第六章竞聘求职类文书.docx
- 文档编号:29518039
- 上传时间:2023-07-24
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:74.24KB
第六章竞聘求职类文书.docx
《第六章竞聘求职类文书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第六章竞聘求职类文书.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第六章竞聘求职类文书
第六章竞聘求职类文书
【学习导引】
我们现在究竟面临着一种什么样的就业形势?
据教育部统计,2008年,全国普通高校毕业生规模达559万人,2009则达到610万,2010年将达630余万,到2011年,大学毕业生数量将达到峰值,约758万人,未来相当长的时间内大学生就业压力不会减弱。
加之部分地区遭受了重大自然灾害以及全球金融危机的不利影响,我国经济运行不确定、不稳定因素增多。
国家人力资源和社会保障部对全国84个城市劳动力市场职业供求信息调查显示,当前我国宏观就业形势趋紧,使得大学生就业面临“前所未有”的压力。
【知识目标】
▲重点掌握怎么撰写求职信,如何制作简历,申论写作的要领。
▲掌握竞聘类文书的概念、分类、格式规范、写作要求。
▲通过阅读范文加深对竞聘类文书的了解,理解各种竞聘类文书的适用范围和重要性。
【能力目标】
▲能对一篇竞聘类文书的具体格式、观点、内容、语言等方面加以分析评价,判断其优劣。
▲能根据自身的专业特点写出一份优秀的求职信和简历,以应对毕业后的求职。
第一节竞聘求职类文书概述
【情景导入】
一个大学生的求职路线图
【必具知识】
一、竞聘类文书的定义
竞聘类文书就是为了竞选、应聘、求职所用的有一定格式规范要求,有较强针对性的实用性文书。
二、竞聘类文书的种类
按照不同的目的和形式可以分为:
求职信函、简历材料、竞聘词、申论几大类别。
(一)求职信、自荐信
求职信是求职者为了谋得某一职位向用人单位陈述自己学识、才干、经历,让对方了解自己、相信自己、录用自己,进行自我推销以达到目的的一种私人对公并有求于公的信函。
求职信有规范的格式要求,内容也力求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。
自荐信是向某个单位或领导展示自我才能并企图获得某一职位、职务的书信。
(二)简历和自荐材料
简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种求职文书。
自荐材料就是和求职信、简历配套使用的证明自己的基本情况、各方面能力和素质的资料。
(三)竞聘词
竞聘词就是个人针对特定的职位、职务所写就的要在众人面前展示自己实力与优势的竞选演讲词。
(四)申论
“申论”一词,出自孔子所说的“申而论之”。
从字面来理解,“申”为引申、申述、申辩、申明,“论”为议论、论说、论证。
所谓“申论”就是针对某个特定问题或特定话题展开论述、陈述理由,从而表明自己的观点。
现在它是公务员招考的主要考试科目。
三、竞聘类文书特征
(一)目的要明确。
(二)格式要规范。
(三)语言要简洁。
(四)写作要实用。
(五)条理要清楚。
【范文欣赏】
达·芬奇的求职信
【相关链接】
一、中国最早的求职信
二、常见的求职方法
1.口头求职。
2.电话求职。
3.书面求职。
4.广告求职。
5.通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)。
6.参加公务员、事业单位考试求职。
三、求职资料参考
《应届生求职面试全攻略》应届生求职网编著,上海交通大学出版社,2009
《应届生求职笔试全攻略》应届生求职网编著,上海交通大学出版社,2009
《世界求职圣经》(美)鲍利斯著,王华夏译,现代出版社,2009
《求职胜经》北京纽哈斯国际教育咨询有限公司编著,机械工业出版社,2006
《网络求职宝典》赖伟承,薛屹敏编著,机械工业出版社,2009
《王大哥的求职经》王大哥、米可著,北京大学出版社,2009
【特别提示】
当代大学生一方面要认清毕业后严峻的就业形势,提前做好准备,从容应对;另一方面也不要过于灰心失望,求职最大的法宝就是真才实学,因此在校期间应该认真学习,积极参加学校社会活动,全方面地发展自己。
认清自己的优势和劣势,做好求职准备,争取扬长避短,顺利就业。
第二节求职信
【情景导入】
一封奇怪的求职信
有一个女孩,现在是国际4A公司的创意副总监。
说到她的求职经历,直到今天依旧有如传奇一般。
当时她27岁,想应聘广告员,但她在广告这个行业的经验等于零。
可她对那些小广告公司却不感兴趣,当她说要进国际排行50强的4A公司时,所有的朋友都认为那是痴人说梦。
但,事实是,她做到了!
她没有用普通的信封投递求职信,而是用一只包裹。
她向所有她中意的公司全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理。
试想一下,一个包裹,在一堆千篇一律的信封中已经鹤立鸡群,一下就抓住了所有的好奇视线。
打开那只包裹后,里面空空如也,只有一张薄薄的纸尿片,上面写了一句话,“在这个行业里,我只是个婴儿。
”背面写了她的联系方式。
几乎所有收到这张纸尿片的广告公司老总都在第一时间内给她打了邀请面试的电话。
无一例外,他们问她的第一个问题就是:
“为什么你要选择一张纸尿片?
”她的回答同样富有创意。
她说,我知道我不符合要求,因为我没有任何经验。
但我就像这纸尿片一样,愿意学习,吸收性能特别强。
并且,没有经验并不等于我是白纸一张,我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。
她成功了。
(资料来源:
《出版参考》2006年14期,有删改)
【必具知识】
一、定义分类
根据目的不同,求职信函可以分为以下两类:
(一)求职信
是个人写给用人单位的谋求职业、寻求工作的专用书信。
(二)自荐信
求职者为了求取某个职业、职务,自己推荐自己,向有关单位写的希望得到任用的专用书信。
格式写法也和求职信大体相同,正文和落款稍稍注意一下,落款写自荐人,如是打印件,则在自荐人姓名处亲笔签名方可。
(三)自荐信与求职信的异同
自荐信与求职信同属于求职文书的具体类型,二者存在相同之处,如写作目的(谋求合适职位)、写作体式(采用书信体)、表达方式(第一人称叙述)、情感色彩(主观情感浓厚)等。
但是,二者又存在鲜明的差别,如写作缘起、写作对象、内容构成、存在方式等,实际上体现了自荐信与求职信在功能上的区别,前者具备显著的展示功能,后者蕴含强烈的礼仪功能。
但自荐信比求职信的适用范围更广,不仅可以用在求职应聘上,还可以用到其他方面,比如自荐承担某项任务、出国留学或者加入某个社团等。
因此,应该明确二者的使用对象及使用功能,以求最佳的求职效果。
二、求职信的特点
(一)展示性
要充分展示自己的才能和以往的业绩,以优越的自身条件吸引招聘者,使自己在众多对手的竞争中脱颖而出。
(二)求实性
要本着对自己负责、对用人单位负责的精神,实事求是地介绍个人的才能与特点,不夸大其词,也不故作谦虚,而是真实客观地展示自己的才干。
(三)程式性
作为专用书信,无论是求职信还是自荐信,在文体格式上都有程式化的要求,即专用书信的基本项目必须齐全,还要有自身的格式规范。
三、求职信的内容和格式
求职信是书信的一个类别,故基本格式也应当符合书信的一般要求。
一个人的书信如果写得精彩,他的求职信也不会差到哪里去。
一般来说,求职信应该包括收信人的标题、称呼、正文、结尾、署名、日期、联系方式和附录等八个方面的内容。
(一)标题
在全页上方的正中写上“求职信”或“自荐信”的标题。
(二)称呼
标题下方另起一行,顶格写。
(三)正文
一般由问候语、信息来源、个人信息、求职条件、已有成就、赞美对方、自荐期待等几个部分构成。
1.问候寒暄
称呼下面另起一行空两格写,一般常采用“您好”“近安”等语。
2.信息来源
可以在问候语之后另起一行空两格,也可以直接跟在问候语之后。
3.个人信息
可以写进去的信息有:
姓名、年龄、教育程度、专业方向、职业范围、技术职称等。
要根据具体情况选择而用,要选择对求职有利的内容,而且也要力求简洁地叙述。
4.求职条件
一般包括两个方面:
一方面是“硬件”,如基本技能展示、进修培训情况等,再具体如计算机操作能力、外语水平、写作能力及相关考核证明等;另一方面是“软件”,如对自己的自我认识、自我评价等,再具体如是否具备组织能力、协调能力、合作精神、吃苦精神等。
最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。
5.已有成就
用列出真实的事实或数据的方式说明、验证前面所述的素质和能力,这对于一个有着丰富职业经历并有所成就的求职者来说是必须充分利用好的自荐条件。
6.求职目标
即你希望得到什么职位,你能为对方做什么工作。
7.礼貌赞美
这样可以引起对方的愉悦和对你的好感。
8.自荐期待
表达自己期待目标单位能够给予回复、面谈或面试等机会的心情,写明你渴望得到这份工作的心情,以及你做好这项工作的决心和信心。
(四)结语
在正文之下另起一行空两格写“此致”、“敬祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“敬礼”、“工作顺利”等表示敬意或祝愿的话。
(五)署名
在结语的右下方署上求职者的姓名。
(六)日期
日期写在署名右下方,年、月、日全都写上。
最好用正式的日期书写法,即用汉字小写书写,如“二〇〇九年十二月三十日”以示庄重。
(七)联系方式
一般在信后附上求职者的联系地址、邮政编码、联系电话、电子信箱等信息。
(八)附件
求职信中所提到的有关自己的经历、业绩等情况,要提供原件和复印件,这就是所谓的附件。
四、写作要求
(一)布局要清晰
根据求职目的来布局谋篇,把重要内容放在首要的位置上,并加以证实。
对相同或相似的内容进行归类组合,注意段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。
(二)言词要恳切
求职信应十分恳切地表达出自己的愿望。
(三)才华要展示
求职信是送给用人单位最好的介绍信,只有充分展示自己的才华,“推销”自己的能力,才能引起用人单位的注意和兴趣。
(四)介绍要对口
展示自己的才华要注意详略得当,与自己求职相关的内容要详写,关系不太大的可一笔带过。
意思表达要直接、简洁,这样能体现你珍惜他人的时间。
(五)态度要谦虚
人的长处与短处往往是相伴而存的。
承认自己的某些不足,不仅不会损害自己的形象,相反还会给人以坦诚、谦逊的印象。
(六)感情要联络
要想使求职信打动招聘单位,联络感情是不可忽视的重要方面。
应该在信中对用人单位及其领导、员工予以真诚的、恰如其分的赞扬。
(七)文面要讲究
内容固然重要,形式亦不可忽视。
写求职信不仅要讲求格式正确,而且要讲究文面。
(八)长短要适宜
求职信太短,一来难以清楚介绍自己,难以表达自己的认识和感情,二来显得不够认真,不够尊重。
但写得太长,又会占用对方的时间,使别人不愿过多关注求职信的内容。
【例文评析】
【范文欣赏】
求职信
自荐信
【相关链接】
一、没有名片送扑克
二、新东方名师的另类求职信
三、求职网站
前程无忧网站:
智联招聘网站:
中华英才网:
应届生招聘网:
领航校园招聘网
各所大学的招聘网站
【特别提示】
一定要在求职之前尽可能地做好准备,在写作求职信的过程当中要注意求职信的格式和要求。
求职信的要件不可随意省略,写作时要学会换位思考,设身处地为阅信人着想,使求职信既有很强的目的性又有很强的针对性,这样才能取得事半功倍的效果。
第三节个人求职简历
【情景导入】
“欧文”VS“马文”
2009年6月,随着纽卡斯尔的降级,欧文也面临转会,“追风少年”已成为著名的“玻璃人”,伤病缠身,状态早已不复当年神勇。
于是其经纪公司Wasserman传媒集团为他打造了一份厚达32页的全彩精美求职简历,每页都有欧文的精美艺术照或者球场靓照,还附直观统计图表。
这份不准外泄的求职信被英国媒体挖了个底朝天,欧文也成了整个英格兰的笑柄。
而在中国一个名叫“马文”的23岁的大学毕业生仅凭着一段名为《仿惠普自我推荐广告》1分37秒的视频,就让几十份工作主动找上了门。
现在马文已经在广州找到了自己梦寐以求的工作,但是他在视频中留下的邮箱每天仍然能收到十几封用人单位的邮件。
而马文简历被网友称为“最牛视频简历”,他自己则被推为“最牛求职达人”。
为什么欧文制作不菲、丰富精美的简历却让他成为漫画嘲弄的对象,而马文成本低廉、短小精悍的简历却让他成为众人热捧的达人呢?
这简历制作究竟有什么门道?
【必具知识】
一、个人求职简历的定义及特征
个人求职简历就是求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、经验、技能、成果等个人信息,经过分析整理并清晰简要地向招聘者表述出来的书面求职资料,也称个人简历。
个人求职简历的特征:
简短明了、整洁清晰、实事求是、坦率真诚、格式美观、针对性强。
二、个人求职简历的种类
按照主要载体和展示方式的不同,可以划分成以下几个类型:
(一)文字型
这是最常用的一种简历类型,用文字、数据、图表来说明自己的情况,展示推销自己以达到应聘目的。
(二)视频型
就是事先把求职者的言谈举止用摄像机拍摄下来并刻录成光盘,招聘方只需播放光盘就可以看到应聘者的求职演讲、风采展示以及特长表演等,由于视频简历的可视性、可听性、真实性常常让应聘者有着意想不到的收获。
(三)WEB型
即将自己的简历制作成网页,放到互联网上,这样省去了纸质简历携带不便、成本过高的麻烦,只需给招聘方一行简单的网址即可。
但是这种类型的简历在招聘会上并不适用。
(四)卡通型
即用卡通或涂鸦的方式来表述自己的经历和才能的一种简历方式。
这样的简历要分清场合以及所应聘的职位,否则会弄巧成拙,断送自己的前途。
(五)写真型
现在不少女性求职者的简历中多了一项内容,那就是自己精美的写真集,因此被人戏谑冠以“写真简历”之名,这样的简历虽然新鲜,但未必会成功,因为不是所有的职务都要求精致的外表,更何况很多写真并不真,所以“写真型”简历一定分清场合,谨慎使用。
比如是招聘模特、演员之类的对外表形象要求较高的职位,这样的简历就比较适用。
三、个人求职简历的要件
(一)个人信息部分
1.简历标题
千万不要再用千篇一律的“简历”二字作为标题了,直接用你的名字“×××”。
这样显得更突出,更一目了然。
2.出生年月
一定要按实际填写并与身份证上的信息相符。
HR会根据求职者的实际年龄来评价他工作时间的长短。
3.联系电话
把手机和固定电话都写进去。
4.户口
如果是本地生源,务必写上,有些企业或者机关单位会指定只要本地生源,如果招聘方根本不关心户籍问题,则可省略。
5.政治面貌
如果应聘的是国企或政府单位,政治面貌是党员的话,请写上,这一项会得到加分。
如果是外企则视情况而定。
6.籍贯、体重、身高
如果不是应聘模特、公关这样对外形有较高要求的职位,或者是招聘单位对此有明确要求的,否则就没有必要写这些内容。
7.邮箱
要用自己最常用的私人邮箱,不要用在招聘网站上现注册的邮箱。
8.期望年薪和现有年薪
一般不要写上任何具体数字,一旦这两个数字与企业的心理期望值不符,就会变成他们淘汰你的简历的原因。
现有年薪可以不填,期望年薪写“面议”即可。
9.相片
在简历里贴上自己的相片是职场新人经常犯的错误。
除非你对自己的相貌非常自信,而且应聘方有明确的外貌要求,否则没有必要贴。
(二)求职意向
一定按照招聘启事上的要求来写,如果有职位编码的也不要忘记。
(三)工作经验和社会实践
这是所有HR最注意的信息,第一眼几乎都是在这个地方进行搜索。
这一项写得好与坏,直接决定他们是否有兴趣把简历的其余部分读下去。
1.职场人士的写法
按时间倒序来排序。
从你最近的工作开始写,写到大学毕业为止。
不必把中小学获得的荣誉填上去。
有2年以上工作经验的,在校实习的经验就不必再提了。
工作时间必须连贯,不能有没有原因的空白期。
工作经验要按照单位——职位——负责的内容——取得了何种效果的顺序来写。
要如实说明,关键业绩最好能用数据表明。
2.应届生的写法
应届生由于没有什么工作经验,因此会觉得简历很空,那么就应该将自己参加过的各种有益的社会活动、实习经历、相关的打工经历都写上去。
写法、架构和顺序按照有职场经验的简历模式去写就可以了。
对于没有名校背景和较好专业背景的学生,必须要把实践经验详尽而突出地描述出来,有在著名企业实践的经历最好,如果能得到用人单位的推荐信和人事证明,就非常有说服力了。
另外,如果求职者曾在学生会担任过部长级以上的职位,或组织过系以上级别的活动(如迎新晚会、校庆活动等组织工作),或者参加过NGO组织(如自然之友),都可以写上。
(四)辞职原由
不管是什么情况,都不要主动填写这一栏,因为无论什么理由,都是敏感的,会留下负面印象。
(五)教育经历和荣誉
1.顺序
和工作经验一样,按照时间倒序排序,最近的学历排在最前,如此类推回去,最远追溯到高中即可,大学和研究生阶段要写明专业。
2.成绩与课程
对于有工作经验的求职者,只需要将自己的教育经历按顺序写出来就行了。
对于应届生,如果在校期间的成绩超过85分(学分8.5分以上)要写出来,否则不要写。
课程也只需写和应聘职位要求有关的课程。
3.学位证与奖励
大学生在校期间学习的第二外语以及取得的双学位要突出描述。
如果得过优秀干部、三好学生、奖学金等奖励要写出来。
署名公开发表的文章和署名的科研项目都可以写出来。
(六)培训经历
职场人士可以把自己的培训经历写上,如名企的认证培训(如Cisco认证培训课程)、在职的英语进阶课程、计算机课程、海外学历培训课程、会计师课程等。
毕业生则着重写出在学习期间所参加的课外职业技术操作课程、技能培训等。
(七)语言和证书
英语水平要注明等级。
学位证、毕业证等证明学历的证书复印件是必须作为附件放在简历后面的,其他的资格证书,如经济师证、高级工程师证、中高级会计师证等,则根据应聘的职位的要求相应地放进简历里。
(八)自我评价
可写可不写。
如果要写,尽量三言两语说清楚,不要自我主观发挥,更不要写成抒情散文。
四、个人求职简历撰写的要求
(一)针对性强
不少求职者都是一份简历走天下,应聘不同的职位简历内容、格式、顺序、排版丝毫不作改变。
(二)突出重点
简历一定要给企业一个舍你其谁的理由,也就是你的独特卖点,否则你很难在沙粒般的求职者中脱颖而出。
(三)真实客观
不要用太多夸张、花哨的抒情话语,而应该有理有据地说明自己是最适合该职位的人选。
要将简历做成一份自己的产品说明书,条理清晰、通俗易懂。
(四)切忌冗长
即使要写兴趣、爱好,最好尽可能地和你所应聘的职位要求或者职业素质联系在一起。
(五)排版简洁
简历的内容要注意信息的整理归类,切忌混乱排放,东拉西扯,让HR在凌乱不堪的信息中寻找他们想要的东西,这样的简历只能被扔进垃圾桶。
】
(六)包装得当
简历需要适当的包装,突出优点,弱化缺点。
】
(七)换位思考
HR要在最短的时间内为公司搜寻到合适的人选,所以他们会用最便捷的方式来阅读简历,需要占用时间去下载、分辨的简历都会被过滤掉,而求职者提供的博客、视频、论坛、个人主页这些和应聘职位无关的信息HR是不会打开的。
(八)细节制胜
要注意简历撰文时用的标点符号是否有误,有无错别字、乱码、拼写错误等。
比如将“沟通”写成“勾通”,这虽然是一个小错误,却有可能影响HR对你的印象。
【例文评析】
李强的简历
【相关链接】
招聘方和应聘方喜欢的方法。
被誉为“求职圣经”的经典书籍《你的降落伞是什么颜色》中所列出来的雇主招贤和求职者应聘喜欢采用的方法:
(资料来源:
《你的降落伞是什么颜色》,(美)理查德·尼尔森·鲍利斯著,陈玮等译,中信出版社,2002年版)
【特别提示】
个人求职简历其实就两点内容,第一点是突出自己适合这个职位,第二点则是从各个方面证明第一点,即自己有胜任该职位的相应能力。
因此简历应该简洁明了,切忌啰嗦冗长。
任何简历的内容都必须遵循一个原则,就是可以为职位的匹配度加分,不加分就必定会减分,多余的东西应该一律删除。
并非字数越多效果就越好,也不是越厚越好,很多求职者的简历有几千字甚至更多,这样反而令人反感。
HR只看有用的信息,所以应该将简历尽量控制在1页之内,最多不要超过2页。
其他内容以附件形式表现。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第六 竞聘 求职 文书
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)