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公文写作模板
1、意见
意见正文结构:
提出意见的缘由+意见内容+结语。
1、缘由:
介绍提出意见的背景情况、依据、目的、意义等内容。
阐明意见的必要性及
政策、法律依据。
运用过渡句“现提出如下意见”“特制定本处理和实施意见”
2、内容:
对有关问题或某项工作提出见解、建议或解决办法。
采用条文式结构论述。
既有原则性的要求,又有明确具体,便于实际操作的措施和办法。
3、结语:
下行文:
“以上意见,各单位要结合本部门实际情况,制定相应的措施并上报
xxx”“以上意见,请认真贯彻落实”
上行文:
“以上意见,请审阅”“以上意见如无不妥,请批转各地各单位执行”
例:
某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见
街道有关单位、各社区:
当前,我国老龄人口众多,增长速度快,由老龄化引发的各种社会问题日益凸显。
人口的老龄化是社会进步和发展的一个必然趋势,解决好老人的赡养问题,让他们安度
晚年,对于经济发展,社会安定极其重要。
为改进我街道社区老年人养老服务工作,提高养老服务水平,现提出如下意见:
一是…………
二是…………
以上意见,请认真贯彻落实
某街道办事处
XX年11月18日
2、通知
通知正文结构:
发布通知的缘由+通知事项+执行要求。
1、缘由:
交代现实情况或存在的问题,说明发布通知的原因、目的或依据。
运用过渡句“特作如下通知”“现将有关事项通知如后”“特紧急通知如下”
2、事项:
部署工作任务,阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。
采用条文
式论述结构书写,便于下级贯彻执行。
3、要求:
“以上通知,望认真执行”“特此通知,请认真贯彻执行”“本通知自发布之日
起实行”
例:
烟台市关于进一步搞好“大走访”活动的通知
我市历来重视干部下基层,帮助群众解决生产生活问题中的实际困难。
为了进一步
克服过去下乡“转转”的形式主义作风,市委市政府特作如下通知:
一要…………
二要…………
以上通知,望认真执行。
3、报告
报告正文结构:
提出报告的缘由+报告内容+结语。
1、缘由:
交代发文的原因和目的,运用过渡句“现将有关情况报告如下”
2、内容:
工作报告:
写明做了哪些工作,取得了哪些成果,概括出基本经验,写明存
在的主要问题和下一步的工作意见。
问题报告:
写明问题状况及来龙去脉,分析问题产生的原因,说明其后果,
提出解决问题的方法和措施。
答复报告:
强调针对性,围绕上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,
提出意见。
3、结语:
“请审阅”“特此报告”“以上报告如无不妥,请批转xxx执行”。
例:
关于经济转型过程中民生工作开展情况的报告
山东省政府:
烟台市是一座正处于经济转型期的旅游城市,随着烟台市经济转型工作的不断推
进,烟台市的民生问题也得到了极大的重视,现将烟台市在开展民生工作上的做法和经
验汇报如下:
一、工作目标
1、……
2、……
二、工作成果
1、……
2、……
三、工作计划
1、……
2、……
烟台市政府
2011年11月18日
4、建议
建议正文结构:
提出建议的缘由+建议内容+结语。
1、缘由:
交代建议提出的背景(问题、现状)、原因、目的等,运用过渡句“现提出如
下建议”
2、内容:
对有关问题或某项工作提出自己的见解或解决办法。
3、结语:
可省略;可提出有关部门或人员采纳建议的希望,如“以上建议,望采纳”。
例:
关于进一步做好城市更新工作的建议
当前,我国在城市更新工作实施过程中,存在着对城市更新缺乏正确认识,重拆除、
轻改建;城市规划不合理,盲目搞建设,缺乏城市内涵等问题。
针对目前存在的问题,
特提出以下建议:
1、……
2、……
以上建议,望采纳。
5、简报
简报主要分为两类:
工作简报:
开头应概括情况、交代背景,然后分条列项地写明所做的工作,或取得的成
绩、获得的经验、存在的问题、反映的意见。
社会动态情况简报:
概括存在的问题,分析问题存在的原因、影响,提出解决问题的对
策、建议。
例:
关于当前科研学术问题的情况汇报
当前我国科学道德与学风问题突出,表现在:
1、……。
2、……。
主要原因:
1、……。
2、……。
建议如下:
1、……。
2、……。
6、宣传稿
宣传稿正文结构:
背景或目的+具体内容+结语。
1、背景或目的:
介绍写作的背景或表明宣传的目的,篇幅不必很长,交代清楚即可。
2、内容:
详细介绍要宣传的内容,根据题目要求,抓住关键词句,进行介绍。
3、结语:
可重申主题,就宣传的内容再次予以声明,也可表明决心或发出号召。
例:
敬畏生命,我们在行动
网民朋友、全国同胞:
近日引起网民强烈反应的“虐猫事件”,经初步调查,确有我县有关单位部分工作
人员涉嫌参与其中。
对此,我们高度重视,当即派出工作人员对事件当事人展开调查,
并召开由纪检、宣传、监察、公安等部门参加的紧急会议,作出如下处理:
第一,……
第二,……
这起事件暴露了我县公德教育的不足,我们一定会认真反省,将其当成一次加强精
神文明建设和道德文化建设的良好机遇,做好精神文明建设和道德文化建设工作,引领
良好社会风气。
X县县政府
XX年11月18日
7、发言稿
发言稿正文结构:
主题背景+发言内容+结语。
1、背景:
工作会议讲话稿:
提出工作问题,说明会议指导思想,或对工作会议召开的
政治、经济、社会背景等进行描述。
开幕词:
交代会议背景、议题、议程等内容。
闭幕词:
交代会议实际完成的任务、取得的成绩及对会议的总体评价。
2、内容:
工作会议讲话稿:
交代政策原则、分析评价会议议题、概述工作任务,或详
述某项工作的开展情况、取得的实绩与存在的问题等。
开幕词:
突出会议的意义、对会议进程及其结果的展望。
闭幕词:
总结会议的主要成绩,提炼会议精神。
3、结语:
工作会议讲话稿:
提出对工作的建议、要求或期望等。
开幕词:
表达对会议的良好祝愿或提出相应希望。
闭幕词:
表达对未来工作的展望,提出对贯彻会议精神、执行会议决定的要
求等。
例:
关注心理教育助力健康成长
各位领导、老师、同学们:
大家好!
很高兴全程观摩了本次心理健康节活动。
这次活动对全面推进大学生心理健康教育
工作具有重大意义。
这次活动通过……
这次活动的亮点是……
希望大家能继续创新教育思路,丰富教育形式,寻求内容变化、把握教育真谛!
8、讲解稿
讲解稿正文结构:
开头+具体内容+结尾。
1、开头:
对接下来所要具体讲解的实物、画面等进行总括性的介绍。
三句话即可。
2、内容:
充分利用富有感染力的语言,合理使用各种修辞手法,选择性地运用叙述、
描写、抒情、议论、说明等表达方式。
3、结尾:
照应开头,点明主旨。
例:
妈祖文化讲解稿
各位游客:
大家好!
现在我们看到的是全球最高的妈祖圣像,它的高度是42.3米,于2012年9月28
日落成。
据不完全统计,全世界共有3000多座妈祖庙及2亿多崇信者。
她的影响力从
南方沿海辐射开去,遍及港澳台以及亚洲、北美等20多个国家和地区。
妈祖出生在福建莆田,……
妈祖经过佛教和道教的改造,……
如今妈祖圣像的落成,不仅可以加强两岸文化交流,还可以……。
9、倡议书
倡议书正文结构:
背景和目的+具体内容+结语。
1、背景和目的:
交代清楚倡议活动的背景,并表明发布倡议的目的。
2、要开展怎样的活动、都做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义。
分条列项写。
3、表明倡议者的决心和希望,或者发出号召,一般不写表示敬意或祝福的话。
例:
倡议书
尊敬的各界爱心人士:
一方有难,八方支援。
这次灾难不仅使灾区经济发展受挫,还严重影响了灾区民众
的精神健康,为了帮助灾区人民以积极的心态面对灾后生活,当务之急是对其进行心理
救援。
我们准备采取“火红绸带心理援助活动”,传播火红绸带本身所蕴含的温暖、安全、
激情和希望。
为了更好地贯彻落实这一行动,我们倡议:
…………。
让我们积极行动起来,为救灾作出更大的贡献。
心理援助专家团
XX年11月19日
10、公开信
公开信包括标题、称呼、正文、结尾、署名五部分。
1、标题:
由发信双方、发信事由与文种组成,如《共青团中央关于学习雷锋精神给全
国共青团员的一封信》,有时可简略为“致xx的一封信”
2、称呼:
公开信的对象,一般为集体的称呼。
3、正文:
包括如下内容:
发文原因:
结合材料,针对某一具体问题展开叙述。
存在情况:
对问题、事件或现象作简单描述,并指明其原因或影响。
表明态度:
对事件或问题的真实态度,表达赞扬或提出批评。
发出号召:
提出希望或解决问题的意见及建议,发出号召。
4、结尾:
可写“此致”“敬礼”等表达祝福或敬意的话,也可视情况省略。
5、落款:
写上发文单位名称或个人姓名,发文日期。
例:
给各村中小学生家长的一封信
各位家长朋友们:
你们好!
为加快调整校点布局,促进教育资源合理配置,结合我县实际将大力推进寄宿制办
学模式,努力将寄宿制学校办成群众满意、家长放心、学生进步的学校。
寄宿制学校是在合理配置教育资源、完善基础设施上,改善办学条件,提高办学质
量和规模效益的办学模式。
…………。
教育关系着孩子的未来和发展,让我们携手托起孩子的明天吧!
X县教育局
XX年11月19日
11、调查问卷
调查问卷包括标题、说明、主体、致谢语等四项。
1、标题:
最好使读者容易理解,一目了然。
2、说明:
包括调查的目的、意义、主要内容、调查的组织单位、调查结果的使用者、
保密措施等。
篇幅稍短为佳。
3、主体:
从内容上看,分为事实性问题、意见性问题、断定性问题、假设性问题和敏
感性问题等。
有明确的主题,结构合理,逻辑性强,通俗易懂。
4、致谢语:
在考试中,可视情况省略。
例:
关于某单位工作人员基本情况的调查
为了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,更好地服务大家,特设计本
问卷。
本次调查所涉及的内容将会保密,请大家予以配合,如实填写。
一、基本情况:
……
二、工作状况:
……
三、生活情况:
……
四:
心理状态:
……
五:
思想情况:
……
12、编者按
编者按无具体格式,主要注意以下三个方面:
1、概括全面,把握实质。
2、言简意赅,态度明确。
3、层次分明,结构合理。
例:
编者按:
当前经济迅猛发展,而社会道德水准和国民素质却不断下滑,为在全单位
推动形成知荣辱、讲道德、促和谐的文明风尚,我们应充分发挥道德模范的引领作用,
积极主动学习孙氏兄弟“不拖欠农民工工资、替兄还债”的讲诚信、重良心美德,学习
徐老师为教育事业奉献余生的“爱岗敬业、无私奉献”精神,凝聚强大精神力量,促进
社会主义核心价值体系建设。
13、短评
短评无具体格式,主要做到以下要点:
1、紧扣材料,据事说理:
包括现象或事件的表现、原因、影响、对策等内容。
2、抓住关键,态度鲜明:
首先,抓住论题关键,开门见山。
其次,观点必须鲜明,就事论事。
最后,语言简洁明快,没有累赘。
3、源于材料,高于材料:
从材料中提炼论点,对材料有所升华。
例:
告别跟风走向成熟
当前,我国“跟风”热潮弥漫,“报班热”“选秀热”“养生热”此起彼伏。
“跟风”
现象折射出我国社会转型期的浮躁心理,其实质是社会群体心理亚健康。
“跟风热”现象源于人们的“预先失败”,导致自我辨认能力缺乏,从而……。
跟风是缺乏理性,丧失个性的行为,导致个人缺乏独立思考能力和创造力,形成“千
人一面”的社会环境,影响个人、民族的发展。
……。
我们应加强传统文化教育,克服
盲从与自卑心态,重振民族文化自信心,从而展示个性风采,激发民族创新力,建设创
新型社会。
以上13种问题均强调“对策”,这不仅是公文类文体的重点,也是公务员申论考试的重点。
申论考试的题目均体现了对“对策”的重视,同学们在考试时,一定要注意对“对策”的把握。
申论的最后一道大作文,也在不同程度上,对“对策”提出了要求。
大家在考试过程中,始终要牢记“对策”二字。
一些个人观点,希望能对大家考试有所帮助,加油。
Ps.大家可以打印出来,在考试前看看。
宁晨
XX年11月19日
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