企业行政管理中存在的问题及创新对策分析.docx
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企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
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企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
篇一:
企业行政管理中存在问题及创新对策分析
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
摘要:
企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。
但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。
本文针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。
关键词:
企业行政管理;问题;创新对策;分析
中图分类号:
f272.9文献标识码:
a文章编号:
1001-828x(20xx)05-0077-01
当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。
企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。
企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。
但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
一、企业行政管理内容概述
企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。
总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。
第一,计划工作。
就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。
现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工
篇二:
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析doc
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
考号:
姓名:
摘要:
企业行政是现代企业的一个重要组成部分,随着我国经济的发展,我国企业的行政管理也有了一定程度的发展,但是还是存在着一些问题,如企业行政管理部门的权力缺乏制约、行政组织机构设置比例失调、企业行政管理激励机制难以形成等,这些因素制约着企业的发展。
本文从完善企业行政管理机构和机制,激励制度,人事制度等方面提出了一些建议,希望对以后的研究起到一定的作用。
关键词:
行政管理、问题、创新对策
目录
一、企业行政管理的概念和特征...............................3
(一)企业行政管理的概念.................................3
(二)企业行政管理的特征................................3
二、企业行政管理创新其及必然性.............................4
(一)企业行政管理创新的概念...........................4
(二)企业行政管理创新的必然性...........................4
三、企业行政管理的现状及存在的问题..........................6
(一)我国企业行政管理现状...............................6
(二)企业行政管理存在的问题.............................6
四、加强企业行政管理创新的对策..............................7
(一)完善企业行政管理机构和机制.......................8
(二)创新企业员工培训制度.............................8
(三)建立现代企业激励机制.............................8
(四)推进企业人事制度改革.............................9
五、结论...................................................9
企业的行政管理体系,是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门的行政管理机构组织实施和进行操作,其管理的内容涉及到企业的各个部门和分支机构,其效能和管理形成了一个完整的系统与网络。
企业行政管理在促进企业发展和创新管理中的作用越来越被企业管理者重视,但是企业行政管理毕竟不同于其他社会组织的行政管理,有着其特殊性,特别是在我国企业行政管理发展还处在初级阶段,加强和改进企业行政管理也就成为搞好企业内部管理和适应市场经济的重要环节,对于增强企业活力和发展市场经济都具有重要意义。
本文以企业行政管理的概念和特征为研究基础,以本人熟悉的企业为分析对象,分析我国企业行政管理中存在的问题,最后有针对性地提出企业行政管理创新的对策。
一、企业行政管理的概念和特征
(一)企业行政管理的概念
关于企业行政管理的概念,我国的学(企业行政管理中存在的问题及创新对策分析)者并没有给出权威的定义,企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。
企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,我国有学者认为企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
1还有学者指出企业行政管理是指企业的行政部门通过收集与企业有关的内部或是外部信息,以更好地为企业的各种决策提供参考,以便领导能做出更正确的决策。
2笔者认为企业行政管理是企业为了协调企业生产和管理关系,为促进企业的经营发展而进行的行政管理活动的总称。
(二)企业行政管理的特征
企业行政管理是以企业的生产和经营有关的行政管理活动,与企业的营利性和趋利性息息相关,因此其行政管理活动有着与其他组织行政1
2史丽燕.浅述企业行政管理的人员素质(j).职业圈,20xx,10邓向青.企业行政管理:
涵义、职能与特征[j]文史博览,20xx年02期
管理活动不同的特征,主要体现在以下几个方面:
1、权威性
企业行政管理与其他组织行政管理最主要的区别在于行政管理往往直接受企业的董事会负责,由经理层或相关的机构直接执行企业首脑的批示,3并形成一定的固有模式,行政管理权威性较高,也只有这样才能实现企业行政管理的协调、疏通与协调决策等作用,促进企业管理的改进。
2、时效性
企业行政管理与其他组织行政管理不同点还在于企业行政管理是为了企业和生产和经营活动的运行而开展的,一般是通过行政指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,这就决定着企业的行政管理并不是固定不变的,而是根据企业不同时期生产和经营目的的改变而改变的,因此,要求企业的行政管理活动具有更强的时效性。
3、纵向性
纵向性是由企业行政管理的权威性决定的,由于企业的行政管理是由企业的经理层来实施的,而其管理对象直接是企业的生产和经营活动,因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。
二、企业行政管理创新其及必然性
(一)企业行政管理创新的概念
企业行政管理创新是我国提出社会管理创新的一个具体内容,是社会管理创新
在企业管理中的重要体现,它主要通过行政管理机构对市场需求的关注和研究,不断实现企业自身的改进和调整,4使企业在激烈的市场竞争中仍能具有一定的生命力,并通过行政指令促进企业在制度体系、管理水平和市场营销等方面不断创新,最终促进企业的发展和进步。
(二)企业行政管理创新的必然性
企业行政管理创新是新时期应对社会发展和进步,针对社会管理和服务创新需求3
4万惠华.企业行政管理与创新[j]当代经理人,20xx年07期费雅晶.浅议企业行政的管理创新[j]经营管理者,20xx年02期
而在行政管理方面的需求。
在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
1、能够使企业更好地适应形势发展的需要
改革开放以来,中国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。
为促进中国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不但是当前形势发展的需要,而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。
而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进企业取得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。
2、能够增强企业的核心竞争力
除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。
而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。
这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
3、能够保证企业平稳、有序地健康发展
在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。
同时,企业也需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。
而企业行政管理的任务,就是要努力同政府部们打交道以为企业争取良好的外部环境,并且通过各种途径解决企业职工面临的
篇三:
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析
企业行政管理中存在的问题及创新对策分析摘要:
企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。
但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。
本文针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。
关键词:
企业行政管理;问题;创新对策;分析
当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。
企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。
企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。
但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
一、企业行政管理内容概述
企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。
总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。
第一,计划工作。
就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。
现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。
企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。
企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。
即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。
二、当前企业行政管理中存在的问题
(一)“游击作风”十分普遍
在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。
企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。
管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。
(二)照搬党政机关行政管理模式
受计划经济思维贯性的影响,我国企业行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞形式主义,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式,
浪费了大量的时间和精力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。
(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系
当前,企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。
此外,企业为了同国家政府机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。
也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。
(四)企业行政管理工作脱离实际
在企业,行政管理工作脱离实际的现象十分普遍,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际,所发布的规定难以推行,受到其他部门的排斥和反感。
受到排斥之后,行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺,进而形成一种恶性的循环。
三、针对企业行政管理存在问题的创新对策
(一)选择规范化的行政管理模式
“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。
要改变现状,就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。
在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。
(二)确保行政管理工作的合理性
为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。
企业行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。
此外,企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。
将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。
(三)建立完善的行政管理体系
企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。
权利体系即行政架构,其建立时应涉及职能分解、人事相合。
结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到技术职称的作用,应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分,应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。
(四)工作的开展应联系实际
企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点,根据企业实际需要,灵活变通地开展。
同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。
此外,还应制定切实可行的行政管理制度,内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容,进一步规范行政管理工作。
结论
企业行政管理中存在问题的解决,不仅要同企业实际情况相联系,还应从管理体系、管
理模式、管理制度等各方面人手,制定相应的解决对策,并积极的实施,从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。
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