团队建设财务部团队精神塑造方案.docx
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团队建设财务部团队精神塑造方案
(团队建设)财务部团队精
神塑造方案
财务部团队精神塑造方案
引言
随着总公司持续稳定的快速发展,“主业强,辅业兴”的战略目标必然对财务管理工作提出了更高的要求,财务部作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部门,必须积极推动公司内控制度的建设和实施,为运营管理者管好企业起到重要的参谋作用;于这种形势下,加强财务队伍建设,做好财务管理工作,使财务工作紧跟总公司发展的步伐,适应内部管理的需要,就成为财务部的重要任务之壹。
近年来,总公司很重视财务管理制度化、规范化和专业化,强化对财务队伍委派制的管理。
为了更好推进各项财务管理工作“三化”进程,于今后的财务管理中理顺关系,相互配合,加强财务人员之间的团队合作意识;同时,随着我们工作范围、业务量,以及工作强度的加大,以及财务队伍的不断壮大,更加需要宣导团队文化,强化财务工作理念,凝聚员工队伍,提升财务队伍的执行力和创新力,特制定财务团队的塑造方案。
团队文化
核心理念:
坚持以公司效益最大化为工作目标
坚持以良好的职业操守为工作准则坚持以提升个人价值为员工个人追求目标
团队目标:
建立高效率、高素质、精算型的专业队伍团队精神:
团结协作求真务实勇于进取爱岗敬业
核心理念是展示我们的使命
我们的首要使命是紧紧围绕实现公司效益目标这壹核心,充分发挥财务于公司运营和管理链条中的运营作用,推动效益保障体系的良好运作,实现公司效益最大化,这也是我们最根本的责任和任务。
为了实现这个目标,我们必须时刻不忘诚实守信这壹工作准则,这是我们爱岗敬业、廉洁自律、遵循准则和客观公正的基础和根本。
坚持“以人为本”是我们的另壹个重要使命。
要发挥员工的潜力必然要提升员工的才能,使员工于工作中实现自我价值的提升。
让员工和公司共同发展,从而产生能够长久激励工作热情的“使命感”。
团队目标是对我们工作的最高要求
为了实现公司价值最大化,实现自我价值的提升,我们必须精打细算,为公司算好每壹笔账,为公司的每壹个决策提供重要依据;而且随着企业不断发展和转型,我们财务工作同样要提高其执行力和创新力,那么,我们仍必须对自己高标准严要求,不断学习各方面的知识,以提高自身的综合能力。
也就是说,我们财务工作要从财务核算逐步向财务控制转变,进而向财务管理方面转化,使我们团队成为壹支高工作效率、高专业素质、精算型的优秀财务队伍。
团队精神就是我们的价值观,是协作精神和敬业精神的集中体现团结协作:
体现我们团队精神的核心,是形成全体成员向心力、凝聚力的基础,是个体利益和整体利益的统壹,能够保证我们团队的高效率运转。
求真务实:
求真,就是不断探索和认识企业事务(业务、会计)的规律;务实,就是按照法规办事,注重实际,务求实效。
结合我们财务工作,那就是:
不断学习新的业务、财务知识,并运用这些知识真实反映和有效促进企业的运营情况。
勇于进取:
体现我们团队整体的战斗力,就是用壹个更高的标准来要求自己,树立善于总结、勇于学习的勤奋态度,钻研业务的刻苦精神,积极向上的心态,永远保持旺盛的工作干劲。
爱岗敬业:
体现我们团队的执业精神,就是接受自己的工作岗位,热爱本职工作;用壹种恭敬严肃的态度去对待自己的职业,对本职工作专心、认真、负责任。
为了打造壹支优秀的财务管理队伍,形成具有特色的团队文化,我们必须做好以下几个方面工作:
壹、加强职业道德教育,讲究原则性和责任感。
诚信是会计职业道德的根本,良好的会计职业道德是壹个优秀财务人员必须具备的素质。
这需要每个人均要具有强烈的责任心和事业心,对于公司精心制定的制度和工作计划,我们要于理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每壹个运作细节和每壹个业务流程均要落到实处,因此,财务人员职业道德水平的高低,直接决定着其工作的原则性和责任心,它最重要的体现就是“操守为重,坚持原则”。
目前,总公司本部财务是分账核算,所属单位财务基本上是独立核算或半独立核算,财务人员有相对独立的权责,有对所于单位进行财务管理的职能,这必然面临自我约束、自我管理的要求,为此,我们财务人员更要不断提高个人素质,为总公司把好财务关,严格抓好财务工作尺度,明白什么事能够做,什么事不能做,树立正确的思想观念,坚持原则性,体现责任感。
于实际工作中,要严守各项国家法规和总公司的规章制度,热爱本职工作,尽职尽责,勤奋工作,如实反映,正确核算,当好参谋,严格监督,勤俭理财,讲究效益,努力提高工作效率和工作质量。
对财务人员的职业道德教育,是我们财务部必须长抓不懈的工作之壹,主要包括:
1、进壹步落实《会计法》规定的“会计职业道德规范”条款,根据总公司的财务人员职业操守准则,结合会计人员绩效考评办法,做好会计职业道德考核评价工作,完善我们会计人员本身的自律机制,并于日常工作不断强调职业道德的重要性,使得每壹个财务人员均具有强烈的职业道德意识;
2、利用各种途径和方式对财务人员进行会计职业道德培训,每年不少于俩次,通过历史经验和现实的教训来警示大家,树立坚定的理想和信念,是我们于职业道路上任何时候均不能动摇的精神支柱。
3、要求主要的财务人员参和编写职业道德案例,定期形成内部和外
部的案例库,利用已开通的新浪网“广东农资财务”的博客论坛平台进行交流讨论,倡导我们公司的价值观念和社会道德观念,形成内部文化,为长期的职业道德教育储备经验。
二、提高团队合作意识,增强员工集体荣誉感和归属感
加强财务人员之间的合作意识,形成壹种相互协作的作风,能够更好
地提高团队运行效率,于工作过程中创造壹个良好的工作氛围,使它和自己有感情上的联系,有个人利益的联系,有助于更好地利用员工的才能;同时仍要提供能够激励员工的动力,给员工壹个发展的前景,帮助他们寻找到对公司有益同时能拓展个人能力的位置,使员工对公司、对团队有集体荣誉感和归属感。
我们公司的财务工作实质上是并联的工作方式,既明确财务团队各岗
位会计人员具体职责和权限,要承担什么样的工作责任,又由多个部
分进行单独核算后,进行复核、汇总、合并等,它是壹个整体性的工
作,任何壹个财务人员的工作不到位均会影响团队的工作效率和工作质量,更会影响集体利益、团队和个人的利益,因而我们要强调团队人员的合作意识,增强集体荣誉感和归属感。
为了达到这壹目标,我们的措施是:
1、严格执行“岗位责任制”和“会计委派制”等管理制度,进壹步细化各工作环节之间的财务流程,采用“财务工作秩序表”的方式,将财务日常发生的事项明确到每壹位财务人员,于规定的期间内保质、保量的完成,从而保障财务团队的执行力。
2、将公司涉及财务活动的策划管理确定为壹个个专项任务,根据员工的专业特长和岗位特点组成专项小组,确定小组负责人及小组分工,发挥集体智慧,集体商议,共同完成,但又责任到人,考核到人,将个人主动性和集体智慧有机结合,提高我们财务团队的合作意识和整体实力。
3、拓宽员工参和渠道,财务人员均能够参加总公司组织召开的大会和活动,使员工更好地了解公司发展情况,感受公司文化活动的内涵;于新浪网开设“广东农资财务”的博客栏目,全体员工均能够于网上发布传递各种信息,提供资源共享,同时加快沟通速度、拓宽沟通途径、推动我们各项工作更深入的开展;财务部经理每星期召开例会,及时了解各个小组的活动及员工的工作状态和思想动态,对员工提出的合理需求加以支持。
4、加强员工的政治思想教育工作,增强员工主人翁意识和归属感。
财务部党、团、工会等小组以建设团队文化为切入点,组织员工进行各种形式的学习活动,传递积极向上的生活理念,并积极于员工中发展新党员,对于新入职的员工进行公司历史的教育,以更好地了解公司的发展历程,增强员工的荣誉感,逐步培养壹支具有凝聚力的、特别能战斗的优秀员工队伍。
5、每年组织俩次之上的财务人员现场经验交流研讨会,加强团队成员之间的沟通,内部互相进行交流学习取长补短,拉近分散于各地的财务人员之间的距离,增进大家感情;
6、财务部领导平时要多关心员工,想尽办法帮助他们解决困难和问题,利用各种方式来表达对他们的爱护,营造和谐的工作氛围。
7、委派到配送公司的会计人员身处基层第壹线,有时会面临壹定的风险,为保障他们的切身利益,将提供人身意外保险。
三、完善财务人员个人价值提升机制,激励员工不断进步
财务工作是壹个需要不断学习的职业,每个员工均必须不断提升自己的专业知识,只有这样才能为公司发展不断地体现自己的价值。
为了激励员工勤奋学习,努力工作,我们的激励措施是:
1、鼓励员工参加提高学历层次的学习,凡通过国家统壹入学考试,并取得国家认可的大专、本科等之上学历(学位)的,可报销学习期间的学费,并结合其个人工作绩效等实际情况调整工资级别。
2、凡通过国家统壹考试取得专业技术职称的,可报销培训费,并结合其个人工作绩效等实际情况调整工资级别。
3、财务人员于职期间按国家规定进行后续教育学习,以及关联政府部门要求参加的专项培训的费用,由公司负责报销;
4、若员工能够积极反映工作中发现的存于问题和不足,并提出自己切合实际的合理化建议,财务部将酌情给以奖励,鼓励员工不断进步。
四、推进财务工作和财务管理的制度化、规范化,提高财务精细管理效率
为了加强财务管理工作,规范会计工作秩序,提高会计核算质量和财务管理水平,2006年总公司制定了壹系列的内部财务管理制度,已经形成了壹套良好的体系,为推进财务工作和财务管理的制度化、规范化、专业化奠定了基础。
高效落实这些制度,给财务工作提出了更高的要求,我们必须充分理解和熟悉制度,规范今后的工作程序,从传统的财务核算逐步向财务控制、财务管理方面转化,以有力推动公司的发展。
为确保目标实现,规范总公司财务制度体系,奠定坚实的、有效的资本运营基础,于企业运营中能发挥更大的效力,特提出如下的措施:
1、继续细化财务管理制度实施细则,完善财务绩效考核和人力评估制度,逐步建立起精益财务管理的长效机制。
2007年将于总结经验教训的基础上,通过健全财务运营、风险防控、成本费用精细化控制系统和财务信息披露、财务保障系统,形成动态的资产效益分析和评价体系,逐步形成精益化财务管理模式;
2、深化本部会计核算管理,以及所属单位会计委派制改革,持续改进和不断创新财务管理工作,规范、优化会计核算和业务核算流程,结合新制度的实施,深化、细化各项管理,进壹步提高财务管理的效率和效益;
3、加强资金统筹、使用的预算管理,实施资金风险管理办法,提高使用效率,充分利用现有的筹融资渠道,拓宽新的筹融资方式,优化筹资结构,降低筹资成本,防范财务风险,逐步建立可持续发展的资金保障机制。
4、加快财务核算系统信息化建设,全面开发财务信息资源,建立和完善财会基础数据库,健全会计核算、资金管理等信息化管理体系,为总公司提供准确、及时、有效的财会信息。
5、进壹步加强财务基础工作,规范会计核算行为,提高财会工作质量和服务效率,保障会计信息资料的真实、完整,不断提高我们财会工作质量和工作水平。
6、通过定期和不定期检查本部、所属、控股单位财务工作,促进内部管理制度的执行,确保各项制度的有效落实;五、加强团队学习,不断提高专业技能和管理水平,打造专业化职业
团队
随着国家新企业会计准则的实施,和现行会计准则有较大的区别,以及公司发展面临转型机遇,这势必给我们财务工作带来巨大挑战。
这就要求我们必须坚持对新的企业会计准则进行学习、培训和研讨,财务人员自身也要积极主动熟悉,吃透现有的管理制度和学习、领会新的财经制度,进壹步适应新的形势变换,为公司全新概念的财务管理打下坚实的基础。
为了使员工能够于团队文化培训、专业素质培训、管理知识培训形成层次,提高财务队伍的专业化水平,我们的计划如下:
1、进壹步完善“财务教育培训管理制度”,逐步形成较为完备的员工培训体系,推进团队学习型组织的创建。
2、开展多种形式的、分层次的知识更新培训、职业技能培训和继续教育培训,通过优胜劣汰、量化考核、合理配置等多种途径,进壹步提高财会人员的综合素质和业务工作能力,使整个队伍的知识结构、学历结构和专业技术职称结构均有不同程度的改善和提高;
3、建立“财务大讲堂”,通过多种方式学习“管理知识讲座”,开阔我们的眼界,使我们的管理理念始终和公司的发展保持壹致;邀请财务电算化专业人士讲解最新的财务核算电脑软件系统,启发和提高我们会计电算化的应用水平;
4、通过公司网页论坛或“广东农资财务”博客等方式,让全体财务人员均参和到部门的建设中来,让大家以“开放、坦诚、包容”心态去讨论、关心团队的发展。
5、本部每月召开壹次业务例会,大家共同进行业务学习,商讨解决于实际工作中的各种问题;
六、实施“人才计划”,保障财务队伍的稳定
员工是公司发展的重要保障,人才专业化是我们参和内外竞争的重要筹码,是公司的生命线。
培养人才不只是重视知识技能方面,仍要考虑品德、情感、志趣等精神层面,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神。
吸收人才、培养人才和留住人才是财务部的重要任务之壹,为了落实“人才计划”,我们的具体措施是:
1、根据目前我们财务队伍的结构情况,若招聘新人尽可能引进国内几大专业财经大学的毕业生,为公司的快速发展储备人才;
2、加大人才培养力度,于专业化方面,重点实施员工职业生涯援助计划,同时开展横向学习,选送优秀的财务人员走出去,以达到拓宽视野,提高他们专业水平和管理水平的目的;
3、进壹步完善“薪酬绩效考核体系”,创造更加有效的激励、培训机制,对员工负责,使员工安于公司、发展于公司,使他们见到于农资公司工作的发展前景;同时对综合表现优秀的委派会计,可考虑吸收为总公司编制的员工,从而保持财务队伍的稳定;
4、为员工进行终身的职业规划,通过培训、岗位调整、指导和辅导、重点培养和梯队建设,使员工专业素质逐步提高,充分发挥潜能,激励员工成为正直、诚实、有责任感的专业人士和职业经理,实现自我价值的同时,提升公司价值。
七、团队建设的组织实施
团队的建设需要组织保障,也离不开大家的共同努力,因此我们将成立团队建设管理小组,组长:
王小松;副组长:
夏煌辉、柯英超;组员:
唐静文、欧春常和邹阳。
管理小组的职责是:
拟定团队建设方案、落实措施、检查情况、收集合理化建议和阶段性的总结;管理小组每个季度召开壹次例会,通报有关团队建设落实情况并商讨关联的改进措施。
全体财务人员将分为广州片、粤东片、粤西片和粤北片。
广州片包括:
公司本部、中加厂、各大仓库、农化塞坝口运营部、房地产公司。
由柯英超负责,唐静文、欧春常协助;
粤东片包括:
深圳、惠州、梅州、河源和惠来。
由夏煌辉负责、邹阳协助;
粤西片包括:
江门、阳春、茂名、海南、湛江。
由夏煌辉负责、邹阳协助;
粤北片包括:
肇庆、清远、韶关、永州和长沙。
由夏煌辉负责、邹阳协助。
八、愿望
经过团队建设,我们将于三年内理顺总公司财务管理体制,完善总公司财务管理制度,夯实会计核算基础,提高资产使用水平和资金监管水平;加快总公司财务核算系统信息化建设,全面开发财务信息资源;加强对各控股公司的财务管理,提高资本运营效率;委派的会计人员均是大专之上学历、初级之上专业技术职称。
于未来五年内我们将建立预算管理体系,实现全公司资金的预算管理;建立资金风险预警机制,增强资金风险的防范水平,使公司于资金的使用上更安全可靠;建立和完善财会基础数据库和资金管理数据库等信息化管理体系,实现全公司财务核算系统联网管理,为总公司提供更准确、及时、有效的财会信息;
五年后,我们将建立管理型财务体系,实现财务集中核算,资金集中管理,使我们的财务核算、资金风险防范达到行业先进水平,使财务部成为公司运营管理的战略决策者之壹。
结束语从某种角度上说,财务团队的建设不是壹朝壹夕的工作,这是壹项持续永恒的工作,需要各位财务人员不断加强自身的学习和团队的建设,于团队中建立起共同愿景,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成壹个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业均是有极大好处的,让我们壹起努力吧!
通过团队塑造的历炼,我们财务部将打造成鹰壹样的个人、雁壹样的团队一一财务部员工,应具有鹰壹样的个性一一刚毅、坚强、精准、进取,见待问题要有高度;要像雁壹样拧成壹股绳,目标壹致,团结互助。
同时,我们财务部仍要成为公司运营风险的防范者,财产资金的守护神,公司重大决策的咨询者,先进管理理念的导入者。
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