江山市首届名车靓模春季汽车博览会全案.docx
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江山市首届名车靓模春季汽车博览会全案
2014’江山市首届“名车靓模”春季汽车博览会
一、活动背景
汇总江山市历届车展,参展商品牌参差不齐,为了盈利而招商,对品牌没有一定的管控性,导致车展没档次、没规模、没品牌。
为了降低费用,提高盈利,组织方没有对场地进行统一的规划和布置,形成展区脏乱差的形象,导致车展现场没形象、没品位。
活动现场组织方没有组织统一的活动,整个会展现场没有隆重的氛围,顾客也没有参与性和互动性,只是简单的看车,没有参与的欲望。
万商城作为浙西地区唯一的高品质综合商业广场,借助这一平台能有效的提升车展的档次和品牌。
万商城经过长期的推广,在江山以及周边县市,已经形成了强势的影响力,能有效的提升车展的推广和影响力。
3-4月份为上半年汽车销售旺季,通过高品质的车展,迅速锁定江山以及周边县市的客户。
本次活动为万商城平台所推出的合作共赢的活动平台,并非是专业会展公司或者广告公司组织的盈利性车展,目的是共同推广和共同发展。
二、展会名称
2014’江山市首届“名车靓模”春季汽车博览会
三、活动主题
春季车博会助力孩子梦
四、活动地点
江山市万商城广场
五、组织单位
主办单位:
万商控股集团有限公司(拟与江山商务局、车协合作主办,待定)
承办单位:
江山万商家居装饰材料有限公司、衢州市搏宏广告有限公司
冠名单位:
待定
协办单位:
各参展商、品牌4S店
媒体支持:
衢州电视台、衢州晚报、浙江在线衢州频道、衢州信息港、今日江山、江山电视台、江山信息网、江山人网等
六、活动时间:
3月28日—30日(30日下午4点30分展会结束)
七、参展对象
(一)4S店
以衢州和江山地区4S点为主,包含高档车、合资车和国产车。
1、高档车:
奔驰、宝马、奥迪、路虎、捷豹、进口车商等;
2、合资车:
别克、大众、雪铁龙、丰田、本田、福特、马自达、日产尼桑、现代、起亚、雪佛兰、三菱等;
3、国产车:
长城、比亚迪、奇瑞、东风风神、江淮、吉利、帝豪、传祺等。
(二)服务公司
江山本地2家高档汽车美容装潢店。
8、展位安排
(1)入场布展时间:
3月26-27日
(2)展位效果
1、展位划分
(1)展区分布:
根据万商城场地特点,将展区换分为三个区,A区为合资品牌车,大约8-9个展位;B区为高档车,4个展位;C区为国产车展区,大约10个展位;共计20-24个展位。
(2)展区分配:
采取先确认先选择的方式,如果现场无法确认谁先谁后,则采取同一个区域抓阄的形式确认。
(3)展区划分示意图如下:
2、公共区域布置
(1)展区间通道:
展区间的纵横通道,统一铺设红色地毯(如上图);
(2)指示牌:
在展区各主要入口、转角处和综合馆大门,以桁架广告、地贴(每个区域布置地贴8个,共32个)、X展架(每个区域布置展架8个,共32个)、吊旗等形式,引导顾客全程参加会展活动;
(3)活动舞台:
在展区中央,综合馆大门口搭建T型舞台,配备音响设备共活动开幕、节目表演使用。
3、参展商区域布置
本模块主要是指参展商的展位设计和布置,分为两个模块,硬件由承办方统一设计和搭建,软件由参展商自行布置,具体如下:
(1)硬件设施:
参展商展区的硬件装修布置,由承办方统一设计和搭建,设计要求符合参展商的品牌要求,搭建档次符合本次活动的统一要求。
承办方将以最低费用标准,尽可能不提高参展商的费用(同比往届车展)前提下,设计和搭建最具档次的展区布置。
布置包含桁架、地毯、灯光等。
(展位效果图)
(2)软件设施:
参展商在展区内的布置,对促销信息牌、产品信息牌、接待台、广告物料等按照4S店的标准进行布置。
九、展会注意事项
(一)参展行业类别
各汽车销售企业或经销商,各汽车装饰商家企业。
(2)展位收费标准(不含展位搭建费)
1、A2/A4/A5/A7(展位长16米宽6米)展位费及广告宣传费10000元;
2、A1/A3/A6/A8/A9展位费及广告宣传费(展位长16米宽6米)8000元;
3、装饰材料综合馆侧面B1/B2展位费及广告宣传费6000元(展位长15米宽5米);
4、B10/B9展位费及广告宣传费5000元(展位长15米宽5米);
5、B3/B4/B7/B8展位费及广告宣传费4000元(展位长15米宽5米);
6、B5/B6展位费及广告宣传费3000元(展位长15米宽5米);
7、C1/C2/C3/C4展位费及广告宣传费6000元(展位长35米,宽10米)。
展位效果图2:
(三)统一规划
组委会严格按照“先交费、先落实展位”的原则统一规划。
各参展商确认一次性交清费用;方可挑选展位,展位按缴费加盟先后顺序挑选。
展位自行布置(布展需按组办方规格要求),也可委托组办方统一布展。
宣传资料自行提供。
(四)安全事项
参展单位须遵守主办方的协调组织,主办方在展会期间将安排保安24小时对展会现场及外围进行治安巡逻、秩序维护,协助参展商做好秩序安全保卫工作。
②参展商在展会期间的人员以及展示车辆安全等问题由各参展商自己负责。
各参展单位自行安排人员负责展位内车辆及设施安全。
每天展示结束后,展位上的贵重物品、车辆等必须由参展单位采取措施自行做好保护;
③各参展单位必需严格按电路安排使用电源,任何参展单位不允许私接电源。
十、宣传推广
充分发挥主办方的优势,多种媒体造势回报各参展商的参与,在全市营造万商城2014年春季汽车博览会的良好氛围。
1、江山信息港通栏广告(3月1日-3月30日)
2、江山人网站通栏广告(3月1日-3月30日)
3、江山电视台15秒广告((3月1日-3月30日)
4、江山广播电台15秒广告(3月1日-3月30日)
5、江山公交视频15秒广告(3月1日-3月30日)
6、跨街横幅(城区、乡镇)100条(3月21日-3月30日)
7、户外大牌5块(江山市区、江山大桥、江贺公路等主要路段)(3月1日-3月30日)
8、时尚城市DM报纸2期(4万份)(3月1日-3月30日)
9、时尚城市杂志1期(1万份)(3月1日-3月30日)
10、万商城LED屏幕(3月1日-3月30日)
11、万商报(发行全衢州,每期4万份,半月刊)(3月1日-3月30日)
12、衢州电视台(3月1日-3月30日)
13、衢州电台105.3衢州之声(3月1日-3月30日)
14、浙江在线衢州频道(3月1日-3月30日)
15、衢州信息港网站(3月1日-3月30日)
十一、活动内容
(一)2014年春季车展博览会开幕仪式
1、时间:
3月28日早9点30分
2、地点:
万商城综合馆门口前
3、参加人员:
江山市商务局相关领导、江山市车协成员、冠名单位、联系对接赞助的小学、参展商等;
4、活动流程
附:
“名车靓模”江山市2014年春季汽车博览会开幕式流程
时间(3月28日)
事项
负责部门/单位
备注
9:
25
车模走秀(10位模特)
搏宏
搏宏负责做好对接
9:
30
主持人准时开场
企划管理部
企划部负责提早做好对接,现场配备两位礼仪,现场引导领导、调节话筒高低与递物品。
9:
35——9:
40
商务局领导、车协领导致辞
企划管理部
企划部负责提早做好对接
9:
40——9:
45
董事长周拥军或周美娟发言
企划管理部
企划部负责提早做好对接
9:
45——9:
55
1、周拥军宣布:
“名车靓模”江山市春季汽车博览会正式开幕!
(与各位在场领导一同剪彩,商务局、车协等5名左右)。
2、同时告知现场观众:
每家参展商每售一辆车捐赠贫困山区小学300元,未达10000元由主办方支付。
3、周拥军或周美娟将爱心捐助承诺书交至捐助小学校长手中。
企划管理部
企划部负责提早做好对接,并在现场布置好售车排行榜,并设计制作爱心捐助承诺书。
9:
55
主持人宣布开幕式结束
5、现场布置及物料
到位时间
物料名称
负责人
备注
3月26日
售车排行榜、爱心捐助承诺书
企划管理部/搏宏
26号前设计制作好
剪裁仪式所需绸缎(8米)、绣球(6个)、金剪刀(5把)、邀请函(1本)
总裁办后勤
26号前,姜冬青提早做好采购。
注:
邀请函需21号前到位。
3月27日
舞台搭建完毕
企划管理部/搏宏
杨松牵头负责,部门内其他同事配合
3月27日
舞台背景悬挂完毕
企划管理部/搏宏
26号前设计制作好舞台背景
(二)3月28日-3月30日车展
第一天:
上午开幕式,下午互动游戏,时长控制在一个小时左右,(14:
00-15:
00),互动游戏及节目见以下附件。
第二天:
美女模特走秀,上午2场,下午2场。
第三天:
上午10:
30—11:
30互动游戏(同上)。
附:
车展互动活动流程
车展舞台互动流程
时间长短
项目
表演区
备注
介绍汽车品牌
主持人介绍车型
提前准备稿件
现场订车政策公布
主持人公布
各展商提供资料
现场互动
主持人邀请观众上台参与活动
现场秩序维护
筹款公布
主持人公布截止到15:
00,累计款项
3月30日,统计好捐款数额,并邀请受助小学校长到现场领取捐助款,同时主持人宣布本次车展顺利结束。
互动游戏:
1、有奖问答,关于汽车品牌、保养、车型特点等等相关问题;
2、轮蹲百车。
每个人手持一种汽车品牌,从左边第一个开始,与萝卜蹲游戏类似,没有反应过来的参与者,则被淘汰获纪念品,余下3-5名,为胜利着获得奖品。
(轮蹲百车活动现场)
3、车标传递。
规则很简单,每次上台五名观众参与互动。
由第一位选手用肢体语言描述一款车标,然后依次传递下去。
由最后一名选手猜出车标,如果最后一名选手的出的结论是对的,所有五名选手均可获奖。
(车标传递现场)
4、汽车模型拼装比赛等
5、车标拼图:
游戏规则是杂乱的汽车品牌,汽车logo和实车照片一一对应并排列整齐,每次选出三名观众参与游戏,又快又准的选手胜出。
(车标拼图现场)
2、准备物料
到位时间
物料名称
负责人
备注
3月26日
参与游戏互动的车标品牌板、车标拼图等物料
搏宏
26号前设计制作好
互动游戏礼品
搏宏
26号前将礼品采购好
主持人
企划管理部
26号企划管理部做好对接
备注:
由搏宏负责联系确定好要参加互动的参展商品牌,互动游戏的礼品与制作费用、主持人费用,由参加互动的参展商承担。
十二、组织方式
本次活动主办方、承办方本着“合作共赢”的宗旨,以“共同推广和优质服务”为原则,与各参展商共同举办本次车展活动。
(一)参展商参与
本次会展活动参展商无须缴纳展位费,只需将本次活动相应的费用按照展区的位置进行分摊即可,费用来源如下:
1、推广及现场活动费用:
在经过大家一致确认后的推广和活动方案后,根据参展商所选择的展位,按照一定的比例进行费用分摊。
所有的推广渠道和载体,由承办方统一管理和执行;参展商具有推广监督权;
2、展区设计和搭建:
本次所有展位的设计和搭建由承办方负责,承办方将按照参展品牌、展会区域场地的要求,一对一的设计场地布置方案,参展商只需承担相应的费用即可。
参展商展区和公共区域,由承办方统一搭建和管理;不仅能做到形象统一,更能节约费用;
3、车模服务:
本次活动承办方将统一组织车模,每展位配备2名车模,车模由承办方统一管理和调配。
车模除了统一的表演宣传时间,其他时间均在各个参展商展位,做车型展示服务。
现场车模、表演、互动等均由承办方统一组织,提供全方位的服务。
4、豪车游街:
A-B区参展商提供一辆敞篷跑车,统一组织豪车名模游街活动,车辆安全、驾驶员及费用,参展商自行承担。
十三、费用预算
根据上述内容,本次会展活动费用预算估算如下:
1、推广费用(媒体、喷绘、横幅、邮报、万商报、短信等)、展区公共区域布置费用(地毯)、开幕式费用(
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