岗位分析报告模板.docx
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岗位分析报告模板.docx
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岗位分析报告模板
岗位分析报告模板
岗位名称:
XX经理
岗位级别:
经理
所属部门
XX部
直接上级:
XX经理
直属下级:
XX课、XX工段
要协调的同级:
各部门负责人
岗位主要工作内容:
部门内部主要工作:
1、负责根据生产部下达的生产计划组织生产,及时完成本月度作业计划,完成率达98%以上;
2、保证满足用户所需,协调各方力量,确保完成生产任务的各项资源处于正常状态;
3、负责部门内质量体系的建立,对部门生产的产品品质负责,促进实物质量的持续改进提高;
4、及时分析处理质量事故的产生原因,责任处罚和纠正措施的落实;
5、强化内部运作管理,挖掘内部潜力,降低生产费用,控制机物料消耗在合理水平;
6、监督检查本部员工按“设备管理条例”做好日常保养工作;
7、负责内部现场的用电、用气、行车、机械设备等的安全检查工作,随时监督、改进违章现象;
8、组织实施部门内的技术攻关项目和新产品开发工作;
9、负责班组管理,现场管理,定置管理和现场物品的协调管理工作;
10、负责召开班组工作会议,及时处理生产衔接中出现的问题;
11、负责实施内部员工的培训工作,加强员工按工艺按规章操作的教育和检查工作;
12、负责做好生产用辅助用品的计划填报,质量监控工作、及时反馈使用意见;
13、关心部门员工的思想动态,丰富班组业余生活,提高员工凝聚力,积极开展合理化建议活动;
公司总体工作内容:
1.参与事业部生产计划、制度制订等工作,负责熔铸事业部日常的生产;
2.不断提高产品质量,提升产品档次,持续提高顾客满意度和忠诚度;
3.促进本事业部降低成本,提高质量,缩短生产周期。
岗位工作授权
基本权力:
1.对所辖直接下属有直接指挥的权力和建议任免权;
2.决定直接下属岗位职责,并考核与决定岗位考核系数的权力;
3.根据工作需要,提出本事业部人员增减和设施投放要求的权力;
4.要求公司领导支持及各部门按本事业部要求提供相关信息、资料和配合展开工作的权力;
5.根据公司制订的工作计划和各项管理规章制度对执行情况进行检查与考核的权力;
6.对工作过程中出现的异常情况在合理权限内有相机处置权,事后应及时向有关领导汇报;
7.在本职工作范围内按公司制度自主展开工作的权力;
8.依据公司各项制度享有的其它权力;
工作权力:
1.要求生产安全部及时提供信息的权力;
2.有权对下属人员违规等事宜进行处罚权(具体需根据制度授权);
3.有向上级或公司领导层提出合理化建议的权力;
岗位工作责任:
基本责任:
1.对本事业部的各种生产,设备的执行效果负责;
2.对本事业部下属人员的工作行为及工作结果负责;
3.对本事业部直接下属的考核与决定考核系数的公正性负责;
4.对本事业部资产的完整与正常运转负责;
5.对本事业部人员的工作提供应有的条件保障负责;
6.对下属工作指导的必要性、团队建设的完整性以及信息上传下达的通畅性、及时性负责;
工作责任:
1.对本事业部的生产、设备的完好性负责;
2.对本事业部费用使用的合规性负责;
3.对本事业部各类包装、统计表等的真实、完整性负责;
4.对本事业部的安全事故及设备事故负直接领导责任;
5.对生产任务的及时性与正确性负责;
6.对上级交办的临时任务的执行效果负相应责任。
岗位资格:
教育程度:
具有大专以上或同等学历
知识结构:
金属产品相关知识、企业管理、心理分析
相关技能:
计划能力、组织协调能力、沟通能力、应变能力
经历与经验:
具备2年以上制造业或相关行业生产管理工作经验。
性格特征:
责任心强、好学有创造性、善于发现和解决问题、良好的抗压能力
特殊要求:
无
注:
特殊情况下,由公司领导或直接上级决定相关资格条件。
岗位关键绩效指标(KPI):
生产计划完成率、成品合格率、年度设备运转率、成品入库产量、退货率等
该岗位提升条件:
1.能提出合适的接班人,在培养下属方面成绩优异;
2.在任职期间,工作绩效考评为优;
3.在任职期间,努力学习新知识,很有成效,工作有创新
免职、辞退、轮换岗和续任条件:
关键绩效指标中有一项或以上一个自然年度中有三个月低于规定的最低标准值,应予免职或辞退;达到指标要求时可续任,绩效指标达到良好及以上时根据情况考虑轮岗和换岗。
注:
特殊情况下,通过上级分析关键绩效指标不达标主要确非个人主观原因时,经总经理同意可作例外处理。
。
岗位分析调查表
岗位基本信息及岗位描述调查
姓名
所在部门
现任岗位名称
直接上级
性别
学历
所学专业
职称/技能资格
年龄
工龄
本单位工作时间(年)
从事本岗位时间(年)
岗位目的
用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值
(主要回答:
为何设置这一岗位?
从公司角度来看,该岗位具有什么重要意义?
这个岗位最终要取得怎样的结果?
)
主要目的:
岗位价值:
工作关系
您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?
请列举关联内容。
频率高低:
l——偶尔,2——般,3——经常,4——频率高
公司内部部门
岗位名称
发生频率
公司内部部门
岗位名称
发生频率
企业外部组织、机构名称
发生频率
企业外部组织、机构名称
发生频率
工作目标
您认为本职位的主要目标(注意:
由本人填写,按重要性先后排序)
工作活动内容
本部分要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。
请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比及权限。
(如内容较多可以附纸填写)
名称(按重要性和发生频率高低列出)
结果
占总工作时间(%)
权限(在相应栏打“√”)
承办
需报审
全权负责
√
√
√
工作可能产生的差错分析
指最容易出现工作失误的环节有哪些?
并简要说明产生原因及后果。
(如内容较多可以附纸填写)
工作环节
原因
后果
请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件?
存在哪些障碍?
如何解决?
考核评价
从事本职工作,您认为应该从哪些角度进行考核,标准什么?
(如内容较多可以附纸填写)
本人填写
您的直接上级填写
考核项目
考核标准
考核项目
考核标准
工作权限
为顺利开展工作,您需要哪些权限,其中包括目前已具备的权限及目前还没有具备,但是您认为工作职责需要具备的权限。
行政权限
财务权限
人事权限
其它权限
工作条件
主要指工作的物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等,填写者可根据工作现状,填写目前存在的或潜在存在的。
请在□内划“√”或在空白处填写。
工作场所
□办公室□工地现场其它:
环境状况
□舒适□基本舒适,有无少许
(如辐射、噪音、气味、尘埃等)
危险性
□基本无危险□职业病□心理压力
□视力衰弱□听力失真□过度刺激
其它()
工作中要用到的工具与仪器(含办公设备)
电脑、打印机、计算器、凭证装订机
是否需要出差
□是□否如果需要,平均一个月出差
()次,每次()天。
外出时间约占总工作时间的比重()
是否需要加班
□是□否如果需要,平均一星期加班时间为
(2)小时
工作是否忙闲不均
□是□否,如果是,则最忙时常发生在哪段时间:
工作任务量
□较轻□适度□较重
□不均衡,有时较闲,有时特别忙
工作特征
◆在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?
□否□很少√□有一些□较多□非常多
◆在您的工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉(非人为的)?
√□没有□有一点□能明显感觉到□较多□非常多
◆在工作中是否需要灵活地处理问题?
□不需要□很少□有时□较需要√□很需要
◆您的工作是否需要创造性?
□不需要□很少√□有时□较需要□很需要
岗位任职资格调查信息
注意:
任职资格是指任职者履行该职位的职责所应具备的最低资格条件,而不是填写该职位现在的工作人员的情况,即应当从职位的角度而非属自身的角度,来考虑担任这一职位的人所应具备的最低资格条件,请在对应处按要求填写有关内容。
写作能力及要求
项目名称(请在右边相应项目的适用等级栏处打勾)
从不
偶尔
有时
经常
总是
1.通知、便条、备忘录
2.简报、信函
4.汇报文件或报告
5.总结
6.企业文件
7.研究报告或方案
8.合同或法律文件
9.其他:
(自行填写)
岗位基本情况要求
1、您所从事的岗位是否有性别要求,何种群体从事该岗位工作较好?
□男□女□性别不限
2、您所在岗位的身高要求?
□150CM以上□160CM以上□170CM以上
3、您所从事的工作有何体力方面的要求?
□轻□较轻□一般□较重□重
教育背景要求
1、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?
基本要求()理想要求()
A、初中B、高中 C、大专 D、本科 E、硕士及以上 F、不好估计
2、您认为胜任这个岗位需要哪些方面的专业知识背景?
请按照理想程度依次列举:
(填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业,如:
平面设计、绘图、经济、财务、营销、无特别要求等)
A、财务B、税法C、财务软件D、E、
3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
有专业知识背景的()没有专业知识背景的()A、不需要培训 B、3天以内 C、15天以内 D、1个月以内 E、3个月以内 F、半年以内 G、半年以上 H、不好估计
工作经验及培训要求
为顺利履行工作职责,应该或需要进行哪些培训?
大约需要培训多长时间?
培训科目名称(内、外部)
培训内容
培训时间(天)
您认为胜任这个岗位的工作,需要哪些方面的工作经验和时间要求?
请列出
工作经验要求(专业工作经验、管理工作经验、其他经验)
时间要求(年或月)
知识与技能要求
1、您认为胜任这个岗位需要什么样的专业技能?
请按照理想程度依次列举:
2、岗位所要求的英(或日语及其它)语水平如何?
□英语或日语初级□英语四级或日语一级□专业英语或日语□其他语言()
3、胜任这个岗位需要什么样的计算机水平?
□不需要□简单应用Office□熟练使用□计算机语言编程,语言类别名称为:
()
4、胜任这个岗位需要具备怎样的工作态度?
□具有完全的执行力和服从力,不须具备独立分析解决问题的能力;
□大部分的工作需要具备完全的执行力和服从力,须具备些许的独立分析解决问题的能力;
□较少部分工作需要具备完全的执行力和服从力,须具备较强的独立分析能力和问题解决能力
□须具备完全的独立分析能力和问题解决能力
其他能力要求
在相应栏后的高低程度分级适用的格子内打“√”(注意:
本人填写前一列,直接上级填写后一列)
能力项目
低
较低
中
较高
高
能力项目
低
较低
中
较高
高
领导能力
应变能力
指导能力
谈判能力
激励能力
冲突管理
创新能力
说服能力
计划能力
公关能力
资源分配
公文写作
管理技能
语言表达
团队建设
倾听能力
时间管理
信息管理
人际关系
判断决策
沟通能力
情绪管理
其他方面:
其他方面
在工作中您觉得最困难的事情是什么?
您通常是怎样处理的?
请例举两到三项
困难的事情
处理方法和措施
您认为您从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善
不合理的地方
建议
关于工作,您还有哪些需要特殊说明的问题
谢谢您的合作和支持,请再次检查确认表格所有信息是否填写完整、无误!
填表人签字:
岗位分析报告也就是工作说明书,是对一个职位的工作要求和对完成该项工作的人的要求。
包括工作描述书和工作规范书。
你要写这个其实也听简单的,首先要了解这个岗位上的工作,一般都需要做的事情所要负的责任。
其次就是要对完成改相工作的员工的心理和生理要求。
1收集信息2分析信息3作出决定,我以前在大学社团的时候就写过!
在写的过程中要注意你的改岗位上的工作说明书和其他岗位上的工作说明书加一起应该能完成企业的总任务。
人事工作流程你按程序来就对了!
要素:
1、工作标识包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、工作说明书的编写日期、编写人与审核人,以及文件确认时间等项目。
2、工作综述描述工作的总体性质,即列出主要工作的特征以及主要工作范围。
应尽量避免在工作综述中出现笼统的描述,比如“执行需要完成的其他任务”。
虽然这样的描述可以对主管人员分派工作提供更大的灵活度,但实际上,—项经常可以看到的工作内容而不被明确而清晰写进工作说明书,只是用“所分配的其他任务”一类的文字,就很容易为回避责任找到一种托辞,这使得对工作的性质以及员工需要完成的工作的叙述出现有意无意的漏洞。
3.工作活动和程序包括所要完成的工作任务、职位责任、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。
4.工作条件与物理环境简要地列出有关的工作条件,包括工作地点的温度、湿度、光线、噪声程度、安全条件、地理位置等。
5.内外软性环境包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。
6.工作权限
包括工作人员决策的权限和行政人事权限、对其他人员实施监督权以及审批财务经费和预算的权限等。
7.工作的绩效标准 工作说明书中还需包括有关绩效标准的内容,即完成某些任务或工作量所要达到的标准。
这部分内容说明企业期望员工在执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准或要求。
比如,要确定绩效标准,只要把下面的话补充完整就可以了:
“如果你做到这样,我会对你的工作很满意。
”对于工作说明书中的每一职责和任务都能按照这句话指引叙述完整,自然就会形成一套较完整的绩效标准。
8.聘用条件 包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修与学习的机会等。
9.工作要求 主要说明担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,基本分为:
①一般要求:
包括年龄、性别、学历、工作经验;
②身体要求:
包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度;
③心理要求:
包括观察能力、学习能力、解决问题的能力、语言表达能力、人际交往能力、性格特点、品格气质、兴趣爱好等。
工作说明中经常使用的术语如下:
1.应履行的主要职责
2.在各项职责上所耗费时间的百分比
3.应达到的业绩标准
4.工作条件和可能产生的危险
5.完成工作的人员数和接受其汇报的人数
6.工作中使用的机器和设备
7.人力资源工作对心理学和管理学要求和年高
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