九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范.docx
- 文档编号:29513438
- 上传时间:2023-07-24
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:52.99KB
九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范.docx
《九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范
ThelatestrevisiononNovember22,2020
九十二国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范
九十二年度国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范
项目页次
壹、委托项目…………………………………………………………………2
贰、工作地点…………………………………………………………………2
参、工作期间…………………………………………………………………2
肆、工作项目…………………………………………………………………2
伍、作业规范…………………………………………………………………5
陆、作业程序…………………………………………………………………5
附件A:
91年1至11月即时期刊影像扫瞄量统计表……………………..10
附件B:
国家图书馆期刊影像扫瞄档案编码原则……….………………11
附件C:
国家图书馆期刊影像扫瞄规格………………….………………16
附件D:
国家图书馆扫瞄期刊回复装订规格…………………………….17
附件E:
国家图书馆扫瞄期刊移送清单…………………………….……18
附件F:
国家图书馆扫瞄期刊资料整理记录单………………………….19
附件G:
国家图书馆扫瞄期刊问题整理记录单………………………….20
附件H:
国家图书馆期刊影像扫瞄交验清单……………………….……21
附件I:
国家图书馆扫瞄期刊回复装订清单……………………………24
九十二年度国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范
壹、委托项目:
期刊数位化扫瞄作业
贰、工作地点:
除下列第(肆)点工作项目四及工作项目三部分所述扫瞄工作与所列之期刊限於国家图书馆(台北市中山南路二十号)阅览组期刊指定工作区进行外,其它工作项目可於馆外地点制作。
参、工作期间:
92年1月至92年12月31日。
肆、工作项目、工作量、工作人员与交付产品与工作内容:
详如下表与说明
工作项目
每月最低工作量
本合约最低完成工作量
每月交付产品
预估派驻人员最低数量
备注
一、期刊影像批次扫瞄(轮转式):
黑白
32,000页
384,000页
写入DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
0.5
本项工作前置准备作业在本馆进行,後续扫瞄工作可送至馆外制
作。
二、期刊影像平台扫瞄:
黑白(1970以前出版期刊)
25,000页
300,000页
写入DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
0.5
本项工作前置准备作业在本馆进行,扫瞄工作可送至馆外制作。
三、期刊影像平台扫瞄:
黑白(1970以後出版期刊)
35,000页
420,000页
写入DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
0.5
本项工作前置准备作业在本馆进行。
每月25,000页可送至馆外制作,另10,000页於本馆进行扫瞄。
四、线上订购即时扫瞄
*约20,000页,视每日实际订购清单数量,需於指定时间内全部完成。
*约240,000页
写入DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
3(含取书1人)
92年5、7、9、11月需另交付合并前二个月扫瞄影像之DVD光碟一式二套。
五、扫瞄期刊回复装订
*约70册,视每月实际交付装订数量而定,需於指定时间内全部完成。
每年至需少完成750册
每年至需少完成750册装订。
0.5
签约後首月勿需交付工作量。
*第四项「线上订购即时扫瞄」之最低工作量为预估值仅作为估价之参考,本项工作应於指定时间内完成本馆当月交付之订购清单所列待扫瞄资料全部内容(91年度本项工作处理量请参考附件一),其它相关规定请参考本规范工作说明、作业程序之说明事项及契约书第五条之规定。
一、各项工作说明:
(1)期刊影像批次扫瞄(轮转式)
1.除签约当月外,本馆於每月20日(遇假日提前一日)交付厂商下月<<批次待扫瞄期刊移送清单>>所列期刊,签约当月之扫瞄期刊於合约生效日後一日送交厂商。
2.厂商依作业规范5.1.1、5.1.3及作业程序6.1进行期刊资料整理与扫瞄。
3.6.1.2、6.1.3
4.本项工作交付之期刊可裁切,需回复装订。
(二)期刊影像平台扫瞄(1970年以前出版期刊)
1.除签约当月外,本馆於每月15日初交付厂商下月<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年前)>>所列期刊,签约当月之扫瞄期刊於合约生效日後一日送交厂商。
2.厂商依作业规范5.1.1、5.1.3及作业程序6.1进行期刊资料整理与扫瞄。
3.6.2.2、6.2.3
4.本项工作交付之期刊皆为1970年以前出版期刊,多为合订本期刊,不可裁切,纸质脆弱、泛黄。
(三)期刊影像平台扫瞄(1970年以後出版期刊)
1.自签约当月起,本馆於每月1、10、20日分批交付厂商当月<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年後—馆内制作部分>>、<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年後—馆外制作部分>>所列期刊。
2.厂商依作业规范5.1.1、5.1.3及作业程序6.3,於收到前述清单日起分别於3个工作日、7个工作日内完成期刊资料之扫瞄并交还清单所列期刊。
3.6.3.2、6.
4.本项工作交付之期刊皆为1970年以後出版期刊,多为合订本期刊,不可裁切。
(四)线上订购即时扫瞄
1.由本馆於签约日起每日(例假日除外)提供<<即时待扫瞄期刊清单>>,厂商依作业规范5.1.1、5.1.3及作业程序6.4於清单所列交易日起3个工作日内完成所有订购期刊资料之扫瞄与档案上传作业。
2.本项作业需配合本馆实际交付清单之订购量处理,资料量预估请参考「国家图书馆九十一年一至十一月期刊影像订购量统计表」(附件A)。
3.6.4.2、6.4.3、6.4.4之各项作业。
(5)扫瞄期刊回复装订
1.扫瞄期刊回复装订作业依作业规范5.2及作业程序6.5送至馆外装订。
2.6.5.3之各项作业。
2、工作地点:
除工作项目四及工作项目三之<<平台待扫瞄期刊清单(1970年後)--馆外制作>>之所列期刊的扫瞄工作,必须於本馆指定工作区进行外,其它工作项目可於馆外地点制作;惟所有资料送出馆外需事先获得本馆同意并需提报数量与清单。
3、派驻人力:
厂商需於签约後三日内指派足够且具有丰富经验与能力之工作人员(以下简称派驻人员),至甲方指定工作地点工作。
本表各项工作之预估派驻人力,系根据本馆90年度实际处理扫瞄作业流程经验所得,仅供厂商计算成本之参考。
各派驻人力之工作内容请参考上述
(一)至(五)各项工作说明及下列(陆)作业程序之说明。
4、扫瞄资料与环境设施:
本馆仅提供待扫瞄之期刊纸本、期刊资料前置作业整理场所与即时扫瞄作业工作场所(约4.7mx7.9m)、电脑桌10张、期刊整理裁切整理空间(约3m2)、期刊整理桌二张、网路节点(五个)与工作场所必须之电力设备。
其他与本案相关之工作人员(如扫瞄人员、资料前置作业整理人员、线上订购期刊调借与归架人员、装订作业整理人员等派驻人员)、机器设备(如个人电脑、影印机、扫瞄器、工作站、管理伺服器、光碟烧录机、裁切机等)、影像扫瞄软体、影像品质检核软体与其他作业软体、光碟片等材料费、工资、运费、作业纪录文件及其他费用皆由厂商自行负责。
厂商应於签约後三日内备齐所需设备,安置於甲方指定工作地点。
伍、作业规范:
作业规范如有变动悉依本馆之规定办理
5.1影像扫瞄
5.1.1国家图书馆期刊影像扫瞄档案编码原则(附件B)
5.1.2国家图书馆期刊影像扫瞄规格(附件C)
5.2国家图书馆扫瞄期刊回复装订规格(附件D)
陆、作业程序:
各工作项目之作业程序如下,如有变更悉依本馆之规定办理。
6.1期刊影像批次(轮转式)扫瞄
6.1.1资料整理
6.1.1.1签收国家图书馆移送之<<批次待扫瞄期刊移送清单>>(附件E)
6.1.1.2核对清单与期刊数量。
6.1.1.3。
6.1.1.4记录卷期总号,并以期刊索引及目次系统着录为标准。
6.1.1.5记录出版年月
6.1.1.6记录页数资讯,含正文起迄页码、前後目录页数、该本书总页数、插页标示及特殊页码标示说明。
制作<<扫瞄期刊资料处理记录单>>(附件F),并交付一份给本馆进行核对。
6.1.2资料检查
1.2.1所述情形,应於领件後5日内请示馆方是否更换其他期刊,如不更换期刊则应依循6.
<<扫瞄期刊问题整理记录单>>(附件G),并交付一份给本馆进行核对
。
6.1.3期刊裁切
6.1.3.3裁切後的期刊依<<待扫瞄期刊移送清单>>排序。
6.1.4期刊扫瞄
.1及5.1.3之规定,进行影像扫瞄。
6.1.5扫瞄资料品检
6.1.5.2检查影像索引档、页码格式是否正确。
6.1.6媒体制作
DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
<<期刊影像扫瞄交验清单>>(附件H-1)送交本馆验收。
6.1.7期刊归还
<<待扫瞄期刊移送清单>>备注栏所载,如为不需回复装订者,直接送回本馆,若为需回复装订者,需依业规范5.2及6.4之规范送至装订厂处理,并於下月送回验收。
6.2期刊影像平台式扫瞄((含1970以前及1970年以後之资料)
6.2.1资料整理
签收国家图书馆移送之<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年前)、<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年後)--馆外制作、<<平台待扫瞄期刊移送清单(1970年後)--馆内制作(附件E)。
6.2.1.2核对清单与期刊数量
6.2.1.3利用「国家图书馆出版期刊指南系统」或「中华民国期刊论文索引系统刊名档」核对期刊系统识别号。
记录卷期总号,并以期刊索引及目次系统着录为标准。
记录出版年月
记录页数资讯,含正文起迄页、前後目录页数、该本书总页数、插页标
示及特殊页码标示说明。
制作<<扫瞄期刊资料整理记录单>>(附件F),并交付一份给本馆进行核对。
6.2.2资料检查
逐页检查待扫瞄期刊内文是否有空白页、缺页、破损、插页、脏污之
状况,如有脏污情形,应尽量清除,并记该笔有问题之页数。
6.2.2.2如果内文有前6.2.2.1所述情形,应於领件後5日内请示馆方是否更换其他期刊,如不更换期刊则应依循6.2.2.3所列规范进行处理。
6.2.2.3就6.2.2.1检查中发现缺页、破损、空白页等无法扫瞄部分制作<<扫瞄期刊问题处理记录单>>(附件G),并交付一份给本馆进行核对。
6.2.3期刊裁切
凡本项作业所送扫期刊皆不得裁切或拆装,需以平台式扫瞄器进行扫描。
6.2.4期刊扫瞄
依照作业规范5.1.1及5.1.3之规定,进行影像扫瞄。
扫瞄次序应依循扫瞄清单所列次序。
6.2.5扫瞄资料品检
6.2.5.1逐页检核扫瞄文件是否有太淡、太浓、未去黑边污点、歪斜或
影像内容不完整等不合格情形,如有上述情形应进行影像校正或重新扫瞄。
本项送扫瞄期刊中属於1970年以前出版部分,纸质较脆弱多泛黄,扫瞄过程中需特别注意明暗度与文字清晰之调整,品检中需去除原泛黄造成之底色,但不得损及原有内容。
检查影像索引档、页码格式是否正确。
6.2.6媒体制作
6.2.6.1将当月制作完成之影像档转录DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
6.2.6.2将光碟片及<<期刊影像扫瞄交验清单>>(附件H)送交本馆验收。
6.2.7期刊归还
6.2.7.1<<待扫瞄期刊移送清单(1970年前)>>所列之送扫期刊,需於签收後1个月内归还本馆,<<待扫瞄期刊移送清单(1970年後—馆内制作部分>>所列分批之送扫期刊,需於签收後3个工作日内归还本馆、<<待扫瞄期刊移送清单(1970年後—馆外制作部分>>所列分批送扫期刊,需於签收後7个工作日内归还本馆。
6.3期刊影像即时扫瞄
6.3.1期刊调借与资料整理
厂商应指派工作人员每日分别於上、下午至本馆二楼远距图书服务中心取得<<即时待扫瞄期刊清单>>。
6.3.1.2厂商每日就待扫瞄期刊清单所列期刊,指派工作人员至期刊书库或阅览室架上取书。
超过3次无法调借之刊物,应注明原因并经馆方确认。
6.3.1.3将扫瞄文章依作业规范5.1.1的规定,就影像索引档案进行编码。
6.3.2影像扫瞄
6.3.2.1依照作业规范5.1.1及5.1.3之规定,进行影像扫瞄。
6.3.2.2将每日扫瞄完成之影像上传(upload)至本馆指定主机位置。
6.3.3媒体制作
6.3.3.1将当月制作完成之影像档转录DVDRW交本馆抽验,抽验无误後应复制DVD光碟片一式二套交本馆。
6.3.3.2将光碟片及<<即时期刊影像扫瞄交验清单>>(附件G-2)送交本馆。
6.3.4期刊归还
6.3.4.1每日将扫瞄完成期刊指派工作人员归还本馆、依序归架,并涂消调借记
录。
6.3.5注意事项
本项作业扫瞄之期刊影像内容不可与其它项目扫瞄影像混合烧录至同一片光碟,其光碟编号亦需有所区别。
本项作业并无工作量上限,需依交付清单所列订购日起3个工作日内完成影像扫瞄与上传作业。
6.4扫瞄期刊回复装订
6.4.1期刊整理
将当月完成之批次扫瞄期刊依<<待扫瞄期刊移送清单>>所载须回复装订之期刊加以排序整理。
6.4.1.2检查书本卷期顺序是否连续,并再次确认页码是否有误,如颠倒、缺页等情形。
6.4.1.3每种期刊以每4至5册为单位,綑绑固定。
6.4.1.4以标签注明版本(典本或流通本)、书名、卷期、出版年月日起迄、索书号、登录号及书皮封面颜色,所做标签贴於第一本封面。
6.4.2期刊装订
6.4.2.1厂商将整理好之期刊制作<<装订清单>>(附件I),将清单第一联提交本馆後,再将期刊与清单第三联送至装订场装订。
6.4.2.2装订规格见作业规范5.2
6.4.3期刊回送
6.4.3.1将装订完成的期刊,依照装订清单所列次序整理好,送交本馆验收。
附件A:
国家图书馆九十一年一至十一月即时期刊影像扫瞄量统计表
月份
页数
Jan-91
32,976
Feb-91
13,066
Mar-91
23,690
Apr-91
23,367
May-91
19,908
Jun-91
15,187
Jul-91
11,639
Aug-91
11,095
Sep-91
11,366
Oct-91
15,622
Nov-91
22,679
说明:
平均每月约18,000页,学校学期中、期末订购量较大,91年度厂商配置5位处理人力,本92年度预估订购量与90年度相差不多,每月约20,000页。
附件B:
国家图书馆期刊影像扫瞄档案编码原则
国家图书馆阅览组(期刊)91年1月第12次修订
1.期刊批次扫瞄以扫瞄全本期刊为原则。
即时期刊影像扫瞄则以单篇为扫瞄单位,但皆适用本编码原则。
本扫瞄之期刊影像需与本馆相关资料库系统自动产生关连,以利影像调阅及文献传递,故编码过程需配合本馆「中华民国出版期刊指南系统」、「中华民国期刊论文索引影像系统」、及「国家图书馆新到期刊目次服务系统」等书目资料的着录原则。
资料库网址:
2.每本期刊其档案目录分为三层:
期刊识别号、卷期总号、出版年月。
再以页码区分档名,档名中英文字母皆为小写。
例:
研考月刊第1卷1期民国85年1月第1页→
00000001/1n1/8501/00000001.tif
说明:
2.1第一层:
期刊识别号
共8bytes,由中华民国期刊指南系统查出期刊识别号。
例:
研考双月刊→00000001
2.2第二层:
卷期总号
由期刊之封面与书名页查出该期之卷期总号,同时参考本馆「中华民国期刊论文索引影像系统」及「国家图书馆期刊目次系统」之卷期着录方式。
卷期总号长度不受限於8bytes,应完整编码。
2.2.1凡卷期总号中含有特殊符号或文字者,请以下列英文字母代替之。
卷:
→n例:
3卷1期3:
1→3n1
合刊/→x例:
4、5期合刊4/5→4x5
合刊-→-例:
62卷1-2期62:
1-2→62n1-2
总号=→e例:
3卷1期总号495
3:
1=495→3n1e495
试刊号,试刊→t
创刊号→f
特刊→s例:
特刊16→s165(特刊)→5s
复刊→r《r之後请勿加_》例:
复刊16→r16
增刊→a
专刊→b
革新→j
索引→i例:
1-12期索引→i1-12
上→u例:
70期上70(上)→70u去除括号()
中→m例:
70期中70(中)→70m去除括号()
下→d例:
70期下70(下)→70d去除括号()
外编、别册→c例:
别册1→c1
外编第四种上册→c4u
副刊、附册、附辑→g
补编→h
总目录→o(英文)
新,新刊→y例:
新3:
2→y3n2
凡无卷期者,请输入0(数字)
春→sp例:
1994春季号1994:
春→1994nsp
夏→su例:
87夏季号87:
夏→87nsu
秋→au例:
84秋季号84:
夏→84nau
冬→wi例:
84冬季号84:
冬→87nwi
2.2.2凡卷期外有标示学科分册者代码如下:
特刊→s
例第5期特刊5(特刊)→5s
人文分册→hu
例:
1卷1期人文分册1:
1(人文分册)→1n1hu
人文社会篇→hs
科技人文篇→sh
社会科学分册→so
例:
1卷1期社会科学分册
1:
1(社会科学分册)→1n1so
管理科学分册→ma
例:
1卷1期管理科学分册
1:
1(管理科学分册)→1n1ma
文学院→li
例:
35期文学院35(文学院)→35li
理学院→sc
例:
35期理学院35(理学院)→35sc
工学院→te
例:
35期工学院35(工学院)→35te
管理学院→ma
例:
35期管理学院35(管理学院)→35ma
社会科学学院→so
例:
35期社会科学院35(社会科学学院)→35so
农学院→ag
例:
35期农学院35(农学院)→35ag
文学部门→li
例:
14期文学部门14(文学部门)→14li
商学部门、商学管理部门→bi
例:
14期商学部门14(商学部门)→14bi
理工部门→sc
例:
14期理工部门14(理工部门)→14sc
区域研究部门→ar
例:
13期区域研究部门13(区域研究部门)→13ar
文商理工部门→lb
例:
16期文商理工部门18(文商理工部门)→16lb
文学与商学部门→li
例:
12期文学与商学部门
12(文学与商学部门)→12li
社会科学学院→so
例:
35期社会科学学院35(社会科学学院)→35so
科技医学篇→st
例:
32期科技医学篇32(科技医学篇)→32st
文史社会篇→lh
例:
32期文史社会篇32(文史社会篇)→32lh
军事社会特刊→mi
中国系列→ch
行政革新专号→ad
2.2.3凡无卷期编号者,扫描时编码为0
2.3第三层:
出版日期
由期刊之封面与书名页查出该期之出版日期,同时参考
本馆「中华民国期刊论文索引影像系统」、「国家图书馆期刊目次系统」之日期着录方式,以求一致性。
出版日期长度不限於8bytes,以详尽着录为原则,如
年月日。
但须配合以上两系统之着录方式。
出版日期采民国纪元。
2.3.1凡出版年月日中含有"民"字者,请省略不予注记。
例:
民87年1月→8701
2.3.2年月日间之"."号迳行省略,不输入亦不空格
例:
87.01→8701
2.3.3下列文字请以英文字母代替之:
春→sp秋→au
夏→su冬→wi
例:
民87.春→87sp
2.3.4合刊的年月处理如下
23-24民76.11-12→23-2476.11-12
民75.12-76.01→7512-7601
3.页码(档名)编码
页码档名长度共8bytes。
例如:
第100页→00000100.tif
第100页後之插页→000100_1.tif
以内文页码加上".tif"作为档名。
如内文第1页,其档名为
"00000001.tif"。
*注意事项:
3.1内文第1页前面之各页(即非正文部份),如封面、目次、封底等,请自封面起依序计数,页码第一位加"a"以区别之,如:
a0000001.tif,a0000002.tif...
3.2内文後面多出且原本未编页码之各页,请依原文最後之页
码继续编号下去即可。
3.3原文编有页码或实际有占页码但未编页码之空白页或广告页等请仍依原顺序扫入。
3.4原文未编页码且为多余之空白页请予跳过不扫。
3.5内文中之插页,如原文未编页码,则於接续之前页後加"_"连续编码。
如:
在86页至87页间插页2页但未编码,请以"000086_1.tif"、"000086_2.tif"编号。
3.6期刊分左、右版次者,以右版为主为原则,但仍需先查核期刊索引及期刊目次系统之编码,以配合之。
左版页码需以L(小写)区别,右版页须以R(小写)区别。
如:
页左33-左40",档名为"L0000033.tif"~L0000040.tif
如:
页右12-右20档名为"R0000012.tif"~R0000020.tif
注意:
一本期刊不须同时区分左、右版,应取其一为主,另一版加注区别即可,原则上以加注左版者居多。
但须配合国图期刊索引与目次系统之着录方式。
3.8凡标明"页中"或"中"者请转换为"m"。
如"页中13-14",输入档名为"m0000013.tif"~"m0000014.tif"
3.9凡正文中每篇文章皆以”1”起页者,依篇序页码前分别以()冠各篇序号,页码转换时规则如下:
□
□□□□□□□.tif
附录篇页码
例:
第一篇1-17页
(1)1-
(1)17→00010001.tif-00010017.tif
第二篇1-18页
(2)1-
(2)18→00020001.tif-00020018.tif
第21篇1-18页
(21)1-(21)18→00210001.tif-00210018.tif
页(A)27-(A)33→00010027.tif-00010033.tif
页(y)1-(y)5→00250001.tif~00250005.tif
附录(a)7~附录(a)10
→ap01000
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 九十二 国家图书馆 期刊 数位 化扫瞄 作业 招标 规范
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)