招标文件模板.docx

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招标文件模板

工程项目产品的供应及安装工程

招标文件（模板）

招标单位：

xxx公司采购部

编制时间：

20xx年xx月xx日

一、投标须知...........................................3

二、招标文件...........................................3

第一部分概述.....................................3

第二部分本次招标内容概况.........................5

第三部分质量目标.................................5

第四部分货款支付方式.............................5

第五部分承包方式.................................5

第六部分投标保证金和履约保证金....................5

三、附件...............................................7

1、投标邀请函......................................7

2、授权委托书......................................9

3、我司与合作方廉洁协议........................9

4、招标清单......................................11

一、投标须知：

各投标方：

现将贵司参与xxx本项目之投标须知作如下说明：

随函附上以下文件：

招标文件文本一份；

请贵司按招标文件内之投标须知于xxx年xx月xx日xx时整之前，将密封之投标文件一正一副送至：

xxx有限公司xx联系，联系话：

xxxxxx。

贵司须确保回标函已按投标须知准备妥当。

若上述文件有所缺漏或填写不当，将直接影响贵司的中标机会。

贵司若就招标文件有任何疑问，可于xxx年xx月xx日xx时整之前将盖章扫描件发至邮箱，或以书面送抵以下单位：

xxx有限公司联系人：

xxx

地址：

xxx

电话:

xxx传真：

xxx

电子邮箱：

贵司若未能准时送回投标文件，将被视作贵司放弃本次投标。

xxx有限公司

20xx年xx月xx日

二、招标文件：

第一部分：

概述

1.凡参加投标者，必须是已收到招标邀请函的单位；

2.投标单位须以下列方式回标：

标书袋上应注明“xxx项目产品供应及安装工程投标文件”，并须按投标须知注明的回标地点及回标日期或之前交回，标书包含但不限于下列内容：

2.1投标文件一份，一正一副，包含但不限于以下内容：

2.1.1投标邀请函（盖章）

2.1.2授权委托书

2.1.3公司资质文件

2.1.4公司相关认证证书

2.1.5近期同类项目一览表

2.1.6投标报价清单

2.1.7意向合同

2.1.8我司与合作方廉洁协议

2.1.9投标人应将上述资料按顺序装订后放入密封的信封内，逾期交回，投标文件将会不获考虑或接纳。

3.投标文件必须加盖公司公章或骑缝章；

4.投标单位必须检查招标文件页数。

确定是否齐全，如有任何缺漏、重复或不清楚的地方，投标单位必须立即通知招标方，并纠正上述的缺漏、重复或不清楚的地方。

5.投标单位应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标方在任何情况下并无义务或责任承担这些费用。

6.投标须知中所示的回标时间前，除特别声明之外，所有由招标方发出有关本项目招标事宜之文件或函件等，均视为本招标文件的一部分。

这些文件及函件等均须和本招标文件一并钉装成为合同文件。

7.假如投标单位在递交投标文件后发现无意错误，投标单位可以书面知会该错误，并提交修订本。

假如修订本在指定回标日期前被收到，则招标方可能接受其修订，否则原标书仍然有效。

如果招标方因发现该等错误或价格不符合而向投标单位发出询问，此询问并非意味投标单位可以修改书面投标价格，投标单位只可维持原价格或放弃投标。

、

8.投标单位不得擅自更改或涂擦招标文件内容。

若有此等改动，投标可能不被考虑。

若投标

人被证实虚报或掩瞒上述文件及资料，则投标人的议标资格将被取消，并承担由此导致的

一切后果及赔偿招标方因此而蒙受的损失。

9.有关招标事宜的疑问，投标者必须在投标须知中要求的回标时间3天前向招标方书面提出。

只有由招标方向投标者发出的书面答复才有效力，并成为招标文件的一部分。

招标文件中任何错误若本应可按前述方法予以更正，而投标者没有通知招标方而导致投标错误，招标方不承担责任。

9.所有标价均以人民币为单位，并且不会因汇率的浮动而调整。

10.履行合同所需的任何项目若没有另外标明价款，有关费用视作已包括在其他有价款的项目单价或价款内。

11.招标方原则上仅对有效投标价最低的投标人议价并请示定标，但如有需要，招标方保留

回标后与任何单位进一步议标的权利。

12.在签署正式合同前，招标方发出的中标通知书连同投标单位的投标文件将成为招标方与投标方双方之具有约束力的合约。

第二部分：

本次招标内容概况：

1.招标名称：

xxx项目产品的供应及安装工程

2.招标项目对应地点：

xxx

本次招标对象范围：

xxx项目产品的供货及安装工程。

第三部分：

质量目标

1.须符合国家标准、行业标准，满足买方的其它双方协商确定的标准

第四部分：

货款支付方式

1.按合同条款约定。

第五部分：

承包方式

1.承包方式：

此次报价为固定单价的方式。

不随市场价格的浮动而调整。

结算按实际数量，合同单价进行结算。

第六部分：

投标保证金和履约保证金

1.本次投标需缴纳投标保证金xxxxx元。

1.1存在下列情形之一的，投标保证金不予退还：

·投标截止后投标人撤销投标文件的；

·中标人无正当理由不与投标人签订合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金的；

·投标人在投标过程中被发现存在串通投标行为的；

·投标再在投标过程中存在弄虚作假行为的。

1.2中标人的投标保证金于第一笔进度款支付后退还，未中标人的投标保证金在书面合同签订后5日内退还。

2.中标单位需缴纳合同金额的2%作为履约保证金。

三、附件：

1、投标邀请函：

投标邀请函

档案编号：

致：

启

我司诚意邀请贵司参加xxx项目产品供应及安装工程之投标。

1.本次以电子版形式招标，我司将标书以电子版形式于20xx年xx月xx日xx时前发送到贵司联系人邮箱，回标时切记按顺序装订，收到此文件请贵司确认并回复到下面邮箱，如有疑问请与下列人员联系。

联系人：

xxx

联系电话：

xxxx

电子邮箱：

2.标的概况

项目名称及数量：

xxx项目产品供应及安装工程，总计xxx套

质量标准：

符合国家标准、行业标准，满足买方的其它双方协商确定的标准

货期要求：

按发标方实际需求

3.回标文件须知：

贵司交回的投标文件必须包含我公司提供之附件，所有文件交回时密封于文件袋内，

另于文件袋口盖骑缝章，封面须注明如下内容：

投标项目及投标单位。

4.投标文件截止日期：

20xx年xx月xx日xx时前，需要当天签收，过时无效。

5.回标地址：

xxxxxx有限公司

联系人：

xxx

联系电话：

xxxxx

6.议标、定标：

按有效开标的最低一家进行第二次议标。

以最低价者中标原则确定中标

单位。

7.投标人对此如有疑问，请与20xx年xx月xx日前向招标人以书面或电子邮件形式提

出。

8.投标人如犯以下错误或者未能提供以下文件，投标文件将有可能被视为无效及作废而不予考虑：

⑴投标文件未密封；

⑵无单位和法定代表人或其他代理人的印鉴；

⑶投标文件内容不全，字迹模糊或未按格式填写；

⑷投标文件逾期送达；

⑸无相应资格的注册建筑师签字（工程类招标）。

9.投标人的商务报价不得低于自身成本价。

10.投标人商务报价采用“价税分离”的模式，商务清单应按照价税分离进行设置，按照不含税价、税款、含税价分别列项。

商务标总价按照含税总价及不含税总价分别填报。

另外，我司仅此声明，本函并不保证日后贵司能成为承包人（供应商），并不会承担贵

司因此投标产生的一切费用。

如有任何疑问，请与xxx有限公司xxx联系，联系电话：

xxxxx

顺颂商祺！

xxx有限公司

二零xx年xx月xx日

2、授权委托书

授权委托书

本人作为法定代表人，在此授权我公司女士/先生作为我公司正式合法的代理人以我公司名义并代表我公司全权处理投标的以下事宜（请在以下授权项自前画“√”选择，未授权项前画“X”选择）：

（）投标文件的准备，包括参加各种标前会议；

（）投标文件的签署；

（）参加开标会议；

（）进行合同及价格谈判；

（）签订合同；

（）执行合同

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

本授

权书限期自至止。

公司（盖章）：

3、xxx有限公司与合作方廉洁协议

xxx有限公司与合作方廉洁协议

甲方：

xxx有限公司

乙方：

甲方指xxx有限公司及其下属全资公司、控股公司或其他有管理权的公司；乙方指参与甲方工程、货物或服务采购活动的投标单位、中标单位、合同履约单位等法人或非法人组织，双方的参与人、执行人等都受本协议的约束。

诚实守信是甲方的核心价值观，甲方与乙方之间是简单、双赢的企业合作关系，双方同意在业务合作过程中遵守以下廉洁约定。

一、甲方廉洁要求和廉洁主张

1.甲方要求参与以上活动的本单位员工遵守《xxx廉洁从业准则》，不得谋取私利，不得向乙方索要或者接受其提供的任何形式的个人利益；

2.甲方要求参与以上活动的本单位员工主动申报与乙方的特殊关系，如本单位员工是否与乙方股东或员工存在亲属关系等；

3.甲方在资格预审、入围审批、招标文件编制、评议标、定标等采购过程中，只会考虑乙方的经营实力，对品质、工期、成本、安全的控制能力，对招标项目的重视程度，项目团队的人员配置、技术文件、对招标文件的响应程度、商务报价的合理性、报价特别优惠条款等因素，任何重要的流程环节，均由甲方的招标委员会集体决策，不会因为任何人的个人利益因素而对乙方有特别的照顾和优惠；

4.乙方一旦中标、中选，在合同签订、合同执行、履约评级、变更签证确认、合同结算等过程中，甲方将严格按合同约定执行，不会因为任何人的个人利益因素而降低合同标准、增加费用、抬高结算金额等；

5.发现乙方员工有行贿行为的，甲方应坚决拒绝，并向乙方领导反馈，根据情况严重性，甲方将给予乙方合作供应商名册降级、列入黑名单、或解除合同等处罚；

6.对甲方人员的违约行为，欢迎乙方进行投诉、举报，甲方将对乙方投诉举报人及投诉举报内容高度保密，并在接到投诉举报后10个工作日内反馈乙方；

7.对于长期支持和敢于揭露甲方员工存在廉洁违规行为的乙方，甲方优先考虑给予合作机会。

二、乙方廉洁要求

1.乙方应监督甲方员工廉洁从业，对违反者，乙方有责任向甲方反馈和举报；

2.乙方应主动如实向甲方通报本单位股东或员工是否与甲方员工存在亲属或其他特定关系，是否有甲方离职员工在本单位担任重要岗位；

3.乙方不得与甲方员工就标底、其他单位的投标书等商业秘密及合同中的质量、价格、工程量、验收等条款进行私下商谈或者达成默契；

4.乙方不得与其他单位串通投标，不得采取恶性竞争等不正当手段竞争业务；

5.乙方不得向甲方员工及其亲属或请托人、代理人提供好处费、回扣、现金及有价证券、支付凭证、贵重礼物等；

6.乙方不得邀请甲方员工及其亲属或其他特定关系人参与可能影响其公正履行职务行为的宴请、娱乐、体育、休闲、旅游等活动；

7.乙方不得给甲方员工及其亲属或其他特定关系人报销任何费用；

8.乙方不得向甲方员工及其亲属或其他特定关系人提供任何住房、交通工具、通讯工具、家电、高档办公用品等物品；

9.乙方不得对甲方员工及其亲属或其他特定关系人的家庭装修、婚丧嫁娶、工作安排、出国、留学等行为提供资金或物资资助；

10.乙方应当确保乙方人员了解并自觉遵守本协议，发现乙方任何人员有向甲方员工行贿倾向、建议或行为的，应予立即制止、严肃处理。

乙方发现甲方员工有索贿、受贿行为的，应坚决拒绝，并及时向甲方领导或纪检监察部门举报；

11.乙方向甲方员工及其亲属或其他特定关系人行贿，经查证属实的，将被列入甲方的黑名单，乙方须赔偿因此给甲方造成的经济损失，双方再次合作将受到限制。

三、投诉及举报管理

1.甲方投诉及举报管理：

甲方设投诉及举报管理部门为xxx有限公司纪检监察部，邮箱：

xxxxxx，电话：

xxxxxx。

2.乙方投诉及举报管理：

乙方设投诉及举报管理部门为，

邮箱：

，

电话：

。

甲方：

（盖章）

法定代表人或授权代表：

日期：

乙方：

（盖章）

法定代表人或授权代表：

日期：

4、招标清单：

见附件：

xxx项目报价清单