项目运营会议管理作业指引.docx
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项目运营会议管理作业指引
项目运营会议管理作业指引
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1目的
1.1明确项目运营会议的决策内容,提高项目运营会议决策效率。
2术语与定义
2.1无
3适用范围
3.1适用于集团开发项目运营关键决策会议工作开展。
4关键活动描述
4.1会议的组织管理工作
4.1.1会议前期组织准备、会议纪要管理、会议决策下发等通用管理要求,参见《项目运营会议管理流程》
4.2项目运营会议分类
4.2.1分为决策会议和协调会议两类。
根据计划运营策划方案的成果,从“项目可行性研究报告”至“项目后评估”,项目运营会议主要有47个。
4.2.2决策会议确定的依据包括:
评审关键成果的会议,这些关键成果输出的时间和质量将对项目开发进度、质量、成本、投资收益及下阶段工作产生重要的影响。
4.2.3项目运营关键会议如下:
序号
项目开发决策会议
会议议题
C-01
可行性研究报告评审会
评审可行性研究报告
C-02
项目市场定位报告评审会
评审项目市场定位报告
C-03
产品深化定位报告评审会
评审产品深化定位报告
C-04
概念设计成果评审会
评审概念设计成果
C-05
商业业态规划方案评审会
评审商业业态规划方案
C-06
项目租售方案评审会
评审项目租售方案
C-07
项目启动会
评审项目运营目标书
C-08
建筑规划方案设计成果评审会
评审建筑规划方案设计成果
C-09
建筑单体方案设计成果评审会
评审建筑单体方案设计成果
C-10
售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会
评审售楼处/样板房/示范区方案设计成果
C-11
机电方案设计成果(商业)评审会
评审机电方案设计成果(商业)
C-12
景观概念设计成果评审会
评审景观概念设计成果
C-13
装饰装修概念设计成果评审会
评审装饰装修概念设计成果
C-14
项目目标成本(方案版)评审会
评审项目目标成本(方案版)
C-15
项目投资收益测算(方案版)评审会
评审项目投资收益测算(方案版)
C-16
营销策略总案评审会
评审营销策略总案
C-17
整体招商策划方案评审会
评审整体招商策划方案
C-18
主力店及次主力店落位方案评审会
评审主力店及次主力店落位方案
C-19
品牌落位方案评审会
评审品牌落位方案
C-20
建筑初步设计成果评审会
评审建筑初步设计成果
C-21
售楼处/样板房/示范区施工图设计成果评审会
评审售楼处/样板房/示范区施工图设计成果
C-22
景观方案设计成果评审会
评审景观方案设计成果
C-23
装饰装修方案设计成果评审会
评审装饰装修方案设计成果
C-24
产品建造标准(执行版)评审会
评审产品建造标准(执行版)
C-25
材料设备选型清单(初步版)评审会
评审材料设备选型清单(初步版)
C-26
项目目标成本(执行版)评审会
评审项目目标成本(执行版)
C-27
项目投资收益测算(执行版)评审会
评审项目投资收益测算(执行版)
C-28
项目合约规划方案评审会
评审项目合约规划方案
C-29
施工图设计成果评审会
评审施工图设计成果
C-30
材料设备选型清单(执行版)评审会
评审材料设备选型清单(执行版)
C-31
景观施工图设计成果评审会
评审景观施工图设计成果
C-32
装饰装修施工图设计成果评审会
评审装饰装修施工图设计成果
C-33
景观材料设备选型清单评审会
评审景观材料设备选型清单
C-34
装饰装修材料设备清单评审会
评审装饰装修材料设备清单
C-35
项目工程管理规划书评审会
评审项目工程管理规划书
C-36
中标单位确定评审会
确定中标单位
C-37
施工图交底及会审会
会审施工图
C-38
重大施工技术方案评审会
评审重大施工技术方案
C-39
营销策略方案(开盘版)评审会
评审营销策略方案(开盘版)
C-40
销售价格方案评审会
评审销售价格方案
C-41
开盘方案评审会
评审开盘方案
C-42
产品交付方案评审会
评审产品交付方案
C-43
商业项目营运管理方案评审会
评审商业项目营运管理方案
C-44
商业开业筹备方案评审会
评审商业开业筹备方案
C-45
项目后评估报告评审会
评审项目后评估报告
C-46
集团月度运营例会
协调解决项目运营中的重要问题
C-47
项目公司月度运营例会
协调解决项目运营中的重要问题
4.3
各类会议管理机制
4.3.1可行性研究报告评审会
会议名称
可行性研究报告评审会
会议目的
1.全方位利弊权衡整个项目可行性和风险
2.对《项目可行性研究报告》中未确定的主要分歧提出处理意见
会议议题
评审决策《项目可行性研究报告》
召开时机
《可行性研究报告》编制完成后
组织部门
投资营销中心
主持人
营销副总
汇报部门
投资营销中心,根据需要其他相关部门也可进行汇报
决策人
董事长
会议纪要
投资营销中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程/财务/行政副总
4.技术研发中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.财务中心
8.综合管理部
上会准备资料
《可行性研究报告》
会议纪要处理
会议纪要
整理
投资营销中心
会议纪要
审批
投资营销中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程/财务/行政副总
4.技术研发中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.财务中心
8.综合管理部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2
C-01项目市场定位报告评审会
会议名称
项目市场定位报告评审会
会议目的
对项目的市场、客户、产品、成本与投资收状况进行评审、决策
会议议题
评审项目市场定位报告
召开时机
《项目市场定位报告》编制完成后
组织部门
投资营销中心
主持人
营销副总
汇报部门
投资营销中心
决策人
董事长
会议纪要
投资营销中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.项目公司总经理
6.项目公司营销/工程总监
7.项目公司营销部/工程部
上会准备资料
《项目市场定位报告》
会议纪要处理
会议纪要
整理
投资营销中心
会议纪要
审批
投资营销中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.项目公司总经理
6.项目公司营销/工程总监
7.项目公司营销部/工程部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2
C-02产品深化定位报告评审会
会议名称
产品深化定位报告评审会
会议目的
对产品的市场、客户、产品、成本与投资收状况进行评审、决策
会议议题
确定产品定位
召开时机
《产品深化定位报告》编制完成后
组织部门
投资营销中心
主持人
营销副总
汇报部门
投资营销中心
决策人
董事长
会议纪要
投资营销中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部
上会准备资料
《产品深化定位报告》
会议纪要处理
会议纪要
整理
投资营销中心
会议纪要
审批
投资营销中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2
C-03商业业态规划方案评审会
会议名称
商业业态规划方案评审会
会议目的
对商业的业态规划进行评审、决策
会议议题
评审商业业态规划方案
召开时机
《商业业态规划方案》编制完成后
组织部门
投资营销中心
主持人
营销副总
汇报部门
投资营销中心
决策人
董事长
会议纪要
投资营销中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部
上会准备资料
《商业业态规划方案》
会议纪要处理
会议纪要
整理
投资营销中心
会议纪要
审批
投资营销中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.技术研发中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2
C-04概念设计成果评审会
会议名称
概念设计成果评审会
会议目的
对概念设计阶段的主要成果进行评审,决策是否启动方案设计
会议议题
评审概念设计成果
召开时机
《概念设计成果》编制完成后
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
概念设计成果
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2C-05项目租售决策会
会议名称
项目租售决策会
会议目的
确定项目是否进行租售进行决策
会议议题
确定项目租售方案
召开时机
《项目租售方案》编制完成后
组织部门
投资营销中心
主持人
营销副总
汇报部门
投资营销中心
决策人
董事长
会议纪要
投资营销中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.成本管控中心
5.财务中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
《项目租售决策文件》
会议纪要处理
会议纪要
整理
投资营销中心
会议纪要
审批
投资营销中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.成本管控中心
5.财务中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.2
C-06项目启动会
会议名称
项目启动会
会议目的
《项目运营目标书》进行评审、决策
会议议题
项目交底与启动
召开时机
《项目运营目标书》编制完成后
组织部门
综合管理部
主持人
行政副总
汇报部门
综合管理部,根据需要其他相关部门也可进行汇报
决策人
董事长
会议纪要
综合管理部
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程/财务/行政副总
4.投资营销中心
5.技术研发中心
6.成本管控中心
7.工程管控中心
8.财务中心
9.项目公司总经理
10.项目公司营销/工程/财务/行政总监
11.项目公司营销部/工程部/成本部/财务部/行政部
上会准备资料
《项目运营目标书》
会议纪要处理
会议纪要
整理
综合管理部
会议纪要
审批
综合管理部主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程/财务/行政副总
4.投资营销中心
5.技术研发中心
6.成本管控中心
7.工程管控中心
8.财务中心
9.项目公司总经理
10.项目公司营销/工程/财务/行政总监
11.项目公司营销部/工程部/成本部/财务部/行政部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3
C-01建筑规划方案设计成果评审会
会议名称
建筑规划方案设计成果评审会
会议目的
对建筑规划方案设计成果进行评审决策
会议议题
评审建筑规划方案设计成果
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
建筑规划方案设计成果
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-02建筑单体方案设计成果评审会
会议名称
建筑单体方案设计成果评审会
会议目的
对建筑单体方案设计成果进行评审决策
会议议题
评审建筑单体方案设计成果
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
建筑单体方案设计成果
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-03售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会
会议名称
售楼处/样板房/示范区方案设计成果评审会
会议目的
对售楼处/样板房/示范区方案设计阶段的主要成果进行评审决策
会议议题
评审售楼处/样板房/示范区方案设计成果
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
《售楼处/样板房/示范区方案设计成果》
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3
C-04机电方案设计成果(商业)评审会
会议名称
机电方案设计成果(商业)评审会
会议目的
对机电方案设计成果(商业)进行评审决策
会议议题
评审机电方案设计成果(商业)
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
总经理
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.总经理
2.营销/工程副总
3.投资营销中心
4.成本管控中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
机电方案设计成果(商业)
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.总经理
2.营销/工程副总
3.投资营销中心
4.成本管控中心
5.工程管控中心
6.项目公司总经理
7.项目公司营销/工程总监
8.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-05景观概念设计成果评审会
会议名称
景观概念设计成果评审会
会议目的
对景观概念设计阶段的主要成果进行评审决策
会议议题
评审景观概念设计成果
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
《景观概念设计成果》
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-06装饰装修概念设计成果评审会
会议名称
装饰装修概念设计成果评审会
会议目的
对装饰装修概念设计阶段的主要成果进行评审决策
会议议题
评审装饰装修概念设计成果
召开时机
根据项目开发计划要求的时间节点及项目设计计划的具体时间要求
组织部门
技术研发中心
主持人
工程副总
汇报部门
技术研发中心
决策人
董事长
会议纪要
技术研发中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
上会准备资料
《装饰装修概念设计成果》
会议纪要处理
会议纪要
整理
技术研发中心
会议纪要
审批
技术研发中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.营销/工程副总
4.投资营销中心
5.成本管控中心
6.工程管控中心
7.项目公司总经理
8.项目公司营销/工程总监
9.项目公司营销部/工程部/成本部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-07项目目标成本(方案版)评审会
会议名称
项目目标成本(方案版)评审会
会议目的
确定项目目标成本的合理性及有效控制措施
会议议题
评审项目目标成本(方案版)
召开时机
项目目标成本(方案版)编制完成后
组织部门
成本管控中心
主持人
工程副总
汇报部门
成本管控中心
决策人
董事长
会议纪要
成本管控中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.工程/财务副总
4.财务中心
5.项目公司总经理
6.项目公司工程/财务总监
7.项目公司工程部/成本部/财务部
上会准备资料
《项目目标成本(方案版)》
会议纪要处理
会议纪要
整理
成本管控中心
会议纪要
审批
成本管控中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.工程/财务副总
4.财务中心
5.项目公司总经理
6.项目公司工程/财务总监
7.项目公司工程部/成本部/财务部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-08项目投资收益(方案版)评审会
会议名称
项目投资收益(方案版)评审会
会议目的
确定项目投资收益的合理性及有效控制措施
会议议题
评审项目投资收益(方案版)
召开时机
项目投资收益(方案版)编制完成后
组织部门
财务中心
主持人
财务副总
汇报部门
财务中心
决策人
董事长
会议纪要
财务中心
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.工程/财务副总
4.成本管控中心
5.项目公司总经理
6.项目公司工程/财务总监
7.项目公司工程部/成本部/财务部
上会准备资料
《项目投资收益(方案版)》
会议纪要处理
会议纪要
整理
财务中心
会议纪要
审批
财务中心主任
送达范围
1.董事长
2.总经理
3.工程/财务副总
4.成本管控中心
5.项目公司总经理
6.项目公司工程/财务总监
7.项目公司工程部/成本部/财务部
送达途径
电子文档或纸质文档传递
4.3.3C-09项目营销策略总案评审会
会议名称
项目营销策略总案评审会
会议目的
对项目营销总体思路、价格策略、销售节点、营销总体费用计划等主要内容进行评审、决策
会议议题
评审项目营销策略总案
召开时机
《项目营销策略总案》编制完成后
组织部门
项目公司营销部
主持人
项目公司营销总监
汇报部门
项目公司营销部
决策人
总经理
会议纪要
项目公司营销部
参会部门/人员
1.董事长
2.总经理
3.营销副总
4.投资营销中心
5.项目公司总经理
6.项目公司营销总监
上会准备资料
《项目营销策略总案》
会议纪要处理
会议纪要
整理
项目公司营销部
会议纪要
审批
项目公司营销经理
送达范围
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- 项目 运营 会议 管理 作业 指引