后勤集团招聘中层干部岗位职责.docx
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后勤集团招聘中层干部岗位职责
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2010年后勤集团招聘中层干部岗位职责
目录
第一部分:
后勤集团本部3
一、办公室主任3
二、办公室副主任
(一)3
三、办公室副主任
(二)3
四、财务部经理3
五、财务部副经理
(一)4
六、财务部副经理
(二)4
七、业务部经理5
八、业务部副经理5
九、人力资源部经理5
十、人力资源部副经理5
第二部分:
饮食板块6
一、饮食服务中心主任6
二、饮食服务中心副主任
(一)6
三.饮食服务中心副主任
(二)6
四、饮食服务中心采购部经理6
五、饮食服务中心采购部副经理6
六、食堂经理(餐厅经理)6
七、食堂副经理(餐厅副经理)7
第三部分:
接待板块7
一、紫荆园经理7
二、紫荆园副经理8
三、西苑宾馆经理8
四、西苑宾馆副经理8
五、北校区接待中心主任8
六、北校区接待中心副主任8
七、北苑宾馆经理9
八、北苑宾馆副经理9
九、东苑宾馆经理9
十、东苑宾馆副经理10
十一、珠海校区招待所经理10
十二、珠海校区招待所副经理10
十三、康乐餐厅经理10
十四、康乐餐厅副经理11
十五、运输服务中心主任11
十六、运输服务中心副主任11
十七、文化旅游事务部经理12
十八、文化旅游事务部副经理12
第四部分:
物流板块12
一、劳动服务公司经理12
二、劳动服务公司副经理12
三、物资供应中心主任12
四、物资供应中心副主任12
五、纯净水厂厂长13
六、纯净水厂副厂长13
七、综合服务公司经理13
八、综合服务公司副经理13
第五部分:
物业板块13
一、物业公司经理13
二、物业公司副经理
(一)14
三、物业公司副经理
(二)14
四、水电管理中心主任14
五、水电管理中心副主任15
六、通讯服务中心主任15
七、通讯服务中心副主任15
八、学生公寓管理中心主任15
九、学生公寓管理中心副主任16
十、环卫服务中心主任16
十一、环卫服务中心副主任16
十二、园林服务中心主任17
十三、园林服务中心副主任17
第六部分:
工程板块17
一、建筑设计所所长17
二、建筑设计所副所长17
三、建设监理公司经理18
四、建设监理公司副经理18
五、修缮工程服务中心主任18
六、修缮工程服务中心副主任18
第一部分:
后勤集团本部
一、办公室主任
1.协助集团领导处理集团日常行政事务工作,负责协调集团所属各单位的工作,做好领导的参谋和助手。
2.负责集团文件的拟稿,各种公文往来的传阅及文书档案等管理。
3.负责集团印章各类公章管理。
4.负责组织拟定、修改、汇编集团相关规章制度,并督促、检查实施情况。
5.负责集团各类会议、会务工作和大型活动的组织协调工作。
6.协助集团领导做好集团与校内外兄弟单位和院校的工作联系,接待兄弟院校的来宾和来访人员。
7.协助和参与学校相关部门处理突发性事件。
8.协助财务部做好集团年度办公经费预算。
9.协助职能部门完成年度各类报表的汇总和上报工作。
10.负责集团信访工作,总经理信箱中投诉信的收集、处理与反馈。
党办、校办转来投诉信件的处理及反馈,上访人员的接待及处理。
11.负责集团对外宣传工作,做好集团网页信息更新工作;
12.完成集团领导交办的其他工作。
二、办公室副主任
(一)
1.协助办公室主任做好所分工的工作。
2.负责集团规章制度和各单位《员工手册》的修改、审核。
3.负责集团突发疫情的预防宣传和追踪处理工作。
(如非点典、禽流感、甲型H1N1流感等)
4.配合保卫处、总务处领导检查集团各单位的消防安全和食品卫生。
5.负责集团计划生育工作,协助学校及街道计生办做好各项有关计生工作。
6.分管集团热线投诉电话处理的追逐查询,并把有关情况向集团领导汇报。
7.集团大型会议、庆典活动的辅助工作。
8.负责集团公务车辆的管理工作。
9.负责集团(本部)大件办公物品的采购工作。
10.完成集团领导交办的其他工作。
三、办公室副主任
(二)
1.协助办公室主任做好所分工的工作;
2.积极了解集团内部各方面的情况,上情下达,下情上报;通过各种渠道检索收集与集团发展有关的各类信息,主动当好领导的参谋;
3.协助集团领导制定有关规章制度,草拟有关文件、信件、总结等文稿;
4.负责集团决策层会议的安排和相关会议纪要的整理;
5.根据决策层的要求及相关会议纪要,对各单位的工作进行协调,确保各项工作的有效落实;
6.协助主任安排资料、文书档案、印章、证照的管理;
7.集团大型会议、庆典活动的辅助工作;
8.完成集团领导交办的其他工作。
四、财务部经理
1.负责集团的财务管理和会计核算业务;参与制定集团的财务经济指标及考核评价指标、资产管理政策和规则,并监督、检查和组织实施;
2.编制集团资金筹措、运用的中长期建议书;
3.参与论证并确定集团的有关业务技术的开发、改造及工程项目建设改造等经济合同。
控制集团的负债结构,处理其他有关资金调整的工作;
4.为公布财务预算准备和收集信息,实施财务预算管理并向有关部门报告年度决算的实施结果;
5.监控集团的经营,检查并报告实施结果;
6.负责检查和指导集团报账经办人员的财务工作,监督各单位执行集团的财务政策、规章制度;
7.制定集团年度收、支预算,参与重大投资项目的谈判与论证;
8.向集团董事会和集团管理部门提交集团财务预决算报告;
9.负责对有关税收、收费标准和财务检查做出回顾与评价;
10.负责集团的工商注册、工商年检及税务登记等相关事宜。
11.分析并编制财务年度报告,加强对集团所有资产的管理,防止国有资产流失,保证集团资产的保值增值;
12.检查、监督集团各单位经济指标的上缴完成情况;
13.参与制定集团员工的工资和福利标准;
14.完成集团领导交办的其他工作。
五、财务部副经理
(一)
1、协助财务部经理组织制定完善财务管理制度和相应的实施细则,对执行过程中出现的问题及时制止、纠正。
2、协助财务部经理做好财务服务中心内部管理工作,完成临时上级交办的其他工作。
3、协助财务部经理编制汇总集团年度会计报表、年度会计决算及附注说明、财务分析工作。
4、根据财务预算拟定各单位的年度经济目标,协助组织签订《经济目标责任书》。
5、协助人力资源部对集团中层干部年终业绩考核,负责核定中层干部每月薪酬。
6、协助经理做好财务服务中心人员岗位的设置、招聘及培训工作。
7、熟悉财务中心人员的业务情况和思想动态,指导业务工作,并对财会人员委派的任用、晋升、调动、奖惩,参与研究并提出意见。
8、负责组织、编报每月3日前上报学校的《财政部企业快报》。
9、负责集团各单位的票据管理工作。
与学校财务处沟通做好票据的领购、核销,并规范管理。
10、参与集团相关工作小组的工作,完成财务总监和财务部经理交办的其他任务。
六、财务部副经理
(二)
1、负责集团的内部审计工作,协助财务总监做好公司的内部审计工作。
主要职责是内部监督,检查二级单位财务管理的规范性,内部控制制度的建立和执行情况,计划的执行情况,票据使用的规范性。
2.协助财务总监和财务部经理制定本单位的各项内部财务规章制度,并监督贯彻执行,定期检查各项规章制度的执行情况;拟订集团具体内部审计实施细则和岗位职责。
3、协助财务部经理编制汇总集团年度会计报表、年度会计决算及附注说明、财务分析工作。
4、协助编制集团年度财务预算计划,做好各实体的财务分析报告,监督财务活动,并找出管理中存在的问题,提出改善经营与服务管理的建议和措施。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计、实体负责人经济责任离任审计;协助政府审计部门和会计师事务所对集团的独立审计活动。
。
6、负责检查内部审计员做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
7、针对内部监督过程中发现的问题,提出规范的操作办法,并组织财务人员培训学习,提高财务工作质量。
8、落实财务人员参加学校组织的会计继续教育培训工作;定期或不定期组织集团所有财务人员业务培训,提高财务人员的整体素质和财务管理水平。
9、完成财务总监和财务部经理交办的其他任务。
七、业务部经理
1.根据集团发展规划,制定业务部计划并监督完成各项工作;
2.定期调研业务经营的进展及完成情况,并根据实体业务发展的需要,协助各实体解决业务上的实际问题和困难;
3.协助集团各实体做好校内外业务拓展工作;
4.做好集团的项目评估工作,并跟踪落实、监督实施;
5.做好集团业务信息的沟通和反馈,保证业务部各项工作的顺利进行;
6.做好集团物资采购监督,完成集团交办的各项工作。
7.完成集团领导交办的其他工作。
八、业务部副经理
1.根据集团发展的规划,协助正经理做好业务部各项工作;
2.管理集团本部固定资产的申购并做好归档工作;
3.组织集团工程项目的立项、决算审批、资料归档工作;
4.执行和落实工程领导小组的决议,向工程领导小组汇报在建工程情况;
5.监督网络维护员完成集团本部的软硬件、办公设备、计算机网络的维护工作;
6.完成董事会或集团领导指派的其他工作。
九、人力资源部经理
1.负责建立、健全集团人力资源管理系统,确保人力资源工作按照集团发展目标日趋科学化,规范化;
2.根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发展计划;
3.负责集团劳动人事管理制度的建立、实施和修订,并监督和检查所属单位的执行;
4.负责办理集团所管理员工劳动合同的签订、劳动保险、劳动保护和员工福利等工作;并监督和检查所属单位办理相关工作的情况;
5.定期收集集团内外人力资源资讯,建立集团人才库,保证人才储备;
6.负责集团员工薪酬方案的制定、实施和修订,并审批所属单位薪酬方案;
7.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估集团激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施;
8.制定集团年度培训计划,全面负责集团的培训与能力开发工作;
9.完成领导交办的其他工作。
十、人力资源部副经理
1.协助人力资源部经理做好所分工的工作;
2.每年度根据集团的经营目标审核所属单位的人员需求计划,对增减人员进行归口管理,并编制花名册;
3.负责办理集团员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续;
4.配合学校人事部门做好员工的定级和职称评定工作;
5.负责办理集团内部员工异动手续;
6.负责协调集团和员工的劳动关系,代表集团处理与员工的劳动纠纷;
7.完成领导交办的其他工作。
第二部分:
饮食板块
一、饮食服务中心主任
1.负责饮食服务中心的全面工作;制定和落实年度工作计划;
2.认真贯彻落实学校和集团的工作要求,不断完善工作规范,提高管理质量;
3.做好员工的政治思想和职业道德教育工作,提高员工的职业道德水平;
4.加强员工的技能培训,提高操作技术,增强创新能力;
5.做好员工的管理,依法用工,保障员工的基本权益;
6.健全食品卫生管理制度,提高食品安全保障,预防食物中毒事故的发生;
7.加强膳食物资的采购管理,贯彻落实集中采购、统一配送的工作要求,努力降低采购成本;
8.做好基础设施建设,不断改善工作条件和就餐环境。
加强对固定资产的管理,确保固定资产保值、增值;
9.不断拓展业务,增强发展动力;提高社会效益和经济效益;
10.做好消防安全管理,加强监督检查,防止事故的发生;
11.加强与学生的联系,认真听取意见和建议,不断改进工作方法;改善服务;
12.完成集团下达的管理指标;
13.完成上级交办的其它工作任务。
二、饮食服务中心副主任
(一)
1.协助主任做好办公室的日常管理工作;
2.分管伙食质量、食品卫生安全和消防安全的监督管理工作,协助做好膳食物资的采购管理工作;
3.完成上级交办的其它工作任务。
三.饮食服务中心副主任
(二)
1.协助北校区食堂的日常管理工作;
2.分管人事、培训和计划生育工作;
3.完成上级交办的其它工作任务。
四、饮食服务中心采购部经理
1. 负责中心采购管理部的日常管理工作;做好采购工作计划;
2. 规范采购工作流程,有效利用资源,努力降低采购成本;
3.加强对采购员的监督管理,及时了解和检查物资采购质量,杜绝伪劣原材料进入食堂,确保食品卫生安全;
4.做好大宗膳食物资的招投标工作,审核供应商资质并报中心批准执行;
5.做好市场调查,及时了解市场物价动态,确保物资采购价格合理,符合质量要求;
6.做好中心仓库的管理,仓库物资要做到先进先用,减少积压,防止浪费;
7.做好中心仓库的消防管理工作,防止发生火灾和被盗事故的发生;
8.做好采购运输车辆的管理,严禁司机酒后开车,督促做好车辆的维护、保养工作;
9.完成上级交办的其他工作。
五、饮食服务中心采购部副经理
1.协助采购部经理做好采购管理工作;做好采购工作计划,完成采购工作任务;
2.完成上级交办的其它工作任务。
六、食堂经理(餐厅经理)
1.负责食堂(餐厅)的全面工作;制定和落实伙食管理工作计划;
2.认真贯彻落实集团和中心的工作要求,不断改进工作方法,提高伙食管理质量和服务水平;
3.做好员工的思想教育工作,提高员工的职业道德水平;
4.加强对员工操作技术的指导,提高操作技术水平,提高工作效率;
5.加强食品卫生管理,提高食品安全保障,防止食物中毒事故的发生;
6.按照公平、公正、公开的原则,做好员工工资分配方案,切实保障员工的基本利益;
7.按照集中采购、统一配送的工作原则,做好物资采购工作计划。
加强对膳食物资的验收管理,杜绝伪劣食品原料进入食堂,确保食品卫生安全;
8.加强环境卫生管理,保持环境整洁、卫生、干净。
做好除“四害”工作,消杀效果良好,防护设施齐全、有效;
9.改善伙食品种结构,严格按照2:
5:
3的比例供应菜式,平稳价格。
做好饭菜出品检查,确保饭菜质量;
10.做好基础设施、设备的维护,确保机械设备正常运作。
加强对固定资产的管理,确保固定资产保值、增值;
11.开源节流,减少浪费,拓展业务,增加经营收入,提高社会效益和经济效益;
12.加强安全防卫,落实消防安全管理措施,防止火灾和被盗事故的发生;
13.加强与学生的联系与沟通,妥善解决各种诉求,避免矛盾扩大;
14.完成中心下达的各项管理指标;
15.完成上级交办的其它工作任务。
七、食堂副经理(餐厅副经理)
1.协助经理做好食堂(餐厅)的日常管理工作;
2.在经理脱岗期间,负责食堂(餐厅)的全面工作;
3.完成上级交办的其它工作任务。
第三部分:
接待板块
一、紫荆园经理
1.全权负责处理宾馆的一切事务,带领全体员工努力工作,完成宾馆所确定的各项目标;
2.制定宾馆经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
制定宾馆一系列价目。
对本宾馆各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。
详细阅读和分析每月报表,检查销售进度与销售计划完成情况,并采取对策,保证宾馆经营业务顺利进行;
3.建立健全宾馆的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的总经理办公会并检查情况汇报,针对有关问题进行重点讲评和指示。
传达后勤集团的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使宾馆有一个高效率的工作系统;
4.健全各项财务制度。
每月督促监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作;
5.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,并将巡视结果传达至有关部门;
6.监督宾馆维修保养的全面工作;
7.与各界人士保持良好的公共关系,树立宾馆形象,并代表宾馆出面接待宾馆重要贵宾;
8.指导训导工作,培养人才,提高整个宾馆的服务质量和员工素质;
9.以身作则,关心员工,奖罚分明,使宾馆有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作;
10.负责宾馆管理人员的录用、考核,决定宾馆机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作;
11.完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
二、紫荆园副经理
1.协助经理完成集团下达的服务指标和经济指标任务;
2.协助经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作;
3.协助经理协调宾馆各部门之间的关系;
4.协助经理分管酒店的消防安全管理工作;
5.协助经理对各部门主要管理人员进行考核、评估;
6.开展调查研究,分析宾馆经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为经理决策提供参考;
7.负责来函来访的接待和处理工作,处理客人致宾馆的重要投诉函;
8.负责审定各项业务指标和工作计划,并指导执行;
9.审阅各种有关报表、报告,及时掌握客房的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使开房率和收入达到宾馆计划的要求;
10.严格按照服务标准和程序,对所辖各部门进行控制,督导其为客人提供优质服务;
11.督导所辖部门控制成本;
12.协助经理完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
三、西苑宾馆经理
1.全面负责西苑宾馆的日常经营管理工作,与办公室的同志研究制定西苑的规章制度和管理办法,并监督贯彻执行;
2.负责安全防火、治安管理和计划生育工作;
3.负责人事调动和决定聘用员工;
4.负责审批财务和重大工程项目;
5.负责组织本单位员工的考核和评奖工作;
6.负责组织制定西苑的年度工作计划和工作总结;
7.完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
四、西苑宾馆副经理
1.协助总经理做好西苑的管理工作;
2.协助总经理做好安全防火和治安管理工作;
3.负责后勤方面的管理工作;
4.协助总经理制定西苑的年度工作计划和工作总结。
5.协助总经理完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
五、北校区接待中心主任
1.主管接待服务中心全面工作;
2.负责按照国家的法律、法规和相关行业的政策及学校、集团的相关文件精神制定中心的发展战略目标、经营管理计划及措施,组织业务活动和管理员工思想政治工作;
3.根据中心的经营管理和服务方针及实际经营情况做好各项决策;组织健全管理体系、岗位管理责任及人事调整;
4.负责中心各项预算、结算等的审批财务管理工作,开源节流、成本控制,努力提高经济效益;
5.定期检查中心员工岗位责任制执行情况;
6.代表中心与上级主管部门及有关甲方单位等沟通,建立有效、良好的关系;
7.完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
六、北校区接待中心副主任
1.负责中心的人事管理,员工的录用、辞职、退保等手续的办理、劳动合同的签订、合同工社保购买等工作;
2.负责中心的行政管理工作及岗位责任制的执行落实情况;
3.负责中心的财务工作;
4.负责中心的业务管理;
5.负责中心的工程管理;
6.负责中心的资产管理;
7.协助主任完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
七、北苑宾馆经理
1.全面负责公司日常管理工作,执行国家法律,法规和相关行业的政策,传达上级文件精神和指示。
主持公司经营管理及营销管理工作,审批人事,劳资行政管理工作;
2.定期检查公司员工执行岗位责任制情况,检查公司业务开展情况,及时总结经验和组织其交流;
3.严格审批控制各项费用开支,制定费用开支范围和标准,定期检查公司财务管理工作;
4.组织研究制定公司年度工作计划,人力资源培训计划,财务收支计划并指导工作及实施,提高职工队伍的整体素质;
5.加强员工政治思想工作教育和精神文明建设教育,教育职工遵纪守法及严格执行<<员工手册>>的规定和执行各项规章制度;
6.带头廉洁自律,搞好公司廉政建设;
7.加强防火、防盗,防毒治安保卫工作的教育,遂步提高科学管理;
8.加强对计划生育管理工作落实,做好宣传工作;
9.完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
八、北苑宾馆副经理
1.协助法人代表和经理开展工作,协调办公室日常业务管理工作,人力资源管理,人事挡案,资料和劳动合同管理,办理社保等工作,协调好内部和外部工作关系,一切利益要以本公司为重,对公司负责;
2.负责内部、外部公文的收发与资料归档备案管理工作,协助经理编制工作计划及时向经理汇报工作情况;
3.实施和组织制定人员编制、人员技能培训计划,协调人力资源的优化调配。
根据工作需要提出具体书面报告,报经理审批;
4.组织检查和监督公司管理的实施运行情况。
定期组织内部沟通会议,总结近期服务运行情况,提出意见和改进措施;
5.协助经理完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
九、东苑宾馆经理
1.全权负责处理东苑宾馆的一切事务,带领全体员工努力工作,贯彻和落实学校及后勤集团对东苑的各项方针和要求,完成各项管理和经营目标;
2.负责制定东苑宾馆的经营方向和管理目标,抓好宾馆日常教育管理和文化建设工作,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
3.负责制定东苑宾馆的一系列价目,如房价、会议室价目等。
对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。
4.详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证宾馆经营业务的顺利进行;
5.负责建立健全宾馆的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的经理办公会议,检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。
传达学校及集团的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使宾馆有一个高效率的工作系统;
6.阅读分析每月财务报表,根据实际情况做好成本控制、财务预算等工作;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款;
7.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量问题,并指导各部门工作,培养人才,提高整个宾馆的服务质量和员工素质;
8.与各界人土保持良好的公共关系,树立宾馆形象,并代表宾馆出面接待重要贵宾;
9.负责宾馆管理人员的录用、考核、任免,决定宾馆机构设置、员工编制及奖惩、晋升工作;
10.完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
十、东苑宾馆副经理
1.向经理负责,协助经理确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善东苑的长远规划及年度经营计划;
2.协助经理对各部门主要管理人员进行考核、评估,提出任免中级管理人员的建议;
3.负责督促各部门根据单位年度经营、管理计划分解,形成部门工作任务;
4.负责加强方法论培训,提升员工的思想境界和管理、服务水平;
5.深入各部门,检查各项工作情况,并协助经理协调单位各部门之间的关系;
6.开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为经理的决策当好参谋助手;
7.协助经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系;
8.广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作;
9.协助经理搞好单位民主管理,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设;
10.完成经理交办的其他工作;
11.协助经理完成集团所下达的各项服务指标、经济指标、安全卫生指标和计划生育指标。
十一、珠海校区招待所经理
1.负责招待所全方位的经营管理工作;
2.负责招待所管理目标、工作计划和发展规划的制定和批准;
3.负责对招待所财务部的管理和监督,对各项收入和支出的审定和安排;
4.负责招待所各项规章
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