货物采购国内招标文件范本1薛勤版 0618.docx
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货物采购国内招标文件范本1薛勤版0618
货物采购国内招标
招标文件
(第一册)
西北(陕西)国际招标有限公司
2006年
货物国内采购招标文件
第一册
第一章投标人须知
第二章合同通用条款
第三章合同格式
第四章附件(投标文件格式)
第二册
第五章投标邀请(附招标货物需求一览表)
第六章投标人须知前附表
第七章合同专用条款
第八章技术规格与要求
页码
第一章投标人须知…………………………………………………...4
一、说明.............................................................................................4
二、招标文件.....................................................................................5
三、投标文件的编制.........................................................................6
四、投标文件的密封和递交............................................................11
五、开标与评标................................................................................12
六、授予合同....................................................................................15
七、招标代理服务费......................................................................16
第二章合同通用条款..........................................................................17
第三章合同格式..................................................................................28
第四章附件(投标文件格式)..........................................................30
第一章投标人须知
一、说明
1资金来源
1.1“投标人须知前附表”中所述的招标人已获得一笔资金/贷款。
招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
1.2资金支付:
详见《合同专用条款》
2招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人
2.1招标人:
见“投标人须知前附表”。
2.2招标(代理)机构:
西北(陕西)国际招标有限公司;执行部门见“投标人须知前附表”。
2.3招标方:
招标方是指招标人和招标代理机构。
2.4合格的投标人
1)凡是在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的有能力提供招标货物并符合“投标人须知前附表”中资格条件的制造厂或授权供应商均可投标:
2)两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。
联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。
如果同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。
联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。
联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。
投标人不能同时既参加联合体又以独家名义对同一个标(包)投标,出现上述情况者,其投标和与此有关的联合体的投标将被拒绝。
3)投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
4)投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案,未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。
3合格的货物和服务
3.1合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述2.4条款所规定的合格投标人。
3.2货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的货物。
4投标费用
4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
5招标文件构成
5.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件共八章,分装两册。
各册的内容如下:
第一册
第一章投标人须知
第二章合同通用条款
第三章合同格式
第四章附件(投标文件格式)
第二册
第五章投标邀请(附招标货物需求一览表)
第六章投标人须知前附表
第七章合同专用条款
第八章技术规格与要求
5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件和技术规格与要求。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
6招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止时间15(十五)天以前以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
7招标文件的修改
7.1在投标截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。
7.2招标文件的修改将以书面形式在投标截止日15天前通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。
7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可适当延长投标截止时间。
并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
7.4招标文件的解释权归招标代理机构。
三、投标文件的编制
8编制要求
8.1投标人应按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料是真实的,否则,其投标将被拒绝。
8.2投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
9投标文件构成
9.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1)投标书
2)开标一览表按照第四章提供的格式填写
3)投标分项报价表
4)投标保证金。
按照本须知第15条规定提交。
5)证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。
(按照本须知第13条要求和第四章提供的格式出具)
6)证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。
(按照本须知第14条要求编制)
10投标文件格式
10.1投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第四章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。
10.2投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。
11投标报价
11.1投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。
11.2投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:
1)所供货物的出厂价
2)备品备件价(根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格)
3)专用工具价
4)安装调试费用
5)为完成本项目的全部相关服务费用(包括但不限于培训费、技术服务费等)
6)货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。
7)“投标人须知前附表”中列出的其他服务的费用(如果有的话)。
8)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。
11.3投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。
11.4投标人根据本须知第11.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。
11.5投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
11.6招标方不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物。
12投标货币
12.1投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。
13证明投标人合格和资格的文件
13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。
13.2投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应符合本须知第2.4条的规定。
13.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即
1)如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造厂的正式授权(格式见附件9-4);
2)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
3)投标人应满足“投标人须知前附表”中列出的资格标准;
14证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
14.1投标人应提交证明文件证明拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
14.2证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单,包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。
3)对照招标文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按第四章附件5技术规格偏离表格式填写)。
特别对于有具体参数数值要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数数值。
14.3投标人在阐述上述第14.2.3)时应注意招标文件第八章“技术规格与要求”中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方满意。
15投标保证金
15.1投标人应提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。
15.2投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。
招标代理机构在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。
15.3投标保证金的货币为人民币,并采用下列任何一种形式:
银行汇票、支票(仅限于西安市区内银行开具)、现金。
15.4凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
15.5未中标的投标人的投标保证金,招标代理机构在发出《中标通知书》或《招标结果通知书》后15个工作日内,无息退还投标人。
15.6中标人的投标保证金在中标人按本须知第30条规定签订合同并按本须知31条规定交纳了履约保证金后无息退还。
15.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或
2)中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订
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