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外贸函电重点整理
Unit1BusinessLetterWriting商业书信撰写
1.TheSalutation称呼
这是写信人对收信人的一种称呼,其位置是在封内地址的下面空两行,目前外贸书信中一般通用的称呼语有:
Dearsir,DearMadam,DearSirs,DearMesdames,Gentlemen(不能用单数),DearMr.xxx
2.ComplimentaryClose结束客套语
结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应,后面加逗号。
如:
DearSir(s):
Yoursfaithfully,orFaithfullyyours,
Gentlemen:
Trulyyours,orYourstruly,
DearMr.xx,YourssincerelyorSincerelyyours,
3.Enclosure附件
如信中有附件时,应在签名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件应注明2Enclsor3Encls,或详细列明如下:
Encls:
2Invoices
Enc:
1Photo
1Certificate
Unit2EstablishingBusinessRelations建立业务关系
1.说明信息来源(Thesourceofinformation)
Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby…
welearnfrom…that…
简单介绍自己公司(briefintroductiontoyourowncompany)
Wewishtointroduceourselvestoyouas…
Ourlinesaremainly…
写信目的(Theintentionofwritingtheletter)
Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.
wearenowwritingtoyouforthe…
表达合作愿望(Expressingtheintentionofcooperationandgettingearlyreply)
Welookforwardtoreceiving…
Yourearlyreplyisappreciated.
2.短语
beintroducedto被介绍给……
fallwithinthebusinessscopeof属于……的经营范围
enterinto(establish,build,openup)businessrelationswith与……建立业务关系
atanearlydate尽早
ageneralidea/aroughidea一般的了解,大致概况
Upon/onreceiptof一收到……
Lookforwardto+n./v-ing盼望,期待
theCommercialCounsellor’sOffice商务参赞处
availoneselfof利用
Inapositiontodosth能够……
State-owned/State-operated/State-run国营的,国有的
Specializein专业经营,专营
engagedin从事
Under/Byseparatecover/post另寄,另外邮寄
withaviewto为了
3.句子
1)Yourletterofthe2ndMarchexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasbeenreceivedwiththanks.
你3月2日希望同我们建立业务关系的信已经收到,谢谢。
2)在收到你方具体询价时,我将立即寄上报价单及样品。
Wewillsendyouourquotationsandsamplesimmediatelyon/uponreceiptofyourspecific(concrete)enquiry.
4.信例
WriteareplytoABCco.withthefollowingparticulars.
1.AcknowledgethereceiptoftheirletterofJune27;
2.Agreetotheirproposalofestablishingtraderelationswithyou
3.CommodityinspectionwillbehandledbythebureauconcernedinShanghai.
Dearsirs,
Withreferenceto(关于)yourletterofJune27,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus,whichalsomeetsourinterest.
Togiveyouageneralidea(大概情况)ofourproducts,wearesendingyoubyairacatalogshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationandmeansofpacking.Quotationsandsamplewillbesentuponreceiptof(一收到…就)yourspecificenquiries.
Aswehavenothadthepleasureofdoingbusinesswithyouinthepast,wewouldliketoinformyouthatourgoodsforexportaretobeinspectedbytheShanghaiCommodityInspectionBureaubeforeshipment,andnecessarycertificatesinregardto(关于)thequalityandquantityoftheshipmentwillbeprovided.
Wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully
Unit3StatuisEnquiry咨询
1.短语
onthepointof正要……的时候
beobligedtosb感激
beobligedtodosth被迫,不得不
MeetOne'sObligation偿清债务
informsb.ofsth.告知某人某事
pleasedbeinformedthat…兹通知
Inconfidence私下,秘密地
Itgoeswithoutsaying…不言而喻,不用说
Onyourpart你方
Upto直到
Line/businessscope业务(范围)
inlinewith符合,与……一致
beinsth./bedealinginsth.经营
haveplacedanorderwith向……下订单
complywith遵从
Turnover营业额
proceedwith继续进行
2.句子
1)Thefirm,Anderson&Co.,isdealinginpharmaceuticalchemicals.TheyhavewideconnectionswithanannualturnoverofUS$100,000.WeusuallygrantthemcredituptoUS$30,000withoutsecurityandtheyhaveneverfailedtomeettheirengagement.
安特森公司经营西药化工原料。
他们具有广泛的业务关系,年营业额约10万美元。
我们通常给予他们3万美元的信贷,而不需任何抵押物品,他们从来没有不履行承诺。
2)Messrs.WilliamLittle&Co.haveplacedanorderwithusinanamountofUS$50,000.SincetheyaskforpaymenttobemadebyD/P,insteadofL/Catsightasusuallyacceptedbyus,weshouldbegladtoknowiftheyhaveanyrecordofdefaultandifitissafeforustocomplywiththeirrequest.Itisunderstoodthatanyinformationyoumaysupplyuswithwillbeconsideredasconfidentialandwithoutanyresponsibilityonyourpart.
威廉立德尔公司向我们定购5万美元货物。
由于他们要求用D/P付款,而不是用我们通常接受的即期L/C付款,因此我们将乐于知道该公司是否有任何违约记录,我们答应他们的要求是否安全。
勿庸说明,你提供给我们的任何信息将被认为是机密的,你方对此不负任何责任。
Unit4EnquiriesandReplies询盘及答复
1.写作方式
1)介绍信息来源或提上一封信等。
Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…
Weareacompanydealingin…
Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…
Wehavepleasureininformingyouthatwe…
2)具体的询价(比如要求对方提供什么信息和服务等,这一部分要写得具体、清楚)
Ifyoucanquoteusafirmoffer(实盘)for…weshallappreciateit.
Wewillbepleasedtohaveyouroffer…
Yourquotationsforthefollowingwillbehighlyappreciated.
3)表达合作愿望
Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.
Shouldyourpricebecompetitive,weintendtoplacealargeorderwithyou.
Weappreciateyourcooperation.
2.短语
bekeenlyinterestedin很感兴趣
forourreference供我们参考
indemandforsth.需要……
Meet满足,应付
meetwith遭遇,受到
enquireforsth询问
enquireofsb.aboutsth.询问某人某事
enquireinto调查,探究
Regarding/concerning/about/withregardto/inregardto/asregards关于
inresponseto/inreplyto/inanswerto回复,回答
tothebestofone’sability尽力
Inneedof需要
assuresbofsth使确信,保证
falldue(汇票)到期
Expire(信用证)到期
engagein从事,忙于
Engagement约定,契约
fulfillone’sengagement履行契约
breakone’sengagement毁约
keepone’sengagement遵守约定
enterintonewengagement达成新契约
meetone’sengagement履行契约
placeregularorders定期订购
onbehalfof代表,为了…的利益
enclosedpleasefind附上…请查收
profitmargin盈余,利润幅度
byseparatepost另邮寄
financialstanding,businesscapacityandcharacter资金情况,业务能力和信誉
sellingseason旺季
supplyfromstock现货供应
quoteCIFLondon报CIF伦敦价
confirmed,irrevocableL/C保兑的,不可撤销的信用证
3.句子
1)WearepleasedtoinformyouthatthereisagoodsaleforyourdrillingmachinemodelZ-33andwouldaskyoutosendusyourbestoffer.Ifyourpriceisfoundcompetitive,weareconfidenttherearegoodprospectsforbusiness.
我们乐于告诉你们,你们的z-33型钻床销路很好。
请寄给我们最低的报盘。
如果你们的价格有竞争力,我们确信有良好的业务前景。
2)wehavemuchpleasureinenclosinganenquirysheetforgreatwallbrandcannedmeat,eachcancontaining250grams.Thisenquiryisfromaveryfamoussupermarketwithbranchesalloverthecountry.Youwillnoticefromtheenquirythattheirrequirementisinlargequantityandthereforepriceisofutmostimportanceinconcludingthetransaction.
我们乐于附寄长城牌罐头肉询价单一份,每听重量为250克。
这份询价是从一很有名的超市来的,这个超级市场在全国有分支机构,你们会从询价单上注意到他们的需求量很大,因此价格是达成交易最重要的因素。
3)Ifyouareinapositiontosupplythegoodsasper(根据)theattachedenquiryatverycompetitiveprices,wetrustlargeorderswillbeobtained.
如果你们能够按有竞争性的价格提供所附询价单上的货物,我们相信将获得大的订单。
4)WehavereceivedanorderfromJamesSharp&Co.forthesupplyof100metrictonsofNewsprints.Thiscompanyisaverybigpublisherhereandisinconstantneedofallsortsofprintingpaper.Wearesendingyouthisorderandunderstandthata5%commissionwillbeallowedasusual.
我们从杰姆夏普公司得到一张定购100公吨新闻纸的订单。
这家公司是本地一家大出版商,经常需要各种印刷纸张。
我们寄上该订单,并理解你们将如通常那样给予5%的佣金。
5)据悉你公司能出口最新型的照相机RX-31型,故与你们联系,希望能寄我该相机目录一份。
同时并请告知其最低价,以便我与客户联系。
WehavelearnedthatyouareinapositiontoexportCamerasofthelatestmodelRX-31.Wearethereforewritingtoyouandhopethatyouwillsendusacatalogue.Inthemeantime,pleaseletusknowthelowestpricesothatwecanapproachourclients.
Unit5OffersandCounter-offers发盘和还盘
1.完整的发盘应包括下列几点:
对询价表示感谢
表明价格,折扣及付款条件的细节
详细说明价格包含的内容(如运费,保费等)
对交货期或装运期的承诺
报价的有效期
表达合作希望
2.实盘(firmoffer)有效期的表示:
Subjecttoyourreplyreachingusby(before)…以…..前复到有效
Subjecttoyourreply(acceptance)herewithin…days以在……天内复到有效
Thisofferisfirm(open,valid,good)for…days.此报盘在……天内有效
3.虚盘(non-firmoffer)的表示:
Withoutengagement(obligation)不受约束
Subjecttopriorsale以先买为准
Subjecttoourfinalconfirmation以我方最后确认为准
4.拒绝接受发盘的信应包括以下几点
对发盘表示感谢
对不能接受表示遗憾
如适当可还盘
提示一起做生意的其他机会
5.短语
enquirefor询价,询问
Stockn.存货;v.储存,存货
instock有存货
outofstock缺货
exstock有存货,可供现货
Quotev.报价
quotesb.forsth报给某人某物的价格
make(submit)aquotationforsth.对某物报价
On…basiseg:
onCIFKarachibasisnetCIF卡拉奇净价
quoteapriceonCIFbasis报CIF价
Commission佣金
discount折扣
Subjectto以……为准,以……为条件
winpopularity受欢迎
against按照,依据
takesthintoconsideration考虑到……,把……考虑进去
takeintoconsiderationsth当接的宾语很长时
Makeshipmentinthreeequalmonthly分三个月每月平均装运
Supplywith提供...
induplicate一式两份
intriplicate一式三份
6.句子
1)MaywereferyoutoS/CNo.89SP-7542againstwhichwebookedwithyou1,000Bicyclesofthesamebrandatthepricesabout10%lowerthanyounowquoteus.
请贵方参阅89SP-7542号销售确认书,我们曾据此向贵方定购过相同牌号的自行车1000辆,当时的价格要比现在你们的报价低10%左右。
2)Pleasetakeintoconsiderationoursinceredesiretoconcludethisfirsttransactionwithyou.
我们是真诚希望达成与你方的第一次交易,请考虑到这点。
3)Weregrettosaythatyourofferisnotintheleastencouraging.Thereisabigdifferencebetweenyourpricesandthoseofyourcompetitors.Wehavebeendoingbusinesswithyouformanyyearsandhopethatyouwillquoteusyourrock-bottompriceagainstourfutureenquiries;otherwisewecanhavenoalternativebuttoplaceourorderselsewhere.
我们抱歉地告知,你方的报盘一点也没有鼓舞性。
你的价格与你竞争者的价格有很大的差距。
我们同你们公司已进行了多年交易,希望你们对我方今后的询价能报最低的价格;否则,我们别无选择只能向其他地方订货。
4)Incompliancewithyourrequest,wearenowofferingyou2,000dozenMen’sshirtsatUS$60perdozenCIFSanFrancisco,Septembershipment.Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.
按照你方要求,我们现报上2000打男式衬衫,每打CIF旧金山60美元,9月份装运,该报盘以我方最后确认为准。
5)Referringtoyourenquiryofthe3rdMarchforTigerBrandcombinationpliers6’’,weareenclosingourquotationNo.456induplicate.Asrequested,wearealsosendingyouseparatelyasampleofthesameforyouruseinpushingthes
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