前厅部服务工作质量标准.docx

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前厅部服务工作质量标准

前厅部服务工作质量标准

前厅部服务工作质量标准

1。

前厅环境标准

厅内服务区域设置合理，整体布局协调美观，装饰布局独特。

天花、墙面、地面建筑和装饰材料及各种服务设施同饭店所定的星级标准相一致。

柜台位置显眼，能环视客人进出及活动。

台面大理石或水磨石装饰美观大方。

接待、问询、行李、收款处中英文对照标牌醒目。

灯光气氛、墙面装饰、色彩选用、地毯铺设、花草盆景、字画条幅等装饰布置舒适典雅，有形象吸引力。

各种服务设施齐全，分区摆放整齐、美观。

厅内供客人休息的坐椅沙发不少于20座，并配有茶几或方桌。

各种设备完好率不低于98%。

整个大厅空间构图形象美观、布局合理，气氛和谐舒适，服务安全方便。

2。

前厅卫生质量标准

大厅门窗、玻璃、天花、墙面、

伞。

老弱病残客人进出，要特别照顾。

（3）无碰撞、挤压客人及行李现象发生。

警惕性高，发现个别精神病患者或形迹可疑的人，会同安全调度员及时妥善协同处理。

无安全责任事故发生。

（4）同前厅接待、问询、行李、收款等各部门人员配合默契，必要时帮助接送行李、叫出租车或其它服务。

客人离店凭退房条放行，主动告别。

门卫服务的客人满意程度不低于90%。

4.前厅部行李服务质量标准

（1）柜台设备与用品。

行李柜台设在靠前厅正门一侧较显眼的位置，能够看到客人。

行李车、行李间行李簿、行李卡及办公设备用品齐全，摆放位置得当，不影响客人进出和前厅环境整洁，取用方便。

（2）行李人员。

熟悉行李服务的工作内容、工作程序和操作规则。

熟悉饭店所有客房位置、服务项目、各部门方位及内部各条路径。

能用英语和普通话为客人提供规范服务。

（3）客人入住行李服务。

客人到达门前，主动及时迎接、问候，接卸行李、清点件数，引导客人进入前厅柜台办理入住登记手续。

办理完毕，提行李陪送客人进房。

返回后填写《行李员服务登记表》准确无误。

对贵宾，派专人接送行李，优先送入客房。

整个行李服务中做到礼貌、迅速、准确、及时，动作轻稳，无任何差错及破坏客人行李等责任事故发生。

（4）客人离店行李服务。

接到客人离店通知，了解客人姓名、房号、取送要求，到客房取行李送到前厅及填写行李卡快速准确。

客人退房，凭退房单送客人离店，将行李装车。

（5）团队客人行李服务。

团队客人到达，主动到门外迎接，即车、清点行李件数、同旅行社行李员办理交接手续、填写“团队行李登记簿”等准确无误。

客人办理入住登记时，检查团队客人，房号，检查行李卡，运送行李进入客房快速、准确，无错送、漏送、延误等现象发生。

团队客人离店，接到通知后，掌握收行李时间，行李收取、送到前厅同旅行社办理交接手续，检查行李件数无任何差错。

客人离店，行李装车快速轻便，告别客人主动热情。

（6）客人行李暂存服务。

行李部设客人寄存行李服务。

客人要求寄存行李，接待主动热情，《暂存行李单》填写清楚、准确，存放规范。

客人或客人委托的代理人来取行李，存单支付后核对准确，清点、发放行李与件数无误，登记签字手续规范。

超时寄存，收费符合宾馆饭店规定。

寄存行李服务中无任何损坏、丢失、差错等责任事故发生。

（7）传递函件报表服务。

长住户及客人邮件、宾馆饭店内部业务报表由行李员传递。

行李员熟悉函件、报表传递程序、路线，接受传递时清点件数，掌握接收人姓名、房号或接收单位，传送准确及时，交接手续规范。

无误传、延误等责任事故发生。

（8）外修外购服务。

客人行李物品损坏或要求代购某些物品，店内无法满足客人要求时，由行李部派人提供专项外修、外购服务。

对提出要求的客人，接待热情、主动，外修外购内容、要求时间、费用等做好登记，服务准确、及时。

5.前厅部预定服务质量标准

（1）预定人员。

熟练掌握预定工作内容、预订程序和操作方法。

熟悉饭店全部客房等级、类型、设备、位置、价格标准及每天的租用情况。

掌握计算机办公应用全套操作技术。

熟悉预订来往函件、订单确认信等各种预订资料处理方法，能够熟练处理客人的各种预订，无人为差错和责任事故发生。

（2）预定受理。

每天掌握可预订房间的时间、类型、预订可行性及接到的预订申请。

全面掌握客人预订房间数、人数、抵离店时间以及航班和定房人姓名、单位、联系电话、付费方式等情况。

电话预订3响内接听，语言温和礼貌，询问预订要求，准确填写定单。

函电预定、新订、更改、取消分类准确，针对客人预定要求处理快捷适当。

柜台口头预定，接待主动热情，定单处理符合客人要求。

婉拒、取消礼貌周全，客人满意。

预定金、保证金收取符合标准，手续规范。

各类客人预定中的散客价、团队优惠价、协议折扣价等报价准确，讲求信誉。

每个预定接受后，及时将订单内容准确输入电脑，保证每间客房延续预定的准确性，同时为柜台接待提供准确的资料。

所有预定均无错订、漏订或重订现象发生。

各类预定资料处理后，立即分类归档，准确加盖印章。

无差错和人为责任事故发生。

（3）预定确认。

对已经确认的客人订房，在客人到店5天前向客人或预定代理人签发确认信（时间紧迫的确认需用电话通知），确认客人预定的人数、房间数、客房类型和房价、到店时间、航班等清楚准确。

复函处理礼貌得当，文字简练。

确认预定与客人到店、预定房间兑现准确。

无人为差错或预定纠纷发生。

（4）订房核对。

预定确认至客人到店期间，预定员按程序认真做好订房核对工作。

间隔期1月以上的预定，核对不少于3次；1周以上的预定，核对不少于2次。

核对时同订房人联系。

核对房数、人数、到店时间等准确及时，核对中发现新订、更改、取消等处理方法和质量标准与受理预定时相同。

每次核对后均加盖核对印章，资料处理准确，能保证满意客人预定要求。

不会因工作失误造成订房不准。

（5）团队预定协调。

由销售部受理的团队、会议、重要客人订房，销售部受理完成后，将每团队、会议或重要客人全部预定资料填入预定单，交预定主管，经审核后交电脑操作员准确及时输入电脑，将团队、会议和重要客人订房统一纳入预定部订房之中。

无销售部团队、会议预定同预定部订房、散客用房不协调的现象发生。

（6）预定与柜台衔接。

预定部每天下午准确打印预期到达、贵宾到达名单和团队、会议预定报告等表格，经主管审阅后送柜台接待员及有关部门，柜台接待员同时查阅电脑预定信息。

预定部需提前封门的房间要及时准确通报柜台接待员，预定与接待、房门封定与接待始终保持衔接与协调，无冲突、差错、脱节、错漏现象发生。

（7）预定报表处理。

预定部制作的未来客房出租情况、出租预测、预期到达、每日预定统计、更改、取消、使馆及商务客人、奖励统计等各种报表制作准确及时，无人为差错发生。

各类报表按规定时间分送总经理、销售部、柜台、客房等相关人员签收，能为高中级管理人员的销售分析、市场预测和接待人员准确提供信息资料。

整个客房预定做到接受订房热情礼貌、预定处理准确及时、信息资料完整齐全、操作程序科学规范、预定衔接配合默契、服务过程优质高效。

6.前厅部接待服务质量标准

（1）接待人员。

熟练掌握前厅接待程序、工作内容、操作方法和计算机办公应用技术，具有客房推销能力与技巧。

能用2种外语和普通话提供服务，迎接、问候和服务语言准确、规范。

接待客人主动、热情，服务效率高。

（2）接待前的准备工作。

每天提前15分钟上班，换好工作服，女士化淡妆，心情愉快地上岗。

交接班清楚准确。

正式接待前熟悉饭店全部客房的等级、类型、位置、设备、房价及利用情况，掌握各类客人当天预期到达、可能离店及可分房间数量，准确制定预分方案。

提前准备好当日入住客人房间、钥匙、欢迎卡、登记卡等各种资料。

各项准备工作做到充分、认真、细致。

（3）有效订散客接待。

客人来到柜台，主动问好，表示欢迎。

询问、查询及核实客人预定房间快速准确。

针对客人身份与需求，分配房号，办理登记，检查客人证件、信用，落实付费方式，填写欢迎卡、登记卡、开房通知等规范、准确。

入住登记中的客人姓名、房号、住期、租金等填写清楚，每位客人入住登记时间不超过3分钟。

入住资料输入电脑和建立帐户等操作规范准确，无任何差错和人为责任事故发生。

（4）常客和贵宾接待。

每天掌握常客和贵宾到达名单，从电脑中调出预定资料、接待规格。

预先检查房间礼品、用品准备情况，准备好欢迎卡、入住卡、客房钥匙。

对客人的到达表示热烈欢迎与问候，请大堂经理带客人直接到客房办理入住登记手续。

同时通知客房、饮食等部门贵宾到达和接待规格。

对个别由柜台办理入住手续的客人，登记时间不超过2分钟。

接待完成后，资料输入电脑，入帐手续办理准确，无任何差错和人为责任事故发生。

（5）团队客人接待。

团队、会议客人到达前查询团队预定，核实到达表，制定好预分方案，在登记卡上预先填好已知内容，检查房间分配，准备好空白团队资料和团队名单。

以上各项准备工作做到快速、准确、细致。

客人到达，接待员将客人引到团队接待室，表示欢迎与问候，同领队、导游协商房间分配，填写住房卡、欢迎卡，核检身份快速准确。

客人进房后，同领队、导游协商安排用餐时间，所在餐厅、叫醒服务、收行李时间、挂帐、转帐手续办理细致。

整个接待过程大团不超过20分钟，小团不超过10分钟。

团队、会议客人的入住登记资料、入帐资料输入电脑，规范准确。

无任何差错发生。

（6）无预定客人接待。

掌握无预定客人，可售房间数量、类型、位置及房价标准。

客人来到柜台，同对有预定客人一样热情欢迎问候。

具体询问客人所需房间类型、等级及住期，有针对性地推销客房，善于灵活运用推销技巧，报价、介绍客房等级和设备等准确。

客人接受后，办理入住登记、检查有效证件、落实费用担保、开房服务等处理得当，快速准确。

每位客人登记时间不超过3分钟。

（7）换房与入住变更。

客人要求换房的，询问客人换房原因、所需新房等级、类型、房价等，在房间允许条件下满足客人要求。

换房单填写清楚，手续规范，通知楼层为客人换房，全部工作在1小时内完成。

宾馆饭店请客人换房的原因解释清楚，调换房间准确及时。

客人要求提前离店或延期住宿，在不影响新客预定入住的条件下，快速办理手续，满足客人要求。

客人要求降低房费，应礼貌地同客人协商，向客人解释房价政策，或交给前厅经理或主管处理。

（8）接待报表处理。

柜台夜班职员每天按规定程序制作预定来源、客房出租统计、预定未到、提前离店、住店贵宾名单、团队资料、待修房号等报表。

各种报表填写清楚，统计数字准确，分送部门和分类归档准确及时，无人为差错发生。

能够为延续入住登记和高中层管理人员提供决策分析依据。

（9）柜台接待协调配合。

柜台接待人员同预定、问询、行李、总机、前台收款、客房、餐厅等各部门主动配合，关系协调，互相支持，无脱节、互推责任现象发生。

整体服务效果优良，客人满意程度在95%以上。

7.前厅部问询服务质量标准

（1）服务人员。

能用2种外语和普通话提供服务，服务语言准确规范。

熟练掌握问询处各项服务工作以及宾馆饭店各部门情况、当地交通、景点、餐馆等各种旅游服务知识，反应灵活，应变能力强。

（2）问询服务。

客人前来问询，接待主动热情，耐心细致，语言亲切。

客人问询内容掌握清楚，回答简明扼要，语言规范。

对未听清的问题，礼貌地请客人复述；一时不能回答或超出业务范围的问题，表示歉意，请教有关人员或查阅有关资料后及时准确回答。

无推托、不理睬客人或简单回答“不行”“不知道”等现象发生。

（3）代客沟通与联系。

客人前来联系服务项目、解答疑难或在外订餐、订票等服务，接待热情，了解客人要求，需沟通联系的部门人员清楚明确，联系订餐、订票遵守操作程序，向客人转达或代客办理快速及时。

对无法沟通或解决的问题，要耐心解释，语言婉转礼貌。

（4）会客与查询。

外人前来会客，掌握所会客人姓名、房号或饭店部门准确无误，同所找客人及时，按规定填写会客单，安排会见地点，礼貌地引导来人前往。

查询服务，明确客人查询内容要求，电脑操作快速准确，查询结果转告客人及时，服务周到细致。

（5）钥匙保管。

问询处客房钥匙排列整齐规范。

客人进店，按所分房号分发钥匙。

客人外出，收取钥匙及时，摆挂整齐。

客人回店，凭住房卡发放钥匙。

客人退房离店，及时收回钥匙。

钥匙保管无人为差错发生。

柜台客房钥匙每半年会同保安部清理统计1次，缺额补齐。

客人钥匙丢失，通知保安部按饭店规定处理。

所有钥匙不随意留在柜台上，不会因钥匙丢失造成盗窃事故发生。

（6）邮件服务。

柜台邮件分类处理程序规范，收到客人及宾馆饭店信函、邮件、电讯、报纸等，分类准确。

客人邮件设专用登记薄，登记和打印收件时间。

各类邮件收到后，迅速请行李员分送。

快件、电报、电传等均在半小时内发送，无错送、漏送、误时、误事现象发生。

如客人不在客房，行李员将信送给前台接待处，办好交接手续，由前台在电话总机或客人客房内留下留言，告知客人尽快收阅。

错投邮件在规定时间内无人领取，3天内退回邮局。

代客寄发信函，收件要求明确，邮资登记清楚准确，发送及时。

（7）代客留言。

问询处流言薄和流言条。

无人要求流言，内容填写清楚准确，流言转送、转答要求具体明确，办理及时，无差错、丢失，忘记转达等现象发生。

（8）叫醒转接服务。

客人要求叫醒服务，准确记录客人姓名、房号，叫醒时间，交电话总机输入电脑自动准时叫醒。

对贵宾或在总机无电脑控制的宾馆饭店，转夜班人员派专人叫醒。

无错叫、漏叫、提前、误时叫醒等现象发生。

（9）服务协调配合。

问询处人员每天根据工作需要，主动同预订、接待、行李、总机，商务中心和客房、餐厅、工程、安全等各部门配合。

在问询、留言、叫醒服务、钥匙保管等各项服务中无互不衔接、互不通气、服务脱节，影响客人需求的现象发生。

整体服务效果良好，客人满意程度不低于95%。

8.前厅部商务中心服务工作质量标准

（1）服务人员。

能用2种以上外语和普通话提供服务，礼节礼貌和服务语言准确、规范。

熟悉商务中心工作内容和程序。

熟练掌握各种操作设备性能、作用和操作技术，能进行简单保养和排除简单故障。

服务迅速，给客人以方便感。

（2）电传与传真服务。

受理客人电传与传真，客人姓名、房号、发往国家、地区及文稿内容、登记表格填写清楚、准确。

发送呼号、线路沟通快速，操作技术熟练。

发送时间一般不超过10分钟。

若客人较多，等候时间不超过20分钟。

接受电传或传真，遵守操作规程，收件内容与收件人、收件时间登记清楚。

文稿转交客人送出时间或通知客人取稿时间不超过10分钟。

整个电传、传真服务过程中做到服务热情周到，收发快速准确、收费入帐手续规范。

无错发错误、误发误收和漏发延误等责任事故发生。

（3）电脑打印服务。

客人提出打印文稿，其文稿内容检查和客人姓名、房号、打印格式、字型、时间要求等记录准确。

软盘选用无误，电脑打字操作技术熟练，校对准确，打字每分钟不少于100字，错字率不超过2‰。

若客人自带软盘要求用电脑做文字处理，先做病毒检查，对有病毒的软盘，先做消除病毒工作，如无特种病毒消除卡，礼貌地向客人表示歉意。

电脑打字收费符合宾馆饭店规定标准，手续规范。

服务周到热情。

（4）文件复印服务。

客人要求复印文件，其原件内容检查清楚，客人姓名、房号、复印张数、纸型、规格等登记准确，复印操作技术熟练，复印效果良好。

能够按客人要求装订，装订效果美观整齐。

（5）通讯电码服务。

商务中心备有各商务机构通讯名录，能为客人提供商务机构通讯电码查询服务。

收到海内外商务机构电码变动信息分类登记存放，适时通知有关商务客人。

（6）寄送快件服务。

能够承担当地外贸系统寄送快递业务的公司下属饭店，商务中心与当地外贸系统签定业务合同，熟悉外贸部门寄送快件的业务范围和有关规定。

客人前来要求此种服务，接待热情主动，按限定种类接收，检查客人快件物品包装，准确填写发往国家、地区及收件人的地址、单位、姓名，登记手续规范。

称重、包装服务快速，发出时间不超过3小时。

入帐收费准确。

（7）整体服务协调。

商务中心各部门人员能够互相配合，密切合作，并主动与前厅接待、问询、总机和宾馆饭店长住商务机构、外贸机构搞好业务配合。

9.前厅部电话总机服务工作质量标准

（1）机房设备用品。

采用程控交换机。

电话门数和宾馆酒店接待能力及业务相适应。

配有自动计时、计费、自动叫醒、电话查询和寻呼服务等配套设备。

室内设备安装摆放整齐美观，性能优良，维修方便，完成率不低于98%。

无人为故障发生。

电话簿、电话通知单、收费单、留言簿等用品齐全。

（2）机房话务人员。

能用3种以上外语和普通话提供话务服务。

服务语言亲切、规范、熟悉总机房工作内容、工作程序和各项业务操作方法及电脑操作技术。

熟练掌握饭店各种服务项目、收费标准、电话号码和领导家中电话号码。

熟悉本市及长途电话代码。

（3）接转电话服务。

接转电话，电铃3响内接听。

因占线或业务繁忙请客人稍侯。

外转内电话先问好、报店名。

内转外电话和店内接转先报总机。

接转动作准确熟练。

语音语调亲切甜美。

无人接听电话，询问客人是否留言。

不留空机台交换机，整个接转电话服务中无错误、漏接、误转误接现象发生。

（4）长途电话服务。

店客呼叫总机直拨国际长途（IDD）和国内长途（DDD），受理电脑自动计时、计费和入帐传递准确。

客人请总机接拨国际或国内长途，掌握客人房号、姓名和具体要求，接通长途台挂号迅速及时，通报本机、分机号码、话务员代号、报时计费清楚明确，帐单入帐手续规范。

受付信用卡付费电话，客人姓名、房号、分机号、信用卡号码记录准确，核对无误，计时入帐准确。

受理店外客人长途电话，请客人先付订金提供热情周到服务。

整个长途电话服务做到分类受理清楚，接挂快速准确，计时收费手续规范，服务周到细致。

给客人以方便感。

（5）电话传呼服务。

客人要求传呼找人，接到电话后，启动传呼机，准确快速键入客人电话号码、姓名。

传呼找不到被寻呼者，主动向客人表示歉意。

（6）代客留言与叫醒服务。

客人请求电话留言，准确记录留言者姓名、房名、电话号码、留言内容。

转告及时。

叫醒服务主动承接，叫醒客人姓名、房号、时间、分机号码输入电脑打印机正确无误。

电话自动叫醒及时。

无差错和责任事故发生。

（7）紧急情况充分临时指挥中心。

电话总机房应备有火灾、治安、医疗及各种自然灾害处理程序的录音带。

根据宾馆饭店最高领导者的决策迅速播放。

遇到特殊紧急情况，话务员沉着、冷静。

接到情况报告电话，询问清楚报告人姓名、身份和发生何种情况，及时报告有关领导。

使领导者迅速进入领导负责状态，并继续提供日常总机服务。

紧急情况的各种电话处理有完整记录，以备日后检查。

（8）服务协调配合。

总机房内部分工有序。

交接班内容、待处理问题交接明确。

电话查询服务周到。

背景音乐播放时间、乐曲选择、音量控制合理。

服务中主动同前厅预订、接待、客房、餐厅、工程、安全、国际国内长途台等有关部门密切配合。

客人满意程度不低于95%。

10.前厅部大堂经理服务工作质量标准

（1）大堂经理。

通晓经理工作内容和程序，熟悉宾馆饭店各项制度和服务项目，能用2种以上外语提供服务，善于处理大堂服务中的各种问题，礼节礼貌和服务语言运用规范。

给客人以亲切和舒适感。

（2）值台服务。

大堂经理工作台设在前厅较明显的位置，能够环顾整个大厅，工作台固定专用。

有中英文标记，整齐美观，并设专用电话和应急手电筒、记录簿。

值台服务中，客人在前厅请求帮助、询问服务项目、了解宾馆饭店情况、提出投诉问题等，能针对客人的需求灵活处理，态度热情主动、耐心周到，各种问题处理得当。

给客人以满意感。

（3）贵宾接待。

每天准确掌握贵宾名单、到店时间、接待规格和和房间安排，了解客人生活习性和特别要求，接待前做好客房检查和用品安排。

准备好欢迎卡、入住卡。

客人到达前到门口迎接，引导客人下车，欢迎热情，自我介绍得体；直接陪送客人进房，沿途介绍饭店设施、服务项目；办理入住手续准确及时，介绍客房设备和接待规格得体，招呼上茶水、香巾，服务周到。

（4）客人投诉处理。

对前来投诉的客人热情接待，能站在客人的立场上，认真听取客人投诉内容，做好记录，能按饭店投诉处理程序区别不同情况处理。

所有投诉均做到消除误解，在客人离店前能妥善整理客人投诉内容，做好统计分析并报告总经理。

（5）服务协调配合。

掌握前厅服务动态，能主动同前厅经理、门卫、接待等搞好协调配合，掌握前厅服务全局，在贵宾接待、投诉处理、客人咨询、房间安排、入住登记等各项服务中没有相互脱节现象和差错发生。

重要问题及时报告总经理。

整个大厅服务工作步调一致，值台服务有完整记录和情况通报，客人满意程度不低于95%。