监理合同管理样本.docx
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监理合同管理样本.docx
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监理合同管理样本
监理工程.合同管理
一、合同分析要点
进行建设工程监理,监理工程师权利和责任都来自于合同,因此监理单位应全力配合建设单位做好合同管理工作内容,合同要点分析是进行合同管理核心性工作。
合同要点分析如下:
1、工程变更
1)工程变更无论由谁提出和批准,均须按工程变更基本程序进行解决;
2)(工程变更记录)必要经监理单位签认后,施工单位方可执行;
3)(工程变更记录)内容必要符合关于规范、规程和技术原则;
4)(工程变更记录)填写内容必要表述精确、图示规范;
5)工程变更内容及时反映在施工图纸上;
6)分包工程工程变更通过总施工单位办理;
7)工程变更费用由施工单位报项目监理部,由监理工程师进行审核后,总监理工程师签认;
8)工程变更工程完毕并经监理工程师验收合格后,按正常支付程序办理变更工程费用支付手续。
2、工程暂停及复工
1)在浮现如下5种状况时总监理工程师可以签发《工程暂停令》:
①建设单位规定暂停施工、且工程需要暂停施工;
②为了保证工程质量而需要进行停工解决;
③施工浮现了安全隐患,总监以为有必要停工以消除隐患;
④发生了必要暂停施工紧急事件;
⑤施工单位未经允许擅自开工,或回绝项目监理机构管理。
同步,应依照停工影响范畴和影响限度,拟定工程项目停工范畴。
2)在监理合同有商定或必要时,签发《工程暂停令》前,征得建设单位批准。
3)在施工暂停因素消失、且具备复工条件时,总监理工程师应及时签发工程复工报审表,指令施工单位继续施工。
4)由于非施工单位且非上述②、③、④、⑤条因素时,总监应在签发工程暂停令之前,应就关于工期和费用等事宜与施工单位进行协商。
5)签发工程暂停指令后,监理工程师协同关于单位按合同商定,解决好因工程暂停所诱发各类问题。
3、工程延期
1)项目监理部对符合施工合同文献规定因素导致工程延期事件予以受理。
2)项目监理部在工程延期事件发生后,施工单位按合同商定和在合同商定期限内提交工程延期申请和延期事件详细资料及《工程暂时延期申请表》状况下,受理施工单位提出延期申请。
由总监订立工程暂时延期申请表并通报建设单位。
当施工单位提交最后工程延期申请表后,项目监理部应复查工程延期及暂时延期状况,并由总监订立工程最后延期审批表。
3)项目监理部在做出暂时工程延期批准或最后工程延期批准之前,均应与建设单位和施工单位进行协商。
4)项目监理部应根据:
①施工合同中关于工程延期商定:
②工期迟延和影响工期事件事实和限度;③影响工期事件对工期影响量化限度。
拟定批准工程延期时间。
4、费用索赔
1)项目监理部对同步满足如下3个条件时:
①索赔事件导致了施工单位直接经济损失;
②索赔事件是由于非施工单位责任发生;
③施工单位已按施工合同规定期限和程序提出费用索赔申请
表,并附有索赔凭证材料。
予以受理费用索赔事件。
2)监理工程师对费用索赔申请报告进行审查与评估。
3)总监理工程师依照审查与评估成果,与施工单位和建设单位协商、确认索赔金额,签发《费用索赔审批表》。
4)索赔费用批准后,施工单位按合同商定支付程序办理费用索赔支付。
二、工程索赔管理:
工程索赔与反索赔办法
监理单位应配合建设单位加强对导致索赔因素预测和防范,通过有力合同管理防止或减少索赔事件发生,随时跟踪索赔事件过程,随时收集与索赔关于资料,参加索赔解决过程,审核索赔报告,批准合理索赔,驳回有关单位不合理索赔规定,使索赔得到圆满解决。
1、费用索赔与反索赔解决办法:
1)监理部应依照施工合同商定和工程进展状况,及时分析也许发生索赔诱因,提示业主采用防范办法,消除索赔隐患,避免索赔事件发生。
2)费用索赔无论有那一方提出,均须按费用索赔基本程序进行管理。
3)监理部受理合同中规定因素引起索赔事件,并且在施工单位已提出书面费用索赔意向,提交了关于索赔事件详细资料和证明材料。
4)监理部对索赔事件,做认真调查,审查提供资料证件,作出客观评估。
2、费用索赔与反索赔审查内容:
1)费用索赔申请报告程序、时限符合合同规定;
2)费用索赔申请报告格式和内容符合规定;
3)费用索赔申请合同根据、理由必要对的、充分;
4)索赔金额计算原则与办法必要合理、合法。
3、费用索赔与反索赔审查程序:
1)总监依照审查与评估成果,经与业主协商批准后,确认索赔金额,并签认“费用索赔申请表”。
2)索赔费用签认后,施工单位应按正常支付程序办理费用索赔支付。
费用索赔管理基本程序框图
协助监督支付、结算工程款及分包工程款和劳务作业人员工资等预控办法
为了排除支付、结算工程款及分包工程款产生纠纷,导致影响工程施工进度,现阶段工程施工有必要对建设方支付、结算工程款进行监督管理,既工程资金支付到施工公司后,应对这某些资金使用进行监督管理,建立对项目建设资金实行“封闭运营、双系统控制”监管模式,以保证工程项目正常运转。
为此采用如下预控办法:
序号
预控办法
办法要点
1
建立工程资金管理制度
(1)建立工程款使用管理条款;
(2)订立“关于工程款使用管理合同书”
2
开立资金专户
(1)承包方开立承包工程专用结算账户;
(2)资金应专项专用
(3)建立监督机制
3
合同备案
(1)审核确认订立有关合同;
(2)审核用款申请筹划以及工程款支付申请表
4
审核项目用款筹划
(1)审核进度筹划和项目分解用款筹划;
(2)以甲方最后审批为重要根据
5
建立信息渠道
建立信息沟通渠道保障资金使用状况。
6
监管资金额度
(1)拟定监管资金额度
(2)及时通报信息
7
建立资金流向核对机制
(1)及时确认银行对账单
(2)保障工程项目资金安全
详细有关解释如下:
三、建立工程资金管理制度
在《建设工程施工合同》中,应有工程款使用管理有关条款;或建设方与施工总承包单位订立“关于工程款使用管理合同书”,作为《建设工程施工合同》附件,从制度上保证工程资金正常使用;
四、开立资金专户
依照《建设工程施工合同》或“关于工程款使用管理合同书”关于规定,施工总承包单位必要在建设方指定银行开立承包工程专用结算账户,所有项目资金均通过这个账户办理结算业务;工程项目资金应专项专用,建设方有权监督施工总承包单位工程款使用状况,如有工程款挪作她用状况发生,建设方有权按照《建设工程施工合同》或“关于工程款使用管理合同书”中关于规定,对施工总承包单位进行惩罚;
五、合同备案
施工总承包单位同其她公司订立购料、租赁等合同,是承包公司顺利完毕施工任务有效保障,这些重要合同应及时报送监理进行审核、确认,并报建设单位工程款审批部门备案;建设单位工程款审批部门根据有关合同审核承包公司用款申请筹划以及工程款支付申请表;
六、审核施工总承包单位项目用款筹划
施工总承包单位应及时提交施工总进度筹划和项目分解用款筹划,经监理审核批准后,报建设方审批,经建设单位工程款审批部门审核后作为银行付款根据;
七、建立信息沟通渠道理解施工总承包单位资金使用状况例如,当发生承包公司恶意拖欠材料款或分包单位工程款时,经监理、建设方查证核算后,可以通过直接支付形式将拖欠款项直接支付给供货商或分包单位,保障工程项目正常实行;
八、拟定监管资金额度
建设方与专项资金开户银行要拟定监管资金额度,以全面理解承包项目资金流向;对于数额较大购料款和容易引起社会影响农民工工资,应当作为重点监管对象;在资金监管过程中,银行对超过监管额度资金支出,要及时向建设方通报信息,并在通过建设方审核批准后方可办理支出手续;通过这一流程,建设单位对承包公司超原则资金支出能及时监控;
九、建立资金流向核对机制
专项资金开户银行应按期向建设方提供施工总承包单位结算账户银行对账单,以便建设方全面理解资金流向,及时发现施工总承包单位异常行为,例如小额、多次对同一单位支付资金就有涉嫌转移、挪用资金状况发生,这样,可以保障工程项目资金安全,提高工程项目资金效率及效益,避免因工程材料短缺、拖欠工人工资而发生工程进度缓慢,甚至停工等恶性事件发生,保证工程顺利进行。
十、合同模糊之处、未尽事宜等预控及处置办法
合同履行过程中也许发生各种各样状况,在合同中是无法面面俱到商定,例如对某些无法预见状况。
因此就也许存在合同中没有商定情形,当一方或者双方发现这种状况而有必要双方就此问题权利义务问题加以解决时,要另行协商解决,订立补充合同,或者变更合同等。
因而,在合同“未尽事宜”条款中,应就不可预见事项解决方式、办法进行合理有利商定,同步注意如下事项:
1、对的理解合同规定:
业主、承包人和监理工程师都应认真研究合同文献,尽量在诚信基本上对的、一致地理解合同规定,本着善意态度对待合同模糊或未尽事宜;
2、实实在在做好寻常监理工作,随时与承包人保持协调:
对工程质量、完毕工程量等,监理工程师应尽最大也许与承包人随时保持协调,对阶段工作进行确认,获得一致意见;
3、提高专业水平,派驻高水平监理工程师,尽量为承包人提供力所能及协助,建立诚信关系;
4、建立和维护监理工程师解决合同事物威信:
监理工程师自身必要有公正立场、良好合伙精神和解决问题能力,这事监理和维护其威信基本。
保持与业主良好关系,获得其支持,不无理干涉;
5、一旦浮现合同模糊之处、未尽事宜。
监理工程师应及时与承包人、业主方进行协调、沟通,在充分理解合同条款基本上,充分贯彻合批准图,在诚信基本上,进行协商解决,并充分运用合同关于争议解决条款。
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