丽水学院科研管理系统操作手册.docx

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丽水学院科研管理系统操作手册

丽水学院科研管理系统操作手册

一、系统登录

1.打开IE浏览器，设置成兼容模式，输入

图1

2.进入后，点击页面左边“常用应用”图标。

图2

二、个人资料维护

如果教师之前完善过个人资料，则无需此操作。

个人用户首次登录系统后，请老师们首先完善个人信息。

教师个人信息维护必填内容包括：

学科门类、是否统计、一级学科、二级学科、研究方向。

点击右上角的

录入未填写的信息后点击保存，即完成个人信息完善。

如图3-图6所示。

图3

图4

图5

说明：

（1）学科门类，科技类教师一般在以下几个学院：

工学院、生态学院、医学与健康学院；

社科类教师一般在以下几个学院和部门：

教师教育学院、民族学院、商学院、中国青瓷学院、马克思主义学院；继续教育学院的教师根据自己的研究方向归类学科；其他教辅部门根据自身研究方向归类学科；

（2）在职的老师都需统计，故在“是否统计”栏请选择“是”；

（3）一级学科、二级学科、研究方向按自己现有的研究领域进行填写；

（4）其他部分数据已经从人事管理信息系统中读取，如有误，请到人事管理信息系统中修改，科研管理系统会直接同步。

其中“科研单位”指的是双肩挑人员的归属单位。

非双肩挑人员的科研单位和人事单位一样，数据是从人事处人事信息管理系统中同步过来的；

图6

三、项目及成果登记

2011-2015年的科研数据已导入科研管理系统数据库。

请逐条进行补充和完善，若有遗漏，请点击“新增”，补充完整个人的科研信息。

科研数据填报规则：

由项目”负责人”或成果”第一作者”登记,登记时选填”参与成员”，参与成员不需要登记。

打*号的为必填项。

3.1点击“我的项目”→“编辑”,补充和完善项目信息后点击保存。

保存后查看审核状态，是“暂存”，如要修改，还可以点击编辑按钮。

如果确认信息无误，则点击提交，进入二级管理员审核状态。

如图7、图8所示。

图7

图8

项目栏中学科分类说明：

项目编辑中的学科分类为该项目的学科分类，而非老师个人的学科分类。

3.2点击“我的成果”→“编辑”,补充和完善成果信息后点击保存。

保存后查看审核状态，是“暂存”，如要修改，还可以点击编辑按钮。

如果确认信息无误，则点击提交，进入二级管理员审核状态。

如图9、图10所示。

图9

图10

3.3项目和成果信息新增，有以下两种方式：

其一：

点击“我的项目”或“我的成果”，进行新增操作，如图11所示

。

图11

其二：

在首页的右下角快捷通道相应栏目中点击新增，如图12所示。

图12

3.4项目和成果信息新增，涉及到科研绩效考核，科研管理系统的处理方式有两种：

第一种方式是系统自动生成，有论文、研究报告、著作成果、鉴定成果、知识产权、成果获奖。

这种方式处理时，只要准确输入“科研分贡献度”和“业绩点贡献度”，系统就会自动获取算分。

第二种是需要教职工输入科研分分值、业绩点分值，有纵向项目、横向项目、艺术作品、其他成果。

这种方式处理时，需要准确输入如下字段

以及“科研分贡献度”和“业绩点贡献度”，系统会读取。

项目项目的科研分分值、业绩点分值，当年立项按照一半计分。

比如，填报教育厅项目时，总分是100分。

则立项当年科研分分值填写50分，项目结题年份填另50分+经费分。

（1）论文

科研分贡献度分配比例按照图13所示比例分配。

论文业绩点分配给第一作者，业绩点贡献度填写100%。

图13：

学术论文分配比例

如为学生科研论文，则指导老师以第一作者计算，学生相应排后，除去对应的部分。

如有通讯作者，且第一单位为丽水学院，才会计分（文件特别说明除外）。

（2）横向项目

横向项目是以到账经费为准，教职工需查看横向项目管理员到账经费有否登记。

如没有登记，则无法计算科研奖励，如图14所示：

图14：

横向项目到账经费登记

（3）其他操作雷同。

3.5项目结题：

历年纵向项目结题后，需要登记科研业绩，如何操作？

分2种情况。

（一）2016年以前的纵向项目，之前未做过校级审核的，比如项目不存在、或审核状态是暂存、提交未审核、机构审核。

具体对应按如下操作。

（1）项目不存在，如系统里还未有项目信息，则直接新增项目，把项目的状态选择完成，并准确填写结项日期。

完善信息，把结题材料上传到项目文档后保存，并提交。

（2）如系统里已有项目信息，审核状态为暂存，则可编辑修改项目状态和填写结项时间。

完善信息，把结题材料上传后，把结题材料上传到项目文档后保存，并提交。

（3）如系统里已有项目信息，审核状态为提交未审核。

如需修改项目信息，则让二级学院管理员进行审核，状态改为“审核不通过”，则教师可编辑修改项目状态和填写结项时间，完善信息，把结题材料上传后，把结题材料上传到项目文档后保存，并提交。

（4）如系统里已有项目信息，审核状态为机构通过。

如需修改项目信息，则让二级学院管理员进行审核，状态改为“审核不通过”，则教师可编辑修改项目状态和填写结项时间，完善信息，把结题材料上传后，把结题材料上传到项目文档后保存，并提交。

（二）2016年已经审核的项目，即审核状态为学校通过。

按如下步骤操作。

（1）点击申请变更，进入立项信息的变更。

进行项目的结题信息变更。

注意只需提交一次，不可反复提交变更信息。

变更内容有如下7个字段，项目状态：

完成；结项日期务必填写；科研分分值填写剩余部分分值业绩点分值填写剩余部分分值；科研分计算说明填写完整；业绩点计算说明填写完整；结题的附件务必上传。

（2）如需修改课题组成员贡献度，则点击项目成员标签，点击变更贡献度信息，进入编辑贡献度页面，修改好后点“变更贡献度信息”。

进入二级学院管理员审核状态。

四、附件

附件1：

项目编辑中“统计信息”栏“科技类项目来源”归类

附件2：

项目编辑中“统计信息”栏“社科类项目来源”归类

附件1：

科技类项目来源归类

1、973计划

2、国家科技支撑计划

3、863计划

4、国家自然科学基金项目

5、主管部门科技项目：

省教育厅

6、国家科技部

7、国家发改委

8、国务院其他部门：

全国教育科学规划、其他部级项目

9、省、市、自治区科技项目:

省自然科学基金、省科技厅计划项目、丽水市科技局、丽水市社科联、其他厅级项目、省教育科学规划课题、省社科规划课题、省社科联课题

10、国际合作项目

11、自选课题:

学校科研项目

12、其他课题：

各级各类专业学会、协会、党派、社会团体等常规课题

13、科技部重大专项

附件2：

社科类项目来源归类

国家社科基金项目:

国家社科基金项目，国家社科基金重大项目子课题，

国家社科基金单列学科项目

教育部人文社科研究项目：

教育部项目

高校古籍整理研究项目：

全国高校古籍整理

国家自然科学基金项目：

国家自然科学基金项目

中央其他部门社科专门项目：

全国教育科学规划、其他部级项目

省、市、自治区社科基金项目：

省社科规划课题

省教育厅社科项目：

省教育厅

地、市、厅、局等政府部门项目：

省教师教育科研项目、省教育科学规划课题、省社科联课题、丽水市社科联、其他厅级项目、丽水市科技局

国际合作研究项目

与港、澳、台合作研究项目

企、事业单位委托项目：

横向项目

学校社科项目：

学校科研项目

外资项目

其他项目：

各级各类专业学会、协会、党派、社会团体等常规课题