JCS财务中心组织架构图职能.docx
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JCS财务中心组织架构图职能.docx
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JCS财务中心组织架构图职能
说明:
1.此份为试运行文件,该文件负责人为管理部主任,主要职责是维护该制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2.运行过程中若同旧文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件编制/更改一览表
版本
编制/更改内容
日期
编制/更改人
A/1
文件试运行
评审栏
会签
总经理
稽核中心
营运中心
制造中心
技术中心
财会中心
PMC部
品保部
管理部
制一部
制二部
制三部
制五部
冲压工程部
钣金工程部
工模部
采购部
财务部
财会中心组织架构图
财务部职能
部门名称
财务部
上级部门
财会中心
上级主管
财会中心总监
下属部门
无
主管岗位
财务部主管
部门编号
无
下属岗位
成本会计、销售会计、材料会计、出纳
岗位编制
5人
部门目标
1、及时、准确、完整地提供公司各项财务信息。
2、通过财务分析,为公司决策提供有效的建议和依据。
3、建立健全公司内部财务控制体系。
部门职责
1、全面负责公司财务核算和管理工作。
2、负责贯彻执行国家有关财经政策,法规,组织制定本单位各项内部财务规章制度和管理办法,严格财经法规,防范和化解公司财务风险。
3、加强对公司日常财务活动的管理,严格控制财务收支,组织定期编制财务收支计划,监督公司资金的合理使用,确保公司资金的高效正常运转。
4、参与公司的生产经营管理和经营决策,参与审查和拟定重要经济合同、协议,从财务管理角度对重大投资项目和决策提出建议,并组织进行经济活动分析,充分利用会计信息和数据,为公司和有关部门提供经济预测和决策的依据。
5、如实按期向公司汇报企业财务状况和经营成果,组织编制和审查各项财务预算,财务报表和财务分析报告,并按会计制度规定,及时向政府、税务等部门报送会计报表。
6、负责配合税务、政府有关部门对公司进行的检查。
7、健全公司财产清查制度,定期组织公司财产清查,确保公司财产安全完整。
8、定期组织如开财务工作会议,总结财务核算工作经验及存在的问题并提出改进措施,并逐步提高财务核算质量。
9、总经理交办的其他工作任务。
管理权限
1、负责审核外来原始凭证,编制记账凭证,登记账册,编制会计报表等相关事项。
2、负责登记税务要求的帐目,并负责每月增值税的抵扣及报税工作。
3、负责各项费用及款项的审核及支付工作。
4、负责公司各项成本的核算控制、分析与管理工作。
管理责任
1、对公司生产经营活动进行全面的会计核算,并提供准确的会计信息。
2、及时有效地分析、控制、预算公司资金使用及资金流动。
岗位职责明细表
岗位
名称
财务部主管
直接上级
财会中心总监
直接下级
成本会计、销售会计、材料会计、出纳
岗位
职责
1、制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。
2、领导、主持财务部的日常工作,检查、督促本部门完成职责范围内的各项工作。
3、建立、健全有效的财务管理系统,对公司内部经济活动进行有效监督,并逐步对财务工作建立相应的稽核制度。
4、评估本部门人员绩效,激励员工士气,培养所需的各类人才,提高工作能力与素质。
5、组织编制公司年度预算方案,负责公司年度决策,控制非计划性支出,及时向总经理反映财务计划执行情况及其他信息,以促进决策和管理。
6、对公司财务报表的完整性、准确性、合法性、准时性负责。
7、领导与组织公司成本会计的分析、计划工作。
8、会计核算制度的拟定和执行。
9、组织会计核算、报表编制和报表分析。
10、组织日常统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和预测报告。
11、负责编制月、季度、年财务报告。
12、监控可能对公司造成重大损失的重大经济活动。
13、完成上级交办的其他事项。
主要
权限
1、对公司各项财务管理制度的修正权、审核权。
2、向有关领导和部门提出改善经营管理,提高经济效益的建议权。
3、对本部门人员的配置、调动、任免权。
4、有权向有关部门索取编制决策、计划、进行财务预测、分析的资料。
5、有权要求相关部门配合工作。
6、对部门存在问题的处理权及工作改善的建议权。
7、上级特别授权的有关权限。
岗位任职资质要求
1、大专以上学历,28岁以上,会计师以上职称,五年以上工作经验,同等职位三年以上工作经验。
2、熟悉财务软件、office软件。
3、沟通能力强,具有较强的工作责任感。
4、熟悉国家财政、税务法规、财务管理能力。
5、具有较强的工作正义感,能坚持原则。
岗位
名称
成本会计
直接上级
财务部主管
直接下级
无
岗位
职责
1、建立健全成本核算制度及成本作业程序。
2、负责产品成本核算及各项成本费用归集和分配。
3、制定并控制各产品单位标准成本(标准耗用材料、工时、工资、制造费用)。
4、编制产品成本分析报表。
5、编制季/年度成本预算。
6、设置和登记成本明细账,对公司产品生产成本和各项费用成本如实进行全面记录、反映和监督。
7、做好各项固定资产记录,并准确反映固定资产的使用情况及计提折旧情况。
8、及时、准确、完整提供产量和各项费用成本(材料费用、工资、制造成费用等)。
9、运用掌握会计信息和会计方法,挖掘潜力,降低各项费用成本。
10、完成上级交办的其他事项。
主要
权限
1、违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款拒绝执行,并书面报告部门主管。
2、保证财务信息数据的真实性、完整性、可靠性。
3、按规定组织实行会计监督工作,保证公司财产安全。
4、日常工作的检查和监督权。
5、对内容不真实、程序不符合规定的费用支出和违规原始凭证拒绝受理权。
6、成本计划实施情况知情权。
7、上级授权的其他权利。
岗位任职资质要求
1、大专以上学历,25岁以上,助理会计师以上职称。
3年以上成本核算会计经验。
2、熟悉财务软件、office软件。
3、沟通能力强,具有较强的工作责任感。
4、具有较强的业务组织能力和人员的组织能力。
5、具有较强的工作正义感,能坚持原则。
岗位
名称
销售会计
直接上级
财务部主管
直接下级
无
岗位
职责
1、建立健全公司销售核算制度,按期修订和完善。
2、设置和登记产品销售明细账及应收账款明细账,对销售业务和各项费用如实全面记录、反映和监督。
3、严格控制客户信用额度,加强销售环节防范措施。
4、及时、准确、综合完整反映销售业务统计数据。
5、建立健全产品销售报价及客户信用额度档案,提高资金周转,降低应用款项风险。
6、依据销售业务活动,开具销售发票。
7、运用掌握会计信息,提出合理建义,挖掘潜力,降低物流流通环节费用成本。
8、制定销售各环节费用标准。
9、依据销售业务统计数据,编制销售业务分析和销售业务预算。
10、编制凭证和各项资料归档。
11、负责客户往来账核对,并同客户确认。
12、完成上级交办的其他工作任务。
主要
权限
1、日常工作的检查和监督。
2、对内容不真实,程序不符合规定和违规原始凭证拒绝接受。
3、拒绝开具无关业务发票。
4、经上级领导授权的其他权力。
岗位任职资质要求
1、中专或高中以上学历,25岁以上,具有会计从业资格证,三年以上工作经验。
2、熟悉财务软件、office软件。
3、具有较强的工作责任感,工作正义感,能坚持原则。
岗位
名称
材料会计
直接上级
财务部主管
直接下级
无
岗位
职责
1、遵照企业会计准则和财务综合管理制度,负责存货核算。
2、编制存货财务报表,及时、准确、综合完整的提供报表,反映公司经济活动情况。
3、建立健全存货管理制度及各项存货作业程序。
4、设置和登记材料明细账,对公司存货如实进行全面记录和监督。
5、对公司的财产物资进行核算,定期或不定期进行清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏和损毁要及时上报部门主管。
6、严格核对各种材料物资进出情况,确保存货准确度。
7、每月核对供应商往来账,对于超过一个月的债务,及时清理列出明细与经办人或供应商核对。
8、提出合理建议,降低存货储存费用。
9、编制凭证和各项资料归档。
10、完成上级交办的其他工作任务。
主要
权限
1、确保会计凭证内容真实,程序合法,保证帐务处理符合财经、税务法规。
2、对于违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款,拒绝执行,并书面报告部门主管。
3、保证财务信息数据的真实性、完整性、可靠性。
4、保持本职工作有序进行。
5、按规定组织实行会计监督工作,保证公司财产安全。
6、日常工作的检查和监督。
7、对内容不真实,程序不符合规定和违规原始凭证拒绝接受。
8、经上级领导授权的其他权力。
岗位任职资质要求
1、中专或高中以上学历,25岁以上,具有会计从业资格证,三年以上工作经验。
2、熟悉财务软件、office软件。
3、具有较强的工作责任感,工作正义感,能坚持原则。
岗位
名称
出纳
直接上级
财务部主管
直接下级
无
岗位
职责
1、办理现金收支业务。
2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定执行现金管理。
3、根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。
4、随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行。
5、负责签发转账支票、建立支票领用手续、及时清理注销,使用的支票必须写明收款单位名称,账号和金额及用途等。
6、记现金日记账和银行日记账。
7、收支款凭证,每笔顺序登记现金和银行日记账,并结出余额。
8、和银行日记账每月与总账核对,确保账账相符。
9、记账每月与银行对账单核对,并编制银行余额调节表。
10、库存现金,有关印章、空白收据和空白支票,不得遗失,要确保安全和完整无缺。
11、负责审核工资汇总,发放工资。
12、完成上级领导交办的其他任务。
主要
权限
1、向有关领导和部门提出改善经营管理,提高经济效益的建议权。
2、有权要求相关部门配合工作。
3、对部门存在问题的处理、改善的建议权。
4、上级特别授权的有关权限。
岗位任职资质要求
1、中专或高中以上学历,25岁以上,具有会计从业资格证,三年以上工作经验。
2、熟悉财务软件、office软件。
3、具有较强的工作责任感,工作正义感,能坚持原则。
采购部职责
部门名称
采购部
上级部门
财会中心
上级主管
财会中心总监
下属部门
无
主管岗位
采购部主管
部门编号
无
下属岗位
采购员
岗位编制
2人
部门目标
1、适时、适地、适价、适质、适量进行物资采购,保质、保量、及时满足生产需求
2、合理编制采购计划和进行采购作业,降低采购成本
部门职责
1、制定本部门各项管理制度和作业流程并监督贯彻执行
2、供应商和外协厂商开发、管理与绩效考核
3、调查、分析和评估市场行情及制定采购策略
4、采购计划和外协计划的制定与实施
5、对采购过程和外协过程进行控制,包括采购和外协订单审核,采购和外协合同签订与管理,采购和外协成本控制,采购和外协物资的数量、价格、交期、品质控制,采购和外协进度控制、采购和外协退、换货处理
6、呆滞物料及不良物料的处理
7、采购和外协付款的整理与审查
8、部门各岗位人员的培训与绩效考核
9、参与公司重大事项的决策
10、上级交办的其它工作
管理权限
1、部门流程制度的制定权
2、供应商和外协厂商的开发与绩效考核权
3、采购计划和外协计划的制定及执行权
4、询价、比价、议价权
5、采购计划和外协计划的实施权
6、物资请购的审核权
7、采购(外协)报表及采购(外协)文件的审批权
8、呆滞物资处理建议权
9、部门人员的奖罚建议权及绩效考核权
10、参与公司决策权
管理责任
1、对供应商和外协厂商开发与管理负责
2、对采购合同和外协合同的制定与管理负责
3、对采购过程和外协过程的控制负责
4、对物料的适质、适量、适价、适时、适地供应负责
5、对物料合理请购及合理采购负责
6、对采购成本和外协成本控制负责
7、对采购计划和外协的合理性负责
8、对部门员工队伍建设负责
岗位职责明细表
岗位名称
采购部主管
直接上级
财会中心总监
直接下级
采购员
项目
具体内容
相关量化指标
工作职责
日常事务
1、采购和外协计划的审批
2、采购和外协进度的跟进
3、部门日常采购和外协费用的审批
4、供应商和外协厂商沟通与管理
5、部门工作安排及各岗位人员管理
6、异常事项处理
7、部门间工作沟通与协调
8、公司流程制度在本部门的贯彻执行
1、采购及外协及时率
2、采购及外协质量合格率
3、采购及外协不良退货率
4、采购及外协计划完成率
5、采购及外协成本降低目标达成率
6、采购及外协计划编制及时率
7、供应商及外协厂商开发计划完成率
8、供应商及外协厂商履约率
周
期
事
务
涉及每周
1、本周工作总结
2、下周工作计划
3、部门周例会召开
涉及每月
1.本月工作总结
2.下月工作计划
3.采购和外协付款整理、审查
4.供应商和外协厂商考核
5.部门绩效考核
6.呆滞物料处理
7.部门月工作总结会议召开
涉及全年
1.年度工作总结
2.下一年工作计划
特殊事务
1、公司安排的其它事项
岗位任职资质要求
1、性别不限,30岁以上,经济、管理或相关专业大专以上学历
2、5年以上采购工作经验,至少2年以上同等职位工作经验,有较强的供应商开发与管理能力
3、熟悉物资采购流程及招投标程序,熟悉工厂物流管理流程,有丰富的采购业务谈判经验和合同管理能力
4、具有较强的工作压力承受能力,能经常出差,有良好的团队合作精神,能带领团队
5、熟练使用办公软件
6、积极进取,责任心强,有很强的自我约束力,有较强的人际沟通及交往能力,有良好的职业道德
岗位名称
采购员
直接上级
采购部长
直接下级
无
项目
具体内容
相关量化指标
工作职责
日常事务
1、制定采购和外协计划
2、实施采购和外协作业
3、跟进采购和外协进度
4、来料品质异常处理
5、收集市场信息,开发新的供应商和外协厂商
6、供应商和外协厂商沟通与维护
7、采购和外协异常事项处理及汇报
8、相关业务单据、资料的整理与归档
1、采购及外协及时率
2、采购及外协质量合格率
3、采购及外协不良退货率
4、采购及外协计划完成率
5、采购及外协成本降低目标达成率
6、采购及外协计划编制及时率
7、供应商及外协厂商开发计划完成率
8、供应商及外协厂商履约率
周
期
事
务
涉及每周
1、本周工作总结
2、下周工作计划
3、相关单据的整理归档
4、供应商每周考核
涉及每月
1、本月工作总结
2、下月工作计划
3、相关单据的整理归档
4、供应商每月考核
5、月未协助仓库、生产等部门进行呆滞物料处理
涉及全年
1、年度工作总结
2、下一年工作计划
3、供应商年度考评
特殊事务
1、上司安排的其它事项
岗位任职资质要求
1、中专以上学历,2年以上采购相关工作经验,对行业状况比较了解
2、有一定的工作压力承受能力,能经常出差
3、熟悉办公软件的操作
4、具有高度的工作热情和良好的团队合作精神,积极进取,责任心强
5、诚实、正直,能坚持原则,具有良好的职业道德
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- JCS 财务 中心 组织 架构 职能