四后勤管理制度.docx
- 文档编号:29559466
- 上传时间:2023-07-24
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:26.06KB
四后勤管理制度.docx
《四后勤管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四后勤管理制度.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
四后勤管理制度
四、后勤管理制度
(一)、物品保管制度
1、后勤人员要建立健全财产管理制度,建立全校财产分类账和各部门的财产分户账,实行定人、定物、定保管的责任制,固定财产每学期末要全面清点核对一次。
2、搞好检查维修,防止意外事故发生,对课桌椅、体育器材、房屋、门窗、水电设施等,要组织有关人员经常进行检查,及时维修。
3、按流程收发、保管采购物品、结算、清点低值易耗品的使用,进出货物要清点入册,做到账物相符。
4、要建立健全财产的领用,借用制度。
学校的一切财产和设备未经领导批准,不得随意外借或擅自占用、拆毁。
借条必须填写借物条,经领导批准,方可借出,并按归还时间按时归还。
5、后勤人员要有高度的责任感,认真做好管理维修工作,不得利用职权多占,要对师生进行爱护公共财产的道德教育,并敢于同侵占和随意损坏公共财物的行为斗争。
凡侵占、损坏或遗失公共财物者,按章进行处理。
(二)、图书管理制度
1、管理人员应掌握图书专业基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关职责,严格执行《图书管理员岗位职责》。
2、认真做好图书的登记、分类以及装订、排列上架、保管和剔旧工作。
3、接待读者要热情、积极帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。
4、发放借书证,做好图书的借还工作,并进行读者借书分析统计。
5、经常了解读者学习动向、指导、介绍读者看好书,用好书。
设置图书介绍专栏。
6、未经编号、造册、盖章的图书,一律不得出借,新购图书应在一周内完成采编工作,对归还的图书要及时上架,破损图书要及时修补。
7、大力宣传爱惜图书,还书时要检查,发现问题要及时处理。
如有遗失或损坏要按规定赔偿。
每学期师生离校前应向图书管理员办清还书或续借手续。
最大发挥图书的使用效率。
8、禁止不属校内人员的人进出图书室,如需进入,应经有关领导批准,并由管理人员陪同,方可进入。
9、搞好环境卫生、书库保持通风、干燥,做好防火、防盗、防尘、防虫的工作。
(三)、图书借阅制度
1、凡本校职工和学生一律凭证借书,每证一册。
2、所借图书借期一月,过期不还停止借阅或罚款。
3、借书时先查目录,然后填写索书单,将借书证和索书单一并交给工作人员,予以登记。
4、工具书一般予外借,特殊需要要可经校长批准,限期3-10天。
5、取书时要仔细检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明。
否则由借书人负责,所借图书不得污损、批划、遗失、撕页、裁割,如发现正此情况要根据有关规定赔偿。
6、借书时间为星期一至星期五下午。
7、借书证如有遗失应及时声明,经证明确已丢失可以补发新的,由于挂失造成后果由本人负责。
(四)、图书资料遗失、损坏赔偿制度
1、图书室图书、资料、报刊是学校的公共财产,须知以爱护,如有遗失、损坏,由借阅者按本制度负责赔偿。
2、借阅前应检查该图书、资料有否损坏。
如有发现应向管理员说明,由管理员在借书登记册上注明。
否则由借阅者负责。
3、图书的损坏或遗失应酌情赔偿或罚款。
轻度损坏(如作标记,虽损坏尚可修复,不影响内容阅读)的图书、资料按书价酌情赔偿;严重损坏(缺页、涂写、严重水渍、烧焦等)的图书、资料须赔偿相同书刊。
如无法以相同书刊赔偿时,处以原书价2至3倍的罚款;图书、资料遗失按上条处罚。
(88年前出版的考虑到书价因素,从重赔偿)。
4、多卷本成套图书,单卷不另册出售的如遗失其中的一册或数册,如未能以相同书刊赔偿时,按整套书价赔偿,余书概不退还。
5、连续出版的期刊,每册以该期刊的半年价赔偿,期刊合订本以原价的2倍赔偿。
6、故意损坏、盗窃书刊或谎报遗失而不还者,除按本制度赔偿或罚款外,神情况转学校另加处理。
(五)、教学仪器管理使用制度
1、教学仪器,是进行实验教学,提高教学质量不可缺少的条件,是学校财产的重要组成部分,要加强管理,爱护使用,充分发挥作用。
2、国家调拨或自购的教学仪器,标本模型,均由实验员或管理人员统一保管,并对仪器进行校正和性能测试,合格后放可入柜上架。
3、教学仪器要统一编号分类摆放在仪器柜或架上,贵重,精密仪器应专柜加锁,严加保管。
化学药品要分柜保管,柜外应标明仪器类别,名称和数量。
4、教学仪器使用说明书和有关资料要装订成册妥善保管,按照说明书和指导材料要求,对教学仪器要经常保养及时维修,要注意防尘、防锈、防潮、防磁,带内电源的仪器,长期不用应取下电池,以免漏液损坏仪器。
不准随意拆卸仪器零件挪做他用,保持仪器设备整洁与完好。
5、生物浸制标本蜡封要严密,保存液要及时补充,液面要超过标本,冬季要保温存放。
剥制标本要入柜上架保管,要定期喷熏化学药物,以防虫蛀。
室内经常通风注意防霉灭菌。
6、玻璃仪器要轻拿轻放,小心使用,用过的仪器要及时清理,洗刷,凉干后归放原处,经常保持清洁卫生。
(六)、体育器材场地管理制度
1、各类体育器材均应登记造册,台账清楚,新购器材及时登记,物品实际数量与记录相符合。
易损耗器材要定期补充,保证教学、活动正常进行。
2、可移动器材要有专室存放,专人保管。
器材存放规范、有序,特殊器材有专用设备存放,贵重器材可由教师负责保管。
保管室要做到安全、方便、整洁。
3、各种器材使用时要注意安全,容易造成伤害的器材不要让学生搬运。
正常使用器材要登记,有器材借还和损坏赔偿制度。
4、室内体育场地有固定开放时间,按时开放使用。
使用后要及时整理,保持清洁卫生。
5、室外场地、设施符合有关标准和安全要求。
6、场地、器材应定期检查,按时保养,及时维修,确保安全。
(七)、电脑室管理制度
1、电脑室由后勤人员负责管理。
2、专职教师不得随意带非本校人员进入机房,否则发生财产丢失将追究带领人的责任。
3、任何人不得在机房内喧哗、嘻闹、影响他人上机。
4、上机时不准玩游戏,未经允许不得随意改变系统设置,不得随意删除应用软件。
5、不得随便打开电脑外壳,违者若发生故障应如数赔偿。
6、在机房里不准吸烟、不吃零食、不随地吐痰。
7、学生在完成作业后教师应提醒学生按照要求退出程序,关好计算机,放好键盘和鼠标,保持机位的整洁干净。
(八)、计算机管理条例
办公室配备计算机的目的是为学校教育教学服务。
为保证其正常使用,充分发挥其作用,特制定本条例。
第一条各办公室的计算机,处室、办公室负责人(包括教研组长)为该计算机管理责任人。
第二条计算机为办公室内全体教师共同使用,未经学校同意,不得供校外人员使用,不得私自搬至其他场所。
第三条各部门不得自行任意拆换、添加计算机硬件,若的确需要的可先向学校有关领导说明情况,经同意后方可实施,若擅自拆卸造成损坏的由责任人按价赔偿。
第四条各办公室计算机应用做查阅、下载资料、课件制作,发表教育教学文章等。
不得安装与教育教学无关的软件,严禁教师利用办公室计算机打游戏、聊天或干与教育教学工作不相关的事。
第五条教师应严格遵守国家有关网络使用方面的法律法规,恪守信息道德,不得利用互联网进行任何违法活动。
第六条学生(包括本校教师子女)不得使用办公室的计算机,若帮教师进行录入等工作,必须在教师的指导下进行。
第七条计算机非硬件故障维修由各办公室自己负责处理,若确须专业人员维修的请先到学校登记,学校安排时间和人员维修。
第八条各办公室应保护计算机整洁,注意防尘,确保用电安全,下班时务必切断电源。
注意防火、防盗。
若造成计算机损坏、被盗,由责任人赔偿。
第九条学校将定期或不定期对各部门计算机管理、使用情况进行检查,若发现管理、使用不善的(如一学期内下载资料、课件制作、发表教育教学文章较少;有在工作期间做第四条所禁止之事的),学校有权收回计算机。
(九)、电教设备器材管理制度
1、学校电教设备器材,均属公共财产,任何人都不得把其窃为私有或未经允许挪为私用。
2、爱护公共财产,是每位师生应有的义务和责任:
①定期清扫付在电器上外表的灰尘;
②假日或下班前要及时关机,切断电源,并关好窗门,检查无误后方可离开;
③要教育学生爱护和爱惜公共财产,杜绝由于工作造成的损失;
④若发现电器遗失应立即报告有关领导,及时追查责任;
⑤向学校借出的电器或器材、因保管不当遗失的,应照价赔偿。
3、运用现代教学手段,正确使用电器作为老师的一项必要的基本功。
电器的使用,应严格遵循操作规程,严禁违章或盲目使用,损坏设备、电器(包括硬件、软件和线路等),视情节轻重,给予酌情赔偿。
(十)、固定资产管理
1、固定资产(一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上;使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理)的购置,应事先填写好申购书,交总务主任审核后,送校长审批,然后指定人员购置并办理固定资产核算登记手续。
2、固定资产购入后,应按合同及有关技术要求进行验收,由保管人员验收后,根据固定资产的增或减的变动调整固定资产卡片、记录,以便清查。
报废时,须按规定办妥手续进行核销。
3、管理人员及使用人员发生变动时,应及时办理交接和变更登记手续,并做到账实相符。
(十一)、财务收支审批制度
1、严格执行财政部门关于行政事业单位财务报销审批手续的若干规定,建立票据签发、审核制度。
作为各项费用开支的原始凭证,必须是有关部门规定的合法发票。
内容必须真实、齐全、合理。
⑴并且应具备:
凭证的名称、填报凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和总额,大写与小写金额必须相符,不能少改多或多改少。
同时必须加盖填制单位的公章。
不能以存根联及白条报销。
⑵报销办理程序:
在发生报销支出业务后,具体经办人、证明人或验收人在支出发票背面签字,并注明用途,送报账员初审,报账员根据要求,审核原始凭证后,报校长审批,然后办理报销手续。
如不符手续或违反财务制度者,对记载不正确、不完整的原始凭证,一律给予退回,要求经办人更正、补充,实行经济活动监督。
2、严格执行《现金管理暂行条例》,加强现金管理,在现金范围内使用现金。
不得坐支现金;出公差借款应由出差本人填制借款单,经校长审批和报账员签名,单位盖章后,办理借款,还款时,应经报账员填制借款结算单由校长签字后办理借款清算手续。
不得退还借据,不能以白条抵库。
没有合法手续,任何人不得向报账员预借现金。
3、购置、修缮、维修、基建工程项目,应按相关规定,应报总务主任审核备案,严格审批制度,严格经费预算、支付、报销、验收制度,特别是物品的添置、采购实行公开的原则。
4、教师的办公用品、各处室所需物品的添置,由各处室的主任直接向后勤负责人提出书面申请,经审核后,由校长审批,组织人员采购。
5、大项目修缮、建设需经上级领导研究同意后实施。
(十二)、财务管理制度
为了加强学校的财务管理,提高财金使用效益,进一步规范学样管理,特制定财务管理制度。
1、学校财务活动由校长领导总务处统一管理经费,开支必须经校委会研究决定。
2、必须建立健全各种帐务收支,帐簿要有总帐、明细分类帐、现金帐等。
3、所购物品要有统一发票,发票由校长、总务处主任、经手人签字后记入学校现金日记帐,不得用白头条据入帐。
4、帐据相符,帐物相符,帐物分人员管理。
5、学校资金不得擅自处借或个人挪用,违者追究责任。
6、民主理财,专款专用,资金使用合理,学期终向教职工公布收支情况。
7、本制度自制定之日起执行。
(十三)、校产管理制度
1、学校固定资产实行定期检查,一学期清理一次。
2、固定资产减少、报废手续由使用部门或个人提出申请,报总务处检查同意,方可办理减少或报废手续。
3、对课室内课桌凳、玻璃、门锁等各类物品,分班造册登记,班级包干使用,财物损失由班级或直接损坏者负责赔偿。
4、音、体、美、自然教具、电教器材、图书、教学参考书,由各室专人保管、登记造册,每学期清点一次,如破损应及时向总务处申报核销。
5、对住校教工寝室财产,不得转让或借给他人,如有损失,由使用人负责赔偿。
6、校产由总务处统一调配,不准擅自挪用,拆除,外借,变卖和赠送。
7、教工调动,及时归还所借仪器、办公用具、图书资料等财物,对损坏、遗失部分按规定赔偿。
8、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。
建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。
9、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。
10、领发制度。
领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。
11、爱护公物。
注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。
合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。
(十四)、财产损坏赔偿制度
1、为了保护学校的公共财物不受损失,学校实行部门及班级管理承包责任制,总务处每学期初配齐设备,由部门负责人及班主任验收签订合同,在学期结束时,总务处验收,给无损坏遗失的部门及班级给予奖励,赔偿可以分实物和现金两种:
限期负责安装配备到位或赔偿金额照原价的1.5倍赔偿。
2、以现金赔偿原则上应在2天内一次性完成,特殊情况可由班主任担保,在一星期内完成,逾期不赔者应从重处理,以实物赔偿的,原则上在三天内办好,不得拖延,外来人员损坏公物的当天交付,确有困难者,应以适当物品抵押,完成赔偿后赎回,损坏人属本校教职员工带入者,均由本校教职员工负责赔偿。
3、谁损坏公物由谁承担赔偿,如查无人头,教室内由班任负责赔偿,负责区域的由班主任、区域负责人共同承担赔偿,部门由部门负责人承担赔偿。
一经查清,仍由损坏者承担,属于故意损坏的视情节加重处罚与赔
(十五)、采购工作制度
1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买,采购物品总价500元以下由总务主任审批,2000元以下由校长审批,2000元以上由办学单位审批。
2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。
3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。
(十六)、用纸管理制度
为进一步深化后勤管理,杜绝浪费纸张资源的不良现象,营造节约能源,反对浪费的良好氛围,建立健全后勤规范化、目标化管理体制和奖惩机,在保证学校正常教学活动和生活秩序的基础上,特制定本管理措施。
1、总务处是学校节纸工作的行政管理部门、负责制定学校节纸用纸管理规章制度,节纸措施。
2、有总务处具体负责日常的用纸节纸管理工作,负责用纸设备的维护维修,确保教育教学工作的正常用纸。
3、为了明确目标,理清职责,学校用纸实行定额控制、计划供应,具体要求如下:
(1)、校内现有的设施设备由学校统一规划,统一管理,统一使用,严禁公为私用、
(2)、行政办公用纸由学校承担,教学用纸需要有主管部门签字,用量较大的报校长室审批同意。
(3)、草稿用纸、文印用纸尽量使用二手纸,废纸回收后送收购站统一处理。
4、为努力搞好节纸工作,学校购纸由总务处扎口,每月汇总购纸数量、金额及主要用途。
(十七)、水电管理制度
1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。
2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯及有关电器,放学时要关灯、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。
3、珍惜用水。
如洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识
4、学校后勤管理人员首先要树立节约意识,增强节水节电的责任感,并不断对学生进行不同形式的节水节电教育,每学期至少进行两次节水节电宣传教育活动。
5、学校后勤管理人员每天要进行一次水电设施运行情况的检查、巡视,及时制止浪费水电的行为,及时组织维修损坏的水电施设。
6、在全校各班中推选环保小卫士,有环保小卫士具体负责、监督、检查节水节电工作。
7、教师宿命用电用水实行定额超量收费制度,超额水电由教师个人交费。
8、各功能室灯光及用电,由功能室负责老师负责。
9、各班班主任为电器管理员,专管教室电灯开关。
10、办公室灯光等由科组长或由组长指派专任老师具体管理。
11、一般情况下,有阳光天气时,原则下不准开灯;无阳光天气(阴天),可开启一部分光管,只有在天气很暗,亮度差的情况下才能开室内光管,严禁关闭窗帘补光的浪费用电现象。
12、早操、集会、午饭、午睡、室内无人上课时,教室不得开灯、开风扇。
。
(十八)、校园绿化、卫生管理制度
1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。
2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花果,掏鸟窝。
3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。
4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要更动必须征得校长同意。
5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。
6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。
7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。
8、做文明学生,大小便后要洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。
(十九)、住校教师管理条例
为了贯彻上级关于加强校舍管理的指示精神,做好学校安全保卫工作,特制定本校教师住校管理条例。
(1)凡要求在学校住宿的教师必须经领导批准,并在指定的地点住宿,不得私自居住,或扩大居住范围。
(2)凡晚上下班不在校住宿的单身老师,只安排集体宿舍,不安排单室。
(3)根据上级有关财经制度的精神,凡经批准在校居住的单身教师或家庭都要根据用电量应缴规定电量之外的费用。
(4)凡住校教师未经批准,不得容留外人在校住宿,要严守法纪不得做违法的事。
晚上十时后不准喧哗,开大音响等。
以免影响别人休息及影响睦邻关系。
(5)未经批准不得在集体宿舍烧火煮食或开电炉、电饭煲、电水煲。
违者予以校纪处理扣除当月奖金。
(6)凡经批准在校宿舍居住的教职工,必须遵守规则,绝对注意搞好个人、家庭的公共卫生。
保持宿舍整洁,校园绿化,环境美化。
(7)凡经批准在校教工宿舍居住的教职员工都必须爱护学校,维护治安,保护学校财产安全,如因教职员工的责任危及学校利益蒙受损失,追究一切责任。
(二十)、环境管理制度
1、加强领导,摆上位置。
学校环境教育工作与环保工作统筹规划,同步安排。
将学校环境教育作为解决加环境问题的标本性措施,摆上重要位置,纳入学校行政工作。
2、建立学校环境教育组织网络,各条线、各班要都要明确学校环境教育的计划安排,分工协作。
3、落实基金渠道。
学校环境费用,按照有关规定,纳入学校预算;建立污染预防机制,符合清洁卫生要求,学校校本教材费用纳入“一费制”。
4、加强督促。
各部门的主要领导为第一责任人,分管负责同志为责任人,学校环境教育领导小组为责任部门。
将学校环境教育纳入生态城镇及环保目标责任制中,定期进行考核,对影响学校环境教育贯彻实施的,追究相关人员的责任。
(二十一)、垃圾处置制度
1、成立环境保护美化绿化小队,计划执行工作,并定期评定检查改进。
2、实施垃圾分类资源回收工作
(1)、拟定垃圾分类处理办法,依其性质分为可回收、不可回收、有毒等类。
对于有毒垃圾,尤其应谨慎处理,避免污染中毒事件发生。
配合环何部门回收清除计划,制定阶段回收目标,予以逐步完成。
(2)、办理资源回收计划,利用各种集会,向学生加以宣传垃圾分类资源回收概念,进而影响社区。
诸如纸类、瓶罐类及金属类等均应分类收集、储存并妥善加以利用。
(3)、办理资源减量工作,将每日全校师生早餐、午餐的废弃物清除、回收、自理。
每日早餐、午餐及校园落叶等有机垃圾,含有大量水分不易处理,做堆肥处理,减少垃圾处理量。
(4)、学校垃圾应每日清理,并于校内适当场所,设置标示明类之垃圾容器,保持容器四周清洁,检查有无堆置杂物等情形,以常保校园环境整洁。
3、执行实验及实习废弃物管理
(1)、本办法指废弃物包括自然科学实验室及其它专用教室等产生的废弃物,依其改天换地可分三项:
固体:
实验所产生有害固体废弃物,如药品器材、容器、玻璃、陶瓷等。
液体:
化学药品、油墨、废水等。
气体:
粉状污染物、挥发性有机气体、恶臭气体等。
(2)、实验室内放置红色及蓝色储存桶,用以分别存放放弃物。
蓝桶:
放置无毒害之一般废弃桶。
红桶:
放置无毒害之可回收废弃物。
(3)、实验室内放置标签废酸类、废碱类、废金属类及废有机溶剂之储存桶,存放一般无毒之实验液,避免直接排放造成环境污染。
(4)、各类废弃物妥善处理后,卫生组定期联系环保单位外运处理。
(二十二)师生厕所管理制
1、师生厕所必须切实加强管理,落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。
2、师生厕所应每天打扫二次,保持地面、便槽、洗水池内无垃圾杂物。
逢卫生大扫除,安排班级学生打扫,重点清除墙面、灰尘、污垢。
3、每周两次以上对师生厕所进行消毒除臭处理。
苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。
4、经常检查师生厕所设施,发现损坏及时维修。
定期清理化粪池,保证畅通无堵塞。
5、师生要文明如厕,讲究清洁卫生。
大小便要入坑,便后要洗手,不随地吐痰,不乱抛杂物,不乱涂墙壁
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 后勤 管理制度