indesign导入word表格.docx
- 文档编号:29567906
- 上传时间:2023-07-24
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:24.17KB
indesign导入word表格.docx
《indesign导入word表格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《indesign导入word表格.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
indesign导入word表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除
indesign,导入word表格
篇一:
indesign表制作
表
表是由单元格的行和列组成的。
单元格类似于文本框架,可在其中添加文本、定位框架或其他表。
可以在adobeindesigncs3中创建表,也可以从其他应用程序导入表。
关于表
表是由单元格的行和列组成的。
单元格类似于文本框架,可在其中添加文本、随文图或其他表。
创建一个表时,新建表的宽度会与作为容器的文本框的宽度一致。
插入点位于行首时,表插在同一行上;插入点位于行中间时,表插在下一行上。
表随周围的文本一起流动,就像随文图一样。
例如,当表上方文本的点大小改变或者添加、删除文本时,表会在串接的框架之间移动。
但是,表不能在路径文本框架上显示。
直排表
您可以用创建横排表的方法来创建直排表。
表的排版方向取决于用来创建该表的文本框架的排版方向;文本框架的排版方向改变时,表的排版方向会随之改变。
在框架网格内创建的表也是如此。
但是,表中单元格的排版方向是可以改变的,与表的排版方向无关。
先确认文本框架的排版方向,再创建表。
创建表
可以从头开始创建表,也可以通过从现有文本转换的方式创建表。
还可以在一个表中嵌入另一个表。
从头开始创建表
创建的表的宽度将与文本框架的宽度一致。
使用“文字”工具
,将插入点放置在要显示表的位置。
选择“表”>“插入表”。
指定正文行中的水平单元格数以及列中的垂直单元格数。
如果表内容将跨多个列或多个框架,请指定要在其中重复信息的表头行或表尾行的数量。
(可选)指定一种表样式。
单击“确定”。
表的行高由指定的表样式决定。
例如,表样式可以使用一些单元格样式来分别设置表不同部分的格式。
如果其中任意一种单元格样式中包括段落样式,则段落样式的行距值决定该部分的行高。
如果未使用任何段落样式,则文档的默认嵌条决定行高。
(嵌条基于行距值。
本文中,嵌条是选定文本中最高文字的大致高度。
)
从现有文本创建表
将文本转换为表之前,一定要正确设置文本。
要准备转换文本,请插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔列。
插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔行。
(多数情况下,不用编辑文本即可将其转换为表。
)使用“文字”工具
,选择要转换为表的文本。
选择“表“>“将文本转换为表”。
对于列分隔符和行分隔符,请指出新行和新列应开始的位置。
在“列分隔符和行分隔符”字段中,选择“制表符”、“逗号”或“段落”;或者键入字符(如分号(;))。
(下一次从文本创建表时,键入的任意字符均会显示在该菜单中。
)
如果为列和行指定了相同的分隔符,请指出要让表包括的列数。
(可选)指定一种表样式以设置表的格式。
单击“确定”。
如果任何行所含的项目少于表中的列数,则多出的部分由空单元格来填补。
向表中嵌入表
请执行下列操作之一:
选择要嵌入的单元格或表,然后选择“编辑”>“剪切”或“复制”。
将插入点放置在要在其中显示该表的单元格中,然后选择“编辑”>“粘贴”。
在表中单击,选择“表”>“插入表”,指定行数和列数,然后单击“确定”。
根据需要调整单元格内边距。
(请参见更改单元格内边距。
)
如果在单元格中创建表,则无法使用鼠标选择溢出单元格边界的任何表部分。
请将行或列加大,或者将插入点放置在表的第一部分中,然后使用快捷键按键移动插入点并选择文本。
从其他应用程序导入表
使用“置入”命令导入包含表的microsoftword文档或导入microsoftexcel电子表格时,导入的数据是可以编辑的表。
可以使用“导入选项”对话框控制格式。
也可以将excel电子表格或word表中的数据粘贴到indesign或incopy文档中。
“剪贴板处理”首选项设置决定如何对从另一个应用程序粘贴的文本设置格式。
如果选中的是“纯文本”,则粘贴的信息显示为无格式制表符分隔文本,之后可以将该文本转换为表。
如果选中“所有信息”,则粘贴的文本显示在带格式的表中。
如果要将另一个应用程序中的文本粘贴到现有的表中,请插入足够容纳所粘贴文本的行和列,在“剪贴板处理”首选项中选择“纯文本”,并确保至少选中一个单元格(除非想将粘贴的表嵌入一个单元格中)。
如果想对所导入表的格式设置进行更多的控制,或想保留电子表格格式链接,请使用“置入”命令导入表。
向表中添加文本
可以将文本、定位对象、xml标签和其他表添加到单元格中。
除非设置固定的行高,否则表行的高度就会加以扩展以便容纳更多的文本行。
不能将脚注添加到表中。
使用“文字”工具
,执行下列任一操作:
将插入点放置在一个单元格中,然后键入文本。
按enter键或Return键可在同一单元格中新建一个段落。
按tab键可在各单元格之间向前移动(在最后一个单元格处按tab键将插入一个新行)。
按shift+tab键可在各单元格之间向后移动。
复制文本,将插入点放置在表中,然后选择“编辑”>“粘贴”。
将插入点放置在要添加文本的位置,选择“文件”>“置入”,然后双击一个文本文件。
向表中添加图形
请执行下列操作之一:
将插入点放置在要添加图形的位置,选择“文件”>“置入”,然后双击图形的文件名。
将插入点放置在要添加图形的位置,选择“对象”>“定位对象”>“插入”,然后指定设置。
随后即可将图形添加到定位对象中。
复制图形或框架,放置插入点,然后选择“编辑”>“粘贴”。
当添加的图形大于单元格时,单元格的高度就会扩展以便容纳图形,但是单元格的宽度不会改变,图形有可能延伸到单元格右侧以外的区域。
如果在其中放置图形的行的高度已设置为固定高度,则高于这一行高的图形会导致单元格溢流。
为避免单元格溢流,最好先将图像放置在表外,调整图像的大小后再将图像粘贴到表单元格中。
更改框架中表的对齐方式
表会采用其创建时所在的段落或单元格的宽度。
但是,可以更改文本框架或表的大小,使表比框架宽或窄。
在这种情况下,可以决定表在框架中如何对齐。
将插入点放置在表的右侧或左侧。
确保将文本插入点放置在表所在的段落中,而不是表的内部。
该插入点所在的高度将和框架中表的高度对齐。
单击“段落”面板或“控制”面板中的一个对齐方式按钮(如“居中对齐”)。
将表转换为文本
使用“文字”工具
,将插入点放置在表中,或者在表中选择文本。
选择“表”>“将表转换为文本”。
对于列分隔符和行分隔符,请指定要使用的分隔符。
为获得最佳效果,请对行和列使用不同的分隔符,如列使用制表符,行使用段落等。
单击“确定”。
将表转换为文本时,表格线会被去除并在每一行和列的末尾插入指定的分隔符。
组合表
使用“粘贴”命令将两个或两个以上表合并到一个表中。
在目标表中插入空行,插入的行数至少与要从其他表粘贴过来的行数相等。
(如果插入的行数少于复制的行数,则无法粘贴。
)
在源表中,选择要复制的单元格。
(如果复制的单元格列数多于目标表中的可用单元格列数,则无法粘贴。
)
至少选择一个要插入被复制行的单元格,然后选择“编辑”>“粘贴”。
如果所粘贴行的格式与表中其他行的格式不同,请定义一个或多个单元格样式,然后将定义的单元格样式应用于粘贴的单元格。
单击此定义的单元格样式的同时按住alt键(windows)或option键(macos)即可覆盖现有的格式。
在表中移动
使用tab键或箭头键可以在表中移动。
也可以跳转到特定的行,这在长表中尤其有用使用tab键在表中移动
按tab键可以后移一个单元格。
如果在最后一个单元格中按tab键,则会新建一行。
有关在表中插入制表符和缩进的信息,请参见设置表中文本的格式。
按shift+tab键可以前移一个单元格。
如果在第一个单元格中按shift+tab键,插入点将移至最后一个单元格。
第一个单元格、最后一个单元格、前一个单元格和后一个单元格将根据文章的不同排版方向而所指不同。
对于横排版式,第一个单元格是表的左上角单元格,最后一个单元格是右下角单元格,前一个单元格是左边的单元格(左边缘单元格的前一个单元格是上一行最右边的单元格),后一个单元格是右边的单元格(右边缘单元格的后一个单元格是下一行最左边的单元格)。
对于直排版式,第一个单元格是表的右上角单元格,最后一个单元格是左下角单元格,前一个单元格是上面的单元格(上边缘单元格的前一个单元格是右边行的底部单元格),后一个单元格是下面的单元格(下边缘单元格的后一个单元格是左边行的顶部单元格)。
使用箭头键在表中移动
如果在插入点位于直排表中某行的最后一个单元格的末尾时按向下箭头键,则插入点会移至同一行中第一个单元格的起始位置。
同样,如果在插入点位于直排表中某列的最后一个单元格的末尾时按向左箭头键,则插入点会移至同一列中第一个单元格的起始位置。
跳转到表中的特定行
选择“表”>“转到行”。
请执行下列操作之一:
指定要跳转到的行号,然后单击“确定”。
如果当前表中定义了表头行或表尾行,请在菜单中选择“表头”或“表尾”,然后单击“确定”。
添加表头和表尾
创建长表时,该表可能会跨多个栏、框架或页面。
可以使用表头或表尾在表的每个拆开部分的顶部或底部重复信息。
可以在创建表时添加表头行和表尾行。
也可以使用“表选项”对话框来添加表头行和表尾行并更改它们在表中的显示方式。
可以将正文行转换为表头行或表尾行。
每个框架重复一次的表头行
要对表按顺序编号,如table1a、table1b等,可为表头或表尾添加一个变量。
(请参见为插图和表创建跳跃式题注。
)
将现有行转换为表头行或表尾行
选择表顶部的行以创建表头行,或选择表底部的行以创建表尾行。
选择“表”>“转换行”>“转换为表头行”或“转换为表尾行”。
更改表头行或表尾行选项
将插入点放置在表中,然后选择“表”>“表选项”>“表头和表尾”。
指定表头行或表尾行的数量。
可以在表的顶部或底部添加空行。
指定表头或表尾中的信息是显示在每个文本栏中(如果文本框架具有多栏),还是每个框架显示一次,或是每页只显示一次。
如果不希望表头信息显示在表的第一行中,请选择“跳过第一行”。
如果不希望表尾信息显示在表的最后一行中,请选择“跳过最后一行”。
单击“确定”。
去除表头行或表尾行
请执行下列操作之一:
将插入点放置在表头行或表尾行中,然后选择“表”>“转换行”>“转换为正文行”。
选择“表”>“表选项”>“表头和表尾”,然后指定另外的表头行数或表尾行数。
选择和编辑表
选择表单元格、行和列
在单元格中选择全部或部分文本时,所选内容和在表外选择文本看起来一样。
但是,如果所选内容跨过多个单元格,则单元格及其内容将一并被选择。
如果表跨过多个框架,将鼠标指针停放在除第一个表头行或表尾行以外的任何表头行或表尾行时,就会出现一个锁形图标,表明您不能选择该行中的文本或单元格。
要选择表头行或表尾行中的单元格,请转至表的开始位置。
选择单元格
使用“文字”工具
,执行下列任一操作:
要选择一个单元格,请在表内单击,或选择文本,然后选择“表”>“选择”>“单元格”。
要选择多个单元格,请跨单元格边框拖动。
小心不要拖动列线或行线,否则会改变表的大小。
要在选择单元格中的所有文本与选择单元格之间进行切换,请按esc键。
选择整列或整行
使用“文字”工具
,执行下列任一操作:
在表内单击,或选择文本,然后选择“表”>“选择”>“列”或“行”。
将指针移至列的上边缘或行的左边缘,以便指针变为箭头形状(或),然后单击鼠标选择整列或整行。
选择行之前和之后
选择所有表头行、正文行或表尾行
在表内单击,或选择文本。
选择“表”>“选择”>“表头行”、“正文行”或“表尾行”。
选择整个表
使用“文字”工具
,执行下列任一操作:
在表内单击,或选择文本,然后选择“表”>“选择”>“表”。
将指针移至表的左上角,以便指针变为箭头形状,然后单击鼠标选择整个表。
选择表之前和之后
在整个表上拖动“文字”工具。
还可以用选择定位图形的方式选择表,即将插入点紧靠表的前面或后面放置,然后按住shift键,同时相应地按向右箭头键或向左箭头键以选择该表。
设置表的格式
设置表的格式
使用“控制”面板或“字符”面板对表中的文本设置格式,设置方法与对表外面的文本设置格式一样。
此外,以下两个主要的对话框可帮助您给表本身设置格式:
“表选项”和“单元格选项”。
可以使用这些对话框来更改行数和列数、更改表边框和填色的外观、确定表前和表后的间距、编辑表头行和表尾行,以及添加其他表格式。
篇二:
id表格使用
indesign中表格的使用
indesign提供了方便灵活的表格功能。
可以简单地导入excel表格文件或是word中的表格,也可以快速地将文本转换为表格。
利用合并及拆分表格单元并通过笔画和填充功能,可以
快速地创建复杂而美观的表格。
关于表格
表格包括由单元格组成的行和列。
单元格与文本框相似,可以在其中添加文本、图文
框或是其他表格。
创建表格
当创建表格时,新表格会充满作为容器的文本框的宽度。
当插入点在一行的开始时,
表格会插到同一行中;如果插入点在行的中间,表格会插入到下一行。
创建表格:
(1)使用文字工具,绘制一个新的文本框,或是将插入点置于一个现有的文本框或是
表格中。
(2)选择“表格/插入表格”
(3)指定行数和列数
(4)如果表格会跨过不止一个栏或框,指定希望重复的表头和表尾的行数。
(5)单击“确定”
在表格中添加文本
可以在表格单元中添加文本、随文图、随文文本框或其他表格。
要添加文本,可直接键入、粘贴或置入。
表格的行高会随着文本行的增加而增加,除非设定了固定的行高。
在表格中添加图
当添加的图比单元格要大时,单元高度会增加以适应图,但单元格的宽度不会变化、图可能会超出单元格的右边。
如果图所在单元格设置为固定高度、超过行高的图会导致单
元格出现过剩。
从现有文本创建表格
在将文本转换为表格之前,确认已经按适当的格式设置好文本。
可以选择定位标记、逗号或段落回车作为新的行和列开始的位置,也可以指定其他的字符。
例如,可能希望用
分号分开不同的栏,用段落回车分行。
将表格转换为文本
当将表格转换为文本时,indesign会移除表格线,在每一和地和每一栏的结束处插入指定的分隔符。
为取得最好的结果,对栏和行使用不同的分隔符,如用定位标记分隔、用
段落分隔行。
从其他程序中导入表格
当使用“置入”命令来导入microsoftexcel表格或是包含表格的microsoftword文本时,导入的数据在indsign中成为indesign的表格。
可以编辑这些表格。
如果对导入表格的结果不满意,可以在置入文件时选“未格式化的定位标记文本”,然后整理该文本,
再将其转换为表格。
也可以从excel数据表或word的表格中拷贝并粘贴数据到indesign文档。
当从其他程度中粘贴表格时,信息会以带定位标记文本的形式出现。
可以将文本转换为表格。
篇三:
adobeindesign常见问题总结
adobeindesign常見問題總結
在一个系统内同时安装indesign2.0及indesigncs会不会产生冲突?
在按照正确安装方法安装indesign的情况下,理论上应该不会有冲突现象。
不过无论先安装cs还是2.0版本,系统都会默认把*.indd文件交给cs版本打开。
我想把indesigncs版本的文件保存为低版本的文件可以吗
由于indesign开发技术上的原因,目前在pc上indesigncs不支持直接保存为低版本的文件。
折衷的办法是先输出为*.xml文件,然后在低版本的indesign中输入该xml。
不过在mac上indesign文件是通用的。
为什么我在使用软件过程中出现“内存不足”?
出现这种情况时我该怎么处理?
当系统资源严重不足时windows系统会弹出此警告讯息。
遇到这种情况,请退出并重新启动程序;如果还是不行,请尽量关闭一些其他无关紧要的正在运行的程序;或升级更高容量的内存为程序服务。
在没有保存正在编辑的indesign文件而程序意外中止时,文件可以挽救回来吗?
可以!
在indesign里有“自动恢复功能”,程序意外中止后重新启动indesign程序会提示你恢复文件,可以恢复绝大部份的资料。
我手上有indesign的插件,请问要怎样安装到indesign中才能使用?
如果您的indesign插件是自带安装程序的,可以参照其安装说明运行其安装程序即可安装使用。
没有自带安装程序的插件,请复制到indesign安装目录下的/plug-ins目录里即可。
排版一段时间后,我觉得电脑的性能明显降低,请问要如何改善此现象?
在indesign里有一块鸡肋,就是无限次的“撤销”及“重做”的功能。
程序会自动将这些“撤销”及“重做”的执行指令暂存起来,无形中加重了电脑的负担。
建议运行indesign一段时间后重新启动,清除暂存区的所有指令,加快电脑的速度。
怎样设置indesign的默认工作状态?
在indesign里点击“编辑”/“预置”/“常规”或使用快捷键“ctrl+k”可调出预置对话框。
indesign包含“文档预置”和“程序预置”两种预置。
文档预置只对打开的特定文档有效,程序预置一直有效,除非覆盖或修改了预置文件。
我们举个例子说:
在没有打开任何文档的情况下你可以添加许多常用的颜色到颜色库中,还可以设置:
默认字体,词典,大小,
网格样式,复合字体,文档设置,页边和分栏等。
这样以后创建新文档都会启用这些设置。
我在coreldraw做的文件能在indesign中调用吗?
方法1:
在coreldraw中,选择“文件”/“输出”或者按快捷键“ctrl+e”把文件输出为*.ai或者*.eps格式,然后在indesign中置入。
不过,在indesign中置入后的文件不能修改,只能调用。
要修改文件只能再回到coreldraw中修改好再重新调用。
方法2:
安装aobeacrobat(不是adobeacrobatReader),把coreldraw文档生成*.pdF格式文档,然后在indesign中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“ctrl+d”置入*.pdF格式文件。
我在macromediaFlash做的文件能在indesign中调用吗?
方法1:
在Flash中,把当前文件的所有文字先转换为矢量图(“ctrl+b”),然后选择“文件”/“导出”/“导出图像”把文件导出为*.ai或者*.eps格式,然后在indesign中置入。
同样,在indesign中置入后的文件不能修改,只能调用。
要修改文件只能再回到Flash中修改好再重新调用。
方法2:
安装aobeacrobat(不是adobeacrobatReader),把Flash文档生成*.pdF格式文档,然后在indesign中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“ctrl+d”置入*.pdF格式文件。
adobeacrobat格式文件能在indesign中调用吗?
可以。
直接在indesign中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“ctrl+d”置入*.pdF格式文件。
在indesign中置入后的*.pdF文件不能修改,只能调用。
在indesign中如何导入powerpoint文件?
先安装microsoftoffice,再安装aobeacrobat(不是adobeacrobatReader),把powerpoint格式文档生成*.pdF格式文档,然后在indesign中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“ctrl+d”置入*.pdF格式文件。
indeisgncs是否可以将版面生成单页的网页然后在dreamweaver中修改,加入各种链接、多媒体等?
完全可以。
1.indeisgncs可以使用“文件”/“打包至golive”命令,然后在dreamweaver或者其他网页编辑软件中重新使用原始版面上的各个元素创建网页。
2.indeisgncs也可以输出成xml供dreamweaver编辑。
illustrator与indesign之间如何交换文件?
illustrator和indesign之间交换文件通常有如下三种方法:
1.在indesign中使用“置入”命令,置入保存好的illustrator(*.ai)文件。
这样置入的illustrator文件在indesign中无法修改路径(类似于置入*.pdF格式文件)。
2.在illustrator中使用“编辑”/“拷贝”把对象复制,然后在indesign中“粘贴”对象到页面上。
这样做文字会自动转为外框而不能修改,但路径可以编辑。
3.在两个程序间拖动。
使用这种方法之前请先取消indesign“预置”对话框中的“粘贴时优先使用pdF”,否则拖动到indesign中的对象将与第一种方法一样不可以编辑。
用indesign打开quarkxpress文件后,为什么图像无法输出到pdF中?
因为在quarkxpress中将图片嵌入的原因,在和indesign交换文件时,需要先对图片解除嵌入,再重新置入即可解决。
microsoftword中生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到indesign中?
1.indesigncs中通过“粘贴”命令得到的结果是拼音旁注与主字符会被放在同一行上。
2.indesigncs中通过“置入”命令得到的结果是拼音旁注与主字符会正确显示,不过带有声调的字符将不能正确显示。
在indesign中,我想置入的excel文档包含了多个工作表,请问可以同时置入选定的多个工作表吗?
不可以。
目前版本的indesign还没有提供同时置入多个工作表的功能。
带超级链接属性的word文档贴粘到indesign后,链接所显示的内容会被自动加上黑色的矩形框和下划线,如何去掉?
去除“矩形框”可以在“超链接”的调板中设定。
去除“下划线”可按快捷键“ctrl+shift+u”去除,或者按快捷键“ctrl+t”调出“字符”控制面板,在“选项”弹出菜单中点击“下划线”。
我想在indesign中置入word表格和excel表格,请问这两种文件置入到indesign里还可以继续编辑吗?
置入indesign后的word表格或者excel表格都可以继续编辑,而且在indesign里提供了更加丰富、直观的表格控制功能。
在indesign中导入一个包含中英文字符的word文档,只有英文字符保留了原来的样式(如加粗、斜体等),中文字符的则丢失了。
导入一个包含中英文字符的word文档是有这个问题的。
准确的说,是因为indesign对中文字符的支持尚还欠缺完善,但对英文字符的支持已经很好。
举个例子说:
中文字符的下划线
或者删除线,indesign是支持的;而加粗和斜体效果,indesign就不支持了,导入后会被过滤掉。
如何将word中带有样式的文字置入到indesign中而尽可能保持样式不变?
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- indesign 导入 word 表格