执行组织方案奖罚制度.docx
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执行组织方案奖罚制度
5S执行组织、方案、奖惩制度
一、前言
二、“5S”执行小组的推行组织结构
三、实施的方案:
四、执行方案:
五、查核表:
六、物品整编的5个步骤:
七、奖罚条例:
八、分数计算标准及方式:
一、前言
为了有效做好公司“5S”工作,提高工作效率,保障安全,减少浪费,确保产品品质,同时也为了塑造一个良好的工作与生活环境,特制定该制度,全面推行5S管理活动
二、“5S”执行小组的推行组织结构:
1、推行主任:
XXX(负责总监控)
2、执行主任:
XXX(负责执行、评估、监督)
3、执行委员:
XXX(负责具体实施、评估、监督)
除了以上责任以及具体的区域分配:
公司将成立以XXX为组织的“5S”评估小组,每天对执行情况进行巡视、评估、现场指导、执行奖惩。
三、实施的方案:
1、目前公司的现状分析:
由于公司开业以来,没有实施规范化的管理,没有实施制度化的管理,也没有实施“5S”管理,加上由于生产车间的陕小,所以公司的现状大家也都很清楚:
作业现场脏乱、工作程序尚未倒入。
管理制度虽已编制完成,但尚在考核阶段,没有真正执行。
另目前市场销售网络虽有些拓展,但还离建设隐定、强大的销售网络目标甚远。
生产力方面也由于生产空间、生产设备没有到位问题,满足不了市场的需求。
以上因素形成了没能批量生产和批量采购,相对的也就造成成本高和浪费大。
我们的生产品种多,各种生产设备和辅助设备齐全,这些能弥补一点缺陷。
好在公司现在已经把厂房及设备准备就绪,可以说生产硬件已具备,管理硬件也在筹备中,市场网络也在抓紧建设,缺少的也就是程序化和制度化管理了,但要实现这些需要全体员工的素质提高。
怎样提高呢?
再看我们的现场:
1、仪容不整的工作人员很多。
2、机器设备保养不当。
3、原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等摆放不规范。
4、工夹具、量具等杂乱放置。
5、工作场所脏乱。
这些不良现象均会造成浪费,这些浪费包括:
1、资金浪费。
2、形象浪费。
3、人员浪费。
4、士气浪费。
5、场所浪费。
6、效率浪费。
7、品质浪费。
8、成本浪费。
要改善这一切,只有坚定不移地实行“5S”管理。
“5S”管理能带来的是全员素质的提高和杜绝浪费、提升效率、增加利润、安全保障,但能给我们一个明亮、舒适的作业环境。
四、执行方案:
1、公司执行“5S”管理的区域:
a、办公室。
b、注塑车间。
c、包装车间。
d、棉花棒、一次性杯车间。
e、库房(包括成品、半成品、原材料)。
f、宿舍。
g、员工食堂。
h、保安室。
i、公司所有的公共场所。
j、运输车辆。
k、样板间。
l、每一个员工的执行制度及个人卫生。
2、“5S”的实施规划。
①前期的工作准备。
a、方法说明会。
b、培训课。
c、道具准备。
②工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)。
③建立地面画线及物品标志标准。
④“3定”与“3要素”开展。
a、“3定”定点、定容、定量。
b、“3要素”场所、方法、标示。
⑤定点摄影(对不符合要求的展示、宣传)。
⑥做《“5S”日常确认表》及实施。
⑦红牌作战。
⑧目视管理。
3、“5S”的实施内容:
①区域划分(大区域划分、小区域由各部门制定,并呈送执委会)审批。
a、办公室负责人:
XXX
b、注塑车间负责人:
XXX
c、包装车间负责人:
XXX
d、库房(厂库)负责人:
XXX
e、库房(店库)负责人:
XXX
f、库房(材料库)负责人:
XXX
g、宿舍负责人:
XXX
h、员工食堂:
XXX
i、保安室负责人:
XXX
j、公司所有公共场所(除分配各部门外)负责人:
XXX
k、员工的个人卫生、衣着由各部门负责人负责。
②实施内容:
(详见培训资料的第五条)。
③“5S”查核表及评分标准。
五、查核表:
1、整理:
项次
得分
查检状况
1
通道状况
0
有很多东西,或脏乱
1
虽然能通行,但要避开,台车不能通行
2
摆放的物品超出通道
3
超出通道,但有警示牌
4
很畅通,又整洁
2
工作场所的设备、
材料
0
一个月以上不用的物品杂乱
1
角落放置不必要的东西
2
放半个月以后要用的,且紊乱
3
一周内要用,且整理好
4
3日内使用,且整理很好
3
办公桌(作业台)上、下及抽屉
0
不使用的物品杂乱
1
半个月才用一次的也有
2
一周内要用,但杂乱
3
当日使用,但杂乱
4
桌面及抽屉内均最低限度,且整齐
4
物料架
状况
0
杂乱存放不使用的物品
1
料架破旧,缺乏整理
2
摆放不使用但整理
3
料架上的物品整齐摆放
4
摆放为近日用,很整齐
5
物品柜
0
塞满东西,不易找寻
1
东西杂乱摆放
2
有定位规定,没有被严格遵守
3
有定位也在管理状态,但进出不方便
4
任何人均易了解,退还也简单
小计
分
2、整顿:
项次
得分
查检状况
1
设备
机器
仪器
0
破损不堪,不能使用,杂乱放置
1
不能使用的集中在一起
2
能使用但脏乱
3
能使用,有保养,但不整齐
4
摆放整齐、干净很畅通,最佳状态
2
工具
文具
0
不能用的工具杂乱
1
勉强可用的工具多
2
均为可用的工具,缺乏保养
3
工具有保养,有定位放置
4
工具采用目视管理
3
零件
个人
用品
0
不良品与良品杂乱放在一起
1
不良品虽没即时处理,但有区分及标示
2
只有良品,保管方法不好
3
保管有定位标示
4
保管有定位,有图示,任何人均很清楚
4
图纸
稿纸
作业标示书
0
过期与使用中的杂乱在一块
1
不是最新的,但随意摆放
2
是最新的,但随着摆放
3
有卷宗夹保管,但无次序
4
有目录、有次序、且整齐,任何人能很快使用
5
文件
档案
0
零乱摆放,使用时没法找
1
虽显零乱,但可以找得着
2
共同文件被定位,集中保管
3
以事务机器处理而容易检索
4
明确定位使用目视管理任何人随时使用
小计
分
3、清扫:
项次
得分
查检状况
1
通道
0
有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物
1
虽无脏物,但地面不平整
2
水渍、灰尘不干净
3
早上有清扫
4
使用拖把,并定期打醋,很光亮
2
作业
场所
0
有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物
1
虽无脏物,但地面不平整
2
水渍、灰尘不干净
3
零件、材料、包装材存放不妥,掉地上
4
使用拖把,并定期打醋,很光亮
3
办公桌
作业台
0
文件、工具、零件很乱
1
桌面、作业台面满布灰尘
2
桌面、作业台面虽干净,但破损未修理
3
桌面、台面很干净整齐
4
除桌面外、椅子及四周均干净亮丽
4
窗、墙板
天花板
0
任凭破烂
1
破烂但仅应应急简单处理
2
乱贴挂不必要的东西
3
还算干净
4
干净亮丽、舒爽
5
设备
工具
仪器
0
有生锈
1
虽无生锈,但有油垢
2
有轻微灰尘
3
保持干净
4
使用中有防止不干净措施,并随时清理
小计
分
4、清洁:
项次
得分
查检状况
1
通道和
工作区
0
没有划分
1
有划分,但不流畅
2
画线感觉还可以
3
画线清楚,地面的清扫
4
通道及作业区感觉舒畅
2
地面
0
有油或水
1
油渍或水渍显得不干净
2
不是很平
3
经常清理,没有脏物
4
地面干净亮丽,感觉舍服
3
办公桌
作业台
椅子、架子会议室
0
很脏乱
1
偶尔清理
2
虽有清理,但还显得脏乱
3
自己感觉良好
4
任何人都会觉得很舒服
4
洗手台
厕所
抹布
拖把
桶
0
容器或设备脏乱
1
破损未修补
2
有清理,但还有异味
3
经常清理,没异味
4
干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服
5
储物室
或储架
0
阴暗潮湿
1
虽阴湿,但已处理
2
照明不足
3
照明适度,通风好,感觉清爽
4
干干净净,整整齐齐,感觉舒适
小计
分
5、素养:
项次
得分
查检状况
1
日常
“5S”
活动
0
没有活动
1
虽有清洁清扫工作,但非“5S”计划工作
2
开会有对“5S”宣导
3
平常做能够做得到的
4
活动热烈,大家均有感受
2
服装
0
穿着脏,破损未修补
1
不整洁
2
纽扣或鞋带未弄好
3
厂服、识别证依规定
4
穿着依规定,并感觉有活力
3
仪容
0
不修幅又脏
1
头发、胡须过长
2
上两项,其中一项有缺点
3
均依规定整理
4
感觉精神有活力
4
行为规范
0
举止粗暴,口出脏言
1
衣衫不整,不守卫生
2
自己的事可做好,但缺公德心
3
公司规则均遵守
4
主动精神,团结精神
5
时间概念
0
大部分人缺乏时间观念
1
稍有时间观念,开会迟到的很多
2
不愿时间约束,但会尽力去做
3
约定时间会全力去完成
4
约定的时间会提早去做好
小计
分
六、物品整编的5个步骤:
对现场现物的整编,通常按以下5个步骤进行:
①放置场所的决定。
②放置场所的整编。
③放置场所的标示。
④品名、数量、时间等的标示。
⑤整顿的习惯化。
七、奖罚条例:
1、评估标准按上表(查核表)的标准执行。
2、评估分数按上表(查核表)的评分标准执行。
3、统计表按“5S”活动评比表统计。
4、奖励方式如下:
①以部门为单位取前1名,奖金为元。
②以组为单位取前1名,奖金为元。
5、惩罚为70分以下:
①以部门为单位取最后1名,罚金为元。
②以组为单位取最后1名,罚金为元。
6、如果80分以下(含80分)不予奖励。
7、各部门负责人无论是奖或罚多要获得或承担30%。
8、活动第一个月为磨合期,不评出名次,但成绩综合到第二个月。
9、红牌的计算方式:
①由于违反条例规定贴一张红牌扣1分,如在同一处犯错贴第二张红牌扣2分,同一处犯错贴第三张红牌扣5分。
②凡贴过红牌必须及时改善,改善完后可请执委会验收,收回红牌。
八、分数计算标准及方式:
1、整理、整顿、清扫、清洁、素养各20分(合计100分)。
2、评分中在现场检查时发现问题马上登记,并由负责人签字.
3、每天检查二次,二次平均分为当天分数。
4、本次活动的规划适应前期的4个月,后面另行决定。
5、由于素养部分个人影响到集体,所以素养每个内容每个内容20分,5个内容共计100分。
每检查一个人违规扣1分,最后用每个内容的得分除以5就是实际得分。
如仪容扣掉5个人衣服不整齐,每个人1分扣5分,用20-5=15÷5=3分,实际得分为3分。
由于本稿为初编,尚有一些不足或不适应,公司会根据实际情况作修改,但未修改前必须坚决执行。
九、“5S”活动评比统计表(附表)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
“5S”活动评比统计表
日期:
组别
得分
日期
第一组
第二组
第三组
第四组
第五组
第六组
成绩
灯号
成绩
灯号
成绩
灯号
成绩
灯号
成绩
灯号
成绩
灯号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
月平均成绩
名次
审核人:
统计人:
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