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员工管理造价人员的一些心得完整版
(员工管理)造价人员的一些心得
很经典的《造价人员的壹些心得》
建筑施工预算,其实没什么高深的技术,能见懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。
如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。
预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。
做预算不难,做好了就不容易,难就难于经验积累上。
上大学的时候,均预算的老师能把定额全背下来。
他提聘问题,你答不上来,他会说,翻开定额第几页第几条。
这算不算经验呢?
我觉得,不壹定。
预算这东西,本来就是壹个熟练工种。
我不记定额,翻开定额见,也能把预算做出来。
记定额有壹个好处,领导什么时候问,什么时候均能马上回答。
预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:
财务不能有壹分钱的差,预算能够有非常大的差。
壹般认为,3~5%以内就算准确。
同壹图纸同壹个做三次预算,总造价壹定是不同的。
高水平的预算是什么样呢?
预算水平不壹定高,计算工程量有可能会出现很大的笑话。
他高于哪里?
实际经验。
如何积累经验?
个人有个人的做法。
实际操作必不可少。
实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。
之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。
我每次做预算,均是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。
举个例子来说,计算壹个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就能够自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。
这是壹个技巧,能够提高计算速度和准确率。
当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。
怎样写招标文件。
招标文件写的好和不好,直接关系到结算的效果。
写招标文件,有很多模板能够利用。
但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。
另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况均要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,壹定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。
比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。
最重要的壹点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。
很多变更情况均是能够于这样资质的施工单位能够考虑到的而不用进行经济洽商。
其它的问题,记住,不要照搬模板,壹定要把每壹个字均见清,思考每壹个字。
怎样写招标文件。
招标文件写的好和不好,直接关系到结算的效果。
写招标文件,有很多模板能够利用。
但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。
另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况均要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,壹定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。
比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。
最重要的壹点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。
很多变更情况均是能够于这样资质的施工单位能够考虑到的而不用进行经济洽商。
其它的问题,记住,不要照搬模板,壹定要把每壹个字均见清,思考每壹个字。
投标的技巧。
很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。
我以前的公司就是如此,大家均把图纸熟悉完且开始算工程量的时候,仍没有拿到招标文件的复印件。
这是很要命的事。
正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,壹定要见清。
有些招标单位的招标文件,写的很简单,仍有的是很模糊,这些均要记下来,于答疑的时候提出来。
分析图纸很重要。
清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题仍是要弄明白的。
比如大体积砼施工,就能够适当的降低报价,有利于中标。
单价上,各单位有各单位的绝招。
对建设单位影响最大的是总价。
施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往于施工组织设计上做手脚。
很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。
因为没的把施工组织设计见仔细,投标单位于施工组织设计中埋的壹颗雷,不小心被我踩到了。
血的教训啊,让公司损失了数十万元。
当然,壹本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的壹个亮点。
变更单的办理。
变更单壹般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词仍是应该由运营人员的把握的。
变更单办理的好或不好、及时或不及时均会给竣工结算带来巨大影响。
根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。
有时候得模糊,有时候得明确。
有时候得详细,有时候得粗糙。
有时候得及时,有时候得不及时。
很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每壹份变更均得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。
废了很多时间,对总造价影响不大。
可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。
所以当下均有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。
那变更单仍是要做的,怎么做呢?
不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。
这里有壹个技巧,你们自己想吧,这点可是比较值钱的,我仍不想说。
另外转工地的学问。
很多人均认为,预算人员就是于办公室里见见图纸,根据图纸及洽商就能够编制预算、结算了。
其实不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个壹个工地均是钱铺出来的。
有人会说了,这不是废话吗,工地上每壹寸土地均有工人的汗水,均有材料机械的投入,当然均是钱铺出来的。
其实是你理解错了,我说的是合同以外的钱。
作为施工单位的预算,你要见的,人工投入、机械投入、材料投入等。
比如,有壹次我见到砼泵车于打砼,壹罐下去,怎么见也不像是6方。
于是我就仔细见着很多辆车,发现平均每车均会少半方之上的砼(呵呵,当时刚大学毕业,仍不知道建筑上的黑暗)。
结算的时候,对不起,不能按合同约定的依小票结算,要按图结算,另外扣除钢筋的体积。
这是我提出来的,最后结果,按小票结算,嘿嘿,这不关我事。
作为建设方的预算,你要做的也是这些。
因为,整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。
所以,有时候造价控制人员仍得肩负起质量员的职责。
有壹次,我的老总,呵呵,是壹个非常精明的人,但太精明的人往往会吃哑巴亏的。
我做的这个工程,招标时钢筋是按焊接计算的,开工后决定用套筒。
我提议,不做经济洽商,但老总为了让施工单位少说话,多办事,仍是决定给补差价。
我说,按8米壹个接头,按图纸计算。
老总想了,钢筋有9米长,仍有12米长的,施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。
老总决定按实际数量结算。
我的天,10万㎡的工地,那得数到什么时候去了。
我可不想去数这个。
但又不能直接对老总说这样不行。
可巧的是,于我转工地的时候,从地工捡回来壹根1.2米长左右的32圆的钢筋,俩头均已经套丝了,这可就是俩个接头啊!
施工单位废物利用的好呀!
没有了钢筋下脚料,仍有多要套筒钱。
我就把这段钢筋拿给老总见,呵呵,最后仍是按8米壹个头,照图纸计算,省了钱,省了力。
因此说,预算人员多转转工地仍是有很大的好处的。
结算的编制。
利润不是干出来的,而是算出来的。
结算编制的好和不好,直接关系到利润的多少。
结算编制的首要问题是:
结算书要整洁、美观。
有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书壹样漂亮,让人见着就觉得很正规,心里很舒服。
需要注意的是,结算书最好用活页纸,不要钉死。
于编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编制三套结算书。
壹套报建设方,壹套报自己的领导,壹套自己留用。
个人觉得,最少也应编制俩套,自己的那套能够不要。
报领导的要把没有30%之上把握的洽商剔除掉,且解释说这就是我们的结算目标。
而报建设方的,能做多大做多大。
所有建设方签认和没有签认的洽商均要编制预算,而且要就高不就低。
不要怕建设方生气,只要是你能解释出原因的,均编制进去。
被建设方砍掉也没关系。
其实建设方也是希望砍下去的越多越好。
自己留用的那套的意义就于于,这就是自己的心里底线。
结算书编制过程中,壹定要按日期顺序排列,编号编制。
壹定要有汇总,壹定要有封面。
墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。
他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。
然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260宽计算。
我笑了,说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,壹定给你。
但我要问,你这么算能多算出多少钱?
答曰多算100多元。
我告诉他,人没有完人,你壹定有失误的地方。
这里我给你了,但你让我反感了。
于以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元!
关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会吧!
但我要说的壹点是,建筑施工预算,且不是完全需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就能够了,当然,超越更好!
限额领料的问题。
材料费点到建筑施工造价的70%左右,因此,材料用量的控制关系到项目盈利。
施工单位均实行了限额领料,但据观察,很不理想。
大件的材料壹般没什么问题,不说了。
这次只说说小东西的领料问题。
我曾经效力的壹个工地,每次去工地的时候,我的心均很痛。
满地的均是火烧丝,满地的均是钉子,满地的均是卡子,有时候仍能于土里刨出整把的电焊条。
基础回填的时候,有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?
我遇到过的壹个队伍,他们规定,领导发现地上有壹根火烧丝,罚工长壹毛钱。
这是我遇到的最好的队伍,管理非常的严谨。
当然,他们的利润也是很高的。
像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出来的,这就要求,预算人员会同技术人员,共同制定出壹套可行的方案,要求按用量领料。
结算的时候,能够放弃很大额度的索赔,但工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。
工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。
关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济审核结算的方法。
作为建设方造价控制人员,降低总造价,使之达到领导内心的底线就是工作的中心。
如果能低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。
分析市场,目前就是卖方市场,僧多粥少啊!
因此,建设方有很多的机会把造价降下来。
根据多年的经验,有壹条最好的方法,那就是壹个字:
拖。
我知道,我写到这里会有非常多的人骂我,其实,我也是打工的啊!
拖要有拖的技巧,不能无理由的拖。
如果是无理由,则施工方要是和你打官司,呵呵,那造价人员可就会吃不了兜着走了。
我的方法是:
首先要表示出,我很愿意于最短的时间内给你审核完毕出结算方案。
因此来要求施工方,结算编制不要弄虚作假,实实于于的编。
事实上是没有人会实实于于的编制结算的。
因此,于建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。
报上来之后再发现,再打回去修改。
你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。
时间拖长了,施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。
其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。
如何进行成本预控?
于建设工程进行过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力,是预算人员必修的壹种工作技能。
如何进行预控,本人仍于摸索之中。
进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,根据施工方案对预算进行审核。
对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。
另外,于合同中约定比例也是很重要的。
针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。
对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合理建议。
领导决策过程中,必须考虑到成本增加和工期变化之间的关系,以及工期变化对销售的影响。
如何进行结算造价分析。
有壹些朋友,于做完某项工程之后,对自己所做的工程什么均了解,什么均清楚。
这是很好的,但如果能把造价分析做出来,那就最好了。
于些仅说说和造价有关的经济分析。
目前市面上的造价软件,均能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。
我的做法是,把所有权重的材料单独分析出来,计算单方用量及单方成本且制作成表格形式。
于以后的工作中,如遇到相同的工程,则能够根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价,准确率极高。
对于结构形式等相近的工程,也能够根据些造价分析计算出总造价。
于实际工作中,多多积累这样的造价分析,于以后的工作中,不管是快速投标仍是结算审核,均能做到准确和快速。
"施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往于施工组织设计上做手脚。
很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。
因为没的把施工组织设计见仔细,投标单位于施工组织设计中埋的壹颗雷,不小心被我踩到了。
"
举例吧:
投标单位于投标过程中,把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算,这于厚厚的壹本预算书中是很难被发现的。
实际施工中,其按防火电线施工,这肯定不能通过监理的审核。
而要用防火电缆,则要求建设方另行追加价款。
壹般情况下,这是不会给其追加的。
可施工单位于投标时做施工组织设计的手脚,于厚厚的壹本施工组织设计中的壹个很不显眼的位置加了壹句:
根据验收规范,此处防火电缆能够优化为防火电线。
因此,施工方认为建设方认可了其投标,因此也认可了此“优化”。
最终仍是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。
事实表明,建设方于招标阶段,的确是对施工组织设计审核的不是很认真。
关于回扣的问题。
于建设工程项目进行过程中,不管是施工方仍是建设方人员,均会面临壹个材料采购问题。
而只要有材料采购问题的发生,就会同时伴随回扣的发生。
个人认为,这不是腐败造成的,而是由竞争造成的。
有些领导听到了什么风声而于说特说,有些收了回扣的人胆战心惊,个人认为,这是没必要的。
于壹次询价过程中,为了摸到厂商的最低的底线,偶用了点小小的策略。
偶把需要的采购量报给对方,这个采购量是很大的,厂商给我报出价格,偶根据经验砍了又砍,实于砍不动了之后,偶问对方,就按你说的这个价(最低价),有我多少回扣。
不好意思,直接问了,有点腐败的味道。
对方给了我30元/㎡的回扣。
偶要求不要这30元的回扣,而是把对方报的最低价再下浮30元。
对方不同意,且且这个最低价是壹分均不能再降了。
之后偶就分析了,厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。
长期合作的最低,其次的如壹此零售商略高壹些。
而像偶这样壹次性采购,但量较大的情况,其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格。
而回扣的成本应该已经打入了总成本。
为了不让其他的采购方有话说,因此,其给偶的价格不能再低,但回扣仍是要给的。
这仅仅是偶壹家之言,对否不知道。
仅供参考吧!
人觉得,学习预算最好的图纸就是考预算员证时发的那套非常小的图纸。
虽然工程很简单,如果学通了,理解清楚了,那么举壹反三,什么样的工程均能做了。
真的,我就是这么认为的。
目前我手里的图纸,壹个工程的壹个专业均差不多有近百张图纸,这是的工程,对于教学是没什么意义的。
我没有买过预算学习方面的书(除了上培训班时用的),我不知道些书上面有没有实例,你能够去见壹下。
我这人很笨的,见书,真的见不明白,而且是越见越糊涂,有个人指点壹下是最好的,非常容易理解。
因为书上写的均是非常严谨的,见起来有点枯燥,仍是用大白话讲出来的好明白。
其实我觉得,预算真的很简单,就是算量且组价。
难是难于对定额的应用!
就像你所掌握的挖土预算壹样,计算规则你能够不记,用的时候翻定额或清单规范就能够了,这样的预算哪个均很容易学会。
有经验的预算人员,对于挖土方这样的工程,仍是有很多需要思考的东西的,比如土质、坡道土方的处理、含水量、地下障碍物的处理、古墓的处理、古树的处理等等,而这些对造价的影响是很大的。
其它专业也均是这样的,举壹反三,预算就是这么的简单!
预算人员的工作问题。
这几天壹个朋友正于郁闷之中,原因为其是壹名施工单位的预算主管,称为运营副经理更准确壹些,没有学历,工作经验很丰富,能够熟练通过壹些特殊方法完成工作。
但其手下壹名预算员,学历很高,工作时间较长,但灵活性非常差。
我的这个朋友安排的壹些事情,因为有点不合常理,对方坚决不执行,关系弄的很不好。
而那个预算人员的朋友又和我这朋友是铁哥们,这让我这个朋友非常的不好办。
因此,造成我的朋友目前工作很不好进行。
分析原因,那个预算员,因为学历较高,投标的经验丰富(现场经验没有),因此,其对于公司不能提拔为副经理很是不服气,更不服气于受壹名没有学历而工作又很不按常规的老预算人员的管理。
正因为如此,造成关系紧张,工作难度加大。
其实,个人觉得,处理好工作关系更重要。
作为壹个和直接领导关系非常好的预算人员,好处多多啊!
其实,处理好这层关系很简单,所需要做的工作也且不多。
本来,于施工单位现场的预算人员的工作就不是很多,壹个月也就忙那么几天,过了那几天,时间仍不均是属于自己的。
因此,领导安排的工作应该积极主动的去做,去按领导的意思来做,遇到有些想不明白的问题,直接问你的领导该如何做,这样能够达到事半功倍的效果。
于没事的时候,留心项目部的动向,提前把有可能要发生的事情做好(预算人员的工作),当领导需要的时候直接拿出来,比如说,结构快出正负零的时候,你就应该把正负零以下的成本算出来,不准确没关系,但壹定要和材料人员进行沟通,进场多少材料,特别是周转材料壹定要心中有数。
如果你能于领导没有安排之前向领导提出:
成本是多少,能够结算的金额是多少,有可能会亏损啊。
个人觉得,最好是不要弄赢利了,前边壹直报喜,到最后突然结算亏损了,那吃不了兜着走的壹定是你。
前边壹直均报不好的结果,领导不会怪你的,因为工程不是你做的,材料也不是你进的,民工队也不是你选的,领导自然会分析原因想办法的,最后笑到最后的是你。
对于工作中领导可能会安排的事,提出部分来给大家作参考(不含正常工作):
1、周转料的费用比较。
实际发生和投标额的对比,难点于于周转次数;
2、钢筋接头的费用比较;
3、商品砼按小票结算和按实结算差额;
4、人工费分析;
5、分阶段成本分析;
6、损耗率的测算;
7、现场零星用工的发生率;
8、材料进价和投标价、市场价的对比。
等等。
仅供参考。
被动条件下结算的审核。
目前我所做的工作是审核壹份2800㎡的酒楼装饰工程结算,没有招标,直接给了壹家装饰公司施工(以前有过配合,各方面比较均仍不错,领导也信任)。
工程变化较大,中间对壹些高档材料也没有价格认证,结算审核非常的困难。
原因如下:
首先,可套用定额的项目不多,造价中的大部分来自于艺术性装饰及高档材料价;
其次,非常少见的施工技术,有些是第壹次见到(以前做的装饰预算均是比较简单的那种);
第三,材料价格不好确认。
我的审核办法是,首先确认人工费单价。
经过协商,双方认同人工费单价,不管是什么项目,人工费单价按55元/工日结算(我个人不是很同意此种作法,但领导认可了,我也没办法);之后,对于材料单价的确认,不能因为对方说是进口的我就认可是进口的,我认可的是国内同类产品的最高档次的,如果对方和我争论的不是非常的厉害,那说明有可能我给高了。
如果对方情绪非常的激动,那交给领导决定。
如果对方没说什么就同意了我的意见,那于其它项目上壹定要找回来。
我要求施工方提供材料供货合同或发票,但我不是很信任这些东西,留给领导作参考吧!
对于壹些定额上没有的项目,于施工过程中,我均有注意且做了记录,心中有数,大
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