200个Word 常见应用操作问题.docx

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200个Word常见应用操作问题

200个Word常见应用操作问题

1.打开文档的方法很多，如何在“打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？

在“打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可完成。

2.如何以只读方式打开文档？

在“打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，在打开的列表中单击“以只读方式打开”即可。

3.如何为文档设置自动保存？

单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，可其后的文本框中直接输入保存的时间间隔，再单击“确定”按钮即可。

4.如何重复性执行上次操作？

按下F4键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图片等操作。

5.在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改Word文档预设存储位置?

单击Office按钮，在打开的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中单击“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮，设置文件的存储位置。

6.如何在文档中显示网格线？

单击“视图”标签，切换至“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中勾选“网格线”复选框即可。

7.打开文档的密码无效时该如何处理？

最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时输入的大小写格式输入密码。

8.文档中为何出现“□”符号或符号，怎样才能取消？

在文档中出现“口”符号或“•”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。

可通过单击“开始”选项卡的“段落”组中“显示/隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。

9.在使用剪切和粘贴操作时，为什么选取区域会变成未选取状态？

这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。

为确保所复制的内容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。

10.如何快速复制行中的部分文本？

将需要复制的文本选中，然后按下Ctrl键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角显示出“＋”符号，拖动至目标位置即可。

11.为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下方显示红色或绿色的波浪线？

文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误，绿色波浪线表明有语法错误。

12.如何修改文档属性中的作者名称?

单击Office按钮，在打开的列表中单击“Word选项”按钮，在弹出的对话框中切换到“常用”选项卡下，在“对MicrosoftOffice进行个性化设置”区域中对“用户名”进行设置。

13.如何在Word文档中使用键盘快速完成批量上标的设置？

在Word文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键【Ctrl＋Shift＋＝】即可将其设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击“格式刷”按钮，再分别选中其他需要设置为上标的数据。

14.如何取消工具栏的屏幕信息提示？

打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡下，取消勾选“悬停时显示文档工具提示”复选框，再单击“确定”按钮即可。

15.如何在Word中使用快捷键进行字体的放大和缩小？

选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键【Ctrl+Shift+>】可放大文本；按下快捷键【Ctrl+Shift+<】可缩小文本。

使用快捷键进行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间。

16.如何快速恢复图片至原始大小？

若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住【Ctrl】键的同时，双击该图片即可。

17.如何快速输入重复内容？

在使用Word编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此时只需按下快捷键【Alt+Enter】，系统将刚输入的内容自动重新输入一遍。

若再次按下组合键，将再次重复输入。

18.如何快速转换英文字母大小写？

将光标定位英文句子或单词中，然后按下【Shift＋F3】快捷键，系统将自动对其进行全部字母小写、首字母大写、全部字母大写3种方式的转换。

19.如何巧用粘贴功能，在Word文档中滤除HTML格式？

在将网页中的某段文字复制，再粘贴到Word中时，往往都带有HTML格式，如含有边框等，可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，在展开的列表中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中单击“无格式文本”选项即可。

20.如何利用Word轻松识别生僻字？

当出现生僻字时，可将该字选定，再切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“拼音指南”按钮，即可查看该字的拼音。

21.如何在Word文档中快速插入分隔线？

快速插入分隔线需要使用到键盘上的＝、－、*、＃、～符号，在文档中另起空行，连续输入任意一个符号三次（至少三次），然后按下Enter键即可。

22.如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多数据？

按下快捷键【Ctrl＋F1】，可将选项卡隐藏，显示更多的屏幕信息。

23.如何快速获取文本的格式信息？

在Word中进行编辑时，会对部分文本格式进行查看，直接按下【Shift＋F1】快捷键，系统自动在文档窗口右侧弹出“显示格式”窗格，将光标所在文本或选定文本的字体、段落格式显示出来。

24.如何删除页眉中的横线？

在Word中编辑页眉后，会在下方显示出一条横线，可将光标放置在页眉区域中，再单击“开始”选项卡下“字体”组中的“清除格式”按钮，可将页眉中的横线进行删除。

25.如何快速进行表格的拆分?

在Word文档中插入表格后，需要将表格再进行拆分，可首先将光标定位在第2个表格的首行中，然后按下快捷键【Ctrl＋Shift＋Enter】即可。

26.如何进行全角和半角的切换？

在全角模式下，输入的字符占两个空格（字节）的位置，半角则占一个空格位置，按下【Shift＋Space】键可进行两者间的切换。

27.新建Word2007文档的默认格式是什么？

其默认格式为：

中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRoman，字号为五号，字体缩放为100％，采用两端对齐，行距为最小值，纸张为A4，上下边距为2.54cm，左右边距为3.17cm。

28.如何将图片从文档中分离出来？

打开“另存为”对话框，在该对话框中，设置“保存类型”为“网页”，再单击“保存”按钮，此时会自动在保存路径下生成一个和文档名称一样的文件夹，文档中的所有图片将存放在其中。

29.如何快速返回至文档的上次编辑点？

将光标定位在任意文档中的任意文本处，按下快捷键【Shift＋F5】即可。

30.如何快速对段落行距进行调整？

快速调整行距的快捷键分别是：

单倍行距【Ctrl＋1】；1.5倍行距【Ctrl＋5】；两倍行距【Ctrl＋2】。

31.为何在文档中插入的页眉和页脚不见了？

页眉页脚只能在页面视图中显示和打印，不能在Web视图或Web浏览器中显示或打印。

在将文档保存为Web页时，不会再显示或打印页眉页脚，但会将其保留在Web文档中，当再次保存为.docx格式时，仍然会显示页眉页脚。

32.如何快速调整文档的显示比例？

在Word窗口中，按下【Ctrl】键的同时，再滚动鼠标的滚轮，可快速调整文档的显示比例。

33.如何在Word文档中绘制出特殊角度的直线？

若需要在Word文档中绘制水平、15°、30°、45°、60°、75°或垂直直线，可先固定一个端点后，按下【Shift【键，再单击直线按钮，上下拖动进行绘制即可。

34.如何快速插入脚注和尾注？

在文档光标位置处按下【Alt＋Ctrl＋F】可插入一个脚注，按下【Alt＋Ctrl＋D】可插入一个尾注。

35.如何快速清除表格中的内容？

首先选中需要清除内容的单元格，然后按下键盘上的【Delete】键。

36.如何快速将文本提升为标题？

首先选定需要设置的文本，按下【Alt＋Shift＋←】键可把文本提升为标题，应用样式为标题1。

如果连续按【Alt＋Shift＋→】键，可将标题1依次降低为标题2、标题3，直到标题9。

37.为何无法将文档进行重命名操作，该如何处理？

出现此种情况的原因可能是该文档正在被用户使用。

可将正在编辑的文档进行保存并关闭，之后再对文档进行重命名操作。

38.如何在Word中选取垂直文本块？

按住【Alt】键，再使用鼠标进行拖动，即可选取垂直的文本块。

39.如何隐藏文档不同页面间的空白？

将鼠标指针移动至两个页面交界的空白处位置，待指针形状发生变化，并同时出现“双击可隐藏空白”提示时双击鼠标左键，即可将页面空白隐藏，仅显示一条黑线，再次双击即可切换至显示状态。

40.如何删除超链接的下划线？

在Word文档中为部分文本设置超链接后，会自动在文本下方添加下划线，可在设置超链接后按快捷键【Ctrl＋Z】或【Alt＋BackSpace】。

41.如何设置每页的字数与行数？

切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”对话框中单击对话框启动器，在打开的“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡下，单击“指定行和字符网格”单选按钮，然后再对“字符”、“行”选项组进行设置，最后单击“确定”按钮即可。

42.如何将图片插入到页眉中？

切换到页眉和页脚视图方式下，将光标定位在页眉中，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下单击“插入”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，再单击“插入”按钮即可。

43.如何设置装订文档的边距？

切换到“页面布局”选项卡下，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在展开的列表中单击“自定义页边距”选项，在打开的对话框中切换至“页边距”选项卡，可设置“装订线”边距值和位置，然后单击“确定”按钮即可。

44.如何利用Word制作网页？

在Word中制作网页相关内容，再打开“另存为”对话框，在该对话框中设置“保存类型”为“网页（.html）”，再输入文件名并设置好保存路径，单击“保存”按钮即可。

45.如何将文档以副本的形式打开？

打开“打开”对话框，在该对话框中选定需要打开的文档，再单击“打开”按钮旁边的下三角按钮，单击“以副本方式打开”选项，再单击“打开”按钮即可。

46.如何为文档应用主题？

打开需要设置的文档，切换到“页面布局”选项卡下，在“主题”组中单击“主题”按钮，在展开的列表中单击需要应用的主题选项即可。

47.如何给跨页的表格自动添加表头？

给跨页表格添加相同表头时，用户可以选定表格后，切换到表格工具“布局”选项卡下，在“数据”组中单击“重复标题行”按钮即可。

48.如何选中整个表格？

当在文档中插入表格时，在表格左上角会显示一个控点按钮，单击该按钮可选中整个表格。

49.如何查看文档结构？

切换到“视图”选项卡下，在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框即可。

50.如何设置文本内容的突出显示效果？

选定需要突出显示的文本内容，切换到“开始”选项卡下，在“字体”组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮，在展开的列表中选择需要突出显示的颜色即可。

51.如何快速统计文档字数？

如果需要对文档中的字数、页数等信息进行快速统计，则可以切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中查看相关统计信息。

52.如何对文档进行拼写和语法检查？

切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，即可自动对文档进行拼写和语法检查。

53.如何使用Word中的软键盘？

在Word2007窗口中按【Ctrl＋？

】键，将弹出一个软键盘，用户可以方便输入需要的特殊字符内容。

54.编辑、删除或移动题注，会产生什么影响？

会打乱文档中其余部分的题注编号。

55.已设置了多级符号，但标题却没有编号，该如何操作？

需要确定为标题设置为内置标题样式。

56.为什么有时不能显示页面边框？

在Web版式视图、普通视图、大纲视图、全屏显示视图中将不显示页面边框，此时需要切换到页面视图或打印预览方式下进行查看。

57.如何打开“帮助”窗口？

按键盘中的F1键即可打开帮助窗口。

58.2007MicrosoftOfficeSystem中有Office助手吗？

在2007MicrosoftOfficeSystem不存在Office助手，需要帮助时可打开“帮助”窗口。

59.如何快速打开或隐藏功能区？

按键盘中的【Ctrl+F1】键，即可打开功能区，再次按【Ctrl+F1】键即可隐藏功能区。

60.什么是MicrosoftOffice按钮？

单击MicrosoftOffice按钮时，可以看到与MicrosoftOffice早期版本相同的打开、保存和打印文件等基本命令。

61.MicrosoftOffice按钮位于何处？

MicrosoftOffice按钮取代了早期版本中“文件”菜单，位于MicrosoftOffice窗口左上角。

62.如何查看页边距？

单击MicrosoftOffice按钮，再单击“Word选项”按钮，在打开的对话框中切换到“高级”选项卡下，再勾选“显示文档内容”中的“显示正文边框”复选框，即可在文档中以虚线显示页边距。

63.如何更改整个文档的页面方向？

在“页面版式”选项卡下单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择垂直或水平方向。

64.如何在同一文档中同时使用纵向和横向页面方向？

选定需要更改页面方向的页或段落，再单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框切换到“页边距”选项卡下，选择需要应用的纸张方向，在“应用于”列表中单击“所选文字”选项即可。

65.如何快速显示或隐藏标尺？

若要显示或隐藏水平或垂直标尺，则可以单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮进行设置。

66.如何设置只显示垂直标尺？

打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“显示”区域中勾选“在页面视图中显示垂直标尺”复选框。

67.页眉和页脚中可以插入哪些内容？

可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名、作者姓名等内容。

68.页眉和页脚位于文档中的什么位置?

页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。

69.如何对奇偶页设置不同的页眉和页脚？

切换到页眉和页脚视图方式下，在页眉和页脚工具“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“奇偶页不同”复选框即可。

70.如何删除页眉或页脚？

在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在展开的列表中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项即可。

71.在什么视图方式下才能看到页眉和页脚？

页面视图或阅读版式视图

72.在页面视图没有显示页眉或页脚区域，可能是什么原因？

可能是隐藏了页面空白区域，此时只需要将鼠标放置在页面之间的位置处，当鼠标呈双箭头样式时双击鼠标左键即可。

73.查找与替换功能中，查找任意单个字符的通配符是什么?

是问号（?

）。

74.查找与替换功能中，查找任意字符串的通配符是什么?

是星号（*）。

75.如何统计一个或多个区域中的字数？

选定需要统计字数的文本内容，在状态栏左侧将显示选择区域中的字数。

如100/1440表示选定区域中的字数为100，文档中的总字数为1440。

76.如何统计文档中的页数、字符数、段落数、行数等相关内容？

切换到“审阅”选项卡下，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，在打开的“字数统计”对话框中将显示相关统计信息。

77.如何打开改写模式？

打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“编辑选项”组中勾选“使用改写模式”复选框即可。

78.如何快速清除文本或图形？

选中需要删除的文本或图形，再按下Delete键即可。

79.如何快速打开“应用样式”任务窗格？

按【Ctrl+Shift+S】键即可打开“应用样式”任务窗格。

80.如何关闭自动项目符号和编号功能？

打开“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡下，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框切换到“键入时自动套用格式”选项卡下，取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框即可。

81.如何在项目符号和编号之间进行转换？

单击需要更改的项目符号或编号，即可选中处于这一级别的所有列表项，再在“开始”选项卡下的“段落”组中单击需要应用的“项目符号”或“编号”按钮。

82.如何在表格前插入空行？

在表格的第一行的左上角单元格中单击，再按Enter键即可。

83.如何将表格置于其他表格内？

可以将现有表格复制并粘贴到其他表格中。

84.如何合并单元格？

选定需要合并的单元格区域，再单击表格工具“布局”选项卡下“合并”组中的“合并单元格”按钮。

85.如何选定表格的整列？

单击该列顶部的网格线或上边框即可选中该列表格。

86.如何将表格转换为文本？

选定需要转换为文本的表格，在表格工具“布局”选项卡中单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，在打开的对话框中选择转换表格为文本的分隔符类型，再单击“确定”按钮即可。

87.如何绘制斜线表头？

单击需要添加斜线表头的单元格，在表格工具“布局”选项卡下单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮，在打开的“表头样式”对话框中进行设置即可。

88.如何设置表格重复标题行？

选定标题行，在表格工具“布局”选项卡下单击“数据”组中的“重复标题行”按钮。

89.如何对表格中的单元格进行编号？

选定需要编号的整列单元格，再单击“字体”选项卡下“段落”组中的“编号”按钮，选择需要的编号样式即可。

90.什么是水印？

水印是出现在文档文本后面的文本或图片。

91.为什么为文档添加了水印却不能显示？

水印只能在页面视图和全屏阅读视图下显示。

92.柱形图常用于什么情况？

柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示各项之间的比较情况。

93.堆积柱形图常用于什么情况？

常用于显示单个项目与整体之间的关系。

94.折线图常用于什么情况？

可以显示随时间而变化的连续数据，常用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。

95.饼图常用于什么情况？

常用于显示一个数据系列中各项同的大小现各项同总和的比例。

96.条形图常用于什么情况？

条形图常用于显示各个项目之间的比较情况。

97.面积图常用于什么情况？

面积图强调数量随时间而变化的程度，可引起人们对总值趋势的注意。

98.XY散点图常用于什么情况？

用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。

99.股价图常用于什么情况？

用于显示股价的波动。

100.曲面图常用于什么情况？

显示两组数据之间的最佳组合，当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。

101.圆环图常用于什么情况？

用于显示各个部分和整体之间的关系，可以包含多个数据系列。

102.气泡图常用于什么情况？

用于对成组的三个数值而非两个数值进行比较，第三个数值确定气泡数据点的大小。

103.雷达图常用于什么情况?

用于比较若干数据系列的聚合值。

104.如何水平放大SmartArt图形中的形状？

选定需要放大的形状，按Shift键和方向键中的向右键即可。

105.SmartArt图形的表格层次结构图用于什么情况？

用于显示自上而下创建的若干组信息及每一组内的层次结构。

106.SmartArt图形的功能是什么？

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

107.默认情况下插入的图片是以什么格式插入文档中的？

默认情况下插入的图片以嵌入式图片插入文档中。

108.如何更改图片的文字环绕方式？

选中图片，切换到图片工具“格式”选项卡下，在“排列”组中单击“位置”按钮，在展开的列表中选择需要应用的文字环绕方式选项即可。

109.什么是可移植文档格式（PDF）？

PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。

可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。

110.什么是XML纸张规范（xps）格式？

XML纸张规格（XPS）是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。

XPS格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

111.如何对文档进行快速保存？

按【Ctrl+S】键。

112.当有多个Word窗口打开，需要切换到下一个窗口时可按什么快捷键？

按F6键，按顺时针方向从一个窗口移动到另一个窗口。

113.如何快速打开“打开”对话框？

按【Ctrl+F12】键或【Ctrl+O】键。

114.如何快速打开“另存为”对话框？

按F12键。

115.如何快速的在不同的视图中进行切换？

按【Alt+5】键可在不同的视图中进行切换。

116.如何运用快捷键重复上一操作步骤？

【Ctrl+Y】。

117.如何快速打开“字数统计”对话框？

【Ctrl+Shift+G】。

118.如何复制选定文本的格式？

按键盘中的【Ctrl+Shift+C】键可复制选定文本的格式。

119.如何将已复制的文本格式应用于其他文本？

按键盘中的【Ctrl+Shift+V】键将已复制格式应用于文本。

120.为什么文档不再受密码保护？

用户可能以不同的格式保存了文件，如将其保存为网页，则密码将被删除。

121.在使用“书签”功能时，出现“错误！

未定义书签”，这是为什么？

当某个书签被页码引用，但该书签已被删除时，则不能检测到书签，因此会出现这种情况。

122.为什么删除文字时间距会发生变化？

如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距，如果要恢复原有格式设置，则可单击“撤消”按钮。

123.单击超链接时出现错误信息，该如何处理？

（1）确保目标文件可用；

（2）确保可访问Internet；（3）确保网络运行正常。

124.为什么在合并文档中几个部分的时候会出现不需要的信息？

可能是在文档中插入了不需要的域。

125.邮件合并中可以使用的数据源有哪些？

（1）Outlook联系人列表；

（2）Office地址列表；（3）其他数据库文件；（4）HTML文件；（5）不同类型的电子通讯簿。

126.水印没有出现在打印文档的每一页，该如何处理？

如果更改了部分文档的页眉和页脚，则水印不能显示在每页上。

127.如何在A4纸张上打印两页