
美
12
会议用品采购(花篮,地毯,气球等会场布置中提到需要采购的物品
6月28日前
昭
13
酒水采购
6月28日前
汤海鸥
14
各分公司会议需要推广资料及物料
6月28日前
各分公司老总
15
发言稿及相关文案
6月28日前
艾玲、周佳隆
16
主持文稿及人选
6月28日前
黄栗子
17
酒店会场布置
6月29日
全体工作人员
18
节目彩排
6月29日
相关人员通知到位
19
音控,灯光控制调试
6月29日
兴祥,上官云天
20
云站摆放安装
6月29日
纾
21
公司布置
6月30日晚
全体工作人员
十一、费用预算
1、旅游费用及接送费用:
550元/人x300人=165000元
2、餐饮费:
42桌x280元/桌+42桌x380元/桌=27720元
3、会议室:
880元
4、节目费用:
4000元
5、采购物料费用:
2000元
6、酒水采购:
600元
7、摄影及跟拍费用:
21800元
8、不可预估费用:
5000元
合计:
227000元
十二、注意事项
1、各工作人员必须严格按照筹备工作计划进度要求推进工作,
2、企划部策划人员督促各工作人员的工作按时完成,
3、会议期间公司工作人员必须做正装,佩戴工作证,
4、会议期间公司工作人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、无故缺席。
十三、附录
1、会议细节安排
2、会务组人员安排
十四、会议相关联系:
1、酒店会场:
徐经理
2、旅行社:
3、节目:
经理
4、拍摄:
联广影视
企划部意见:
总经理意见:
附件1:
会议细节安排
时间
事项
执行人
负责人
6月30日上午
9:
00—12:
00
在机场及火车站统一接参会人员到呈贡百花园
旅行社
焦荷帧
6月30上午
9:
00—12:
00
酒店门口签到领取贵宾证
纪素莹
汤海鸥
天泽
6月30日下午
13:
00—14:
00
集团还会议入场,引导参会人员入会场
子瑜
王丽艳
天泽
6月30日下午
14:
00—17:
00
会议开始,会场服务,音响,投影仪PPT播放
艾玲
7月1日上午
8:
00—8:
30
本地团队23人的签到发证
汤海鸥
团队:
勇
天泽
7月1日上午
8:
00—9:
00
酒店门口集合配合导游乘坐大巴车到公司参观
旅社
焦荷帧
7月1日上午
9:
00—11:
30
参观集团
细节:
1、由导游带队下车,有秩序的跟着接待指引乘坐电梯到公司所在楼层,在电梯口跟随工作人员参观公司
1.1楼下大门口接待指引人员4名子瑜、王丽艳、治飞、晓玉,楼下电梯口接待人员2名林轩、周佳隆,楼上电梯口接待人员2名胡志杰、汤浩,带队参观介绍集团人员7名天泽、纪素莹、汤海鸥、方芳、美、艾玲、兴祥
摄相人员1名庄煜,酒店安排接待人员2名金、上官云飞。
2、参观模式:
轮流参观,轮流接待,不停止模式;
2.1参观路线:
□由公司正门口直接进入,从左手边开始参观介绍,到达董事长办公室,原路返回到开放区
域参观,最后由大会议室门口出;(路线一)
□由公司正门口直接进入,从右手边开始参观介绍,到达开放区,大会议室参观,原路返回
到大厅经过各个经理办公司走廊参观工作区参观,最后到达董事长办公室参观由董事长办
公室后门出;(路线二)
□由大会议室门口进入,参观开放区域,经过经过各个经理办公司走廊参观工作区最后到达
董事长办公室参观由董事长办公室后门出;(路线三)
□由董事办公司后门进入参观董事长办公司,经过各个经理办公司走廊参观工作区,到达大
厅参观,经过开放区域参观,最后由大会议室门口出;(路线四)
建议路线使用:
路线三
2.2参观时注意事项:
全过程中不允许随便拍照,公司规定三个地方拍照留念①公司正门口,
②公司前台大厅,③董事长办公室屏风处,拍照时一队参观人员只允许一个拍照处拍一,
不允许停留,会后可以相互传阅。
3、参观结束后全体工作人员前往宴会酒店百花园。
7月1日上午
11:
30—13:
30
从公司出发到百花园,12:
:
00百花园用餐,
餐厅入口减产佩戴贵宾证方可进入
7月1日下午
13:
30—18:
00
参会人员在百花园参观游玩,咨询公司发展,项目,活动等;
公司相关业务工作人员为参会人员解答相关问题,
云站参观
庆典表演准备
7月1日下午
18:
00—18:
30
晚会入场,带有贵宾证方可进入
7月1日晚上
18:
30—20:
00
晚会用餐加庆典
1、节目
瑷蜜商务
廖磊
2、音控
兴祥
3、灯光
上官云天
4、舞台外场控制
胡志杰
兴祥
5、引出主持人:
有请主持人和
6、突发事件处理
林轩
7、会场摄影
联广影视
负责人
7月1日晚上
20:
00—
旅行社安排接,开启畅游彩云之南旅途
旅行社
焦荷帧
旅游跟拍
联广影视
焦荷帧
附件2
会务组人员安排
1、总指挥:
廖磊
2、总策划:
美
3、总执行:
美、兴祥(协助)
4、总协调:
艾玲
5、单项目负责人:
1、旅途项目负责人:
黄栗子,焦荷帧(协助)
2、6月30日会议负责人:
上官云天、艾玲(协助)
3、7月1日会议负责人:
美;昭(协助)
4、会议准备期事项验收人:
美
1、物料采购人:
昭
2、旅行社对接人:
焦荷帧
3、会场布置中的百花园会场布置负责人:
昭
8、公司布置负责人:
兴祥
六、会务成员:
1、天象网:
婕、天泽、治飞、晓玉、子瑜、王丽艳、纪素莹、
周佳隆;
2、零猫科技:
庄煜、胡志杰、汤浩、金、林轩
3、集团:
汤海鸥、方芳
注:
会务成员工作安排详情见方案,各分公司的业务有各分工公司老总自行安排人员准备与总执行对接。
参会人员确认签字:
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