最新年度设计部工作报告.docx

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最新年度设计部工作报告

2017年度设计部工作报告

2017年度工作报告

作为入职公司九年的老员工来说，对公司的各个职能部门相对地比较了解，对于公司的各项工作也已经很熟悉，在公司各位领导全力支持以及各部门同事的密切配合下，2017年的工作开展的比较顺利，可以说是圆满的完成了个人的本职工作以及公司交给的其他各项任务。

回顾一年的工作，有辛勤的汗水、有欢乐的笑声、有绞尽脑汁的思考、有柳暗花明的欣喜。

“撸起袖子加油干”“牢记使命，砥砺前行”或许就是我2018年的工作使命。

我的工作职责主要有三大块：

负责公司集团电脑的软件、网络维护；负责与各个出版社相关负责人的对接；负责设计部的各项工作。

针对这三方面，现就各项工作完成情况、存在的不足以及2018年的工作重点简要回顾总结如下：

一、各项工作完成情况

（一）公司集团电脑的软件、网络维护

公司集团电脑配备总体如下：

序号

部门

台数

备注

1

总经理

2

微机总数为86台，其中服务器2台，一个在微机室，另外一个是T6；公司外网是联通公司，同时有两个内部的局域网，分别是T6以及微机室

2

财务部

9

3

业务1部

12

4

业务2部

12

5

综合部

3

6

印务部

4

7

T6服务器

1

8

司机及税务

5

9

稿件部

6

10

设计部

3

11

网络部

12

12

微机室

17

针对公司办公室里工作就是保证T6在内部局域网、外部广域网的正常运行以及打印机的软件维护；微机室里的工作主要是维持方正、发排软件、文字识别软件、扫描仪以及Photoshop的正常使用，尽量较少病毒的感染。

（二）与各个出版社相关负责人的对接

1、选题申报

目前主要合作的出版社是崇文书局、黑龙江美术出版社两大出版社，现代教育出版社、武汉大学出版社、北教传媒、云南人民出版社、江西二十一世纪出版社是合作维护出版单位，没有申报新的选题，申报的选题如下：

黑龙江美术出版社共报选题66科，涉及地理的，审图号申报了5科，具体如下：

品名

出版单位

高考总复习

考前复习方略

高考仿真模拟卷

中考总复习

快乐假期

黑龙江美术出版社

10科

地理审图号1科

10科

地理审图号1科

15科

地理审图号1科

9科

地理审图号1科

22科

地理审图号1科

崇文书局共报选题224科，单色该双色的科目包含了一轮、二轮、同步、工具书

品名

出版单位

单色改双色

校本教材

初中升高中衔接教材

工具书

崇文书局

167科

49科

5科

3科

云南人民出版社2017年新增选题62科，书号下来59科。

2、书号管理工作

本项工作主要是根据定价情况增加附加码、确定印刷的版次、印次，开具发行、印刷委托书、向出版社提供样书，年终与出版社对账。

崇文书局总体书号简单概括如下：

2014年使用新书号共418个（2014年共申领书号437个，2016年初撤销19个，故实际申领418个）；2015年新书号1个；2016年新书号3个;2017年书号224个（其中新书号57个，单色版改双色版167个），增加附加码书号308个（同一书号变更定价增加不同的附加码）。

崇文书局的发行委托书全部开具完毕，由于今年公司要求每本书都要严格走出版社，出版社的进度跟不上我们出书的进度，印刷委托书截止到目前只开具了大约50%，其他的需要后补；增加附加码的科目，以及正常出书的样书基本上提供完毕，样书的数量在10册到15册之间，与版次有关；2017年与出版社对账账目总数为150.73万元。

黑龙江美术出版社总共有书号是66个，由于是第一年合作没有涉及到增加附加码的情况。

发行、印刷委托书紧随出书进度开具。

样书一版一次的需要提供30册/科，目前只提供了二轮、相约名校高考仿真模拟卷、中考总复习、快乐假期的，还要除去办理审图号没有印刷出来的5科，一轮目前只印刷了样书，还没有印大货，没有提供给出版社样书。

2017年与出版社对账账目总数为72.6万元整（39.6万元为书号管理费，33万为走账印刷费）。

其他出版社书号的管理相对比较简单，总体情况如下：

品名

出版单位

书号总数

备注

现代教育出版社

20个

主要用于山西省上目录使用

武汉大学出版社

119个

全国使用，包括一轮、同步、二轮以及相约名校模拟卷、英语、语文读本系列

北教传媒

10个

只限新疆地区使用

云南人民出版社

162个

只针对云南本省使用

江西二十一世纪出版社

12个

原来上目录科目使用

云南美术出版社

10个

2017年上目录使用

以上单位的印刷委托书只要今年我们印刷的科目全部开具完毕，由于市场的需要以及合作关系的不同，云南美术出版社，江西二十一世纪出版社、云南人民出版社不需要开具发行委托书，现代教育出版社、武汉大学出版社以及北教传媒印刷委托书已经开具完毕。

以上出版社的样书除了江西二十一世纪的不需要外，其他几个出版社的样书已提交完毕。

武汉大学出版社2017年合作的书目主要是同步的，相应的管理费是按照码洋的2%来收取，2017年对账结算了9.037万元。

（三）设计部的各项工作

1、安排监督设计部每日必做的事情

①保持办公环境的整齐有序；

②按时完成工作：

日事日清，工作单是否完成，请假人请假后的岗位互补，做到日事日毕；

③部门协调：

印务、业务、设计部相互交接是否清楚，做到无疑问、无差错；

⑤工作单是否条理清楚：

计划外出书是否有张总、李总等的签字、定价、印张、内文使用情况、书皮、扉页及版权要清楚明了；

⑥信息及时反馈：

上级部门安排的工作完成情况及时沟通，包括自己部门在工作中遇到的任何问题；

⑦每日的计件审核；

⑧保证工作质量：

部门人员做到自校自审，校对人员校对签字（涉及目录的情况），审核人终样审核，做到无差错。

2、2017年的设计以及封面修改情况

设计分两块来进行：

优化方案以及卓越学案高考总复习一轮用书、二轮复习用书、同步学习讲义、高考仿真模拟卷、高中同步测试卷以及工具书等新产品的封面、封二等设计，一般由济南分公司出方案，梁山分部主要负责封面尺寸、书脊大小、颜色搭配、版式布局是否符合印刷要求。

设计的内容主要是高三一轮、二轮、同步样书的书盒、书箱；高中校本教材（绵阳中学、苍溪中学、海南儋州思源中学、江津二中、德州二中、灵石一中、回民贵族中学）；创新课堂云南、创新课堂河南、优化方案中考总复习、优化方案中学快乐假期寒假作业，初中中考测试卷的封面、办公宣传资料、全国以及地方省市图书博览会的宣传资料。

3、设计部与业务部、网络部、印务部协作的情况

针对出书比较集中，时间比较紧张，为了避免错误的产生，要求设计部人员相互监督、相互检查，每出一批封面、扉页、版权、课时作业，务必要求认真核对、相关责任人签字确认，济南分部审核的，通过电话或QQ确认没有问题，然后才下厂。

目前高中出书的重点主要放在济南分部，张敏负责文件的上传下达，为了保证内文与封面的同步、教参的同步、课件光盘的同步，我们及时沟通；地方专版以及校本教材的科目，正常出书更改定价的科目，由各区的业务经理及客服确认下单，总经理签字确认出书，同意印刷后，经过我们设计部门完成订单，然后将订单交给印务，并将定价、封面等修改情况与印务的相关负责人交代清楚。

协同业务完成同步、一轮、二轮加主编的工作。

4、2017年正常出书概况

出书的简况如下：

每本书基本上需要我们做的就是封面、扉页、版权页以及课后作业本，个别的还有彩插、教参、光盘盘面。

除了正常优化方案、卓越学案高考总复习、二轮、工具书、同步以及同步测试卷外，联合出版的地方专版有江西二十一世纪的同步测试卷、高考总复习、二轮以及同步。

校本教材主要是绵阳中学、苍溪中学、海南儋州思源中学、江津二中、德州二中、灵石一中、回民贵族中学等。

山东省店以及重庆新华传媒的主要是同步系列、二轮、一轮以及部分工具书。

创新课堂河南以及创新课堂云南的主要是同步系列。

不算出样书的数量，2017-2018年度总共出书2310册，简要情况如下：

2017-2018年度优化方案、卓越学案一轮出书简况

项目品名

优化方案

卓越学案

新疆

山东省店

德州

山西

江西

学生

50+55

22+20

10

18+18

10

13+13

12

教参

29+30

22+20

合计

342册，含高考全程通关卷、天天练

2017年同步系列正常出书简况

项目品名

优化方案

卓越学案

山东省店

含工具

重庆

江西

合计

学生

376

219

123

62

114

894

教参

225

120

345

备注

1239册

2017年地方专版及校本教参系列简况

项目品名

云南

河南

苍溪中学

江津二中

绵阳中学

合计

学生

92

91

25

48

67

323

备注

323册，采用优化方案内文，更改封面、扉页及版权

2017年同步卷、工具书及初中系列简况

项目品名

同步卷

江西卷

工具书

初升高

衔接教材

寒暑假作业

中考

初中寒假

合计

学生

187

66

23

10

25+25

9

22+7

374

备注

374册，衔接教材有河南低定价

2017年学业水平测试及浙江江苏上目录简况

项目品名

浙江

广东

江苏

浙江目录

福建目录

合计

学生

8

9

7

6

2

32

备注

32册

二、存在的不足以及解决方法

（一）自己的理论水平、专业知识、工作经验还有欠缺，应该更加发奋的学习与实践

不知道是自己要求太高，还是自己的进步太小，我总觉得自己做的离公司的目标还是那么远。

而且工作时间越长，学的东西越多，就越感到自己的不足。

在今后的工作中还需要多家学习，向高层领导学习。

（二）时间紧、任务重

可能和稿件进度有关，每年在出新的科目，比如一轮、同步、二轮，尤其是高三一轮的时候，总体结构比较复杂，除了封面、扉页、版权外，还要有封二、封三、彩页、课时卷、小册子、答案等，我们除了考虑到书号要规范使用外，还要考虑如何便于印刷、如何让发货避免出错的情况。

最为紧要的是，封面、扉页以及版权是重中之重，不能出现任何的错误，一旦出现将会对公司带来不可挽回的损失。

在明年的出书过程中尽量和策划部多沟通，尽量提前出书，安排前期的工作。

（三）效果图表现力欠佳

设计的任何东西，都需要打样校对，尤其是最终定稿的时候，除了考虑文字错误、色彩的搭配外，还有考虑到印刷设备的成色。

就我们目前的设备而言，远远达不到我们的要求。

设计出来东西后，打彩样需要到印刷厂，即使打样出来后，离我们印刷样又有很大的区别。

尤其是数码打印还有一定的差距。

建议给设计部配备一台高质量的数码打印机。

（四）设计导向不是很明确

设计导向是一项关乎整设计过程的一个导向标，设计前，我们需要一个导向，一个具体的目标。

需要和公司的高层领导来沟通，通过我的职业嗅觉确定领导的意图，然后再安排设计人员去构思；设计中期，我们需要设计内部人员与策划部合作，与相关专业的配合完成，必须对整个设计流程负全面的责任。

在我看来，合作中的摩擦总是难以避免的，但必须具备良好的心态；无论工种的相同与否，职位高低，都必须抱学习的态度，虚心的精神，舒缓的语气，以理服人的姿态；任何的自以为是，适才自傲都会导致内部矛盾，影响整个团队的战斗力，继而拖缓设计的进度。

设计后期，我们要与公司高层领导进行不断的交流，方案不断的改进，直到达到公司的要求为止。

就2017年的封面设计、展会宣传工作来说，以上的环节出现了纰漏，导致了我们在工作中走了不少的弯路。

在今后的工作中严把设计的前期工作，注重后期的细节修改过程。

（五）部门沟通需要深入

我们部门的工作有时需要部门间的协作，从工作流程上来讲应该是业务的领导将工作单交由策划部，策划部根据业务的需求安排设计部，设计部完成后将工作单交给印务部，说明具体的情况后，由印务部加码录入，然后再有业务部的客服开单，印务部根据情况安排印刷厂。

然而在平时的工作中往往是业务上已经安排印务下单，印刷厂缺少我们设计部的封面等文件无法印刷；或者是业务的客服在没有经过公司领导的签字或同意下，通过惯性思维，理所当然给我们设计部下单，等我们做完文件交到印务部下单时，领导不同意印刷。

（六）质检能力达不到

关于印装质量问题，公司对我们的要求是零错误，在平时的工作中我们部门的人员严于律己，认真审核封面、扉页、版权页，保证在下厂之前没有任何的错误。

由于时间紧、工作任务重，可能有时候不能尽如人意，不可免出现一些小的错误，为了避免这些错误，需要对印刷入库的科目进行封面、扉页以及版权的审核。

入库信息我们不清楚，不能及时得到第一手样书或大货，无法检查出可能出现问题。

建议由印务部安排专人，不定期给我们提供样书和大货，如有必要，我们审核完后可再返仓库或印刷厂。

三、2018年工作计划

2017年即将过去，2018年马上到来，我将按公司的整体发展规划及发展方向，以2017年工作情况为基础，不断总结自己的工作经验，调整工作思路，提高思想认识，提升专业技能。

现将2018年工作计划如下：

（一）扩展知识面，深入学习

虽然时间紧、任务重，但也要抽出时间多加向专业人员学习，加强自身业务能力的培养，多吃苦，勤思考，努力提高工作效率。

同时多参加一些大型的展销会，学习一下教辅行业领先理念。

（二）进一步加强与公司内部、印刷厂相关部门的团结合作，保持平和的心态，多沟通，多配合，充分挖掘集体的潜力，完成公司赋予的使命。

（三）加强书号的管理工作

2018年教育改革的呼声马上尘埃落定，需要申报的选题计划每个月都需要整理、申报，需要多和公司以及策划部的领导沟通；另外，我们公司的计划出出初中阶段的教辅材料，具体是向哪个出版社申报选题，如何定选题，都需要提前与公司请示。

伴随我们公司合作的出版社越来越多，书号的管理工作也是一项繁琐的重中之重的任务，尤其是增加附加码以及出版社印刷委托书的开具，2018年需要投入更大的精力来管理好这项工作。

（四）严把质量关

时刻牢记：

保证出书零错误，不能在封面、扉页、版权页上出现问题。

时刻提醒我们部门内部加强意识，牢记使命。

多于印务部门合作，不定期去印刷厂，多与相关部门结合，及时发现问题、解决问题。

保质保量的完成公司交给我的任务。

虽然在2017年的工作中存在着不足，有了一定的进步，取得了一定的成绩，但在2018年的工作和和生活中，伴随着公司业务的不断拓展以及公司业务量的增长，我依然会面临巨大的挑战和压力，需要我的工作思路更加开阔、工作需要更大的弹性与创造性。

尽管如此，但我深信有了公司领导层的英名决策和正确指导，加上公司全体员工的共同努力，同舟共济，继往开来，公司的发展一定会蒸蒸日上。

我也没有理由不把自己的工作做好！