工程竣工验收备案流程优化版.docx

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工程竣工验收备案流程优化版

概述：

整个验收到最后备案证取得的流程详见工程验收备案流程简图。

备案证办理前七个单项验收和综合验收必须通过，还有两个专项检查（检测）。

七个单项验收：

环保验收、市政验收、绿化验收、消防验收、防雷验收、规划验收、档案验收；两个专项检查（检测）：

室内空气质量检测、分户验收检查。

1、验收准备

1.1涉及验收的相关部门（前期部、工程部、公司档案室）应组成验收领导小组，验收主要涉及与政府各主管部门的沟通，建议以前期部作为主导部门。

并且按照验收的时间安排定期（不定期）召开验收准备会，在第一次会上应明确每一个专项验收各部门应负责的部分、接口及目前存在急需解决的问题。

例如：

施工图纸的审查备案、建筑节能备案等。

1.2对外验收的沟通工作由前期部负责协调，单项验收所需资料的清单由前期部提供工程部根据前期部提供的验收资料清单在规定时间内完成资料收集整理（前期部、公司档案室配合）并按清单进行核查。

验收的申报，验收完成后的备案由前期部完成（工程部配合）。

2、各单项验收具备的条件、要求及控制要点

2.1规划验收：

2.1.1目的：

为房屋权证办理提供准确的面积依据；

2.1.2条件：

现场条件：

土建外架撤除完毕，室外管网完成，景观围墙，小区道路完成。

资料：

详见第6页。

2.1.3控制要点：

规划验收测绘准备工作持续时间较长，从现场实测到验收完成一般在一个半月到两个月，且规划验收对后续的档案验收、消防验收、质监站资料的形成均起到至关重要的作用，所以规划验收中的现场实测在条件具备的前提下尽量提前介入，在现场实测过程中应经常与勘测院现场人员沟通联系，出现的问题积极配合解决。

提供给相关部门的竣工总图及各单体面积是否与规划部门审批的图纸资料吻合；测绘成果与规划许可证面积是否有较大出入，应及时与勘测院与规划局沟通。

2.1.4成果：

现场实测阶段：

规划竣工验收面积测绘报告、竣工现状地形图、管网成果报告及验线回单、附件（市勘测院）；规划验收阶段：

规划验收合格证及附页、竣工验收现状图。

注：

规划验收中除竣工图外的资料由前期部收集、整理。

2.2档案验收

2.2.1条件：

按照重庆市档案验收相关管理规定的资料收集整理完成。

2.2.2控制要点：

档案验收主要分为施工单位的竣工档案和建设单位收集整理的前期文件档案。

档案验收出现的常见问题主要是建设单位部分前期文件不齐；施工单位的资料不符合要求；分包单位无专业的资料人员。

所以档案验收应先要求每家施工单位做一个样板，提前一个月邀请档案馆进行档案验收指导，建设单位、施工单位针对档案馆提出的问题进行档案资料的收集整理；竣工图纸必须进行扫描，其他需扫描的资料应提前咨询档案馆。

在档案验收意见书完成后，及时进行档案移交取得主管领导签字的档案移交书。

2.2.3成果：

档案验收：

档案验收意见书；档案移交：

档案移交书。

注：

档案验收的资料由工程部准备或督促。

2.3消防验收

2.3.1条件：

现场条件：

消防工程完成并通过自检（通水）；资料准备：

详见第19页。

2.3.2控制要点：

现场验收时消防器材的合格证要齐全，消火栓已通水。

2.3.3成果：

消防竣工验收意见书。

2.4绿化验收：

2.4.1条件：

现场条件：

景观工程基本完成。

资料：

详见第20页。

2.4.2控制要点：

现场植物种植随气候有所影响，应先与验收主管部门到现场沟通。

同时施工单位提交的绿化竣工图需满足前期申报指标要求。

2.4.3成果：

绿化指标审核验收意见书。

2.5综合预验收

2.5.1条件：

各单项验收完成并通过；各项规费缴纳完清；

分户验收完成（资料交质监站并到现场抽查）。

建设单位负责收集整理的交质监站的资料完成；

现场实物已全部完成。

2.5.2控制要点：

质监站需要查看验收工程的规费、建管费用交费凭证复印件（含质检费缴费依据）；分户验收资料填写的数据要与现场实测相符合。

交质监站的相关资料提前请质监站主管监督员检查是否规范齐备。

2.6备案证的办理

2.6.1条件：

所需资料详见第20、21页。

2.6.2控制条件：

易出现的问题是各项备案资料是否规范齐备，包括建筑节能、安全竣工验收，安全验收主要由施工单位在工程完成后安管站到现场进行验收，合格后出具安全验收表。

注：

画红线的部分是在验收中易出现问题或需引起重视的。

附录：

规划竣工验收资料

1、申请表（建设单位公章）

2、建筑竣工图（1套，装订规范，签字完善，平、立、剖图）

3、竣工面积测算报告及光盘（1份，市勘测院出具）

4、1：

500竣工现状地形图及回单（各2份，市勘测院出具）

5、规划许可证附页，施工许可证（各1份，复印件）

注：

市勘测院所介入竣工测绘需申报资料

1、建筑竣工图（光盘）

2、建筑放线附图（复印件）

3、规划许可证（正、副本复印件）

4、管网竣工图（光盘）

档案验收资料清单（建设单位收集整理的资料）

一、前期文件材料归档内容及顺序

1、可行性研究，任务书

（1）、立项批准文件（建设项目投资备案证）

（2）、可行性研究报告及审批意见

2、勘察、测绘材料

（1）、地质灾害危险性评估报告

（2）、工程地质勘察报告

3、用地审批材料

（1）、土地划拨、出让、转让等批准文件

（2）、国有土地使用证——扫描件

4、规划设计审批材料

（1）、选址意见通知书及规划红线图

（2）、规划设计方案审查意见通知书（方案设计）

（3）、建设用地规划许可证——扫描件

（4）、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、交通、防雷等单位）批准文件或取得相关的协议

（5）、初步设计批复

（6）、验线回单（勘测部门出具）

（7）、建设工程规划许可证——扫描件

5、施工图审批材料

（1）、施工图审查报告

（2）、施工图审查备案书

6、招、投标文件

（1）勘察、设计、监理招投标文件

（2）、施工招投标情况确认书和中标通知书、招投标方式备案表

7、开工审批文件

（1）、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

（2）、建设工程质量监督登记表，安全报监书

（3）、施工许可证——扫描件

8、各种合同协议

（1）、征（用）地拆迁补偿（土地合同）

（2）、地勘合同、设计合同

（3）、监理合同、监理规划及实施细则

（4）、施工合同和分包合同及补充协议

9、建设、监理、施工、勘察、设计单位人员责任书（质保体系全套表册可在质监站购买）

（1）、单位工程参见单位有关责任人名单（应与质量监督登记表相一致，如有人员变更应由该单位出具变更证明附后）——————————————————————————质量责任表1

（2）、建设单位工程项目负责人质量责任书———质量责任表2

（3）、建设单位工程项目专业负责人质量责任书—质量责任表3

（4）、监理单位总监理工程师质量责任书————质量责任表4

（5）、监理单位总监理工程师代表质量责任书——质量责任表5

（6）、监理单位（）专业监理工程师质量责任书—质量责任表6

（7）、施工单位项目经理质量责任书——————质量责任表7

（8）、施工单位项目技术负责人质量责任书———质量责任表8

（9）、施工单位项目施工管理负责人质量责任书—质量责任表9

（10）、设计单位项目负责人质量责任书————质量责任表10

（11）、设计单位项目（）专业负责人质量责任书———————质量责任表11

（12）、勘察单位项目负责人质量责任书————————————质量责任表12

（13）、工程有关人员质量——————————质量责任表13

注：

各质量责任表由各单位填写盖章；质量责任表13是用于质量监督登记表中有的人员但不适用于前面12种质量责任表，例如施工单位的质检员、安全员等。

参见附表：

单位工程参建单位有关责任人员名单

质量责任-1

工程名称

责任单位

工程地址

开工日期

竣工日期

序号

责任人姓名

职务

技术职称

岗位证书及编号

责任范围

开始/终止工作时间

单位负责人：

项目负责人：

填表人：

（公章）

年月日

建设单位工程项目负责人质量责任书

质量责任-2

姓名

开始承担责任时间

工作范围

负责人

工程名称

常青藤生态居住区

是否承担技术

文件签证

承担

具

体

职

责

1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规、政策，执行企业的各项管理制度。

2、执行建设方在工程合同中的各项条款。

3、组织审查施工单位的施工组织设计。

4、对工程项目进行有效控制，严格把握工程质量、施工安全、工程精度、成本和合同履行关。

5、协调各方关系，坚决参建各方的有关具体问题，保证该工程的正常施工秩序。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

建设单位工程项目专业负责人质量责任书

质量责任-3

姓名

职称

工程师

开始承担

责任时间

工程名称

常青藤生态居住区

工作范围

现场代表

是否承担技术

文件签证

承担

具

体

职

责

1、负责该工程分部、分项工程、土建工程、隐蔽工程的质量检查组织并参与工程验收。

2、审核施工单位编制的《施工组织设计》。

3、负责登记施工单位提出的施工计划、方案以及申请设计变更等事宜。

4、负责工程中有关资料及相关设备的登记。

5、协调施工中各方关系，处理施工中的突发事务。

6、负责对工程质量、进度、安全文明施工的监督、检查。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

设计单位项目负责人质量责任书

质量责任-10

姓名

岗位证书

名称及编号

开始承担

责任时间

工程名称

常青藤生态居住区

工作范围

设计负责

是否承担技术

文件签证

是

具

体

职

责

1、积极配合参建各单位，作好本工程各个专业的配合，协调工作，确保设计质量，保证工期。

2、组织进行图纸交底及设计答疑。

3、参加本工程的各个分部工程及整体工程的检查验收工作，并对作出客观公正的评价。

4、对施工中的疑问进行答疑，负责处理施工过程出现的质量问题及缺陷。

5、对施工中提出的变更做出认定。

6、组织各专业设计师对本工程进行验收。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

设计单位项目（建筑）专业负责人质量责任书

质量责任-11

姓名

岗位证书

名称及编号

开始承担

责任时间

工程名称

工作范围

是否承担技术

文件签证

是

具

体

职

责

1、对施工图中的设计理念进行交底；

2、解答施工单位就图纸所提出问题；

3、参加各分部的验收；

4、对施工单位提出的变更做出认可。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

设计单位项目（结构）专业负责人质量责任书

质量责任-11

姓名

岗位证书

名称及编号

开始承担

责任时间

工程名称

工作范围

是否承担技术

文件签证

是

具

体

职

责

1、对施工图中的设计理念进行交底；

2、解答施工单位就图纸所提出问题；

3、参加基础、主体分部的验收；

4、对施工单位提出的变更做出认可。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

设计单位项目（水、电）专业负责人质量责任书

质量责任-11

姓名

岗位证书

名称及编号

开始承担

责任时间

工程名称

工作范围

是否承担技术

文件签证

是

具

体

职

责

1、对施工图中的设计理念进行交底；

2、解答施工单位就图纸所提出问题；

3、参加给排水、电气分部的验收；

4、对施工单位提出的变更做出认可。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

勘察单位项目负责人质量责任书

质量责任-12

姓名

岗位证书

名称及编号

开始承担

责任时间

工程名称

工作范围

是否承担技术

文件签证

是

具

体

职

责

1、遵守法律、法规和职业道德，维护社会共同利益，不搞私人越级勘察设计，不缺图章；

2、坚持规范、标准指导设计工作，并对所承担的勘察设计项目负责；

3、参加基础设计的论证、踏勘，并主持项目的技术交底，检查，竣工验收以及解决施工中出现的问题；

4、组织各专业人员认真做好勘察前、勘察中、勘察后期的准备，检查执行勘察设计规范及标准情况；

5、收集和督促项目设计《勘察》文件及归档。

6、负责竣工资料的签字与盖章。

单位法定代表人：

（公章）

年月日

责任人：

年月日

二、竣工验收文件（原件）

1、施工现场质量检查管理记录

2、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

3、单位（子单位）工程质量竣工评估报告

4、监理工作（工程竣工）总结

5、勘察文件质量检查报告

6、设计文件及设计变更质量检查报告

7、工程竣工验收通知书

8、建设工程竣工验收意见书（一、二）

9、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

11、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

12、单位（子单位）工程观感质量检查记录

13、分部（子分部）工程质量验收记录

14、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

15、建设工程质量保修书

16、规划、消防、防雷、环保、绿化、节能部门出具的认可文件或准许使用文件（验收合格证或意见书）——扫描件

17、建设工程档案验收意见书

18、工程结算材料

19、施工过程中的各类验收会议纪要

20、缴费清单（备案）

*资料样板详见公司档案室三期档案验收资料（建设单位收集整理部分）

建筑工程消防验收资料

1、初步设计消防审核意见书

2、《重庆市建筑工程施工图审查报告》和《重庆市建筑工程

3、施工图消防设计备案告知书》。

4、《建筑工程消防验收申报表》（原件）

5、填写《消防产品选用清单》，提供产品合格证明、产品检测合格证明

6、建筑竣工图一套

附：

公共建筑的消防验收（精装修）：

1、《建筑工程消防验收申报表》（原件）。

2、《建筑工程消防安全质量验收报告表》（原件）。

3、《建筑内部装修工程施工图设计审核审核意见书》（复印件）（两份）。

4、所在大楼主体消防验收合格意见书（复印件）。

5、相关装修材料的见证取样检测报告或抽样检测报告。

绿化验收资料

1、绿化竣工备案审查申报表1份

2、前期绿化审查意见书及附图1份

3、项目的绿地指标竣工平面图、绿地指标竣工平面图图层、植物配置竣工图（1份）及电子文档

竣工备案资料：

1、工程竣工验收备案申请书2份。

2、建设工程竣工验收意见书（附施工单位竣工报告书、竣工通知书、质量体系审查表、监理单位评价报告、监理总结、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告）各一份。

3、工程施工许可证一份。

4、档案验收意见书、移交书一份。

5、规划、消防、环保、绿化、防雷等部门出具的认可文件（验收合格证）

6、施工单位和建设单位已按合同约定支付工程款的相关证明1份（原件）

7、建设工程质量保修书及商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书各1份（原件）

8、清欠证明（区建委清欠办出具）

9、规费结算证明（区建委计财科出具）

10、建设工程质量监督报告、安全竣工验收表（质检站、安管站出具）。

*附件中的验收资料清单有可能出现调整，应提前到相关部门咨询；市政、环保、防雷、空气质量检测见流程图。