经贸实践教学中心管理规章制度概要.docx
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经贸实践教学中心管理规章制度概要.docx
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经贸实践教学中心管理规章制度概要
经贸实践教学中心管理规章制度
目录
一、经贸实践教学中心实验室日常管理实施细则2
二、实验室管理员守则3
三、学生实验守则4
四、实践教学工作流程图及说明5
五、对“实践教学工作流程图”的说明6
六、加强经贸实践教学中心排课工作管理的规定9
七、经贸实践教学中心关于申请加、调、停课的管理规定10
八、经贸实践教学中心实验室向学生开放的管理办法12
九、加强经贸实践教学中心岗位责任制的规定14
十、经贸实践教学中心软件借出管理实施细则15
十一、经贸实践教学中心软件安装使用及管理办法17
十二、经贸实践教学中心仪器设备借出管理实施细则18
十三、经贸实践教学中心设备内部调动管理办法20
十四、教学使用网络服务器的管理办法21
十五、经贸实践教学中心网络管理室管理规定22
十六、实验室安全管理规定23
十七、多媒体语音实验室的使用管理办法24
十八、经贸实践教学中心影视艺术制作中心设备使用管理规则26
经贸实践教学中心实验室日常管理实施细则
1、参加实验的所有老师和学生,应在上课前5分钟到达指定的实验室,各实验室的管理人员应提前10分钟打开实验室门,并接通电源,做好上课前的各项准备工作。
2、上课期间,无论是在实验室内或走廊上,严禁打闹或大声喧哗,严禁在实验教学专用设备中私自安装及运行与实验教学内容无关的软件或游戏程序,未经管理人员许可,不得使用各种外设。
3、在经贸实践教学中心的所有实验室内,严禁携带、食用各种食品;学生上机时所携带的书包、外衣等物品,一律放在实验室专为学生准备的书包架上。
4、在实验教学过程中,严禁非正常使用各种仪器设备,包括随意敲打计算机键盘及鼠标等外设,并严禁私自拆装计算机主机、显示器等设备,如遇到设备故障,应及时向指导教师或实验中心的管理教师汇报并予以解决。
5、如需要使用特殊的软件、工具等,应按照有关规定办理外借手续;凡因非正常使用造成的设备损坏、软件损坏或工具损坏等,实验中心的教师有权按照有关规定予以处理。
6、凡是违反上述规定者,一经发现,管理人员有权现场处理,并上报经贸实践教学中心及学校的有关部门进行备案和处理。
经贸实践教学中心
2008年3月
实验室管理员守则
1、实验室管理人员应在上课前15分钟打开所管辖实验室的房门,接通电源并做好上课前的各项准备工作;
2、实验室管理人员应当熟悉所管辖实验室内所有仪器设备的工作原理、安全操作规程,能比较熟练的掌握相关设备的操作方法;
3、实验室管理人员应当及时对所管辖实验室进行日常性的环境维护工作;
4、实验室管理人员要及时准确的对实践教学的过程及记录情况进行监控;
5、在实验教学结束时,实验室管理人员必须亲自拉闸断电,检查各机位有无火险隐患,并负责关好门窗;
6、实验室管理人员应当对实践教学的安排、调度及设备管理状况及时进行信息反馈,做好双向沟通工作;
7、在学期末,实验室管理人员要对实践教学的记录数据进行分类整理,并进行必要的数据分析;
8、对实验室的设备完好率及存在的问题进行统计与分析;
9、对实验室的整体运行状况进行分析与评价(包括环境状况、是否满足实践教学的需求、改进的建议);
10、实验室管理人员应当熟悉灭火器具的性能及正确使用方法。
经贸实践教学中心
2008年3月
学生实验守则
为保证正常的教学秩序和良好的实验教学环境,避免教学事故的发生,经贸实践教学中心特制订如下制度:
1、实验课不得无故迟到、早退或旷课
2、实验课前应当认真阅读实验课讲义或教材中的有关内容,做好预习及实验准备工作。
3、实验课上,应当自觉遵守实验室的各项管理规定,服从实验指导教师及实验室管理人员的指导,严肃认真地开展实验活动。
4、在实验过程中,应当爱护实验设备、工具及材料,如有损坏,应当及时向实验指导教师汇报,说明损坏原因,实验室管理人员有权根据实际损坏程度依据有关规定酌情处理。
5、实验时应当严格遵守实验室的各项管理规定,不得打闹或大声喧哗,要维护好教室秩序,确保人身安全和设备安全。
6、实验室内严禁烟火,不得在实验室内吃东西、随地吐痰或乱扔废弃物,书包等物品应放在指定位置,上课时不得使用手机,自觉保持实验室的清洁整齐。
7、实验课结束时,应当请实验教师检查实验数据并予以保存,关机并做好实验室内的清洁卫生工作后再离开实验教室。
经贸实践教学中心
2008年3月
实践教学工作流程图及说明
教务处(计划内)
培训部、电大、其它(计划外)
中心办公室
经贸实践教学中心
数据建档
下达任务
教学情况统计
数据建档
通报情况
调度安排岗
执行情况分析
通报情况
运行管理岗
设备管理岗
下达任务书
运行管理
技术支持
实验室管理员
数据分析整理
故障报修
过程监控
对“实践教学工作流程图”的说明
1、调度安排岗的主要工作内容:
(1)安排实践教学时应当具备的支撑材料:
1)本学期的实践教学计划;
2)本学期上课班级的名称及人数;
3)本学期授课教师对实践教学条件的具体要求;
4)本学期各实验室的软硬件配置清单
(2)下达实践教学任务时应当包括的内容:
1)各实验室所承担的实践教学任务书;
2)每周需要执行的实践教学课表;
3)临时加课及调课的任务变动单。
(3)每学期结束前应当上交的材料内容:
1)本学期收到的所有与实践教学有关的原始申请材料(包括计划内和计划外);
2)本学期所有临时加课、调课的原始申报材料;
3)安排本学期实践教学时所掌握的所有支撑材料;
4)本学期所下达的各实验室的任务清单;
5)本学期实际执行的、真实准确的实践教学课表;
6)本学期承担的所有实践教学内容的实际执行数据的统计(包括详细的分类汇总统计)。
2、运行管理岗的主要工作内容:
(1)内部设备调动控制;
(2)设备安装调度;
(3)软件安装调度;
(4)实践教学过程监控;
(5)本学期实践教学执行情况的分析报告。
3、设备管理岗的主要工作内容:
(1)制订设备维护配件的采购计划;
(2)制订部门设备的维修计划并组织实施;
(3)建立部门的设备维修档案;
(4)组织对部门人员进行硬件操作及维修的业务培训;
(5)组织人员对校内其他部门的计算机设备的进行维修;
(6)对部门设备的总体运行状况进行监控与评价;
4、中心办公室的主要工作内容:
(1)部门各种管理规章制度的起草、成文、落实、建档;
(2)部门大事记的记录、编制、上报、建档;
(3)部门与其他部门的公文流转;
(4)部门各种与实践教学有关的资料收集、分类、建档;
(5)部门各种会议、活动的记录、整理、建档;
(6)部门各项日常性工作的组织、监控、管理及建档;
(7)本学期部门工作执行情况的总结报告。
5、设备帐务管理岗的主要工作内容:
(1)对部门所有设备进行动态、实时、准确的建账管理(按自然年和按学期两种方式进行帐务处理);
(2)按学期提供各实验室的实际设备清单;
(3)制订部门设备的报废处置清单;
(4)各种低值耐用品的保管、借用及建账管理。
6、实验室管理员的主要工作内容:
(1)对所管辖的实践教学设备进行日常性的管理与维护工作;
(2)对所管辖的实验室进行日常性的环境维护工作;
(3)及时准确的对实践教学的过程及记录情况进行监控;
(4)对实践教学的安排、调度及设备管理状况及时进行信息反馈;
(5)对实践教学的记录数据进行分类整理及必要的数据分析;
(6)对实验室的设备完好率及存在的问题进行统计与分析;
(7)对实验室的整体运行状况进行分析与评价(包括环境状况、是否满足实践教学的需求、改进的建议)。
经贸实践教学中心
2008年3月
加强经贸实践教学中心排课工作管理的规定
1.排课教师要以认真、细致和高度负责的态度,在接到教务处课表一周之内,合理安排学生的上机实践,编制经贸实践教学中心实践课程课程表,并一式两份。
一份存档备案,另一份下发到实验室管理员的手中。
2.避免在排课中出现“撞车”的情况。
如出现此类现象,排课教师应与其他部门积极协调,保证实践教学顺利进行。
3.编排实践教学课程时,应以教务处课表、班级人数、各课程对实验所需软件及版本要求和各实验室软硬件情况等为依据,保证编排课程的科学性、合理性和可行性。
4.在实践课程编排过程中,应与各实验室管理人员及时交换意见,确保实践课程所需软件在开课前一周安装完毕。
减少开、关保护卡的工作量。
5.教师需调、停课时,需有教务处书面通知,根据各实验室实际情况进行安排,并将教务处通知存档备案。
课程变动后,应及时对课表进行修改,保证课表的准确性和严肃性。
6.所有与实验课程安排有关的资料均需建立电子文档并刻盘保存。
7.学期末要将本学期所有与实验课程安排相关的资料及统计分析表上交中心办公室存档。
经贸实践教学中心
2008年3月
经贸实践教学中心关于申请加、调、停课的管理规定
为了保证实践教学的正常运行、更好的为实践教学服务,规范化管理,特制定实践课程调、停、加课运行规程。
1、有特殊情况需要调、停、加课的实践课程教师需由任课老师本人填写北京联合大学经贸实践教学中心《教师加、调、停课申请表》,该表一式三份,经系部领导同意后,报教务部门审核批准。
2、教务部门对申请具有最终的审批权。
3、经贸实践教学中心根据教务部门的批示,执行具体的实验内容安排。
4、要求调课的教师必须提前一周把经教务部门审核批准的申请表提交到经贸实践教学中心,实践教学中心根据实验室的情况确定新的实践课程地点和时间,由教师确认后存档;任课教师负责通知学生课程变化情况。
5、实践教学运行中,任课教师或其他人员因教学或开放实验室等需要临时增加使用新软件环境,需要提前10个工作日向实践教学中心申请,并提供相应的安装软件、参与安装。
6、若实践教学中心无法安排,则由实践教学中心通知任课教师,请任课教师另行解决。
经贸实践教学中心
2008年3月
经贸实践教学中心教师调停课申请表
系部名称
班级
任课教师
课程名称
调停课原因
原课程安排
调、补课安排
周数
星期
节次
教室
周数
星期
节次
教室
系、部意见
实验中心意见
教务部门意见
系、部主任签字:
年月日
中心主任签字:
年月日
教务部门领导签字:
年月日
备注
注:
填写此表所涉及部门各一份,教务部门一份。
经贸实践教学中心实验室向学生开放的管理办法
为了充分发挥各实验室的资源优势,促进实验教学改革,培养具有高素质和创新型的合格人才,经贸实践教学中心尽最大的能力,将各种功能的实验室向学生和教师开放。
1、实践教学中心各实验室开放工作应首先保证正常实验教学的进行,尤其在实验机房、仪器、实验时间和实验人员安排上不得与正常实验教学相冲突。
2、实验室开放内容和形式包括:
毕业设计(论文)开放;教学计划内实验项目开放;实验拓展内容或选修项目;学生科技竞赛活动或自拟科研课题;学生社团活动;学生自由上机等,同时服务于教师教研、科研及项目开发以及社会服务等。
3、实验室开放的对象是所有教师和学生。
4、实验室开放时间:
有条件实施全面开放的实验室,在不影响正常教学秩序的情况下,可执行早8点至晚8点的“全天开放”。
5、申请开放实验室的程序
(1)实验室的开放工作,应当在教务部门和系部的协调与组织下,由经贸实践教学中心进行统一的安排和管理;
(2)根据实际情况,申请者应当在每学期结束前向教务部门提出拟在下学期开放实验项目的申请,由教务部门和经贸实践教学中心组织对所申请的开放实验室项目进行审定;
(3)开放实验项目实施时,必须有指导教师进行指导,并在每次活动时学生和教师都应认真填写相关的实验室纪录。
(4)参加开放实验的学生应按时参加实验。
(5)开放项目活动结束后,指导教师应提交相关的开放活动总结材料报经贸实践教学中心存档。
(6)每学期结束前一周,各实验室应当将本学期内所开展的开放实验室情况以书面方式进行总结,报经贸实践教学中心备案。
6、开放实验室的管理办法
(1)参加开放活动的学生应严格按规定进行登记。
(2)在使用实验室期间,教师和学生必须严格遵守实验室的各项规章制度。
(3)实验室开放时,相关系部需配备实验指导教师对学生进行指导,实践教学中心需配备相应的实验室管理人员保证仪器设备正常运行,并认真做好实验室开放记录。
7、学生的考核和奖励办法
(1)开放实验是实验教学的延续和提升,对开放实验中表现突出或完成具有独创性成果的学生,经两位实验指导教师推荐,由学校进行表彰并给予适当奖励。
(2)学生按时参加开放实验项目活动,并按照指导教师要求完成项目的方案设计、实验过程,取得合格成果的,学生在完成实验后,凭撰写的实验报告或完成的作品,经指导教师批改评阅后,可作为获取创新学分的依据。
经贸实践教学中心
2008年3月
加强经贸实践教学中心岗位责任制的规定
为提高经贸实践教学中心管理工作的科学性和规范性,加强岗位责任制,特制定如下规定:
1.各实验室的管理人员,应具有高度的责任心和良好的职业道德,认真协助任课教师完成有关的实验教学任务。
2.各实验室的管理人员,应树立服务第一的意识,对教师及学生提出的合理要求及时解决,暂时无法解决的问题要给予合理解释,并作详细记录,待条件许可时予以解决。
3.各实验室的管理人员应清楚所负责实验室的教学设施现状(包括所有软硬件状况、环境卫生等),并进行记录;做好设备维护和环境维护工作,保证设备的完好率;保持实验室及其设备的整洁卫生。
4.各实验室的管理人员,应掌握所负责实验室软硬件的基本维护技能。
及时查杀计算机病毒,清除计算机内的游戏,并进行纪录,最大限度提供良好的实践教学环境。
5.每学期末,各实验室的管理人员应将实验室的上机实验记录进行汇总、统计、装订,并上交中心统一存档。
6.建立轮流值班制度,在早7:
45分之前打开实验室的门,配合上课教师作好课前准备。
7.在班级交替的课间,各实验室管理教师应主动到实验室检查设备的使用情况及卫生情况,配合做好下一节课的准备工作。
下班前,各实验室的管理人员应当检查所负责实验室的门窗、电闸。
经贸实践教学中心
2008年3月
经贸实践教学中心软件借出管理实施细则
为了加强经贸实践教学中心的软件管理,保证软件完好、齐全,同时充分发挥现有软件资源,达到校内共享,特制定本实施细则。
一、经贸实践教学中心所有软件,由中心专职的软件管理人员进行管理,其他人员未经批准,不得擅自私拿、私用。
凡违反这一规定,经贸实践教学中心有权视情节的轻重,给与相应的处理。
二、为了保证经贸实践教学中心的正版软件能够长期正常使用,经贸实践教学中心专职的软件管理人员,应对所保管的各类软件进行备份。
外借的软件一般应为备份软件。
三、要借用经贸实践教学中心软件的人员,应当认真填写《经贸实践教学中心软件借用登记表》(以下简称《软件借用登记表》)。
四、借出的软件归还时,由经贸实践教学中心专职的软件管理人员验收,并在《软件借用登记表》上签字。
五、借用的软件因故造成损坏的,应由借用人在经贸实践教学中心的事故登记表上写明情况,并签字备查。
六、为了保证现有软件资源得到充分利用,经贸实践教学中心专职的软件管理人员应及时清理并督促借出软件的归还工作。
并要加强对《软件借用登记表》的保管和存档。
七、外借软件期限一般不得超过三天。
因特殊情况确需延长,必须重新办理借用手续(最多一周)。
若逾期不还(或违规)者,经贸实践教学中心有权停止其借用权两个月,并立即追回所借软件。
经贸实践教学中心
2008年3月
附表:
《经贸实践教学中心软件借用登记表》
借用日期
软件名称
规格
数量
借用人
归还日期
验收人
备注
经贸实践教学中心软件安装使用及管理办法
为了保证实验室操作系统和软件的正常使用,规范其管理的流程,特制定如下管理办法:
1、凡是由经贸实践教学中心负责购置、使用或管理的各种操作系统及教学软件,都实行统一的管理,并安排专人重点对其负责进行安装、调试、使用和维护等工作。
2、各种操作系统或教学软件在厂商工程师安装调试完毕并投入正常使用后,都应安排教师由厂商工程师指导熟悉软件的安装和使用,并撰写软件基本操作及维护的使用说明。
经过厂商工程师技术培训后的教师应负责对经贸实践教学中心的其他教师进行使用培训。
3、经贸实践教学中心接到的所有软件安装光盘和相关资料,都应首先进行光盘复制和文件扫描等工作,原版的所有资料由经贸实践教学中心安排专人负责保管,为了尊重和保护软件的使用版权,复制的软件光盘仅供实验室内部使用,不得外借。
如授课教师需借阅其使用说明书,原则上仅借电子版或复印件。
借用复印件时需进行登记,并按照规定的期限及时归还。
经贸实践教学中心
2008年3月
经贸实践教学中心仪器设备借出管理实施细则
为了加强经贸实践教学中心的设备管理,在保证设备完好率的同时充分发挥现有资源的作用,实现校内资源的共享,特制定本实施细则。
一、经贸实践教学中心的设备,主要指计算机、笔记本电脑、数码照相机、摄像机等,实行设专人管理的方式,其他人员未经批准,不得擅自动用。
二、需要借用经贸实践教学中心的设备时,应由经贸实践教学中心管理人员填写《经贸实践教学中心设备借用登记表》(以下简称《设备借用登记表》),由借用人填写借用日期、预计归还日期,并签名。
三、借出的设备归还时,由经贸实践教学中心管理人员验收,在《设备借用登记表》上填写验收情况,并签字。
四、借用的设备因故造成损坏的,应由借用人在经贸实践教学中心的事故登记表上写明情况,并签字备查。
五、借用设备必须由经贸实践教学中心主任签字,期限一般要求一周内归还,最长不超过一年。
因特殊情况确需长期借用,要写出书面申请,并由相关领导签字,经贸实践教学中心主任签名。
六、为了保证现有设备资源得到充分利用,经贸实践教学中心管理人员应及时清查并督促借出设备的归还工作。
每学年末要对末归还设备进行清查、统计。
如确实需要继续借用,应重新办理借用手续。
经贸实践教学中心
2008年3月
附表:
经贸实践教学中心设备借用登记表
借用部门
借用理由
设备名称
数量
设备编号
规格型号及配置
借用日期
预计归还日期
设备借用状况
借用人
部门审批意见
部门负责人签字:
日期年月日
归还验收
验收人签字:
日期年月日
备注
借用期间如果发生设备损坏或遗失由借用人负责
经贸实践教学中心设备内部调动管理办法
为了规范经贸实践教学中心的设备管理工作,保证所管理设备的使用率、完好率和帐、物手续的规范操作,并充分发挥现有设备资源的使用效率,实现真正的资源共享,特制定本管理办法。
1、经贸实践教学中心内部需对现有设备的布局进行调整时,应当由负责实践教学安排的专人首先提出使用要求;
2、根据实践教学的需求,由负责设备管理工作的专人提出可行的设备配置方案;
3、根据提供的设备配置方案,由负责实践教学运行管理的专人在“内部设备调动执行单”上签字后方可正式组织实施;
4、负责设备帐务管理工作的专人,在见到“内部设备调动单”的签字后,方可对“设备管理数据库”进行相关的修改工作。
(1)如果是永久性调动,则应当及时更改数据库中的相关资料;
(2)如果是临时性调动,则只在数据库的相应位置添加备注即可。
经贸实践教学中心
2008年3月
教学使用网络服务器的管理办法
为了给广大师生提供方便和快捷的网络服务,保证实践教学的正常实施,确保设备和网络安全,做好网络服务器的管理工作,特制定本管理办法。
1.网络管理室中的所有设备由经贸实践教学中心安排专人负责管理,其他人员不得私自进入和调整设备;
2.需要使用网络服务器时,应当在上课前由任课教师通知网络管理人员开启相应的服务器;
3.如某班学生在一段时间内没有实践教学环节,为保证服务器内学生作业文件夹的安全,任课教师应及时通知经贸实践教学中心的网络管理人员,取消共享;
4.禁止私自删除其他同学在网络服务器上的作业和相关素材。
一经发现,经贸实践教学中心将视情节轻重予以严肃处理;
5.为了做好设备的维护工作及保证其他班级正常的上机需要,课程结束时,上机并在服务器中保留有作业的同学们应当及时另外保存并将服务器中的有关内容清理干净。
每个学期结束后服务器上不再保留各班学生的作业。
经贸实践教学中心
2008年3月
经贸实践教学中心网络管理室管理规定
为加强经贸实践教学中心网络管理室的管理,保证系统安全及网络的正常运行,规范进入经贸实践教学中心网络管理室人员的行为,特制定本管理办法:
1、除经贸实践教学中心的管理人员外,其他人员未经允许不得私自进入网络管理室。
2、系统管理员使用的计算机及附属设备,要做到专管专用,未经经贸实践教学中心领导批准不得转借他人使用。
3、网络管理室的设备如根据需要借到其他部门使用,使用人应填写借用设备登记表并签字备查。
凡需要调拨的设备,应按学校规定办理设备调拨手续,手续不全时不能调拨设备。
4、经贸实践教学中心的人员为其他部门服务而使用网络管理室设备时,应填写《服务登记表》。
5、进入网络管理室的非系统管理人员,未经允许不得私自使用服务器。
经允许使用网络管理室设备的人员,应爱护使用的设备,按照正常操作程序进行操作,并认真填写使用记录。
6、所有进入网络管理室的人员,不得在该房间内吸烟、聊天、吃零食,认真维护好该房间内的环境卫生。
7、未经经贸实践教学中心领导批准或没有落实好操作防护措施之前,任何人不得擅自在该房间中开展各种危险作业(水暖、强电、焊接等操作)。
8、所有进入网络管理室的人员,必须提高防火、防盗的安全意识。
加强检查,及时做好拉闸和关锁门窗的工作。
经贸实践教学中心
2008年3月
实验室安全管理规定
1、实验室要有安全负责人。
实验室负责人应能正确使用灭火器,发现火险隐患要及时断电,报警灭火。
2、各实验室内严禁吸烟和动用明火。
3、发现被盗或破坏,应保护现场并立即报告保卫部门。
4、严禁存放易燃易爆物品
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