会计电算化应试指南更新完整版.docx

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会计电算化应试指南更新完整版

河南省初级会计电算化考试

应试指南

（2014最新版）

◆实务操作流程

◆实务考试试题

◆理论试题库

德勤会计教研组

实务操作流程

准备工作：

1、根据要求，将系统时间修改为:

2010-01-31（考试时，如果没有要求则不需要修改）；

2、点击系统管理→系统→注册→操作员：

admin（没有密码）→确定；

3、点击帐套→恢复→C盘→备份→102→UF2KAct.Lst→确定→确认；同样方法依次恢复103、105、131帐套；

4、点击帐套→备份，从下拉框中选择201帐套，并在“删除当前帐套”前打钩→确定→确认；

5、重新注册，然后点击权限→操作员，找到21刘方，选择删除；

6、将桌面上HNKJ文件夹复制到D盘。

注：

考试时不用操作3—6。

◆建立账套及基础资料设置操作◆

一、建立帐套

1、建立帐套：

（1）点击帐套→建立→“帐套信息”页面，输入题上给出的帐套号、帐套名称以及启用会计期→下一步；

（2）“单位信息”页面，输入题上给出的单位名称、单位简称→下一步；

（3）“核算类型”页面，按题目要求修改行业性质以及帐套主管→下一步；

（4）“基础信息”页面，在“有无外币核算”前打勾→完成；会出现“可以创建帐套了么”的对话框→是；然后会出现“将要建立的年度数据库已经存在，但不在系统控制内，是否删除？

”对话框→是（注：

考试时，不会出现后一个对话框）；

（5）“分类编码方案”页面，科目编码级次为：

42222→确认；“数据精度确认”页面，为默认设置，不需要修改→确认；“创建帐套{北京启明科技公司：

201成功}”对话框→确定；然后会出现“是否立即启用帐套”对话框→是；

（6）“系统启用”页面，点击总账子系统前的方框，在出现的对话框中，选择启用的日期为2010年1月1日→确定→退出。

2、增加操作员：

点击权限→操作员→“操作员管理”页面，选择增加→“增加操作员”，输入题上给出的编号、姓名、口令以及所属部门→增加→退出。

3、设置操作员权限：

点击权限→权限，在“操作员权限”页面中，选择左面的操作员21刘方→右面的下拉框中选择201帐套→增加→在出现的页面中，双击选择左面列表框中的总账和财务报表→确定→退出；

二、设置基本信息

选择信息门户，用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月1日，并进行以下操作：

1、设置部门档案：

基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入题上给出的部门编码、部门名称以及部门属性→保存→退出；

2、设置职员档案：

基础设置→机构设置→职员档案→输入题上给出的职员编号、职员名称，双击所属部门，选择职员所属的部门→增加→退出（注：

此处没有保存，所以需要点击增加，这样录入的信息才会保存）；

3、设置供应商档案：

基础设置→往来单位→供应商档案→增加→输入题上给出的供应商编码、供应商名称以及供应商简称→保存→退出；

4、设置客户档案：

基础设置→往来单位→客户档案→增加→输入题上给出的客户编码、客户名称以及客户简称→保存→退出；

5、设置会计科目：

基础设置→财务→会计科目→增加→输入题上给出的科目编码、科目名称，外币核算选择美元→确定→退出；

补：

（1）设置会计科目：

基础设置→财务→会计科目→增加→输入题上给出的科目编码、科目名称，辅助核算中选择“部门核算”→确定→退出；

（2）设置会计科目：

基础设置→财务→会计科目→增加→输入题上给出的科目编码、科目名称，辅助核算中选择“日记账”、“银行账”→确定→退出；

（3）设置会计科目：

基础设置→财务→会计科目→增加→输入题上给出的科目编码、科目名称，选择“数量核算”，并按要求输入计量单位“台”→确定→退出；

6、设置凭证类别：

基础设置→财务→凭证类别→分类方式选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→确定→设置凭证限制条件后→退出。

难点：

需要设置收款凭证借方必有：

库存现金、银行存款；付款凭证贷方必有：

库存现金、银行存款；转账凭证凭证必无：

库存现金、银行存款。

详见下图：

（1001与1002之间为英文的“,”）：

类别字

类别名称

限制类型

限制科目

收

收款凭证

借方必有

1001,1002

付

付款凭证

贷方必有

1001,1002

转

转账凭证

凭证必无

1001,1002

补：

基础设置→财务→凭证类别→分类方式选择“现金凭证、银行凭证、转账凭证”→确定→设置凭证限制条件：

现金凭证：

凭证必有：

1001；银行存款：

凭证必有：

1002；转账凭证：

凭证必无：

1001,1002→退出。

7、设置外币：

基础设置→财务→外币种类→增加→输入币符、币名→增加，左面的框中会出现澳元→点击“澳元”→在“固定汇率”2010.01对应的单元格中输入：

6.4→退出；

8、设置付款条件：

基础设置→收付结算→付款条件→增加，设置如下：

付款条件

编码

付款条件

表示

信用

天数

优惠

天数1

优惠率1

优惠

天数2

优惠率2

优惠

天数3

优惠率3

优惠

天数4

优惠率4

04

60

5

4

15

2

30

1

60

0

之后保存，付款条件处会自动生成“4/5，2/15，1/30，n/60”→退出；

◆总账系统◆

一、录入期初余额

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月1日，并进行以下操作：

1、总账→设置→期初余额，把金额直接填到相应的科目后面，如果不好找，就点击查找，输入科目名称进行查找；

2、输入应付账款的期初余额：

总账→设置→期初余额→查找到会计科目“应付账款”→双击一下该栏，进入“客户往来期初”界面→点击菜单栏的“增加”按钮，对照题上要求增加到表格内→退出。

3、输入应收账款的期初余额：

方法同应付账款期初余额录入。

补：

如果录入原材料、库存商品的期初余额，不仅需要填入总金额，还需要填入数量。

4、总账→账簿查询→明细账，在“月份综合明细账”中选择“银行存款”勾选“包含未记账凭证”→确认，进入“银行存款明细账”。

→点击“总账”进入“银行总账”----退出；

5、总账—账簿查询—在“发生额及余额查询条件”页面选择“本期发生额无余额、累计有发生显示”以及“包含未记账凭证”，点击“确认”，显示“发生额及余额表”即可。

若题目换为“查询应收账款的科目余额表”方法类似。

二、记账凭证

请选择用户名：

12（1、2题）；11（3—7题）；账套103；操作日期2010年1月31日，进行以下操作：

1、填制凭证并保存：

总账→填制凭证→增加。

凭证填制要求如下：

（1）在借方“摘要”栏手工输入凭证摘要，回车；

（2）在借方科目栏点击右下角的放大镜获取对应的会计科目，回车；

（3）在“借方金额”栏输入相应金额，回车，则贷方摘要会自动显示，回车；

（4）获取出贷方会计科目再回车到“贷方金额”上录入贷方金额；

（5）把“凭证字”改为相对应的凭证类型（收、付、转）；

（6）点击“保存”按钮→退出。

2、修改凭证金额：

总账→填制凭证→查询→凭证类别选择“转账凭证”，凭证号为“0001”，确认→点击“应收票据”修改为“应收账款”，回车之后，出现辅助项窗口，客户选择“广州力宏”，确认；然后按题目要求，再直接修改借贷方金额→保存；

3、审核凭证：

总账→凭证→审核凭证→按题目要求找到要审核的凭证→确定→点击菜单栏中的“审核”→审核人出现“陈明”→退出（注：

（1）若在审核时发现有提示“制单人与审核人不能是同一人”，则表明在审核凭证时，忘了更换操作员。

补救方法：

将用户名更换为11，进入103帐套，审核凭证；

（2）审核签字为一步。

）

4、总账→凭证→查询凭证→在“未记账凭证”前打钩→确认→双击第一张凭证→显示之后，退出；

5、总账→凭证→查询凭证→辅助条件→科目选择“实收资本”，确认→双击出现的凭证→显示之后，退出；

6、总账→凭证→记账→下一步→下一步→记账→出现“期初试算平衡表”，确认。

7、总账→月末结账→下一步→对账→下一步→下一步→结账。

8、总账→凭证→填制凭证→增加，分别选择凭证类别、填写摘要、选择科目名称、以及借贷方金额，核对无误后保存。

注意：

选择完科目名称，回车时，需要填写辅助选项，按照题目上给出的条件填写。

◆财务报表系统◆

请选择用户名：

11；账套105；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、点击左面的财务报表→点击菜单栏中“文件”→新建→在模板分类中选择“小企业”→小企业模板中选择“应交增值税明细表”，点击“确定”→打开“应交增值税明细表”后，点击“文件”→保存→保存在D:

HNKJ\CbtesExam\ERP003下，文件名命名为“应交增值税明细表-小企业.rep”即可。

2、点击左面的财务报表→点击菜单栏中“文件”→新建→选择“空报表”→确定→

（1）点击菜单栏中的“格式”→表尺寸，改为“8行3列”→确认→选中全部单元格，然后点击菜单栏中的“格式”，找到行高，设置为10；列宽设置为40，区域划线选择网线；

（2）选中第一行，点击菜单栏中的“格式”→组合单元→按行组合→在第一行输入“管理费用明细表”，并将字体改为“黑体，20号”→点击菜单栏中的“格式”→“单元属性”→对齐→水平方向选择居中；垂直方向选择居中→确定；

（3）将第二行合并单元格，方法同上→点击菜单栏中的“数据”→关键字→设置→依次分别选择“年、月、日”→然后点击菜单栏中的“数据”→关键字→偏移→“年、月、日”分别偏移“-60、-30、0”→确定；

（4）表名为“管理费用明细表.rep”，保存在考生文件夹D：

\HNKJ\CbtesExam\ERP004\下。

3、点击左面的财务报表→点击菜单栏中“文件”→打开→D：

\HNKJ\CbtesExam\ERP005\下的“资产负债表-简表

4.rep”：

（1）点击菜单栏中“编辑”→“插入”“表页”→选择一张，确定；

（2）点击左下角，切换到“格式”页面→选中B4单元格，设置“货币资金”的期末余额公式（注：

货币资金期末余额为库存现金与银行存款期末余额之和）：

A单击“菜单”栏的“fx”按钮，打开“定义窗口”；

B单击“函数向导”，在“函数分类”列表框内单击“账务函数”；

C在“函数名”列表框内双击“期末（QM）”；

D在打开的“账务函数”窗口内，“账套号”、“会计年度”为默认不需要修改，“会计科目”一栏点击其右侧的“…”按钮获取为相应的会计科目如“库存现金”，并选中左下角的“包含未记账凭证。

”点击“确定”；

E在定义公式中已设置好的库存现金期末后写入“+”→单击“函数向导”，相同方式增加“银行存款”的期末函数，最后点击确认；

（3）将左下角切换到“数据”页面→执行菜单栏的“数据”→“关键字”→“录入”，在打开的“录入关键字”窗口，修改关键字为“2010年1月31日”→单击“确认”→即生成了报表数据，将报表以原文件名保存；

◆采购、销售管理系统◆

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、输入销售专用发票：

销售管理→销售发票→增加，选择“专用发票”→销售专用发票页面，开票日期、发票号、客户名称、销售部门、销售类型选“普通销售”依次在表头选择、输入；仓库（选择“软件库”）、货物名称、数量、无税单价依次在下面的表格中选择、输入→保存→退出；

2、输入收款单：

销售管理→收款结算→客户栏中选择“广州力宏”→增加→“收款单”页面，依次将日期、部门、结算方式、金额、摘要（摘要统一填写为“销售杀毒软件货款”）填写在表头→保存→退出；

3、销售发票的核销：

点击销售管理→收款结算→客户栏中选择“北京天宇”→显示出客户为“北京天宇”、金额为234000的收款单，选择核销→表格中会显示出相应的销售发票,双击表格中“到期日”，“本次结算”出现“234000”→保存→退出；

4、对销售发票进行账龄分析：

点击菜单栏中“销售”→客户往来帐表→业务账龄分析→分析单据：

发票→确定→显示之后，退出即可；

5、查询全部客户的客户往来余额表：

点击菜单栏中“销售”→客户往来帐表→客户往来余额表→在“应收查询条件”页面中，“包含发货单”、“包含未审核发票”前均打对勾→确认→显示之后，退出即可；

6、查询全部的客户对账单：

点击菜单栏中“销售”→客户往来帐表→客户对账单→确认→显示之后，退出即可；

7、输入采购专用发票：

点击采购管理→采购发票→增加→采购专用发票页面，开票日期、发票号、部门名称、供货单位、税率依次在表头输入；存货编码、数量、无税单价在下面的表格内输入；存货名称系统会自动显示，无需手工输入→保存→退出；

8、查询全部的供应商对账单：

点击菜单栏中“采购”→供应商往来帐表→供应商往来对账单→确认；

◆工资管理系统◆

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“新建工资类别”→输入工资类别名称：

临时人员1→下一步→部门选择“采购部”、“销售部”→完成→在“是否以2010—01-31为当前工资类别的启用日期”对话框中，选择“是”；

注：

完成第1题操作后，系统由于不稳定，易出现错误，只要知道第1题操作步骤，重新注册，从第2题开始做即可。

2、设置工资项目：

重新注册后，点击“工资类别”→“关闭工资类别”→点击“工资项目”→“增加”→“名称参照”的下拉框中选择“浮动工资”，并修改小数及增加项信息→确认；（注：

（1）“医疗保险”的增加方式与此类似；

（2）如果“名称参照”中没有“医疗保险”，需要直接在方框中填入名称；（3）工资项目设置中的“名称参照”下拉框中没有内容；解决办法：

关闭工资类别。

）

3、设置“交通补助”及“养老保险”工资项目计算公式：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→点击“工资项目”→切换到“公式设置”页面→左面的下拉框中增加“交补”→在“交补公式定义”中选择“函数公式向导输入”→函数名选择“iff”,下一步→在“函数向导——步骤之2”的页面，输入以下内容，并点击确定→最后进行公式确认；同样的方法设置养老保险的公式，可以直接在“养老保险定义”中输入公式“（基本工资+岗位工资）*0.03”，最后点击“公式确认”。

注：

公式输入完后，一定要进行公式确认；养老保险公式输入时，不需要在输入“=”

4、建立人员档案：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→“人员档案”→增加→按题目上给出的填写人员编码、人员姓名、部门名称、人员类别、银行名称、银行账号；

5、录入工资原始数据：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→“工资变动”→录入李强、马方的基本工资、岗位工资→进行“重新计算”“汇总”；

6、计算本月工资：

上面“重新计算”“汇总”已将本月工资计算出来，5、6题一般为连着的题目出现；

7、定义工资转账关系：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→“工资分摊”→“工资分摊设置”，然后单击“增加”按钮，在“计提类型名称”栏输入“应付工资1”，点击“下一步”。

在打开的“分摊构成设置”页面分别选择部门名称、人员类别、借方科目、贷方科目，全增加完后，点击“完成”，再点击“返回”到“工资分摊”窗口；

8、生成记账凭证：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→“工资分摊”→依次选择“应付工资1”、“销售部门”和“明细到工资项目”，点击“确定”。

选中“合并科目相同的分录”，点击菜单栏的“制单”按钮→将凭证类型改为“转账凭证”，保存，显示“已生成”，退出；

9—11、查询所有部门工资汇总表、财务部工资发放签名表、全部门工资项目构成分析表：

点击菜单栏“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→选择“正式人员1”，确认→单击菜单栏“工资”→统计分析→账表→工资表、工资分析表，查找到上述这些表格显示；

◆固定资产管理系统◆

请选择用户名：

11；账套131；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、设置固定资产类别：

固定资产→资产类别→增加→分别输入编码、类别名称、净残值率、折旧方法；

2、输入固定资产：

固定资产→原始卡片录入→“资产类别参照”页面，选择“交通类”，“确认”→在“固定资产卡片”页面，分别输入固定资产编号（统一设置为002）、固定资产名称、增加方式、部门名称、增加方式、使用状况（“在用”）、使用年限、开始使用日期、原值、累计折旧→保存→退出；

3、资产变动：

（1）固定资产→点击“资产变动”，选择“部门转移”→在“固定资产变动单”页面中，分别输入卡片编号、变动后部门以及变动原因→保存→退出；

（2）固定资产→点击“资产变动”，选择“原值增加”，在“固定资产变动表”，填写卡片编号、增加金额、变动原因→保存→退出；·

4、计提固定资产折旧、生成凭证：

固定资产→计提本月折旧→在“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？

”选择“是”→在“是否要查看折旧清单？

”，选择“是”→在“折旧清单”页面，选择退出→在“折旧分配表”页面中，点击“凭证”→借方科目选择“管理费用”，贷方科目选择“累计折旧”，并将凭证类型修改为“转账凭证”→保存→显示“已生成”，退出；

5-6、查询固定资产使用状况分析表、固定资产统计表：

菜单栏“固定资产”→“账表”→“我的账表”中找到“固定资产使用状况分析表”“固定资产统计表”确定，显示相应的表格即可。

补：

资产增加：

固定资产→资产增加→资产类别，之后步骤同输入固定资产原始卡片；资产减少→卡片编号选择需要减少的固定资产，此处以“笔记本电脑”为例，点击“确认”→点击“增加”→在表格中，减少方式选择“出售”，清理收入为“1000”，清理费用为“0”，清理原因“更换新电脑”→点击“确定”→出现“所选卡片已经减少成功！

”，点击“确定”即可。

7、固定资产—账表—我的账表—账簿—固定资产总账—类别名称选择“电子类”，部门名称不选择，点击“确定”即可。

■初级电算化账套实务操作■

◆建立账套及基础资料设置操作◆

一、建立帐套

1、按题目的要求建立账套并完成相关设置

（1）帐套信息：

帐套号：

201；帐套名称：

北京启明科技公司；启用会计期：

2010年1月

（2）单位信息：

单位名称：

北京启明科技公司；单位简称：

启明科技

（3）核算类型：

行业性质：

2007年新会计准则；帐套主管：

demo

（4）基础信息：

有无外币核算：

有

（5）编码方案：

科目编码级次：

42222

（6）系统启用：

启用总账子系统，启用日期为2010年1月1日。

2、增加操作员：

编号：

21；姓名：

刘方；口令：

1；所属部门：

财务部

3、设置操作员权限：

设置刘方具有“201帐套”的“总账、财务报表”模块的操作权限

二、设置基本信息

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月1日，并进行以下操作：

1、设置部门档案：

部门编码：

3；部门名称：

人事部；部门属性：

人事管理

2、设置职员档案：

职员编号：

301；职员名称：

赵喜；所属部门：

人事部

3、设置供应商档案：

供应商编码：

301；供应商名称：

成都明光公司；供应商简称：

成都明光

4、设置客户档案：

客户编码：

301；客户名称：

北京英通公司；客户简称：

北京英痛

5、设置会计科目：

科目编码：

100204；科目名称：

中行存款；外币美元核算

补：

（1）设置会计科目：

科目编码：

660301；科目名称：

工资；辅助核算：

部门核算

（2）设置会计科目：

科目编码：

100205；科目名称：

农行存款；辅助选项：

日记账、银行帐

（3）设置会计科目：

科目编码：

140503；科目名称：

硬件；数量核算（单位：

台）

6、设置凭证类型：

设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别

补：

设置“现金凭证、银行凭证、转账凭证”凭证类别。

【两道题只能选择一道做】

7、设置外币及汇率：

币符：

AUD；币名：

澳元；1月份记账汇率为6.4。

8、设置付款条件：

编码：

04；付款条件：

4/5，2/15，1/30，n/60

◆总账系统◆

一、录入期初余额

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月1日，并进行以下操作：

1、输入下列科目的期初余额：

工行存款500000；建行存款683000

2、输入“应付账款”科目的期初余额：

单据日期

供应商

摘要

方向

含税金额

2009-12-31

北京海昌

采购商品

贷

60000

3、输入“应收账款”科目的期初余额

单据日期

客户

摘要

方向

含税金额

2009-12-31

北京天宇

销售商品

借

40000

4、查询银行存款明细账，然后联查总账。

5、查询所有总账科目的科目余额表。

二、记账凭证

请选择用户名：

12（1－2题）；11（3－7题）；账套103；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、填制凭证并保存

1月31日，接受华强电子公司捐赠电脑10台，价值50000元。

填制并保存转账凭证。

月份

日期

摘要

会计科目

借方金额

贷方金额

01

31日

接受捐赠

固定资产（1601）

50000

接受捐赠

资本公积（4002）

50000

2、修改凭证金额：

将“转0001号”凭证中的借方科目“应收票据”改为“应收账款”，供应商往来辅助项为“广州力宏”。

并将凭证金额改为“50000”。

3、审核签字凭证：

对“转0001号”、“转0002号”、“付0001号”凭证进行审核签字。

4、查询2010年1月全部未记账凭证并显示第一张凭证。

5、查询含有“实收资本”科目的记账凭证并显示。

6、将所有已审核凭证记账。

7、对本帐套结账。

8、新增一张凭证，摘要：

发放销售部门工资，借：

销售费用—工资

贷：

银行存款—农行存款

且“销售费用—工资”的部门辅助项为“销售部”，而工行存款（转账支票号为ZPR001），填制凭证并保存。

【补充：

使用102账套，用户名：

11】

◆财务报表系统◆

请选择用户名：

11；账套105；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、调用报表模板，行业“小企业”，报表类型“应交增值税明细表”，将报表以表名“应交增值税明细表-小企业.rep”,保存在考生文件夹D:

HNKJ\CbtesExam\ERP003\下。

2、新建一个空白报表，将报表以“管理费用明细表.rep”，保存在考生文件夹D：

\HNKJ\CbtesExam\ERP004\下。

设置格式如下（如下图所示）：

1）8行3列；行高为10，列宽为40；区域划线；

2）在第一行输入标题“管理费用明细表”，其文字为“黑体、20号”，水平；居中，垂直；居中，对齐。

3）在第二行中设置关键字“年、月、日”。

管理费用明细表

年月日

3、打开考生文件夹D：

\HNKJ\CbtesExam\ERP005\下的“资产负债表-简表4.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。

（1）追加一张表页；

（2）在新表页中设置B4单元格的计算公式；

（3）在新表页中输入关键字“2010年3月31日”；（4）生成报表数据。

◆采购、销售管理系统◆

请选择用户名：

11；账套102；操作日期2010年1月31日，并进行以下操作：

1、输入销售专用发票：

2010年1月6日，销售部向广州力宏公司销售杀毒软件，数量50台，每套无税单价100元，开出专用发票一张，发票号为B005，增值税率17%。

2、输入收