易炜PPT制作懒人系列08.docx
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易炜PPT制作懒人系列08.docx
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易炜PPT制作懒人系列08
【PPT制作——懒人系列】快速排列各元素
(2013-05-2915:
02:
10)
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标签:
ppt制作
懒人系列
排列
对齐
分类:
PPT技能
在制作PPT时,我们可能会遇到这么一种情况,画了几个框框(矩形也好,圆形也好,三角形也好……),希望按照一定的方式排列开来,除了一个一个的拖拽,有没有更快的方式涅?
懒人表示,这个,必须有!
在PowerPoint里有这么个功能,叫【排列】——【对齐】,这是个好东西,省时省力,嘿嘿。
比如你希望画几个圆角方形,按照下面这个样式排列,如何又快又准的完成这事儿呢?
首先,画一个圆角方形(这个不用说怎么画吧),再用【Ctrl+D】复制几个。
接着,做定位,把你排在最末的那个圆角方形拖拽到右下角。
你需要靠左上角的第一个方形和右下角的最后一个方形做基准定位!
然后,全部选中所有的圆角方形,点击【开始】→【排列】→【对齐】→【横向分布】
横向分布后,我们得到下面这个图的样子,接着我们继续【排列】→【对齐】→【纵向分布】
完成上一步操作后,就得到我们要的效果了!
小结一下
1、关键的操作在“定位”,确定你要排列图形的第一个所处的位置,和最后一个所处的位置!
如果定位没弄好,后面可能得不出你想要的效果。
2、先横向还是先纵向在这个案例中并不重要,你也可以试试先纵向排列,再横向排列,结果是一样的!
3、【对齐】中有很多对齐的方式,点进去都试一试吧,看看有什么效果,再思考一下,在什么情况下能继续“偷懒”呢?
来源:
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【PPT制作——懒人系列】自定义页码样式
(2013-05-2917:
29:
53)
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标签:
ppt制作
页码样式
母版
占位符
分类:
PPT技能
我们在网上下载的漂亮的PPT,往往都有个性化的页码显示,各种形状,各种颜色,各种花式……比如下面这种泪滴形的页码样式。
为毛我插入页码后永远是那么小小的灰色字体?
接下来,我们就来倒腾一下,自己整一个页码的样式,一劳永逸!
我们就以上面这个为样本吧!
首先,点【视图】→【幻灯片母版】进入母版编辑页面。
大家注意,母版中的虚线框都是占位符,其中页码的那个在右下角,等会,我们就是要利用这货!
好,然后插入“泪滴形”。
在【开始】→【绘图】里,或【插入】→【形状】里找!
选中泪滴形,点【格式】→【旋转】→【其它旋转选项】
将泪滴形的角度调整为135°,这样是为了让那个尖尖朝下。
好吧,我们再来偷个懒,直接在【格式】里挑一个样式,就算是设置好格式了。
接着把泪滴形放到你想要页码显示的位置,比如我们希望在右下角显示。
好,移到右下角,接下来把占位符拖到泪滴上,并置于顶层!
以上动作完成后,就可以调整一下占位符的格式,比如居中、字体大小、字体颜色等。
为了美观些,也可以加上其他的设计元素,这里就胡乱加了些灰色矩形。
设置好之后,把母版关掉,进入正常编辑页面,并插入【幻灯片编号】,这时可以看到如下效果。
小结一下
1、如果需要在PPT里反复出现的版式、样式等,可以在母版里提前设置好。
2、以上只是举了个自定义页码样式的例子,大家可以根据上面的步骤,尝试不同的样式、不同的位置来进行自定义。
3、举一反三,既然页码可以自定义样式,那其他占位符是不是也可以呢?
4、模仿是最好的开始,如果暂时没有什么特别好的想法,就先山寨别人的吧!
来源:
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【PPT制作——懒人系列】批量替换字体
(2013-05-3116:
36:
05)
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标签:
批量替换字体
替换
一次性替换字体
分类:
PPT技能
你对着电脑,噼里啪啦,又是打字又是copy,,顺便也执行了一下拿来主义,贴了几张别人的PPT。
最后,你整了五六十页PPT了,突然想起来,之前参加PPT培训时老师有说过,尽量不要使用宋体(PPT的默认字体),你翻看了一下,乖乖,基本都是丑兮兮的宋体,于是你开始……一……页……一……页……的修改字体
心想,太TM坑爹了!
能不能一次性全部改掉呢?
当然能!
其实,有两种方式可以进行批量修改,一种是修改母版(前提是你不是使用空白的版式),另一种是使用替换字体的功能。
这里主要是说后一种——替换字体!
打开你辛辛苦苦做的或复制的PPT,在【开始】选项卡里的最右边,有个叫【替换】的东东,点击之后,会有一个下拉菜单,里面有个叫【替换字体】的家伙。
这时会弹出一个对话框,在【替换】一栏选择你准备替换的原字体,如果你不知道字体叫什么名称,你可以像图中一样,先在编辑页面选中你要替换的字体,再点击【替换】→【替换字体】。
这时,系统会把你选中的字体作为你想要替换的字体直接出现在“替换”那一栏里。
然后,在“替换为”这一栏选择你想要换成什么字体,这里我们换成‘微软雅黑’。
最后,点击{替换},完成整个PPT中所有宋体→微软雅黑的替换。
这是转换结束后的界面,“替换”和“替换为”这两栏都显示‘微软雅黑’字样,翻看每一页PPT,会发现,所有曾经的宋体,现在都变成了微软雅黑。
一次性替换,省时省力,抄也要抄得有技术含量嘛,呵呵。
以后在网上下载的PPT如果要调整字体,就别再一页一页捣腾了,用替换字体的功能三下五除二迅速搞定!
来源:
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