迎新晚会四系最终版.docx
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迎新晚会四系最终版
华南师范大学增城学院
构建和谐校园
之
会计系、外语系
计算机系、法律系
12级迎新晚会策划书
主办单位:
华南师范大学增城学院团委学生会
协办单位:
华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会
一、前言-----------------------------------3
二、晚会说明-----------------------------------4
三、晚会详情-----------------------------------5
四、晚会工作安排-------------------------------6
五、后期工作-----------------------------------21
六、附录-----------------------------------22
前言
金秋送爽,丹桂飘香,这一刻,我们迎来了华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律系12级的大一新生。
为表达我们四个系领导老师,师兄师姐的亲切问候和无限关怀,丰富我系同学的课外文娱生活,融洽师生情谊,形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围,举办会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会。
希望通过迎新晚会,增进同学之间的团结互助的精神和真挚的友情,增强班级的集体荣誉感,为我系发掘更多文体方面的人才。
同时也为同学们提供一个很好的展示自我的平台!
晚会说明
晚会全称:
构建和谐校园--会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会
晚会主题:
快乐启航,风雨同行
晚会目的:
以构建和谐校园为目标,给广大同学一个展示个性,突显自我的舞台,以此锻炼并提高12级学生的综合素质,发掘更多艺术人才,向外界充分展现当代大学生的青春风采,在丰富大家课余生活的同时,充分体现会计系、外语系、计算机系、法律系这个大家庭的温馨和和谐。
活动安排:
2012年9月—10月
会计系、外语系、计算机系、法律系2012级迎新晚会活动安排
活动安排
时间
地点
班级宣传
9月25日
第二饭堂
收取节目
9月28日
架空层
培训
10月8-28日
待定
对外宣传
10月22-28日
待定
晚会
10月28日
待定
晚会详情
晚会时间:
2012年10月28日
晚会地点:
康大架空层
晚会节目:
附件7
主持人:
陈懿姝(会计系)、陈树嘉(外语系)
许扬慧(法律系)、朱晓俊(计算机系)
晚会流程
时间
内容
19:
00~19:
05
四系系徽章开场
19:
05~19:
10
主持人开场白、介绍嘉宾
19:
10~19:
16
艺术团表演(开场)
19:
16~20:
30
各班节目表演
20:
30~20:
45
嘉宾节目表演
20:
45~20:
55
带班节目表演
20:
55~21:
00
主持人宣结束语宣布晚会结束
21:
00~21:
30
工作人员清理会场撤离道具
晚会工作安排
晚会安排
一、活动机构
主办单位:
华南师范大学增城学院团委学生会
承办单位:
会计系团委学生会、外语系团委学生会
计算机系团委学生会、法律系团委学生会
协办单位:
会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部
计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部
二、工作人员安排
总负责:
华南师范大学增城学院团委学生会
总策划:
会计系团委书记处学生会主席团、外语系团委书记处学生会
主席团、计算机系团委书记处学生会主席团、法律系团委书记处学生会主席团
策划:
会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会、会计系、外语系、计算机系、法律系学生会文娱部
舞台监督引导:
会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、
计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部
评委邀请联系:
会计系学生会秘书处、外语系学生会秘书处、
计算机系学生会秘书处、法律系学生会秘书处
观众嘉宾落实:
会计系学生会纪检部、保卫部、外语系纪检保卫部、计算机系保卫部、法律系学生会纪检部、保卫部、会计系、外语系、计算机系、法律系秘书处
横幅及各项宣传:
会计系团委、学生会、外语系学生会、计算机系学生会、法律系学生会
培训及赛前排演:
会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部
检票及后勤:
会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会
工作安排
一、领导小组
1组长:
学院团委学生会书记处主席团
2副组长:
会计系团委学生会书记处主席团、外语系团委学生会书
记处主席团、计算机系团委学生会书记处主席团、法律系团委学生会书记处主席团
3组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会全体干部干事中国特色社会主义学习会会计系分会、外语系分会、计算机系分会、法律系分会
4各项负责人:
(1)会计系团委学生会负责人:
许文勋傅慧余彦挺
外语系团委学生会负责人:
曾志宇陈佳敏吴堉宏
计算机系团委学生会负责人:
陈葆沆谢婉琳欧启聪
法律系团委学生会负责人:
赖伟杰李成天秦乐璋
二、工作日程安排
时间
开展内容
9月23--28日
A.两系文娱部召开会议,讨论整套方案以及各项分工(包括前期的宣传、培训计划;晚会当晚的各项任务);
B.晚会场地申请书出来(包括舞台设备、灯光等);
9月25日
召开班长会议,进行班级宣传;
9月28日
A.两系文娱部与主席团沟通,确定最后方案
B.与艺术团主持人队联系
C.与女生部礼仪队联系
D.与宣传部工作人员商讨相关事宜
E.与公关部商讨并确定拉赞方向
F.嘉宾人员开始初设定并开始设计邀请函
G.收取各专业节目;(初步的节目概述以及表演形式)
9月28--29日
A.讨论晚会舞台布置,确定晚会所需物资;
(出设备清单)
B.公关部积极寻找商家;讨论并锁定拉赞助对象;确定各拉赞助事宜;
C.宣传部开始设计晚会布置以及宣传方式
D.女生部礼仪队进行策划训练
E.对计划书进行修改
10月4日
A.交计划书初稿
10月8日
A.交计划书完整版
10月15-21日
A.确定海报、横幅、邀请函的样式,确定前期宣传方案;下发海报、横幅、邀请函的制作任务;
B.确定宣传方式并且申请宣传场地(挂横幅场地、贴海报场地等)
C.确定拉赞对象
D.确定主持人,确定节目单之后主持稿的撰写
E.确定物资中各类申请租借落实到位
(大型物资的租借)
F.开始节目表演工作的培训
10月19日
第一次汇总彩排
10月22—28日
A.全校宣传(粘贴海报,挂横幅)
B.租借设备清单上各种物资租借
C.召开负责人会议,确定晚会的整套方案,以及各项详细分工(包括前期的宣传;培训计划等);
D.各小组分别召开部门自己的会议,商讨具体工作事宜
E.联系礼仪组,确定礼仪工作的进度并保证当天晚上礼仪工作的有序进行
F.联系公关部,确定拉赞成功的项目并准备投入使用
G.联系宣传部,确定舞台的布置情况,确定宣传工作是否落实到位
10月25日
第二次彩排
10月22日
A.各部门汇报当天晚会工作筹备情况,及时作出相应调整;
B.收取各节目音乐等要求
10月27日
A.对设备、物料、道具等进行检查,对整套方案进行微调、完善;
B.中午进行踩点
C.晚上进行第三次彩排,带灯预演,进一步调整、完善整个流程和节目;
D.上交最终版音乐,最终版道具要求以及初步灯光要求
10月28日
A.中午进行第四次彩排,一切工作人员就位走场,克服所有主观上的不足;
B.调整灯光要求,确定最终版的灯光要求
C.早上开始进行晚会现场布置工作,晚上晚会正式开始
三、各阶段细致分工
晚会前期及晚会阶段(9月21日—10月28日)
1、培训(10月8日—10月21日)
(1)主要负责单位:
会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会
(2)培训工作:
会计系外语系计算机系法律系学生会文娱部
晚会彩排:
第一次:
时间:
10月19日中午12:
30起
地点:
康大架空层
第二次:
时间:
10月25日晚7:
30起
地点:
康大架空层
第三次:
时间:
10月27日晚7:
30起
地点:
康大架空层
第四次:
(视乎情况来定,是否要再一次进行踩点)
时间:
10月28日中午12:
00
地点:
康大架空层
2、晚会筹备期(9月21日—10月28日)
A秘书组
组长:
刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系学生会秘书处干部干事、
任务:
1)制作并派发领导、嘉宾、评委的邀请函;制作嘉宾牌与座次牌;
2)负责相关报销事宜;
3)询问领导是否需代写讲话稿;
4)制作、完善节目表并打印;
B节目组
组长:
曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部
任务:
1)负责各专业节目的培训,通过艺术团的协助,最终确定晚会演出的节目单;
2)负责表演嘉宾的邀请,邀请中国舞队及音协表演;
3)负责收集整理主持人、参赛者比赛用到的音乐,准备所要用的服装及道具,并在晚会开始前把音乐有序整理进电脑,确保每位人员的服装、道具已准备好;
4)负责整理大型道具的租借清单的罗列;
5)主持人的邀请及主持稿的准备;
6)负责场地,舞台各种设备、物资的租借及归还
7)对晚会当天晚上的工作人员安排
C道具组
组长:
庄壮文、林继聪、高爱文、林嘉琪
组员:
会计系、法律系、计算机系学生会保卫部、外语系学生会体育部
任务:
1)晚会前完成桌椅的借用、搬运工作,便于会场布置安排;
2)晚会前进行各种各样物资的准备与清点
3)安排人员进行大型道具借用音响器材、桌椅、红布等道具及物料,晚会后负责道具、设备的归还;
D宣传组
组长:
李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部
任务:
1)制作海报、申请张贴场地、确定好横幅的模板、制作宣传单的模板;
2)开展晚会的宣传工作;
3)准备当天晚上布置的物资;
4)确定会场布置、签到的方案及准备好所需的物资并做好经费预算;
E技术组
组长:
严磊、郑蔓莉、曾旭昇、秦梓晟
组员:
会计系学生会学习部、外语系、计算机系、法律系学生会技术部
任务:
1)负责晚会前的网络宣传;
2)负责活动结束的后续宣传工作;
3)负责活动开展期间及结束后视频的制作;
4)摄影师、录像的人员及录像相关器材的确认;
5)负责当天晚上拍摄设备的租借和准备
F后勤保卫组
组长:
林成干、庄状文、陈晓凤、李桦榕、沈健、高爱文、林继聪
组员:
会计系纪检部、保卫部;计算机系保卫部;法律系纪检部、保卫部;外语系纪检保卫部、生活部
任务:
1)负责晚会现场场地的划分,按照人员情况分配好座位;
2)协助宣传部进行会场的布置;
3)会前准备好排插、小台灯、帐篷;
4)准备好晚会清理现场的卫生工具;
H公关机动组
组长:
张璐、李婉华、李伟栋、
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系学生会公关部
任务:
1)提前联系秘书处了解嘉宾人数,确保晚会当晚饮水需要;
2)会前准备好下雨遮盖用具(大伞、大麻袋、塑胶袋等);
3)联系商家,安排拉赞物资;
3晚会当天(10月28日):
(1).地点:
康大架空层
(2).观众:
会计、外语、计算机、法律系12级全体新生
(3).各部门具体工作安排
A秘书组
组长:
刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙
组员:
会计、外语、计算机、法律系学生会秘书处干部干事
任务:
1)负责领导、嘉宾座位席、评委席的布置,并摆放领导、嘉宾座次牌、饮用水、小台灯、节目表、评分表等物资;
2)确定当晚到场嘉宾的大概人数,在节目开始前把名单交给主持人,并打印节目流程单放到评委席和嘉宾席上,与礼仪队负责当晚领导、嘉宾的签到以及引导;
3)与水电班联系,确保舞台一切设备的正常运转;
B节目组
组长:
曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部干部干事
任务:
1)负责彩排以及正式晚会中过场节目的安排,保证节目的紧密衔接,监控好音响、灯效的控制;负责当天晚上的音乐的播放、电脑设备操作
2)负责对当晚涉及技术工具的检查工作,灯光、音响、话筒(准备备用电池)的调试与使用;
3)文娱部干事负责现场搬运节目表演需要用到的道具,彩排时应注意何时何地道具的位置;
4)负责当晚催场工作,由文娱部安排人手进行参赛选手跟进;
5)负责演员心情的安抚工作;
6)跟进嘉宾席的工作
7)现场表演进退场顺序确认,保证上下场速度
C道具组
组长:
龙荣俊、林嘉琪、钟炀柯、林鸿杰
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系学生会体育部
任务:
1)晚会期间协助文娱部分配好表演道具,及道具的摆放、撤离;
2)晚会期间注意道具的保管工作;
3)晚会的递麦工作;
D宣传组
组长:
李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷
组员:
会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部
任务:
1)安排人员实施前期构想的会场布置方案;
2)晚会前将申请的物资以及其它装饰摆放于会场;
3)清理会场,回收可循环利用的材料;
E接待组
组长:
罗俊、吴超梅、赵雯雯、黄穗琼、罗丹清
组员:
会计系学生会女生部礼仪队队员、计算机系学生会公关部礼仪队队员、外语系学生会艺术团礼仪队、法律系礼仪队队员
任务:
1)晚会期间指引嘉宾、评委上台发言、颁奖;
2)传递评分表、递送评委评分结果给主持人;
F技术组
组长:
严磊、郑蔓莉、林旭滨、秦梓晟
组员:
会计系学习部干部干事、外语系技术部干部干事、计算机系女生部干部干事法、律系学生会技术部干部干事
任务:
1)负责当晚现场的照相(相机、电池以及备用相机)及录像;
G后勤保卫组
组长:
林成干、庄状文、林秀芳、陈晓凤、李桦榕、黄妍、沈健、高爱文、林继聪
组员:
会计系学生会纪检部、保卫部、生活部干部干事、外语系学生会纪检保卫部、生活部、女生部、计算机系学生会学习部、保卫部、生活部干部干事、法律系学生会保卫部、生活部干部干事
任务:
1)维持晚会期间会场的秩序(需准备红绳圈场)及卫生情况;
2)有序的安排进场、退场,现场秩序的维持;
3)负责会前、会后现场的清理工作;
H公关机动应急组
组长:
组员:
会计系学生会全体干部干事、外语系学生会全体干部干事、
计算机系全体干部、法律系学生会全体干部干事
任务:
1)学习部与广播站以及相关机构进行联系,做好电线安全措施检查;购买胶布、胶带,电线应用胶布固定在地上,防止电线随处踢;备用照明灯,停电断电后进行照明确保人员安全退场,可联系执勤队借用照明灯;
2)冷静、沉着处理突发事件,会场当天在场人员的医疗保障;支配于其他部门工作需要,服务于整个晚会的工作安排;
3)负责外来嘉宾的招待工作;
注:
当晚机动组人员较多,所以晚点会补上详细的小组分组
备注:
1当天时间安排:
时间
工作安排
8:
30—12:
30
全体工作人员集中,布置会场
12:
30—14:
30
所有工作人员、主持、选手进行预演、彩排
15:
30—17:
00
及时落实、完善、解决预演中的各项细点及问题
17:
00—18:
00
完善会场的各项不足
18:
30—19:
00
嘉宾及观众入场
19:
00—21:
00
晚会正式开始
2、注意事项:
1.各工作人员务必在规定的时间内完成任务。
2.所有工作的部门请向文娱部咨询详情。
3.凡有当晚工作的部门请派干部干事参与活动前一晚的实地彩排。
4.每个小组的工作都将会有文娱部的部长进行跟进,有什么情况可以跟所跟进该工作进度的部长联系或者与文娱部正部联系
5.工作人员工作时应注意自己的一言一行,时刻紧记自己是会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会的一份子,代表着会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会的形象,不应作出有碍会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会形象的行为。
3、设备清单
四系迎新晚会物资清单
物资
用途
租借方向/负责单位
租借时间
康大舞台(包括音响、灯光设备)
活动场地
康大学院
10月15号
地灯、干冰机、泡泡机
舞台设备
增院广播站
10月15号-19号
麦克风、麦架
舞台设备
增院广播站
10月15号-19号
候场课室
候场
康大学院
10月15号
红地毯
铺设舞台
院艺术团团长
待定
幕布
舞台布置
拉赞/公关部
10月15号-19号
盆栽
舞台布置
图书馆
10月22号-26号
演讲台
嘉宾致辞
A206隔壁办公室
10月22号-26号
假花
嘉宾致辞
院秘书处
10月22号-26号
红桌布
布置嘉宾席
院秘书处
10月22号-26号
桌椅若干
布置嘉宾席
保卫部
10月22号-26号
邀请函
嘉宾席用品
秘书处
10月15号-19号
嘉宾牌、评委牌、座次牌等
嘉宾席用品
秘书处
10月22号-26号
小台灯、饮用水、纸巾、签字笔
嘉宾席用品
秘书处
10月22号-26号
帐篷若干
演员临时更衣室
勤管中心
10月22号-26号
窗帘布
演员临时更衣室
宣传部
10月22号-26号
摄影设备
记录晚会现场
学习部
10月22号-26号
签到板、签到笔
签到用品
秘书处
宣传场地、横幅、海报、等宣传用品
宣传用品
宣传部
遮盖用品(伞)
应急设备
——
10月22号-26号
排插
其他设备
各系分借
10月22号-26号
卫生工具
晚会后期清理用品
生活部
10月22号-26号
活动后期工作
一、即时报道(10月28日):
各系负责通讯稿部门上交此次活动通讯稿,交给各系相关部门。
设备、物资的归还、转借(10月28日—30日):
晚会结束后,清点租借设备、物资的数目,并及时联系各租借设备、物资方进行相应物资的归还(如下一晚会仍需要用,则以正规的转借方式转借下一负责方,如必须归还则可告知租借手续)。
二、召开总结大会(10月30日):
对本次迎新晚会进行工作汇报与经验总结,务必做到从工作落实点出发,在自己身上找原因,客观公正地总结此次活动的优缺点以及改正方案。
附录目录:
迎新晚会应急方案;(附一)
迎新晚会座位安排表及带队进场安排表;(附二)
迎新后场站位图;(附三)
迎新晚会节目单;(附四)
迎新晚会预算表;(附五)
附一:
会计、外语、计算机、法律
11级迎新晚会应急方案
一、停电情况
(负责人:
曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林)
1若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间可利用大电筒照明与观众互动亦可让观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办;
2晚会中途停电,主持人稳定现场、缓和气氛,让大家耐心等待;
3礼仪队负责服务嘉宾、评委,对其解释并及时报告现场情况;
4保卫组维护好现场纪律,防止起哄、喧哗等现象发生;
5节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
6舞台组与道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;
7应急小组及时检查排插、电线、电源并联系水电班做好电力恢复工作,尽快确定20分钟内能否恢复供电,若不能则宣布晚会改期;
二、下雨情况
1若于晚会开始前下起大雨,则前往场地摆放好告示牌,并安排应急小组向与会人员宣布晚会改期;
2若于晚会中途下大雨,5分钟后雨势仍大,则由主持人宣布晚会改期或结束(若晚会前阶段下起大雨,则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨,则宣布晚会提前结束或改期延续举行);
(1)礼仪队负责提供雨具并引导嘉宾、评委退场;
(2)保卫组先维持好现场秩序,防止现场观众出现混乱,并迅速组织两边的同学有序离开;
(3)道具组利用防水器具遮盖电器设备、电线等,防止电器损坏、电线漏电;
3若晚会途中下起小雨,主持人先稳定现场气氛同时相关部门维持好现场秩序,晚会按计划继续进行;
(1)礼仪队负责给嘉宾、评委提供雨具;
(2)保卫组维持好现场秩序,稳定观众情绪;
(3)道具组提前做好电器的保护工作;
(4)机动组提前密封好电线防止随意脚踢踩踏,防止下雨时导致电线漏电,引起人员触电;
三、现场秩序
(负责人:
林成干、庄状文、林秀芳、陈晓凤、李桦榕、黄妍、沈健、高爱文、林继聪)
1若中途出现观众退场,各系维护秩序的负责人先劝阻让其继续观赛;
2若出现人流围观高峰期,保卫组维持现场纪律,提醒围观人员遵守秩序,保证晚会在一个良好的氛围中进行;
3若围观观众出现喧哗情况,保卫组进行现场维护、控制气氛,及时稳定观众情绪并把情况反馈给所在系的负责人,让其帮忙控制场面;
4若观众之间出现摩擦,保卫组先进行劝阻,亦可及时联系所在系负责人帮忙化解矛盾。
如劝阻无效,将其请出场外,确保会场秩序井然;
5若会场气氛比较冷清,机动组积极配合主持人参与现场互动,活跃场面气氛;
四、舞台异常
(负责人:
孔蕴婷、陈金林)
1若表演人员身体状况出现不适,则先下台休息,节目组迅速让下一位选手上场,机动组调动人手将不适的表演人员送往指定医疗点进行处理,待不适表演人员恢复正常亦可继续投入晚会中;
2若表演人员临时消失踪影,节目组及时联系主持人,并由主持人向观众说明情况并跳过下一个节目,节目组加紧与负责人联系;
3若表演人员临时缺席,节目组及时联系主持人,并由主持人向观众说明情况;
4若节目出场顺序出错,主持人灵活应变,节目组迅速通知评委,并及时安排表演人员按顺序出场;
5若表演人员、表演嘉宾不幸失足跌落舞台,如无大碍,在经过医疗小组处理后可继续表演,若受伤情况较重,可由应急小组引导该名表演人员离场治疗,严重者立即送往医院治疗;
6若主持人身体状况出现不适,经过医疗点处理休息后如无大碍,则继续主持,否则由机动组联系后备主持人上场;
7若主持人临时缺席,机动组及时联系主持人,并联系后备主持人上场主持;
8若电器出现短路情况,可先暂停晚会,由应急小组前来查看情况并及时联系水电班进行抢修;
9若出现麦克风失效,技术组及时更换麦克风,并在后台检查麦克风,如因电池耗尽则更换备用电池,其他故障会后处理;
10若音响、灯光出现问题,技术组迅速检查问题所在,排除故障亦可及时联系学院技术组前来帮忙修理或更换;
11若出现幕布脱落:
(1)如果发生在晚会开始前,则请工作人员进行再次搭建;
(2)如果发生在活动进行中,主持人应缓和现场气氛,等待应急小组前来清理现场并尽快恢复比赛;
五、会场清理
1生活部准备清理垃圾的工具:
垃圾袋、垃圾铲、扫把、垃圾筐等,晚会前确保会场整洁,晚会结束后组织人员进行会场清理;
2宣传组负责拆幕布,回收可利用的材料;
3道具组维护并及时归还借来的道具和器材;
附录二:
进场顺序
进场路线
第二行政楼------同享园
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- 迎新 晚会 最终版