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进出口
接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1.用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。
报关单据:
提货单(1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口方作为提货的凭证。
正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条条所涉及的各类证件。
注意事项:
(1)接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则。
确认进口税率,确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报验。
报验所需单据:
报验申请单、正本箱单发票,合同、进口报关单两份。
(2)换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。
(3)当海关要求开箱查验货物,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。
(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。
)
2.若是法检商品应办理验货手续。
如需商检,则要在报关前,拿进口商检申请单(带公章)和两份报单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。
验货手续在最终目的地办理。
如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行章以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。
3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检,向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。
报验后,可在大厅内统一窗口交费,并在白色提货单上盖三检放行章。
4.三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。
港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。
5.所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。
注意事项。
(1)首先应与港池调度室取得联系安排计划。
(2)根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清。
以免产生转栈堆存费用。
(3)提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残。
6.重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
7.货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费
进出口业务基本流程
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(SaleLetter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外
二、询盘
又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘
又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
五、领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(IrrevocableDocumentaryCreditApplication),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
七、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(LetterofCredit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
八、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(NotificationofDocumentaryCredit),将信用证通知出口商。
报关及装运手续。
报检单》(ApplicationforCertificateofExportInspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
商检证书,如品质证书、健康证书等。
十六、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(CargoTransportationInsuranceApplication),并附商业发票向保险公司投保。
九、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
十、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
十一、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口
十二、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物
十三、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的
十四、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(CertificateofOrigin)与《普惠制产地证明书》(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin“FormA”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
十五、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
注意:
交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
十七、取得保险单保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(CargoTransportationInsurancePolicy)给出口商。
法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。
出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
二十四、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载OnBoardDate),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(BillofLading;B/L)。
商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(BillofExchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。
以出口单据作为质押,向银行取得融资。
十八、申领核销单
我国
十九、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
二十、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
二十一、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
二十二、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口
二十三、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
二十五、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(ShippingAdvice)。
尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
二十六、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、
二十七、通知结汇,给付收汇核销单押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。
此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。
报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
二十八、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、
二十九、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口
三十、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
三十一、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
三十二、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。
由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
三十三、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
三十四、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
三十五、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
三十六、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(DeliveryOrder;D/O)。
尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
三十七、申请检验进口商填写《入境货物报检单》(ApplicationforCertificateofImportInspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
三十八、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三十九、报关
进口商备齐进口货物
四十、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
四十一、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。
四十二、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
四十三、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
外贸物流进口操作流程
一、接单
1.客户将国外原始发票、装箱单、提单传真我司。
二、换单
1.若客户要求我司代为换单,凭到货通知书或提单上的电话询问何时到港,何时换单,换单费用,换单地址,是否为电放保函,有没有THC,是不是一次换单等),以免产生滞报金等额外费用(到港日期起14天内报关,逾期加收滞报金,整箱货物到港后7天未提货,需向港口交纳疏港费,10天内未能提货的,还需向船公司交纳超期费)
2.资料:
电放所需资料(电放保函、提单复印件加盖收货人的公章);正本提单,在提单上背书
三、报关
1.进境报关所需资料
1)国外厂商提供的原始发票和装箱单
2)提单及提货单或分拨单,
3)客户盖好法人章及公章的报关委托书及报检委托书(是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定,监管条件为AB的都需提供报检委托书)
4)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶木证明等质检证明(视商品性质而定)。
若商品的原产国为欧盟15国,美国,韩国,日本,台湾,在报关时需提供正本的无木质包装证明或者熏蒸证明及非针叶木证明或其他质检证明。
2.区内征税
1)出库提货单第一联,仓库核销联
2)我司的报关委托书及报检委托书(是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定,监管条件为AB的都需提供报检委托书)
3)由我司制单,提供合同,发票及装箱单
4)特定商品所需的必要证件(如:
机电产品进出口许可证,自动进出口许可证,免三C认证证明,小批量证明,濒危证,三C强制性认证证书等,具体视海关HS编码监管条件而定)
5)提货委托书(在出库提货单收货人未敲公章的情况下)
6)填写报关单
3.直接清关所需资料
1)国外厂商提供的原始发票和装箱单
2)提单及提货单或分拨单,
3)我司的报关委托书及报检委托书(是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定,监管条件为AB的都需提供报检委托书)
4)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶木证明等质检证明(视商品性质而定)。
若商品的原产国为欧盟15国,美国,韩国,日本,在报关时需提供正本的无木质包装证明或者熏蒸证明及非针叶木证明或其他质检证明。
5)由我司制单,提供合同,以及与客户签定的代理协议。
6)特定商品所需的必要证件(如:
机电产品进出口许可证,自动进出口许可证,免三C认证证明,小批量证明,濒危证,三C强制性认证证书等,具体视海关HS编码监管条件而定)
7)填写报关单
4.手册报关所需资料
1)客户提供的原始发票和装箱单
2)客户的报关委托书及报检委托书(是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定,监管条件为AB的都需提供报检委托书)
3)出库提货单第一联,仓库核销联
4)特定商品所需的必要证件(如:
机电产品进出口许可证,自动进出口许可证,免三C认证证明,小批量证明,濒危证,三C强制性认证证书等,具体视海关HS编码监管条件而定)
5)提货委托书(在出库提货单收货人未敲公章的情况下)
四、运输交单
1.复印进境备案清单或报关单,复印一张海关验放联做留底用。
2.填写运输作业单,填好后复印留底,然后交给车队。
3.货物进仓后,将正本海关验放联交还报关部门,由报关部门交给海关。
五、理单
1.征税报关后理单给客户付汇用所需资料
1)出库提货单第一联复印件(仓库核销联)
2)正本出库提货单第三联(货主留存联)
3)进口合同
4)进口发票
5)正本报关单(已盖报关单位公章及海关公章)
2.进境备案后理单所需资料
1)原始海运提单或空运到货通知书复印件
2)进境分拨单(散货)或提货单(整箱)复印件
3)进口发票(进口公司与境外公司)
4)进口合同(进口公司与境外公司)
5)正本备案清单付汇联(已盖报关单位公章及海关公章)
3.直接清关后理单所需资料
1)原始海运提单或空运到货通知书复印件
2)进境分拨单(散货)或提货单(整箱)复印件
3)进口发票(进口公司与境外公司)
4)进口合同(进口公司与境外公司)
5)正本报关单(已盖报关单位公章及海关公章)
六、购汇及付汇核销
1.区内进口付汇至境内所需单证
1)出库提货单第一联复印件(仓库核销联)
2)正本出库提货单第三联(货主留存联)
3)进口合同
4)进口发票
5)正本报关单(已盖报关单位公章及海关公章)
6)已经通过年审的企业外汇情况登记表/外汇开户记录
7)收款单位外汇帐号
8)进口公司与付汇单位代理协议
9)其他银行付汇所需资料(购汇申请书,付汇核销单/申报单,外汇付款凭证等)
10)监管证件银行联
2.区内进口付汇至境外所需单证
1)出库提货单第一联复印件(仓库核销联)
2)正本出库提货单第三联(货主留存联)
3)正本报关单(已盖报关单位公章及海关公章)
4)进境正本提单(电放提单复印件)
5)进境分拨单(散货)或提货单(整箱)复印件
6)正本进境备案清单(已盖报关单位公章及海关公章)
7)发票(进口公司与境外公司)
8)进口合同(进口公司与境外公司)
9)境外收款单位银行详细资料
10)监管证件银行联
11)其他银行付汇所需资料(购汇申请书,付汇核销单/申报单,T/T申请书)
12)进口公司与付汇公司的进出口代理协议
13)购汇金额按进口报关单货值不得高于进境备案清单付汇联所示货值的金额
3.区外付汇至境外所需单证
1)正本提单(电放提单复印件)
2)分拨单(散货)或提货单(整箱)复印件
3)正本报关单(已盖报关单位公章及海关公章)
4)发票
5)进口合同
6)境外收款单位银行详细资料
7)监管证件银行联
8)其他银行所需资料(购汇申请书,付汇核销单/申报单,T/T申请书)
9)进口公司与付汇公司的进出口代理协议
七、后续整理
1.请客户将付汇金额打进付款帐号,并索取贷记凭证,供财务记帐参考
2.付汇后,将银行水单传于客户,告之客户已完成付汇。
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