excel数据表格最后一行继续添加67数据.docx
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excel数据表格最后一行继续添加67数据
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excel,数据表格,最后一行继续添加67数据
篇一:
何何提取两个excel表格中的共有信息(两个表格数据匹配)
使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。
例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。
这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。
简单介绍下vlookup函数的使用。
以同一表格中不同sheet页面为例:
两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。
如图1:
图1
选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。
单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。
在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的
(只需要选择新表中需要在基础数据
查找数据的那个单元格。
)排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基
。
(只需要选择基础
数据中需要筛选的范围,另:
一定要加上$,,才能绝对匹配)础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!
$a$2:
$d$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!
基础数据!
$a$2:
$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。
继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。
一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
向下拉什复制不存在错误问题。
这样,我们就可以节省很多时间了。
两个excel里数据的匹配
工作上遇到了想在两个不同的excel表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“yes”,如果发现有不同的数据项则输出“no”,这里用到三个excel的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现excel的功能的确是挺强大的。
这里用到了三个函数:
Vlookup、iseRRoR和iF,首先对这三个函数做个介绍。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Vlookup:
功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
函数表达式是:
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为tRue或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数Vlookup不能返回正确的数值。
如果range_lookup为False,table_array不必进行排序。
⑵table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时,不区分文本的大小写。
3.col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推;如果col_index_num小于1,函数Vlookup返回错误值#Value!
;如果col_index_num大于table_array的列数,函数Vlookup返回错误值#ReF!
。
4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数Vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为tRue或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为False,函数Vlookup将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值#n/a。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~iseRRoR:
它属于is系列,is系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数:
isblank(value):
判断值是否为空白单元格。
iseRR(value):
判断值是否为任意错误值(除去#n/a)。
iseRRoR(value):
判断值是否为任意错误值(#n/a、#Value!
、#ReF!
、#diV/0!
、#num!
、#name或#null!
)。
islogical(value):
判断值是否为逻辑值。
isna(value):
判断值是否为错误值#n/a(值不存在)。
isnontext(value):
判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回tRue)。
isnumbeR(value):
判断值是否为数字。
isReF(value):
判断值是否为引用。
istext(value):
判断值是否为文本。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~iF:
执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
函数表达式为:
iF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含义如下所示:
logical_test:
要检查的条件。
value_if_true:
条件为真时返回的值。
value_if_false:
条件为假时返回的值。
———————————————————————————————————————————————————下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的,下图是工作中的两个excel表,sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配,如有sheet1中存在,则在sheet2中的e列显示“存在”,否则显示“不存在”。
sheet2
sheet1
首先使用了Vlookup函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找,
=Vlookup(a2,sheet1!
$a$2:
$c$952,1,False),其中a2表示用来匹配项的数据,将a2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件:
sheet1!
$a$2:
$c$952,“$”表示绝对引用,复制的时候不会随着单元格位置变化而变化,1表示匹配成功后返回第一列的数据,否则返回#n/a,False表示返回精确匹配值。
注:
绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用iF去判断了,公式是:
=iF(Vlookup(a2,sheet1!
$a$2:
$c$952,1,False)=a2,"存在","不存在"),这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”,当匹配不成功是却输出了“#n/a”,一直没法实现想要的结果,后来发现Vlookup只能输出指定的值或者“#n/a”,而与a2判断的结果也为“#n/a”,作为iF函数是无法识别“#n/a”,这样导致不会输出“不存在”,所以要想办法将iF的第一个条件的结果是“ture”or"False",于是就找到了函数iseRRoR(Value),这个输出的结果是“ture”or"False",于是公式就变成了
=iF(iseRRoR(Vlookup(a2,sheet1!
$a$2:
$c$952,1,False)),"不存在","存在"),大功告成,输出自己想要的结果,当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”,找不到时输出“不存在”。
总结:
Vlookup的函数比较好用,可以寻找并且匹配,但是要注意只能是匹配项在首列,如果不是则要用hlookup函数。
excel的函数功能还是挺强大的,好好研究对于
篇二:
如何在word文档中插入excel数据表和excel文档
如何在word文档中插入excel数据表和excel文档
1、excel中的数据表插入woRd文档?
我将excel文档做好,然后保存,但是在插入到woRd中,也是按插入对象来做的,但是明明有好几页的excel,最后只显示为一页,这是怎么回事,我用了好几种方法,但是都不行,该怎么处理?
最佳答案不要用插入对象,直接复制、粘贴就可以了(excel电子表格完成后点击保存,直接复制整个电子表格、粘贴就可以了)。
2、如何在一个word文档里插入一个
最佳答案
可这么操作:
1、在woRd,将光标调到拟插入图标处。
2、“插入/对象/由文件创建/勾选链接到文件和创建为图标/浏览/在目录中查找并点击拟插入的excel文件名/确定”,即在woRd界面光标处插入文件图标。
3、双击图标,即可打开该excel文件工作表;关闭工作表,则又恢复其图标状态excel文档
篇三:
将excel表中的数据导入导出至sql数据库中
将excel表中的数据导入导出至sql数据库中
导入
如果表已存在,sql语句为:
insertintoaaselect*fromopendatasouRce(microsoft.jet.oledb.4.0,
datasource=d:
"outdata.xls;extendedproperties=excel8.0)...[sheet1$]
其中,aa是表名,d:
"outdata.xls是excel的全路径sheet1后必须加上$
如果表不存在,sql语句为:
select*intoaaFRomopendatasouRce(microsoft.jet.oledb.4.0,
datasource=d:
"outdata.xls;extendedproperties=excel8.0)...[sheet1$]
其中,aa是表名,d:
"outdata.xls是excel的全路径sheet1后必须加上$
可能会发生的异常:
如果发生“链接服务器"(null)"的oledb访问接口"microsoft.jet.oledb.4.0"报错。
提供程序未给出有关错误的任何信息。
无法初始化链接服务器"(null)"的oledb访问接口"microsoft.jet.oledb.4.0"的数据源对象。
”异常可能是excel文件未关闭.
如果发生“不能将值null插入列grade,表student.dbo.stugrade;列不允许有空值。
inseRt失败。
语句已终止。
”异常,则可能是excel文件与数据库表中的字段不匹配
以上操作的是office20xx,如果要操作office20xx则需采用如下方式
如果表已存在,sql语句为:
insertintoaaselect*fromopendatasouRce(microsoft.ace.oledb.12.0,
datasource=d:
"outdata.xls;extendedproperties=excel12.0)...[sheet1$]
其中,aa是表名,d:
"outdata.xls是excel的全路径sheet1后必须加上$
如果表不存在,sql语句为:
select*intoaaFRomopendatasouRce(microsoft.ace.oledb.12.0,
datasource=d:
"outdata.xls;extendedproperties=excel12.0)...[sheet1$]
其中,aa是表名,d:
"outdata.xls是excel的全路径sheet1后必须加上$
如果发生“链接服务器"(null)"的oledb访问接口"microsoft.jet.oledb.4.0"报错。
提供程序未给出有关错误的任何信息。
无法初始化链接服务器"(null)"的oledb访问接口"microsoft.jet.oledb.4.0"的数据源对象。
”异常可能是excel文件未关闭.
如果发生“不能将值null插入列grade,表student.dbo.stugrade;列不允许有空值。
inseRt失败。
语句已终止。
”异常,则可能是excel文件与数据库表中的字段不匹配
以上操作的是office20xx,如果要操作office20xx则需采用如下方式
另外,还要对一些功能进行配置:
1、打开sqlserver20xx外围应用配置器,选择“功能的外围应用配置器”,选中“启用openRowset或opendatasouRce支持”,点击确定。
2、在c:
"windows目录下将temp文件夹的安全选项卡中,在用户或组名称中,选择“sqlserver20xxReportingserviceswebserviceuser$pc17$mssqlseRVeR(pc17/sqlserver20xxReportingserviceswebserviceuser$pc17$mssqlseRVeR”用户,将此用户的写入,修改权限选中。
点击确定。
(设置它是因为将此将excel文件读入sql数据库时,是在c:
"windows"temp下建立了一个临时文件,所以需要将此文件夹的sqlserver20xx权限设置为可写入的。
如果使用的是管理员帐户,则需要不需此项设置。
因为管理员有读写的权限。
)
导出
使用insertintoopenRowset(micRosoFt.jet.oledb.4.0,excel5.0;hdR=yes;imex=yes;database=c:
""documentsandsettings""administrator""桌面""export2.xls,[sheet1$])select*fromstugrade可以将数据导出至excel20xx中,但前提必须是表已经存在,字段名都已有且与表对应。
而使用下面的自动创建文件和表头,又会发生异常,插不进去。
目前看来只能一条一条插。
解决这个问题可以先创建一个excel文件并添加表头,可以使用下面的语句:
stringfilepath="c:
""documentsandsettings""administrator""桌面""export3.xls";
sqlconnectionconn=newsqlconnection("server=.;database=student;integratedsecurity=true");
conn.open();
sqlcommandcomm=newsqlcommand("select*fromstugrade",conn);
sqldataadapterda=newsqldataadapter(comm);
datasetds=newdataset();
da.Fill(ds,"stugrade");
microsoft.office.interop.excel._applicationxlapp=newapplicationclass();
workbookxlbook=xlapp.workbooks.add(true);
worksheetxlsheet=(worksheet)xlbook.worksheets[1];
intcolindex=0;
intRowindex=1;
//开始写入每列的标题
foreach(datacolumndcinds.tables[0].columns)
{
colindex++;
xlsheet.cells[Rowindex,colindex]=dc.caption;
}
xlbook.saved=true;
xlbook.savecopyas(filepath);//创建文件
使用这个方法必须添加“usingmicrosoft.office.interop.excel;”引用
这样使用上面那个sql语句即可实现。
我在与office20xx导的时候,将micRosoFt.jet.oledb.4.0和excel5.0换成了micRosoFt.ace.oledb.12.0和excel12.0,将表名换成excel20xx的表,这样只能导出一行,而且还会发生异常,这个问题还有待解决。
使用insertintoopendatasource(microsoft.jet.oledb.4.0,
datasource=d:
"export.xls;extendedproperties=excel5.0)...[sheet1$]
(字段名)Values(对应值)也可以实现导入。
前提必须是表已经存在,字段名都已有且与表对应。
而且一次只能导入一条,必须是office20xx,换成office20xx则可以导入,但会发生异常。
通常导入与导出用一条sql语句不太实用,因为用一条sql语句限制太多,所以大多数情况下是一条记录一条记录写入数据库中,使用一条一条导入数据库的方法如下。
其原理是将excel文件当作数据表来用:
导入
代码为:
stringstrexcelFilename=@"d:
"outdata.xls";//excel文件
stringstrsheetname="sheet1";//工作表名
stringstrconn="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;datasource="+strexcelFilename+";extendedproperties=excel8.0;hdR=no;imex=1";
//连接字符串
stringstrexcel="select*from["+strsheetname+"$]";//sql语句
//定义存放的数据表
datasetds=newdataset();
//连接数据源
oledbconnectionconn=newoledbconnection(strconn);
conn.open();
//适配到数据源
oledbdataadapteradapter=newoledbdataadapter(strexcel,conn);
adapter.Fill(ds,strsheetname+"$");
conn.close();
//一般的情况下.excel表格的第一行是列名
datagridView1.datasource=ds.tables["res"];//将数据和datagridView绑定
导出
方法1:
从dataset向excel中导出数据
stringfilepath="c:
""documentsandsettings""administrator""桌面""export4.xls";//导出的文件名和路径
stringReportname=”aaaaa”;//导出时给文件加上文件头
sqlconnectionconn=newsqlconnection("server=.;database=student;integratedsecurity=true");//定义连接conn.open();
sqlcommandcomm=newsqlcommand("select*fromstugrade",conn);
sqldataadapterda=newsqldataadapter(comm);
datasetds=newdataset();
da.Fill(ds,"stugrade");
microsoft.office.interop.excel._applicationxlapp=newapplicationclass();
workbookxlbook=xlapp.workbooks.add(true);
worksheetxlsheet=(worksheet)xlbook.worksheets[1];
Rangerange=xlsheet.get_Range(xlapp.cells[1,1],xlapp.cells[1,ds.tables[0].columns.count]);
range.mergecells=true;
//定义单元格中存放文本的样式
xlapp.activecell.FormulaR1c1=Reportname;
xlapp.activecell.Font.size=20;
xlapp.activecell.Font.bold=true;
xlapp.activecell.horizontalalignment=microsoft.office.interop.excel.constants.xlcenter;
intcolindex=0;
intRowindex=2;
//开始写入每列的标题
foreach(datacolumndcinds.tables[0].columns)
{
colindex++;
xlsheet.cells[Rowindex,colindex]=dc.caption;
}
//开始写入内容
intRowcount=ds.tables[0].Rows.count;//行数
for(inti=0;i {
Rowindex++;
intcolcount=ds.tables
- 配套讲稿:
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