佳顺医药进销存管理系统用户手册.docx

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佳顺医药进销存管理系统用户手册

佳顺医药进销存管理系统

用户手册

软件版本2015V3

佳顺科技

所有不得复制

1引言5

2软件运行环境5

2.1软件环境5

2.2保密性和私密性5

2.3帮助和问题报告5

3使用指南5

3.1系统登录5

3.2系统首页6

4系统设置7

4.1商品管理7

4.1.1增加商品7

4.1.2商品修改8

4.1.3删除商品8

4.1.4导入导出8

4.1.5右键操作9

4.2供货商管理9

4.2.1增加9

4.2.2修改10

4.2.3删除10

4.2.4导入导出10

4.2.5其它操作10

4.2.6右键操作11

4.3客户设置11

4.3.1增加11

4.3.2修改12

4.3.3删除12

4.3.4导入导出12

4.3.5其它操作12

4.3.6右键操作13

4.3.7商品调价13

4.4员工设置15

4.4.1增加15

4.4.2修改16

4.4.3删除16

4.4.4其它操作16

4.4.5右键操作16

4.5仓库设置16

4.5.1增加17

4.5.2修改17

4.5.3删除18

4.5.4其它操作18

4.5.5右键操作18

4.6操作员设置18

4.6.1增加19

4.6.2修改19

4.6.3删除19

4.6.4右键操作19

4.7系统设置20

4.8系统维护20

5进货管理21

5.1采购进货21

5.1.1老商品添加22

5.1.2新商品添加23

5.1.3导入导出23

5.1.4信息审核24

5.2采购退货24

5.3往来帐务25

5.4进退货查询26

5.5库存查询26

5.5.1查看明细27

5.5.2库存核对28

6销售管理29

6.1商品销售29

6.1.1商品添加29

6.1.2导入导出31

6.1.3添加赠品31

6.1.4信息审核31

6.2顾客退货31

6.3往来帐务32

6.4销售退货查询33

7库存管理34

7.1库存调拨34

7.1.1添加商品35

7.1.2信息审核36

7.1.3库存调拨单查询36

7.2报损报溢36

7.2.1添加商品37

7.2.2信息审核38

7.2.3库存调拨单查询38

7.3拆分捆绑38

7.3.1添加商品39

7.3.2信息审核40

7.3.3库存调拨单查询40

7.4库存盘点40

7.4.1添加商品41

7.4.2信息审核42

7.4.3库存调拨单查询42

7.5库存报警42

7.6过期查询43

8往来帐款43

8.1应收登记43

8.2收款登记44

8.3应收帐表45

8.4应付登记45

8.5付款登记46

8.6应付帐表47

8.7费用及收入47

8.8现金银行48

8.9固定资产49

8.10财务报表50

9统计报表51

9.1进销存统计51

9.2商品采购统计51

9.3业务员采购52

9.4业务员销售52

9.5商品销售统计53

9.6商品销售排行54

9.7销售营业分析54

9.8库存成本统计55

10日常管理56

10.1供货商管理56

10.2合同管理56

10.3业务员管理57

10.4客户综合管理58

10.5客户借货管理58

10.6商品均价修改59

1引言

本文适用于在Windows平台下，进行商品或产品进销存以及产品加工的管理工作。

本软件的名称是：

佳顺医药进销存管理系统。

本软件的版本是：

V2015。

2软件运行环境

2.1软件环境

要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。

服务器不得低于如下配置：

Ø硬件环境要求

CPU主频：

不低于1.6G

内存容量：

不低于512M

硬盘容量：

不低于40G

显示器：

分辨率不低于1024×768

Ø软件环境要求

Windows系列操作系统：

MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8/Win10

应用软件：

佳顺医药进销存管理系统一套

2.2保密性和私密性

本软件的归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。

2.3帮助和问题报告

用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、、电子邮件等方式与开发者联系。

开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。

3使用指南

3.1系统登录

使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录医药进销存系统：

登录之后就出现系统的首页界面。

3.2系统首页

用户登录成功后，出现以下界面：

界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。

左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、日常管理、系统设置七个模块，共同完成医药进销存的业务处理工作。

点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。

右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。

中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。

要想使用医药进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。

4系统设置

点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：

该模块包括商品管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、仓库设置、客户设置、员工设置、系统维护。

4.1商品管理

在系统设置模块中点击“商品管理”进入商品管理界面如图所示：

左侧是商品类别列表，可以分层次创建商品类别，右侧是与商品类别对应的商品列表。

在这个界面中可以进行增加商品、修改商品、删除商品、导出商品、导入商品的操作。

在商品列表内点击右键可以进行相应的操作。

4.1.1增加商品

点击商品管理界面上的“增加”按钮，进入增加商品界面：

这里输入的是商品的基本信息，包括：

商品类别、商品编号、商品名称、商品类型、规格型号、商品条码、药剂类型、批准文号、通用名、有效期、提成比例（提成金额）颜色、单位、预设进价、库存下限、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。

商品类别可以选择已有的类别，商品编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，商品编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。

如果输入的商品可以作为赠品，则需要选中“该商品科作为赠品”的选项。

批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。

4.1.2商品修改

点击商品管理界面上的“修改”按钮，进入修改商品界面。

在这个界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已发生过业务，则不能修改商品编号，否则可以修改商品编号。

4.1.3删除商品

点击商品管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的商品，已发生业务的商品不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.1.4导入导出

点击商品管理界面上的“导出”按钮，可将商品列表中的信息导出到Excel表中。

点击商品管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的商品信息，导入的商品信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.1.5右键操作

在商品列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的商品的状态变为禁用状态，已禁用的商品不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的商品可以通过这个右键菜单解禁。

修改简码：

修改商品的简码，便于记忆。

打印商品信息：

以表格的形式打印商品的列表的商品信息。

4.2供货商管理

在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：

界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。

4.2.1增加

点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：

填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。

检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。

4.2.2修改

点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。

在这个界面里可以修改供货商的基本信息。

4.2.3删除

点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.2.4导入导出

点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。

点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.2.5其它操作

点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。

点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作。

点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。

4.2.6右键操作

在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。

全部：

显示所有供货商信息。

打印：

以表格的形式打印供货商的列表的信息。

4.3客户设置

在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：

界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。

4.3.1增加

点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：

填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务。

检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。

4.3.2修改

点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。

在这个界面里可以修改客户的基本信息。

4.3.3删除

点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.3.4导入导出

点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中。

点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。

4.3.5其它操作

点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息。

点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息。

4.3.6右键操作

在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

禁用：

会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作。

已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁。

全部：

显示所有客户信息。

打印：

以表格的形式打印客户的列表的信息。

4.3.7商品调价

在系统设置模块中点击“商品调价”进入商品调价面如图所示：

界面中出现的是商品列表，在列表中可以看到所有的食品。

对应的商品双击，直接修改商品的进价、售价、折扣等。

调价查询

列表中能查询所有调价修改过的商品、编号，调价时间、名称、调价内容.

导出：

将列表中的信息导出到Excel表中。

打印：

打印列表中的信息。

4.4员工设置

在系统设置模块中点击“员工设置”进入员工设置界面如图所示：

界面中出现的是员工列表，在列表中可以看到所有的员工。

4.4.1增加

点击员工设置界面上的“增加”按钮，进入增加员工界面：

填写员工的相关信息，输入员工的信息，员工姓名不能重复，可以为员工指定相应的业务权限，也可以指定员工的提成比例。

检查无误后点击“确定”按钮，保存员工信息。

4.4.2修改

点击员工设置界面上的“修改”按钮，进入修改员工界面。

在这个界面里可以修改员工的基本信息。

4.4.3删除

点击员工设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的员工，已发生业务的员工不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.4.4其它操作

点击员工设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询员工信息。

点击员工设置界面上的“打印”按钮，可打印出员工列表信息。

点击员工设置界面上的“全部”按钮，显示出所有员工列表信息。

4.4.5右键操作

在员工列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

这些右键菜单的增加、修改、删除等与前面介绍的增加、修改、删除等按钮操作相同，不再赘述。

4.5仓库设置

在系统设置模块中点击“仓库设置”进入仓库设置界面如图所示：

界面中出现的是仓库列表，在列表中可以看到所有的仓库。

4.5.1增加

点击仓库设置界面上的“增加”按钮，进入增加仓库界面：

填写仓库的相关信息，输入仓库的信息，仓库名称不能重复，必须为仓库指定相应的操作员，也可以指定仓库的默认属性。

检查无误后点击“确定”按钮，保存仓库信息。

4.5.2修改

点击仓库设置界面上的“修改”按钮，进入修改仓库界面。

在这个界面里可以修改仓库的基本信息。

4.5.3删除

点击仓库设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的仓库，已发生业务的仓库不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.5.4其它操作

点击仓库设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询仓库信息。

点击仓库设置界面上的“打印”按钮，可打印出仓库列表信息。

4.5.5右键操作

在仓库列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

这些右键菜单的增加、修改、删除、查找、打印与前面介绍的增加、修改、删除、查找、打印按钮操作相同，不再赘述。

全部：

显示所有仓库信息。

4.6操作员设置

在系统设置模块中点击“操作员设置”进入操作员设置界面如图所示：

界面中出现的是操作员列表，在列表中可以看到所有的操作员。

4.6.1增加

点击仓库操作员界面上的“增加”按钮，进入增加操作员界面：

填写操作员的相关信息，输入操作员的信息，操作员名称不能重复，每个操作员对应一个角色。

检查无误后点击“确定”按钮，保存操作员信息。

4.6.2修改

点击操作员设置界面上的“修改”按钮，进入修改操作员界面。

在这个界面里可以修改操作员的基本信息。

4.6.3删除

点击操作员设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的操作员，已发生业务的操作员不能删除。

在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。

4.6.4右键操作

在操作员列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：

这些右键菜单的增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。

复制操作员：

复制选中的操作员信息。

粘贴操作员：

将已复制的操作员信息粘贴出来，便于快速输入操作员。

4.7系统设置

在系统设置模块中点击“系统设置”进入系统设置界面如图所示：

在系统设置界面中可以修改公司信息，并且可以定义系统参数信息，定义好的参数保存后立即生效。

4.8系统维护

在系统设置模块中点击“系统维护”进入系统维护界面如图所示：

系统维护的各个功能作用如下：

备份/恢复数据：

可以做数据备份，设定备份方式，如自动备份或非自动备份。

并可以将已备份的数据恢复到当前系统中。

软件数据清理：

清除当前数据，可以全部清除或者只清除基本数据以外的数据。

修改密码：

修改当前操作员的密码。

角色管理：

可以增加或修改系统角色，指定每个角色的权限。

报表设计：

根据用户的需要对表单的格式和内容进行设计。

期初建账：

如果商品有期初数据，可以在期初建账中对商品建账或修改已经建账的商品。

年终结算：

年终结算是将结算年度的各项业务信息汇总，生成一张结算表，并且删除结算年度的所有业务数据。

条码打印：

根据用户设置的商品条码设置生成条码，即可打印

查看日志：

系统对每一笔业务操作都会做记录，可以查看操作日志，也可以将日志清空。

更换皮肤：

用户可以根据自己的喜好更换界面的样式。

赠品管理：

可以直接增加增加商品。

5进货管理

5.1采购进货

在进货管理中点击“采购进货”按钮打开采购进货窗口如图：

如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。

如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。

可以使用商品条码扫描输入。

5.1.1老商品添加

点击“老商品添加”按钮，出现增加商品窗口：

左侧是当前已存在的商品，双击商品或者点击“加入所选商品”按钮即可选中该商品，选中商品的窗口如图：

可以修改参考进价和数量，确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选商品。

已加入的商品可以修改、删除操作。

添加完成所需要的商品后，点击“确定”按钮保存进货商品。

5.1.2新商品添加

点击“新商品添加”按钮，可以增加新的商品，增加新的商品操作与商品管理中增加商品操作相同，不再赘述。

5.1.3导入导出

点击“导入、导出”按钮，可以导出采购列表中的商品信息，也可以将Excel表的信息导入到采购列表中，商品导入界面如下：

按照界面上的说明导入即可。

5.1.4信息审核

所有采购进货信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。

5.2采购退货

在进货管理中点击“采购退货”按钮打开采购退货窗口如图：

如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。

采购退货只能退已采购入库的商品，并且只能退与选定的供货商有关的商品。

采购退货可以整单退货，也可以单个商品退货。

采购退货的其他操做与采购进货类似，不再赘述。

5.3往来帐务

在进货管理中点击“往来帐务”按钮，打开往来帐务窗口如图：

往来帐务分为供货商所有单据、供货商供货情况、供货商商品消售情况。

供货商所有单据列出指定供货商或所有供货商在一段时间内发生的所有单据，包括采购进货单和采购退货单，点击“查看单据”或双击单据即可显示单据的具体内容，并可以根据需要打印单据。

点击“整单退货”，可以将选中的采购进货单整单退货。

同时可以打印单据列表或将单据列表转成Excel导出。

供货商供货情况可以统计出一段时间以内的供货商所供应商品的进货合计信息以及明细信息。

供货商商品消售情况统计出一段时间以内的供货商所供应商品的销售合计信息以及明细信息。

5.4进退货查询

在进货管理中点击“进退货查询”按钮，打开进退货查询窗口如图：

以列表形式显示一段时间以内的采购进货和采购退货信息，可以按单据列表、按商品汇总列表、按商品明细列表。

查看单据：

可显示单据的详细内容，并可以将单据打印输出。

取消审核：

取消选中的单据，已取消审核的单据不会出现在进退货查询的列表中。

整单退货：

可以将选中的采购进货单整单退货。

数据过滤：

快速选择采购进货单或者采购退货单或者全部单据。

高级查询：

可以按照条件查询出符合条件的单据信息。

打印：

将列表中的数据打印输出。

导出：

将列表中的数据导出到Excel中。

5.5库存查询

在进货管理中点击“库存查询”按钮，打开库存查询窗口如图：

以列表形式显示库存商品信息，可以按照商品类别、所在仓库、商品信息进行筛选符合条件的商品。

双击选中的商品可以显示该商品的业务发生明细情况。

查找：

可以按照指定条件查找符合条件的商品。

全部：

显示全部商品。

打印：

打印当商品列表中的信息。

导出：

将库存列表中的信息导出到Excel表中。

修改均价：

修改选定商品的平均价格，平均价格是计算商品利润的依据。

5.5.1查看明细

在库存查询界面点击“查看明细”按钮，出现如下界面：

该商品发生的各项业务都会出现在明细列表中，便于核对与查看商品的明细情况。

5.5.2库存核对

在库存查询界面点击“库存核对”按钮，出现如下界面：

列表中显示的是需要核对的商品信息，可以同过重新计算或库存同步的操作纠正有问题商品库存数量。

6销售管理

6.1商品销售

在销售管理中点击“商品销售”按钮，打开商品销售窗口如图：

如果设置的有默认客户，则该窗口打开的时候“客户名称”后显示的就是该默认客户，具体设置参见客户设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。

如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的商品销售窗口中的右下角会出现原始单号。

可以使用商品条码扫描输入。

6.1.1商品添加

点击“商品添加”按钮，出现增加商品窗口：

左侧是当前已存在的商品，双击商品或者点击“加入所选商品”按钮即可选中该商品，选中商品的窗口如图：

可以修改参考售价、打折率和数量，也可以输入总金额。

确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选商品。

已加入的商品可以修改、删除操作。

添加完成所需要的商品后，点击“确定”按钮保存销售的商品。

6.1.2导入导出

点击“导入、导出”按钮，可以导出商品销售列表中的商品信息，也可以将Excel表的信息导入到商品销售列表中，商品导入界面如下：

按照界面上的说明导入即可。

6.1.3添加赠品

销售过程中可能会赠送给客户商品，赠品的价格为0，赠品的添加与销售商品的添加类似，不再赘述。

6.1.4信息审核

所有商品销售信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。

6.2顾客退货

在销售管理中点击“顾客退货”按钮，打开顾客退货窗口如图：

如果设置的有默认客户，则该窗口打开的时候“客户”后显示的就是该默认客户，具体设置参见客户设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。

顾客退货只能退已销售的商品，并且只能退与选定的客户有关的商品。

顾客退货可以整单退货，也可以单个商品退货。

顾客退货的其他操做与商品销售类似，不再赘述。

6.3往来帐务

在销售管理中点击“往来帐务”按钮，打开往来帐务窗口如图：

往来帐务分为客户所有单据、客户消费情况、客户退货情况、客户消费分析。

客户所有单据列出指定客户或所有客户在一段时间内发生的所有单据，包括商品销售单和顾客退货单，点击“查看单据”或双击单据即可显示单据的具体内容，并可以根据需要打印单据。

点击“整单退货”，可以将选中的商品销售单整单退货。

同时可以打印单据列表或将单据列表转成Excel导出。