大学策划书格式及迎新晚会活动策划.docx
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大学策划书格式及迎新晚会活动策划
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:
1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:
营销策划、项目管理和创业计划指导书;
3、swot分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;
4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;
我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。
有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。
每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。
虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。
有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。
其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。
因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。
这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。
也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;
其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。
很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。
当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。
在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。
其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。
有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。
我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?
写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?
如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。
你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。
写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。
你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。
想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。
所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。
当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。
我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。
现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。
一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。
“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。
最后,特别指出我的一个观点:
如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。
做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。
而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。
你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。
创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。
那么这个时候,你就是个成功的策划者了。
而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。
祝愿你的策划书能成功。
第一部分:
活动梗概
一、活动背景:
二、活动主题:
三、活动目的:
四、活动形式及内容:
节目不限,形式不限,多以歌舞,小品为主,内容尽量贴近主题。
五、活动大概流程:
(1)主持人宣布晚会开始
(2)嘉宾演讲(书记)
(3)表演开始
(4)活动结束留影
六、活动时间:
七、活动地点:
八、活动对象:
九、主办单位:
十、赞助单位:
第二部分:
活动前期准备工作
一、宣传方式:
1.喷画宣传:
以晚会主题为中心设计喷画宣传,并于内校道悬挂。
喷画内容要鲜明,有吸引力,可透露晚会部分精彩内容,达到有效地宣传本次活动的目的。
2.海报宣传:
以晚会主题为中心设计海报,并于宣传栏张贴。
海报需要有吸引力,内容活泼贴近生活,以达到宣传效果。
3.横幅宣传:
以晚会主题为中心设计横幅,并于内校道悬挂。
横幅宣传语需要朗朗上口,内容容易记忆,以达到宣传效果
4.传单宣传:
以晚会主题为中心设计传单,并安排学生会人员,在中午下课时间,在内校道派发传单,传单具有晚会节目表,透露精彩内容,吸引学生晚会当天前来观看,有效地宣传本次活动。
5.扫楼宣传:
对内宣传,在活动前一天晚上对应数学生宿舍进行扫楼,让活动的宣传效果更好。
6.各班班委宣传:
由各班临时负责人或班委负责通知及宣传,可以通过上门方式,利用QQ平台或手机微信平台进行宣传。
7.公众号宣传:
以晚会主题为中心编写推文,并在开展晚会前一天,在微信公众号上,以推送的形式进行宣传。
二、时间安排
时间
内容
9月23日~10月9日
宣传所要的宣传单、喷画及场地设计和制作完;
10月14~16日
在内校道张贴海报,为期三天;
10月15~16日
在内校道张挂喷画,为期两天;
内校道派发传单,微博微信宣传;
10月15日
对内进一步宣传,晚上对学院宿舍进行扫楼;
10月16日
班级飞信通知,晚会的时间、地点及班里的节目,调动大家到场观看;
利用微博进行现场报道;
三、活动前期安排
时间
工作内容
9月23日
通知大一新生班级报名迎新晚会节目表演,选出1-2个优秀节目(班级加分/没有加分就用奖品吸引);
外联部着手准备为晚会赞助来商家的工作;
秘书部开始着手准备迎新晚会活动场地和宣传物资粘贴张挂的申请和批准。
(具体时间请看宣传方案的时间安排,做好申请工作);
开始着手与其他社团机构或有人气的学生联系,外请他们参与节目表演,有天籁,管艺舞蹈组,管艺歌唱组,管艺模特组,舞俱国标,丰富晚会形式和内容;
9月24
宣传部开始准备制作海报、宣传单和喷画及活动场地布置设计。
通知宣传部:
管艺邀请函的制作(表演前1-2周送过去,三张),嘉宾邀请函的制作;
9月24日
联系主持人,开始着手准备晚会主持工作,确保当晚晚会的流畅进行;
9月25日
通知第一次班级节目彩排的时间和地点,时间暂定为10月8日;
9月25日
收集各个班级节目表演内容名单;
9月27日
了解各节目进展及排练情况,尽早确定节目名单;
通知秘书部申请活动场地(10月16号外厅)。
10月8日
组织参与表演班级第一次彩排,挑选1-2各优秀节目,并对班级表演内容做出一些建议,及时调整晚会节目内容,做到表演节目形式丰富,内容切合主题;(会议室)
确定节目名单
10月11日
确定晚会当晚邀请嘉宾的名单,包括领导、赞助商和学生代表;
秘书部、宣传部和外联部各项工作进展情况;
生活部去买道具、礼品和装饰物品等,让其有足够时间准备物资;
秘书部弄好邀请函,及晚会当晚一些物资的借用工作;
女生部联系院学生会的礼仪队,做好晚会的晚会礼仪接待工作;
10月12日
宣传物资(横幅、喷画、宣传单)做好;
宣传的批条到手;
与各部门协商晚会节目的编排与安排晚会当天的工作、人员安排;
秘书部发邀请函给老师、各学院的领导、各组织的学生领导。
通知和组织大一班级于13日晚上进行第二次节目彩排,做出及时调整。
10月13日
再次与各部门联系,确定工作安排
通知班级节目表演的人员现场彩排的时间及其当晚表演安排
10月14~16日
宣传工作开展
四、活动当天安排(10月16号)
时间
工作内容
11:
45~12:
15
安排学生会人员在内校道进行晚会宣传,宣传方式包括派传单、喊口号等(穿会服)
13:
00~6:
00
对场地进行布置
音箱设备
通知各班准时到达会场
通知嘉宾出席活动
15:
00-6:
20
彩排
6:
00~6:
25
工作人员有序地去享用晚餐
6:
30
晚会工作人员到齐,各就各位,观众入场。
外厅所有物资搬入内厅,并打扫一遍外厅。
6:
45
开场节目准备,场上播放轻柔的音乐热身,工作人员检查晚会错漏地方。
6:
55
检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐,如未来齐,考虑是否需要推迟开场。
7:
00~7:
10
主持人致词,嘉宾演讲
7:
10~7:
15
晚会开场节目(管艺歌唱组)
7:
15~7:
25
班级表演1
7:
25~7:
35
管艺街舞
7:
35~7:
45
学生会小品
7:
45~8:
05
小游戏
8:
05~8:
15
班级表演2
8:
15~8:
20
模特组
8:
20~8:
25
天籁
8:
25~8:
30
国标
8:
30~8:
40
游戏环节(终极大奖)
8:
40~8:
45
主持人念结束语,晚会结束
8:
45~9:
15
所有工作人员留念合影并收拾好场地
第三部分:
晚会流程
6:
30晚会工作人员到齐,各就各位,观众入场。
外厅所有物资搬入内厅,并打扫一遍外厅。
6:
45开场节目准备,场上播放轻柔的音乐热身,工作人员检查晚会错漏地方。
6:
55检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐,如未来齐,考虑是否需要推迟开场。
7:
00~7:
10主持人致词,嘉宾演讲
7:
10~7:
15晚会开场节目(管艺歌唱组)
7:
15~7:
25班级表演1
7:
25~7:
30管艺街舞
7:
30~7:
40学生会小品
7:
40~8:
05小游戏
8:
05~8:
15班级表演2
8:
15~8:
20模特组
8:
20~8:
25天籁
8:
25~8:
30国标
8:
30~8:
40游戏环节(终极大奖)
8:
40~8:
45主持人念结束语,晚会结束
第四部分:
人员安排
一、活动前期人员安排
部门
时间
内容
负责人
备注
秘书部
9月23日
1.申请晚会场地
2.申请在内校道粘贴海报,张挂横幅和喷画
部长们
1.申请工作要做好,如有什么情况请及时和活动负责人联系沟通
2.请在10月13日晚前把宣传海报的批条交给宣传部部长
3.请在10月13日前吧横幅喷画的批条交给宣传部部长
3.准备相机和录影机,用于晚会节目的现场拍摄录制,
建议一台相机和一台录影机,到时晚会结束后,可以发给班级,以后活动宣传
4.租借音响和投影仪
音响要2套,投影仪2套
10月16日
在活动当天负责工作人员签到、嘉宾迎接、拍照和摄影工作
关于嘉宾名单请,提前与主席联系获得
生活部
10月11日~16日
准备和购买道具、礼品和装饰物品
部长们
具体所需的物品请看物资清单
10月13日~16日
负责微博宣传
微博宣传的内容自主或与女生部联系
10月16日
活动当天协助宣传部布场,和看管物品
学习部
10月16日
1.活动当天设备的调试和控制
2.活动当天协助宣传部布场
3.活动当天在大一新生进行班级宣传
4.微信墙
部长们
文体部
10月16日
1.协助女生部节目催场
2.活动当天协助宣传部布场
3.协助节目表演的道具搬运
部长们
外联部
9月23日~10月15日
寻找商家洽谈,拉赞助,筹集活动资金
部长们
1.要赞助的物资有海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕和礼品
2.尽可能拉到商家赞助,如没能,请及时和活动负责人联系
10月16日
1.活动当天协助宣传部布场
2.调节现场气氛(气氛组),引导人流(秩序组)
宣传部
9月23日~10月12日
设计和制作晚会的海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕
部长们
10月14日~10月16日
设计和准备晚会的舞台布置
需要什么物资请及时和生活部联系
10月16日
布置活动场地
会有其他部门的干事协助
女生部
9月19日~10月16日
略
具体的工作安排见附件
二、活动当天分组
组别
(组长)
负责部门
职责
筹划组
主席团
审核活动计划,指导整个活动的运行。
后台组
女生部
负责后台人员的工作,包括与节目负责人联系、安排组织表演人员、晚会进行中的后台工作、节目预演和彩排。
布置组
宣传部
(生活部、文体部协助)
1.负责会场布置工作。
2.负责现场嘉宾席及观众席的位置设计和安排摆放,包括嘉宾牌的摆放。
安排现场秩序人员。
技术组
学习部、秘书部
带两台手提电脑,负责活动会场的设备调试和控制,如:
调试音响和投影仪、操作电脑(微博墙)和PPT、播放新生班级简介视频
签到组
秘书部
1.负责工作人员的签到,和登记嘉宾到场情况,及时和活动负责人联系
2.活动开始前,负责大一新生派发工作
摄影组
秘书部
负责晚会现场的拍照和摄影工作
物资组
生活部
对活动所需物资的、购买、搬运、看管。
主持人组
主持人队
负责晚会的主持工作
礼仪组
女生部
礼仪队
活动当天嘉宾接待和签到
节目组
女生部
负责节目的催场
机动组
文体部
负责组织机动人员随时待命,当其他组别需要人手时能即时帮忙。
气氛组
外联部
负责活跃晚会气氛。
秩序组
女生部、外联部、宣传部
负责维持活动现场的秩序和应急
紧急情况下可临时安排任务。
第五部分:
应急方案
一、灯光应急方案:
1.为应急活动当晚出现停电,在物资准备方面要加上手电筒或充电式台灯的准备,应预备5~10个手电筒或台灯。
2.如在活动开始前出现停电情况,工作人员要先维持好现场人员的秩序和稳定情绪,然后在负责人的安排下有秩序地指引观众人员离开。
二、节目应急方案:
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.如出现临时有节目缺席,不能参与出演的情况,要及时调整节目安排,把空出的时间适当用小游戏替代。
3.如发现晚会时间将超过预定时间,要及时调整,与主持人联系,适当删除游戏环节。
4.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
5.如在节目表演过程中出现设备问题,活动负责人应及时和技术人员联系,尽快恢复设备的正常使用。
在此期间,主持人要及时出来主持和维持现场秩序,缓过现场的混乱,让晚会继续进行。
6.在晚会进行时,出现节目变化要及时和主持人联系,做好沟通工作,有利于晚会正常进行。
7.节目与节目之间的交接过程中,如果出现该节目表演道具较多时,机动组要及时到台上协助道具的搬离工作,避免晚会时间超时或不够时间,如出现特殊情况,可适当增加工作人员。
三、活动场地应急方案:
1.申请场地要提前一个工作周提交申请,如未能及时申请下来,要做好活动改期的通知工作。
2.若活动场地在晚会当天13:
00没能准时开放,要及时做好通知工作,组织工作人员现在活动室集中,并在活动室欣做好一些布场的物质准备。
四、物资应急方案:
1.宣传物资的申请未能及时申请下来,秘书部要及时和负责人联系,做出调整安排。
2.如出现道具或物品不足,生活部及时安排干事去购买。
3.若在布置场地过程中发现,椅子数量不足,机动组和物质组要及时从学生会活动室搬椅子到会场,以确保布场工作在安排的时间里完成。
五、人员应急方案:
1.出现部分工作人员没及时在场而出现人手不足,各工作组的负责人要及时协调和调整人员安排,避免影响活动的进行。
2.为避免主持人临时未能参与活动主持工作,应在活动前三天做好与主持人的联系工作,确保其当天能主持活动,并做好后备主持人的准备。
3.礼仪人员因事缺席,有工作人员代替。
第六部分:
物质清单及财务预算
名称
用途
数量
总价
备注
外请节目经费
服装费化妆费
2
300元
服装200;化妆100;
喷画
在内校道张贴宣传
1张
200元
传单
派发宣传
2000张
300元
泡沫板
用于晚会的会场布置
4张
20元
礼品
游戏环节
10份
450元
终极大奖
3份
节目获奖
2份
明信片
派给新生写愿望
300张
150元
包装纸
包装礼物用
5卷
20元
纯净水
给嘉宾饮用
2箱
80元
充气棒
用于调节现场气氛,增加晚会气氛
150支
350元
哨子
30个
荧光棒
10筒
礼炮
2筒
气球
用于活动现场的布场
10袋
300元
彩带
10卷
透明胶
5卷
海绵胶
5卷
水性大头笔
黑红各一支
打气棒
10个
剪刀和划刀
剪刀5把、划刀5把
投影仪及连接线
2套
0
1.秘书部联系和租借(女生部协助)
2.视活动室中多少嘉宾牌,不够要外借
音响及音频线、麦克风
3套
0
嘉宾牌
20个
20
相机和录像机
晚会的拍照和录像
各一台
0
红桌布
0
活动室物资中有,如不够可向经贸借
手提电脑
两台
0
学习部提供
电排插
设备的电路连接
8个
0
签到本及笔
用于活动签到和观众填写小纸条
10元
邀请函
邀请领导及机构负责人
15张
40元
具体的邀请函秘书部确定
总计2240元
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