局机关办公室年终工作总结精选多篇.docx
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局机关办公室年终工作总结精选多篇
局机关办公室年终工作总结(精选多篇)
今年以来,局办公室紧紧围绕上级部署的各项目标任务,不断强化领导、严格要求、规范管理、明确责任,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,为全局工作的正常运转做出了积极的努力。
一、20XX年工作基本情况
切实做好综合文字和公文处理工作。
一是认真做好材料起草工作。
在材料起草过程
中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习房地产相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。
为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。
二是认真做好公文处理工作。
我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;同时,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象,上半年以来,截止至月日,已处理公文件,保证了政令畅通。
牵头做好目标管理工作
分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。
在目标实施过程中,我们及时汇总各县(市)房管局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。
加大新闻宣传和政务信息工作力度。
为营造利于工作的良好氛围,我们在坚持及时更新市局门户网站相关内容的同时注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能及时邀请电视台、日报等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对政策、工作的宣传力度。
此外,我们还认真做好向省厅、市委、市政府报送政务信息稿件等工作。
今年上半年以来,被市委、市政府采用信息条;被市级媒体采用稿件篇,被省级以上媒体采用稿件篇。
深入开展政务公开工作。
将本科室职责范围和国家有关政策法规、行政许可及其他行政审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类、分步骤通过市局网站、综合事务系统等渠道及时向社会公布,主动接受社会监督,提高了政务公开水平。
我局政务公开工作的做法得到了市政府的充分肯定,在全市政府信息公开工作考核评比中,我局被评选为优秀单位。
认真做好后勤服务工作。
在食宿安排、安全保障、氛围营造、材料准备、会场布置、后勤服务等诸多方面,都深思熟虑,周密安排,逐项落实,事事上心,件件做好,确保万无一失。
对会务工作严格程序,认真实施,做到缜密筹划、细致安排、精心组织,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常。
强化内部责任,狠抓接待管理制度的落实,节省行政经费,杜绝浪费,使有限的资金用在刀刃上,确保接待效果,做到既热情大方,又简朴节约。
同时,我们还配合做好领导干部下访、扶贫、安全保卫、社区帮建等工作。
二、20XX年工作计划
20XX年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一要进一步提高综合文字和公文处理能力。
切实加强学习和调查研究,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。
扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。
继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传部门服务经济发展,不断提高部门的社会形象和社会地位。
抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对工作的支持。
三要进一步做好后勤服务工作。
重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理、社区帮建等服务工作。
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。
大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
二、分工明确,工作到位
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。
组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。
x月x日―x日,接待了留日专家学者xx服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。
2、做好文件收发、归档等工作
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3、做好机关后勤事务的管理。
做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。
督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力
由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。
在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。
五、抓机关效能建设,促工作开展
(一)迅速动员部署。
迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。
x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。
办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。
在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
(三)结合实际,充实和完善各项制度。
在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。
先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。
六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作
根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。
近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。
一是开展科技和信息化服务,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产发展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中xx投资股份有限公司捐助资金x万元,xx设备有限公司提供超滤膜过滤设备,xx有限公司参加“xx---xx科技信息示范村”建设,有x家xx场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户xxx多户,xxx多人;五是为xx村建设两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。
局办公室20XX年工作总结
和20XX年工作计划
各位领导、同志们:
大家好!
一年来,在局领导的关怀和同事们的支持下,办公室坚持以服务为天职,着力提升服务效能,较好地完成了年初拟定的工作计划,现将20XX年工作总结如下:
一、20XX年工作总结
办文方面。
全年共登记收发文7800多宗,其中收文4700多宗,发文3100多宗,平均每个工作日办文约32宗。
对每一份文件,我们都认真研读,迅速提出恰当的工作建议,严把办文程序关、格式关、文字关,办文效率和办文质量明显得到提高。
办会方面。
全年共登记办理工作会议1052次,平均每个工作日安排会议约5次。
办会过程中,我们全程参与服务,认真做好通知确认、会场布置、人员接送等环节的工作,确保会议顺利召开。
档案管理方面。
档案室全年接待社会各界查阅档案2.9万人次,提供内部业务查档1075人次,协助公检法办案查询1029人次,平均每个工作日查档人数达118人次,全年上缴档案利用费达145万元,查阅人数和收费均创历史新高。
信访维稳方面。
今年全局共受理信访案件641宗,其中来访120宗293人次,上级转办150宗,来信来电29宗,网上咨询342宗,立案交办25宗,目前已答复575宗,办结率为90%,信访案件与去年同期相比,增加了119宗,增长率达22%。
为及时妥善处理信访诉求,办公室每月对各科室信访案件办理情况进行统计通报,有效地促进了信访答复工作的按期完成。
后勤保障方面。
一是在认真做好车辆调配、饭堂供应、业务接待、资产维护等日常管理工作的同时,通过合并饭卡和工作证,核减了707张饭卡;通过提请局领导协调,争取了局对面露天停车场的免费使用等等,为干部职工提供了良好的工作环境。
二是认真抓好车辆、食品、消防、应急、综治维稳等各项安全管理工作,其中安全生产和保密工作分别受到通报表扬,综治维稳被评为先进单位。
信息化建设方面。
信息化建设是办公室今年的主要任务,也是局领导最为关注的一项重点工作。
信息化办公,将大大提高工作效能,节约办公成本,办公室坚决落实局领导的指示:
一是加强信息化基础工程建设。
目前,我们的业务光纤已经铺设到各镇街国土所、分局和测量队,信息资源共享和应用的平台已经形成。
年底,我们还购买了两台数据交换机,使网络联接更加顺畅,数据输送更加快捷、安全。
通过这些网络建设,极大地促进了地理空间数据等业务系统的推广和应用。
二是网站建设不断加强。
办公室每月对各科室信息发布情况进行量化指标,并及时进行统计通报,全年共发布各类信息达1000多条。
年底,我们还开辟了党务公开专栏,经过大家的共同努力,我们的网站建设已在全市各职能部门中名列全茅。
三是加快档案的电子化转换工作。
今年,我们投入145万元对档案进
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