鼎重胜达集团员工手册.docx
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鼎重胜达集团员工手册.docx
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鼎重胜达集团员工手册
目录
目录--------------------------------------------------------------------------1
第一章总则-------------------------------------------------------------------2
第二章企业文化-------------------------------------------------------------2
第三章员工聘用-------------------------------------------------------------3
第四章考勤与请假制度----------------------------------------------------4
第五章员工福利-------------------------------------------------------------6
第六章员工行为规范-------------------------------------------------------7
第七章安全生产劳动纪律-------------------------------------------------8
第八章惩罚制度-------------------------------------------------------------9
第九章保密制度-------------------------------------------------------------11
第十章报销流程-------------------------------------------------------------12
序言
欢迎加入天津鼎重胜达集团有限公司!
鼎重胜达是一个集新能源、建筑工程、建筑装饰、物资回收、广告策划、教育、信息咨询、商贸、物流、农业、汽车修理、投资担保等多种业态的集团公司,目前公司正在拓展发展,十分重视人才的发掘和培养。
今天培训的目的是帮助你加深对公司制度文化的了解和认知,相信你能够在工作中勤勤恳恳,恪尽职守,充分发挥自己的才能,愿鼎重胜达的工作能成为你事业新的起点,今后你的直接领导就是你工作中的指导人,他将带领你更快地成为团队中的一员,愿你的工作顺利,事业成功!
第一章总则
为了加强企业管理、规范员工行为,提高员工整体素质,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,同时也为了使员工对工作要求、奖惩方法等规定的了解,并在工作中能认真执行,以维护公司生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。
第二章企业文化
企业精神
实事求是团结协作勤俭立业创新事业
企业道德
安全生产忠于职守,诚实劳动,保质保量
企业素质
信守诺言、高效工作、善于合作,不推诿责任,不隐瞒事故。
企业目标
不断提升企业的核心竞争优势,建立全新的管理模式,在控制企业环保上、实施新能源开发应用、注重工业废弃物的回收和处理,建设绿色文化,为客户提供准确、及时、安全、优质的服务,加强多领域资本投入。
在3至5年企业将成为区域行业中的龙头与标杆,并成为中国创业板上市公司。
员工守则
全体员工牢记心中;安全生产企业生命
劳保用品正确使用;防微杜渐警钟长鸣
生产工作积极主动;服从指挥听从命令
克服困难雷厉风行;艰巨任务圆满完成
遵纪守法规范言行;服务用户礼貌热情
辛勤劳动社会尊重;消极怠工奖惩分明
废物利用汇报社会;企业精神牢记心中
行业领先开拓创新;鼎重胜达不辱使命
第三章员工聘用一、录用手续1.缴纳证件资料:
居民身份证;
户口本复印件;最高学历证书原件;资历、资格证书(或上岗证);三张一寸相片。
2.认真填写《员工入职登记表》3.培训接受公司统一培训并学习《员工手册》及相关的规章制度。
4.试工入职后你将进入1~3个月的试用期,在这期间你会得到主管上级的指导及接受部门岗位培训,在此期间,你的上级会对你作出评估,根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。
5.任用试用期表现优秀者,可由直接上级提出申请,部门负责人审核后,经领导批准,适当缩短其试用时间。
试用人员如因品行不良,工作表现欠佳或严重违纪等行为,公司可随时停止试用期,予以辞退。
员工经试用合格,公司将以书面形式与员工签订《劳动合同》或《劳动协议》,确认劳动关系。
第四章考勤与请假制度一、工作时间公司实行五天工作制,星期一至星期五,每天工作八小时:
(集团总部)上午8:
30—12:
00
下午13:
00—17:
30
(下属公司)根据各公司具体情况自行安排。
二、考勤制度
1.员工上下班时间由集团行政执行中心确定,并向各部门发出通知执行。
2.员工上下班考勤采取考勤表和指纹机两种记录形式,纸质考勤记录由各公司自行负责,指纹机记录由集团行政执行中心负责,要求所有员工必须上下班各做一次考勤打卡,考勤员必须如实记录,对考勤的正确性负责,不得弄虚作假、隐瞒漏报,一经发现将严肃处理。
3.集团行政执行中心负责考勤统计,行政人员有权随时对各公司员工考勤进行抽查,如有不属实现象,对各公司的员工及经理进行处罚。
4.迟到早退:
员工迟到或早退以15分钟以内为准,迟到或早退扣罚10元/次,一次超过15分钟~30分钟,视为旷工半天,月累计三次15分钟以内迟到或早退或一次超过30分钟均视为旷工一天。
5.各公司考勤于每月5日前将上月考勤统计后经公司经理签字,连同请假单交集团行政执行中心审核后,报人力资源部作为核发工资依据。
6.人力资源部设专人负责做员工工资,经人事经理确认、集团行政中心复核、总经理批复后通过银行发放工资。
考勤表、请假单、工资表等保密资料存到集团行政执行中心统一做档案保管,未经总经理同意不得查阅。
三、请假
1.程序
员工请病假、事假必须提前从集团行政执行中心领取并填写《请假申请单》,请假1天之内由部门经理签字确认、集团行政执行中心主任批准生效;超过1天至3天须经公司总经理批复并报集团总经理;3天以上须上报集团总经理批准。
因病因事不能上班的,须本人提前或当天上班前电话及时通知部门经理及集团行政执行中心,上班后及时补办请假手续。
2、病假:
应出具正式医院的诊断证明及就诊单据(即诊断治疗记录、挂号证明、医药缴费凭证),经部门经理签字确认属实,并向集团行政执行中心领取并填写《请假申请单》办理请假手续;休病假扣除当日工资及当月全勤奖金。
3、事假:
请事假必须提前填写《请假申请单》,且经部门经理确认、集团行政执行中心主任批准,否则按照旷工处理,事假一天扣除当天日工资及当月全勤奖金,试用期间事假累计超过7天的视为自动离职;
4、旷工:
未请假不到岗者视为旷工,旷工一天扣除日工资的150%;连续旷工两天,第二天起扣除日工资200%。
5、离职:
员工未向部门经理申请擅自离开公司超过3天者视为自动离职,公司对自动离职员工根据有关规定,作出除名处理。
员工须承担违约责任,以及造成的一切经济损失。
6.辞职:
由本人以书面形式向部门经理正式提出辞职并解除劳动关系,试用期内员工辞职,须提前三个工作日向集团人力资源部提出书面申请,正式员工辞职,须提前1个月提出书面申请。
7、辞退:
因工作考核不合格或犯有严重违纪错误,由部门经理向公司提出书面申请,经公司批准后方可实行。
四、加班原则上不安排加班,加班的员工(限生产单位),依国家规定支付加班工资,原则上安排调休,不另支付加班工资。
1.员工申请加班,须事先由部门经理填写《加班申请单》,经公司办公室审核,总经理批准,方能安排加班,并在考勤机上有加班的时间记录,并在3日内及时上报集团行政执行中心,否则不予计薪。
2.加班人数超过3人时,组长应带班,超过部门人数一半,部门经理应亲自督导。
3.因工作紧急或较为重要时,各部门安排休假日或夜间加班,主管人员应亲临现场指挥。
主管应加班而未加班时,若发生事故或其它使公司生产或经济受损时,应追究其领导责任并给予相应的处罚。
4.集团行政执行中心、人力资源部、财务部等行政人员将不定期抽查加班员工工作情况,如有部门员工虚报加班时间或故意拖延加班时间等行为,对员工、主管及部门经理各处以5倍申报加班工资的罚款。
5.各公司经理负责对员工的加班仅安排在当月备案倒休(法定节假日加班不在此列),倒休须填写《倒休申请单》。
第五章薪资
公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的15日,若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
公司在每月付薪日将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工凭银行卡到银行领取。
遇特殊情况影响付薪应及时通知员工,并择日及时付薪。
第六章员工福利
按国家规定,员工可享有国家法定的有薪假日(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天,全年共11天)。
如果生产业务需要,员工应积极配合公司在法定的公休日、休假日临时安排员工上班的安排。
婚假
在公司任职员工,可凭《结婚证》享有三天有薪婚假;符合国家规定的晚婚年龄的员工另可获7天有薪婚假(不含公休或法定假日),员工婚假应提前一个月申请。
产假、节育假、流产假
在公司服务员工,符合计划生育政策,手续齐全者可按有关规定一次性享有98天有薪产假,产假领取全额工资,但不享受公司奖金与补贴。
节育假、流产假,按天津市计划生育管理规定执行。
丧假
员工的直系亲属(父母、配偶及父母、子女)死亡,可给予3天以内丧假。
员工配偶的父母死亡,经部门负责人申请、集团行政执行中心复核、总经理批准,可给予3天以内丧假。
租房及用餐
经批准,公司为外地员工提供员工宿舍,为员工免费提供工作午餐(未出勤不予补助)。
工服
公司为统一企业形象及保障员工的安全生产,公司为员工统一订制工服(含西装一套、衬衣二件、领带一条),员工在上班时间应按照公司规定统一穿着工服。
工服标准:
800元/套(公司担负700元、员工担负100元,从员工当月工资中扣除)。
员工在公司工作满两年不扣工服款,工服归员工个人;工作不满两年扣除工服全款50%,工服归员工个人;试工期员工不享受工服福利。
培训
公司为员工进行入职培训、岗前培训、岗位技能培训、转岗培训、外派培训等,相应的《员工培训记录》由公司保存在员工档案内,作为考核受训员工及培训部门的依据。
旅游
公司为员工每年组织一次旅游活动,以丰富员工的文化生活与娱乐活动,提高员工的凝聚力,体现了公司对员工的亲情关怀。
保险
公司为员工提供五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),以感谢员工对公司的贡献和保障解决员工的后顾之忧。
第六章员工行为规范
1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度,服从上司的工作安排。
热爱本职工作,努力学习专业和业务知识,提高自身业务素质。
2.部门经理有责任指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。
3.员工应严格按规定时间上、下班,不迟到、不早退,不无故旷工,不擅离职守。
4.各部门员工非工作严禁串岗、手机QQ聊天、扎堆闲谈、大声喧哗,工作中要文明讲话,严禁粗俗语言。
5.各办公室应保持良好环境卫生,严禁堆放垃圾等,遵守工作秩序,不从事与工作无关的事情。
6.爱护公司财物,提倡勤俭节约,不得利用职权之便将公司一切有关财物、货物带出、借出私用或视为己有。
7.为树立良好的企业形象,公司以普通话为指定会话语言。
非业务需要尽量避免使用地方语言。
8.上班时间个人手机调制振档,不准佩戴耳机,公司电话铃响第2声起必须接听,首先说“您好,鼎重胜达”。
接听电话要热情。
9.同事之间相互尊重,精诚合作,不制造、传播个人隐私,员工之间不拉帮结派,不做或传播不利于公司内部团结的事情。
10.对待员工或他人投诉应耐心处理,并协助解决,如果超越自身工作范畴,应请求上级协助解决。
11.遵守职业道德,维护公司利益,严守公司商业秘密及客户秘密;不私自复制计算机系统的任何数据资料,不利用互联网络非公传输公司任何资料,不使用计算机玩游戏。
12.不准擅自兼职或协助他人从事与本公司无关的活动,自觉维护公司利益。
14.员工应务实诚信,不推诿责任,不隐瞒欺骗。
不可擅自向客户收取或索要好处、利益、服务、报酬、佣金等。
15.员工在工作过程中产生的职务成果、知识产权、荣誉利益、回扣佣金等均属于公司,员工应积极上报,通过正当的途径获得奖励,如有隐瞒不报行为或其他不良企图,公司将予以除名处理。
16.所有员工对违反公司制度的行为有权予以批评教育,举报处理,不隐瞒包庇。
17.员工应树立公德意识与科学价值观,摒弃不良习俗,培养乐观的心态。
第七章安全生产劳动纪律
公司认真贯彻"安全第一,预防为主"的安全生产方针,执行有关安全生产和劳动保护的法律法规,加强安全管理;同时要求公司全体员工树立安全生产的高度责任感,积极参加各项安全生产活动,自觉遵守安全生产各项制度,严格执行安全生产操作规程,安全生产守则如下:
1、公司各级部门主管负责本部门的安全生产工作,部门严格执行安全生产责任制;
2、严格执行事故分析制度,发生事故不得隐瞒,必须及时汇报总经理,事后要认真分析事故发生原因,做到“三不放过”(原因、教训、措施);
3、认真执行“三级安全教育”制度。
新员工进公司未经(公司、部门、班组)三级安全教育不准上岗工作;特殊工种必须经专门培训、考核合格方可持证上岗。
4、严格遵守安全操作规程和各项安全规定。
不准违章指挥、违章作业,不准擅自动用本岗位以外的机器设备和电气装置等。
5、爱护安全防护装置,正确使用劳动用品,不准私拆和损坏防护装置。
工作时间不准穿拖鞋,登高作业必须戴安全帽、系安全带。
6、认真参加公司组织的各项安全活动,开展无事故、无违章、无隐患竞赛活动,接受安全生产检查。
7、在生产或施工中,违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管理制度、违章操作,不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故,均由员工本人承担责任。
第八章奖罚制度
一、奖惩原则:
依法奖惩,奖惩分明,公开平等,以奖为主。
二、奖励:
1.奖励的原则:
对业绩突出者或有特殊贡献的员工,实行物质和精神奖励相结合的原则。
2.奖励的目的:
认可员工的工作业绩,鼓励员工的敬业和无私的拼搏精神,为公司创造最佳的经济效益,塑造良好的企业形象。
3.奖励种类分为:
优秀、记功、记大功。
4.奖励标准:
(1)优秀表彰,奖励300元。
(2)记功表彰,奖励500元。
(3)记大功表彰,奖励1000元。
(4)特殊表彰,根据利润设定具体奖励比例。
5.符合下列行为者,为优秀表彰:
(1)能完成重大或特别难办的事务者。
(2)超额或超标准完成本职工作,并协助团队完成工作者。
(3)厉行节约、充分利用材料价值,并卓有成效的工作者。
6.符合下列行为者,给予记功表彰:
(1)提出管理、销售、生产等方面合理化建议被采纳,效益可观者。
(2)遇见紧急情况,敢于承担责任及时处理,避免公司重大损失者。
(3)积极检举并制止偷盗等违纪行为,成绩显著、维护公司利益者。
(4)遇到意外事件奋不顾身,避免或减少经济损失者。
7.符合下列行为者,给予记大功表彰:
(1)举报严重违纪现象,为公司创造显著贡献者。
(3)对公司有特殊贡献,使公司成本明显降低,利润增加者。
(4)入公司期满三年工作成绩优异,连续三次记功表彰。
8.符合下列行为者,直接予以特殊奖励:
提出建议性意见被采纳者,为公司创造巨额经济效益或广泛效益,按其所创利润给予奖励。
三、惩罚:
1.惩罚的原则:
以事实为依据,以国家法规及公司的各项规章制度为准绳,对员工的惩罚要定性准确,处理恰当。
2.惩罚的目的:
为保证公司的一切工作正常进行,时刻提醒、规范员工的行为举止,做到令行禁止。
3.惩罚的种类:
警告,记过,记大过,解聘。
4.处罚标准:
(1)警告一次,罚款100元;
(2)记过一次,罚款500元;
(3)记大过一次,罚款1000元;
(4)恶劣行为一次,处罚3000-10000元
5.凡有下列行为之一的,予以警告:
(1)员工在上班时间干私活者;
(2)员工未在上班时穿着工服者。
(3)工作时间未经允许,擅自离岗,耽误工作者;
(4)因个人过失,以致对公司产生危害,情节轻微者;
(5)未按制度请假,无故缺席公司会议者;
6.凡有下列行为之一的,予以记过:
(1)不服从上级安排或有意延长工作完成时间,影响公司利益;
(2)在工作场所大声喧哗,嬉闹、吵架,行为恶劣,影响极坏;
(3)对同事恶意攻击,制造事端的;
7.凡有下列行为之一的,予以记大过:
(1)一个月内旷工三天者。
(2)违反劳动纪律发生打架,导致人员伤残。
(3)违反操作规程,造成人身伤害或财产损失的事故者。
(4)在工作及生产岗位上工作时间睡岗,造成对公司极坏影响者。
8.公司员工有下列情形之一,属于恶劣行为并给予解雇。
(1)一个月内无故累计旷工五日。
(2)对上级或同事实施暴行打架或有重大侮辱行为者。
(3)蓄意损坏公司或他人财物者,致使公司蒙受损害者。
(4)偷窃同事或公司财物及违法犯罪,触犯刑律者。
(5)经常违反公司纪律屡教不改者。
(6)在外从事同类产品职业或借故请假在外兼职者。
(7)组织、煽动员工,或采取不正当手段要挟领导,扰乱公司秩序者。
(8)在公司及厂区范围内赌博者。
(9)利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
(10)在公司、厂区、工地等区域有伤风败俗行为者。
(11)在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。
(12)其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
(13)组织、煽动员工集体辞职,造成公司重大损失;
(14)以不正当手段诋毁公司,造成公司形象及经济损失;
第九章保密制度
1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,不得向其它单位或个人公开透露。
2、员工不得泄露职务上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不传播。
3、非经允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被盗,应立即向上级汇报。
第十章报销流程图
流程图
说明
权责人员
相关表单文件
报销单据整理粘贴
Y
N
N
N
财务部报销款项
Y
填写《财务报销单》
Y
报销人员根据公司报销费用标准,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴在《财务报销单》后面。
若属于出差的费用报销,须附经过批准签字的《出差审批表》。
报销人员
财务费用报销制度
报销发票
报销单据
财务报销单
出差审批单(仅差旅费附)
报销人员必须按照财务规范要求和规定的时间填写《财务报销单》,不得涂改,不得用圆珠笔、铅笔或红色字体的笔填写。
报销人员
财务费用报销制度
财务报销单
报销人员将填制完成后的《财务报销单》单据提交给本部门最高主管审核签字,最高主管必须对以下方面进行审核:
1.费用产生的原因及真实性;
2.费用的合理性;
3.票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即将报销单据退还给报销人员重新整理提报。
部门最高主管/报销人员
财务费用报销制度
财务报销单
部门最高主管审核签字后,报销人员将报销单据提交给财务部,由财务部门主管进行报销费用的确认,主要内容包括:
1.产生的费用是否符合报销标准;
2.财务是否能及时安排此费用;
3.单据或票据是否符合财务规范要求。
若发现不符合要求,立即将报销单据退还给报销人员重新整理提报。
财务部门主管/
报销人员
财务费用报销制度
财务报销单
报销人员将以上依次审核合格的报销单据呈集团总裁,由集团总裁进行批准签字。
若总裁发现报销不符合要求,需说明理由并立即将将报销单据退还报销人员。
集团总裁/
报销人员
财务费用报销制度
财务报销单
报销人员将集团总裁批准的报销单据提交财务部出纳报销款项。
领款时,报销人员必须在《财务报销单》上领款人处进行签字确认。
如是代领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手印证明。
如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务的借款单取走核销。
财务部出纳/
报销人员
财务费用报销制度
财务报销单
新员工寄语
鼎重胜达集团是一个具有团结和斗志的团队,非常重视人才吸纳,新员工的加入体现了企业的壮大,每一位新员工要珍惜好这次机会,在自己的岗位上尽快进入角色,发挥自己实力,新的岗位将成为你职业生涯中崭新的阶段,每一个岗位都是为具有挑战人准备的。
天道酬勤!
只要努力进取,创造佳绩,都会有丰厚的汇报!
为了鼎重胜达的事业更好的发展,为了真正体现自己的人生价值,我们一起努力吧!
谢谢!
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Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.
NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.
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