全国自考办公自动化原理及应用考前密卷00346含答案.docx
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全国自考办公自动化原理及应用考前密卷00346含答案
2014年10月全国自考办公自动化原理及应用考前密卷00346(含答案)
一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
第1题我国公文管理的启蒙与准备阶段是在()时期。
A.90年代开始
B.80年代中期开始到90年代初
C.80年代初至中期
D.80年代以前
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第2题网络数据备份是一项基本的()工作。
A.网络维护
B.网络整理
C.数据加工
D.数据维护
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第3题办公自动化简称为()
A.OS
B.OA
C.OE
D.IE
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第4题网络操作系统分为()
A.通用型和专用型
B.专用型和任务型
C.通用型和任务型
D.专用型和普通型
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第5题档案检索从层次上可分为()两种。
A.案卷检索和文件检索
B.全文检索和主题词检索
C.案卷检索和全文检索
D.文件检索和主题词检索
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第6题工作站(客户机)中使用中文Windows98为操作系统,就可利用()功能来共享整个网络资源。
A.IE(InternetExplorer)
B.NBetscape
C.网上邻居
D.控制面板中的“网络”
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第7题Excel中利用图表向导绘制新图表时,显示()个步骤。
A.五
B.四
C.三
D.二
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第8题下面说法正确的是()
A.WORD中所有的工具栏都可以调整其大小尺寸
B.WORD中所有的工具栏都可以调整其位置
C.并不是所有的WORD工具栏都可以调整其大小
D.用户不能对WORD中的工具栏进行修改
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第9题在Word97的许多应用程序的“文件”菜单中,有“保存”和“另存为”两个命令,下列说法中正确的是()
A.“保存”命令只能用原文件名存盘,“另存为”不能用原文件名
B.“保存”命令不能用原文件名存盘,“另存为”只能用原文件名
C.“保存”命令只能用原文件名存盘,“另存为”也能用原文件名
D.“保存”和“另存为”命令都能用任意文件名存盘
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第10题建立计算机网络的主要目的是实现()
A.远程通信
B.数据传送
C.资源共享
D.收发E-mail
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第11题在Word的编辑状态进行“替换”操作时,应当使用哪个菜单中的命令()
A.“工具”菜单中的命令
B.“视图”菜单中的命令
C.“格式”菜单中的命令
D.“编辑”菜单中的命令
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第12题与公文相比,档案发挥具有明显的()
A.时效性
B.滞后性
C.回溯性
D.指导性
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第13题发送传真时,对比度适中的发送文稿中可选择的对比度为()
A.标准(STANDARD)
B.浓色(DARK)
C.淡色(LIGHT)
D.一般(NORM)
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第14题文档一体化系统中,负责档案的统计、销毁工作的是()
A.系统管理子系统
B.公文子系统
C.档案管理子系统
D.归卷子系统
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第15题单击工具栏上的“删除”按钮,则被选定的邮件将()
A.从磁盘上彻底清除
B.移到回收站
C.不能再恢复
D.不能再打开
【正确答案】B
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
第1题逻辑组卷的方式包括()
A.手工组卷
B.选择组卷
C.集中组卷
D.自动组卷
E.分组组卷
【正确答案】AD
【你的答案】
本题分数2分
第2题文档一体化系统中,逻辑案卷与实体案卷的关系是()
A.依赖于系统设计所参照的模式
B.依赖于用户的使用方式
C.逻辑卷与实体卷可以是一对多
D.逻辑卷与实体卷可以是多对一
E.逻辑卷与实体卷可以是一一对应
【正确答案】ABCDE
【你的答案】
本题分数2分
第3题电子邮件在发送和接收过程中必须遵循的协议有()
A.IPX/SPX
B.SNA
C.POP3
D.SMTP
E.MIME
【正确答案】CDE
【你的答案】
本题分数2分
第4题在ARPANET的发展过程中开发的网络协议包括(
A.ISO协议
B.IP协议
C.TCP协议
D.SNA协议
E.DNA协议
【正确答案】BC
【你的答案】
本题分数2分
第5题在网络上传输的电子文件,以数字化形式存在,具有()等优点。
A.易修改
B.存储量大
C.易形成
D.传递快捷
E.使用方便
【正确答案】ABCDE
三、填空题(本大题共7小题,每小题1分,共7分)请在每小题的空格中填上正确答案。
错填、不填均无分。
第1题公文运转过程可分为发文办理、收文办理和___三个具体过程。
【正确答案】办毕公文处理
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第2题传真图像的接收记录就是将接收到的图像电信号利用___的方法进行逐行记录并还原为原图像的过程。
【正确答案】同步扫描
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第3题___已经成为当代办公管理技术的一个重要发展趋势。
【正确答案】网络通讯技术的使用
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第4题办毕公文处理的主要环节有清退、销毁、暂存、立卷和___。
【正确答案】归档
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第5题INTERNET(国际互联网)是一个全球范围的___。
【正确答案】广域网
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第6题在详细设计中,通常采用___方法作为辅助设计工具。
【正确答案】
【你的答案】
本题分数1分
你的得分
修改分数
第7题工作表中的行、列隐藏,其实是___。
【正确答案】把行高和列宽调整为“0”,相应的行高或列宽就看不见了
【你的答案】
四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
第1题全场静止曝光
【正确答案】感光版(鼓)曝光方式的一种。
是在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下,镜头将原稿的完整图像投射到平面感光版上使其曝光的一种曝光方式。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第2题WWW浏览器
【正确答案】WWW浏览器指的是WWW的客户程序,是用来浏览Internet上的WWW主页的软件。
它通过HTTP通信协议与WWW服务器相连。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第3题超文本
【正确答案】超文本是将菜单集成于文本信息之中的一个集成化的菜单系统。
用户浏览文本信息时,可通过选择热字跳转到其他的文本信息。
其最大特点是无序性。
【你的答案】
本题分数3分
你的得分
修改分数
第4题主文件
【正确答案】又称基础数据库文件。
是指公文管理过程中频繁使用的文件或存放公文基本数据的文件。
公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。
【你的答案】
五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
第1题激光印字机的工作原理是什么?
【正确答案】计算机内的图文信息在输出时可控制高频振荡信号发生器产生高频电信号。
在声光调制器的作用下,这个高频电信号可将一束连续激光束调制成随电信号而变化的脉冲光信号。
脉冲光信号照射在八面键体形的转镜上,并在转镜的快速旋转作用下对已经充电的硒鼓表面进行扫描曝光。
硒鼓见光部位电位衰减,而未见光部位保留原有电荷,从而形成静电潜像。
再利用带有相反极性电荷的墨粉对潜像显影,便可生成可见墨粉像。
然后将硒鼓上的墨粉像转移到纸上,复印纸经过加热定影后即可输出纸印件。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第2题Windows操作系统与DOS操作系统相比,具有哪些功能与特点?
【正确答案】
(1)图形化的用户界面。
(2)能同时运行多个应用程序(具有多任务)。
(3)充分利用计算机中全部内存资源。
(4)提供运行各种应用软件如Word、Excel、PowerPoint的平台。
(5)良好的帮助系统等。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第3题Word“自动更正”功能能否更正文档中的中文错误?
为什么?
【正确答案】Word“自动更正”功能不能自动更正文档中的中文错误。
因为自动更正功能是依赖于“自动更正词条库”中词条来实现自动更正的,而“自动更正词条库”往往只是包含常见的成语,而不是所有中文字词。
当然可以人为地添加词条内容,但通常是添加经常容易出错的词,而不可能涵盖所有中文词库,所以说不能实现文档中的中文错误检查。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第4题什么叫计算机网络?
计算机网络有哪些基本特征?
【正确答案】凡是将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备,用通信设备和通信线路连接起来,再配有相应的网络软件,以实现计算机资源共享的系统,都叫做计算机网络。
计算机网络的基本特征主要有三点:
(1)计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。
(2)互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”。
(3)联网计算机必须遵循全网统一的网络协议。
【你的答案】
本题分数4分
你的得分
修改分数
第5题如何修改宏观码或取消密码?
【正确答案】密码在使用一段时间后,一般都要作适当调整,以防长期使用同一密码会泄密。
当然,在一定时候密码也可以取消,以方便对文档的访问。
修改或取消密码的操作方法如下:
(1)使用旧密码打开文档。
(2)单击菜单栏上的“工具/选项”,选中“保存”选项卡。
(3)若要修改密码,可在相应权限密码框中输入新密码,以替换掉旧密码,并根据屏幕提示进行确认;若要取消密码,可在相应权限密码框中删去显示为星号的密码。
(4)单击“确定”,使修改或取消密码生效,之后便可返回当前文档窗口。
【你的答案】
六、综合题(本大题共6小题,每小题6分,共36分)
第1题电子邮件的特点有哪些?
【正确答案】
(1)速度快通常发送一份电子邮件只需几分钟对方就能收到。
(2)价格便宜Internet电子邮件费用比传统邮件便宜得多。
发同样的信,传统邮件比电子邮件要贵上几十倍。
(3)具有多项功能一份电子邮件可同时发给多个收件人;可以把收到的电子邮件直接转寄出去;可以即时答复,也可分类归档。
(4)可以实现多媒体信息传送电子邮件可以将文字、图像、语言等多种类型的信息集中在一个邮件中传送,它将成为多媒体信息传送的重要手段。
(5)传输可靠,保密性强在计算机通讯线路上传输的电子邮件的可靠性和保密性是有技术保证的。
用户除了对自己的电子邮箱号进行口令加密外,还可以利用电子邮件软件提供的加密功能,对重要的文件进行加密,以保证其在传输过程中的安全性。
【你的答案】
本题分数6分
你的得分
修改分数
第2题按照收文工作所需的项目,设计一个基于FOXPRO的收文数据库文件结构。
【正确答案】收文数据库结构为:
【你的答案】
本题分数6分
你的得分
修改分数
第3题如何设置文档的打印选项?
【正确答案】要设置文档的打印选项,可以执行如下操作:
(1)选择“文件”菜单的“打印”菜单项,屏幕弹出“打印”对话框。
(2)在“打印”对话框内有一个“选项”按钮,单击按钮可打开打印选项对话框,用于设置某些特殊的打印功能。
这些选项中的几个主要功能介绍如下:
(1)“草稿输出”:
用打印机的草稿模式打印文档。
(2)“后台打印”:
设置Word在后台打印,这也是系统缺省的打印模式。
(3)“域代码”:
设置该选项后,Word在打印时将把文档中的域代码值以域代码的形式打印出来。
(4)“图形对象”:
设置该复选框后,Word可打印出文档中使用绘图工具绘出的图形。
【你的答案】
本题分数6分
你的得分
修改分数
第4题在Excel的工作表中有一个学生成绩统计表。
请使用工具栏上的“函数指南”工具实现在E15单元格中计算出E4:
E14的平均成绩。
【正确答案】
(1)单击E15单元格。
(2)单击工具栏上“函数指南”按钮。
(3)在对话框右侧选择“AVERAGE”函数。
(4)单击“下一步”按钮。
(5)选定E4:
E14区域或依次一个个选择。
(6)单击“完成”按钮。
【你的答案】
本题分数6分
你的得分
修改分数
第5题设计一个收文管理数据库的库文件结构。
(以FoxPro数据管理系统为例,答出任意10个字段或10个以上即可)
【正确答案】收文管理数据库的库文件结构如下:
【你的答案】
本题分数6分
你的得分
修改分数
第6题设计一个收文管理数据和发文管理数据库文件的结构。
【正确答案】
【你的答案】
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